2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度范例（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度范例一、車輛管理1.駕駛員在發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司和行政部門，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦碣r處理。2.如事故是由于駕駛員無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通法規(guī)、擅自外借公司車輛等個(gè)人原因?qū)е碌?，所有損失應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，并將受到公司的行政處分。若事故非因個(gè)人原因造成，保險(xiǎn)公司理賠后，其余費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.嚴(yán)禁駕駛存在故障的車輛，無(wú)證駕駛行為同樣被嚴(yán)格禁止。四、辦公用品管理1.總務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)所有辦公用品。根據(jù)庫(kù)存和消耗情況，總務(wù)部門需向總企業(yè)辦公室報(bào)告，確定采購(gòu)數(shù)量，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)時(shí)間為每月的1日和____日。2.如需購(gòu)買企業(yè)常規(guī)采購(gòu)清單外的緊急物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購(gòu)買，費(fèi)用由公司承擔(dān)。當(dāng)辦公用品格式調(diào)整或宣傳用品更換時(shí)，需發(fā)布通知通知各部門。3.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品申請(qǐng)單，向總務(wù)部申請(qǐng)。緊急情況下可電話通知立即發(fā)放，但事后需補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。4.物品管理人員需定期核查各部門的申請(qǐng)明細(xì)，并及時(shí)發(fā)放。對(duì)于限量供應(yīng)的物品，除特殊情況外，應(yīng)定量供應(yīng)，避免過(guò)度發(fā)放。5.總務(wù)部需維護(hù)辦公用品的出庫(kù)、入庫(kù)記錄，確保賬實(shí)相符，并定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。6.每年總務(wù)部應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，對(duì)賬物不符的情況需查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。7.總務(wù)部應(yīng)定期調(diào)查各部門辦公用品的申領(lǐng)、使用情況，并在年末對(duì)購(gòu)買、申領(lǐng)、使用、庫(kù)存和積壓情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，提交給總經(jīng)理辦公室。五、電話與傳真管理1.員工接聽電話時(shí)需使用禮貌用語(yǔ)：“您好，╳╳╳企業(yè)。”通話需保持友好、簡(jiǎn)潔和清晰，并做好電話記錄。2.個(gè)人私事不得長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，不得使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。3.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的傳真需及時(shí)收發(fā)，需要經(jīng)理簽字確認(rèn)的文件必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理確認(rèn)。涉及重要事項(xiàng)的傳真應(yīng)立即轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并確保信息保密。4.傳真應(yīng)在當(dāng)日處理完畢，重要事項(xiàng)需立即通知經(jīng)理，不得擅自以傳真形式發(fā)送公司資料。六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.非計(jì)算機(jī)管理人員不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，特別是游戲軟件，不得擅自使用他人的計(jì)算機(jī)。2.下班時(shí)，員工需確保計(jì)算機(jī)關(guān)閉，電源斷開后離開。使用有鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開時(shí)必須重新上鎖或設(shè)置密碼。3.計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，處理計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題。經(jīng)批準(zhǔn)的軟件由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)。4.工作人員，特別是財(cái)務(wù)和技術(shù)部門，應(yīng)定期備份電子數(shù)據(jù)和文件，防止數(shù)據(jù)丟失。5.備份文件應(yīng)分別提交給安全保密部門、文件制作部門和計(jì)算機(jī)管理部門，并在文件包裝上注明詳細(xì)信息，如文件名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限等。____公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，不得私自更改。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，禁止私自設(shè)置。7.禁止員工利用工作時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如聊天、游戲、私人郵件、觀看網(wǎng)絡(luò)電視或傳播不適當(dāng)信息。8.所有員工都應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止破壞網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行或泄露公司機(jī)密。9.違反以上規(guī)定將受到嚴(yán)厲處罰。七、制服管理1.員工在工作期間，除特殊場(chǎng)合外，必須穿著公司統(tǒng)一制作的工裝，工裝分為夏季、春秋和冬季三種。2.每種工裝發(fā)放兩套，供員工換洗。不得私自改動(dòng)工裝，也不得轉(zhuǎn)借他人。3.公司免費(fèi)為員工提供工裝。如工裝丟失或損壞無(wú)法使用，員工需按夏季____元/套、春秋____元/套、冬季____元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申請(qǐng)。2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度范例（二）關(guān)于資產(chǎn)與資金管理的規(guī)范化措施一、固定資產(chǎn)管理1.盤點(diǎn)工作：固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施，各使用科室需共同參與清理。財(cái)會(huì)部門則負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程。清查工作人員需深入各使用科室，逐一進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)余缺及時(shí)記錄并查明原因，隨后按既定程序報(bào)批手續(xù)。待批準(zhǔn)后，調(diào)整相關(guān)賬卡，確保賬賬、賬物、賬卡三者相符。對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)，需查明原因后，按重置完全價(jià)值入賬，并同步調(diào)整賬卡信息。2.管理工作考核：固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核范疇，旨在促進(jìn)設(shè)備的高效利用與妥善管理。對(duì)于管理制度健全、使用合理、保養(yǎng)得當(dāng)、安全有保障、使用年限延長(zhǎng)、使用效益顯著，并取得良好社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的科室及個(gè)人，應(yīng)給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。相反，對(duì)于管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程，導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，并按相關(guān)賠償規(guī)定處理。二、庫(kù)存物資管理庫(kù)存物資主要包括醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存的各類材料。其管理遵循“計(jì)劃采購(gòu)、定量供應(yīng)”的原則。1.采購(gòu)：制定明確的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員需依據(jù)醫(yī)院物資采購(gòu)計(jì)劃組織訂貨與采購(gòu)，確保庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)及性能滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)需求，避免積壓與浪費(fèi)。2.入庫(kù)管理：物資入庫(kù)前需嚴(yán)格檢查，確保數(shù)量、品種、規(guī)格與運(yùn)單、發(fā)票及合同規(guī)定相符。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)需負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)工作，必要時(shí)需技術(shù)部門協(xié)助。驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位，采取相應(yīng)措施。驗(yàn)收無(wú)誤后，物資管理部門方可辦理入庫(kù)、登賬手續(xù)，并將相關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門。3.出庫(kù)管理：各科室領(lǐng)用物資需填寫“領(lǐng)用單”，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審查及領(lǐng)取人簽章。物資管理部門對(duì)未簽字物資有權(quán)拒發(fā)。保管員需嚴(yán)格遵守規(guī)定，不得擅自外借醫(yī)院物資。4.儲(chǔ)存管理：物資保管過(guò)程中需按規(guī)格、性能及形狀進(jìn)行科學(xué)擺放，便于發(fā)放與盤點(diǎn)。同時(shí)需做好防火、防盜、防潮、防爆工作，確保倉(cāng)庫(kù)安全及物資質(zhì)量。建立健全帳卡檔案，及時(shí)掌握物資需求、供應(yīng)、消耗及庫(kù)存情況，及時(shí)通知采購(gòu)人員補(bǔ)貨。5.清查盤點(diǎn)：物資需按月盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面清查，核對(duì)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否一致，檢查是否存在超儲(chǔ)積壓、損壞變質(zhì)等情況。發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧需分析原因并及時(shí)處理。三、貨幣資金管理貨幣資金主要包括現(xiàn)金及銀行存款。醫(yī)院需加強(qiáng)貨幣資金管理，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。1.現(xiàn)金管理：所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取。門診掛號(hào)收費(fèi)處及進(jìn)出院收費(fèi)處收取的現(xiàn)金需當(dāng)日存入銀行并注明款項(xiàng)來(lái)源，不得坐支?，F(xiàn)金庫(kù)存需實(shí)行限額管理并日清月結(jié)，確保賬賬、賬款相符。同時(shí)需加強(qiáng)現(xiàn)金控制與安全防范措施。2.銀行存款管理：按國(guó)家規(guī)定開立銀行賬戶并遵守銀行制度。支票、匯票由專人保管并按序簽發(fā)，印鑒由出納與會(huì)計(jì)分開保管。所有支票由財(cái)務(wù)科簽發(fā)并嚴(yán)格管理領(lǐng)用流程。及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單與日記賬并編制調(diào)節(jié)表清理未達(dá)賬項(xiàng)。四、應(yīng)收賬款管理對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類明細(xì)核算并清晰反映其往來(lái)軌跡。及時(shí)清理結(jié)算各項(xiàng)應(yīng)收賬款防止拖欠減少呆賬形成。對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)需分清原因并按程序處理超出三年以上無(wú)法收回的應(yīng)收賬款需報(bào)經(jīng)主管部門審批后作壞賬處理。2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度范例（三）四、廢舊物資的管理1、所有部門的廢舊物資及包裝物（已支付押金的除外）應(yīng)立即交由庫(kù)管進(jìn)行統(tǒng)一保管和處理，任何部門不得擅自處理。2、廢舊物資需建立詳細(xì)的登記管理制度，可分類如下：a、報(bào)廢的固定資產(chǎn)b、損壞的棉織品c、建設(shè)過(guò)程中拆除的可用材料d、其他損壞的財(cái)產(chǎn)3、如需使用廢舊物資，應(yīng)按照常規(guī)領(lǐng)用庫(kù)房的程序辦理。庫(kù)管需每季度編制廢舊物資報(bào)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一處理。五、公物損壞、遺失賠償規(guī)定(一)賓客損壞、遺失物品賠償規(guī)定1、賓客損壞酒店公共區(qū)域的物品，應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)情況決定賠償事宜。一般情況下，需經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按報(bào)損程序處理。若相關(guān)責(zé)任人不在職，由當(dāng)班經(jīng)理處理并電訊通知總經(jīng)理。請(qǐng)注意，此規(guī)定不與客房?jī)?nèi)損壞賠償規(guī)定沖突。2、賓客損壞酒店財(cái)物的賠償費(fèi)用計(jì)算，參照物品原價(jià)及以下標(biāo)準(zhǔn)：(1)完整全新的物品，按原價(jià)賠償；(2)經(jīng)修理后仍可使用的物品，賠償修理費(fèi)用；(3)經(jīng)修理后影響美觀和價(jià)值的，賠償修理費(fèi)并加收財(cái)產(chǎn)減值部分；(4)損壞物品無(wú)法修復(fù)，但有殘值的，按現(xiàn)價(jià)減去殘值計(jì)算賠償費(fèi)。若殘值歸賠償者所有，按現(xiàn)價(jià)全價(jià)計(jì)算賠償費(fèi)。(二)員工損壞、遺失物品賠償規(guī)定1、因工作疏忽導(dǎo)致公物損失，根據(jù)情況全賠或部分賠償。2、非工作原因或打鬧導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失，需全額賠償，并進(jìn)行批評(píng)教育。3、違反勞動(dòng)紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物，需全額或部分賠償，嚴(yán)重情況需追究刑事責(zé)任。4、對(duì)財(cái)產(chǎn)損失互相包庇、隱瞞不報(bào)、嫁禍他人或一貫不負(fù)責(zé)任、任意損壞公物且屢教不改的，應(yīng)全額賠償，情節(jié)嚴(yán)重者將給予一定的行政處分。六、財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定及人員職責(zé)(一)酒店所有部門的在用、在庫(kù)財(cái)物由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。在庫(kù)財(cái)產(chǎn)由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)，使用中的財(cái)產(chǎn)由使用部門指定專人（或兼職）管理。(二)倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄各類財(cái)產(chǎn)賬目，每月與會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存，每季度與各部門財(cái)產(chǎn)管理人員核對(duì)。通過(guò)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。2、根據(jù)年度（季度、月度）物資流量和庫(kù)存情況，提出財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)和補(bǔ)充計(jì)劃，嚴(yán)格辦理各項(xiàng)財(cái)物的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、報(bào)損等手續(xù)，確保賬目清晰、完整、及時(shí)。3、嚴(yán)格遵守酒店財(cái)產(chǎn)管理制度，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)，隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、用途、性能和使用時(shí)間等信息。庫(kù)存物品應(yīng)適量，既要滿足業(yè)務(wù)部門需求，又要避免積壓浪費(fèi)。4、定期清理庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。根據(jù)收發(fā)憑證，及時(shí)登記并平衡賬目。熟悉財(cái)產(chǎn)使用和保管時(shí)間、數(shù)量和規(guī)格，對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)提出處理建議，防止積壓和浪費(fèi)，對(duì)儲(chǔ)備不足的物資及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)，以確保酒店經(jīng)營(yíng)需求。5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)手續(xù)，不合規(guī)定的手續(xù)不予辦理。嚴(yán)禁無(wú)憑據(jù)發(fā)貨。主動(dòng)發(fā)放定額物品，嚴(yán)格審批超定額物品，防止浪費(fèi)。6、倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)按類別固定位置存放，保持通道暢通，做到整齊、美觀。填寫貨物卡，將貨物卡