2024年外部人員訪問管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年外部人員訪問管理制度樣本1引言本規(guī)定旨在滿足公司的生產(chǎn)運營需求，優(yōu)化人力資源配置，為人員調(diào)動和招聘工作提供明確指導，故制定此制度。2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的人員調(diào)動以及外部招聘活動。3職責3.1人力資源部負責編制人員需求計劃，并組織執(zhí)行內(nèi)部調(diào)動和外部招聘工作。3.2各部門需提出具體的人力需求，與人力資源部協(xié)作進行人員調(diào)動和外部招聘。4管理流程4.1人員需求計劃4.1.1人員需求由各部門根據(jù)自身情況提出，通常包括增設崗位、增加崗位人數(shù)、人員更替和置換等。4.1.2年底，人力資源部發(fā)布“下一年度人員需求計劃申報”通知，各部門需填寫《年度人員需求計劃》(附表1)并提交。4.1.3人力資源部對需求進行審核、匯總，提出建議，并確定招聘方式(內(nèi)部調(diào)動或外部招聘)，編制《人員需求計劃》(表2)報請副總及總經(jīng)理審批。4.1.4年度計劃確定后，如有額外需求，需填寫《人員需求申請表》(表3)，說明原因，經(jīng)逐級審批。4.2人員招聘4.2.1人力資源部根據(jù)批準的計劃，組織內(nèi)部調(diào)動或外部招聘。4.2.2內(nèi)部調(diào)動需經(jīng)過充分溝通，經(jīng)人事副總批準后進行。部門可提出建議，但不得指定特定人選。4.3外部招聘4.3.1外部招聘遵循公平、公正、公開原則，擇優(yōu)錄用。4.3.2人力資源部發(fā)布招聘信息，篩選應聘者，安排面試、筆試或技能測試。4.3.3常規(guī)職位由人力資源部組織面試，中層以上及特殊職位面試需有更高層級領(lǐng)導參與。4.4入職4.4.1內(nèi)部調(diào)動批準后，人力資源部辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。4.4.2外部招聘批準后，按流程辦理入職手續(xù)，包括體檢、簽訂合同、工作證辦理、住宿安排等。4.5其他4.5.1人力資源部保存所有應聘者資料以備查閱。4.5.2建立人員需求管理臺賬，記錄需求與招聘詳情。4.5.3招收應屆畢業(yè)生時，若條件優(yōu)秀，經(jīng)授權(quán)的招聘人員可直接簽訂就業(yè)協(xié)議，后續(xù)需填寫《應聘人員評價表》并提交審批。5附則5.1本辦法自發(fā)布之日起生效。5.2本辦法由人力資源部負責解釋。2024年外部人員訪問管理制度樣本（二）1引言本規(guī)定旨在滿足公司的生產(chǎn)運營需求，優(yōu)化人力資源配置，為人員調(diào)動和招聘工作提供明確指導，故制定此制度。2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的人員調(diào)動以及外部招聘活動。3職責3.1人力資源部負責編制人員需求計劃，并組織執(zhí)行內(nèi)部調(diào)動和外部招聘工作。3.2各部門需提出具體的人力需求，與人力資源部協(xié)作進行人員調(diào)動和外部招聘。4管理流程4.1人員需求計劃4.1.1人員需求由各部門根據(jù)自身情況提出，通常包括增設崗位、增加崗位人數(shù)、人員更替和置換等。4.1.2年底，人力資源部發(fā)布“下一年度人員需求計劃申報”通知，各部門需填寫《年度人員需求計劃》(附表1)并提交。4.1.3人力資源部對需求進行審核、匯總，提出建議，并確定招聘方式(內(nèi)部調(diào)動或外部招聘)，編制《人員需求計劃》(表2)報請副總及總經(jīng)理審批。4.1.4年度計劃確定后，如有額外需求，需填寫《人員需求申請表》(表3)，說明原因，經(jīng)逐級審批。4.2人員招聘4.2.1人力資源部根據(jù)批準的計劃，組織內(nèi)部調(diào)動或外部招聘。4.2.2內(nèi)部調(diào)動需經(jīng)過充分溝通，經(jīng)人事副總批準后進行。部門可提出建議，但不得指定特定人選。4.3外部招聘4.3.1外部招聘遵循公平、公正、公開原則，擇優(yōu)錄用。4.3.2人力資源部發(fā)布招聘信息，篩選應聘者，安排面試、筆試或技能測試。4.3.3常規(guī)職位由人力資源部組織面試，中層以上及特殊職位面試需有更高層級領(lǐng)導參與。4.4入職4.4.1內(nèi)部調(diào)動批準后，人力資源部辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。4.4.2外部招聘批準后，按流程辦理入職手續(xù)，包括體檢、簽訂合同、工作證辦理、住宿安排等。4.5其他4.5.1人力資源部保存所有應聘者資料以備查閱。4.5.2建立人員需求管理臺賬，記錄需求與招聘詳情。4.5.3招收應屆畢