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展示區(qū)設(shè)計(jì)管理作業(yè)指引

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1.流程圖

展示區(qū)設(shè)計(jì)管理作業(yè)指引(主導(dǎo):城市公司設(shè)計(jì)管理部)

城市公司

城市公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)展部城市公司總經(jīng)支持性文件/相關(guān)

這「甲立

1-1管理部營銷客服部理記錄

成本管理部

概念設(shè)計(jì)域市公司營銷客服部

成果提供概念設(shè)計(jì)

項(xiàng)目市場定位報(bào)告成果

展示區(qū)定位、范困

及發(fā)展策略

完成設(shè)計(jì)任務(wù)也

3d

設(shè)計(jì)單位選擇

管理作業(yè)指引

W

2.指引概況

2

規(guī)范項(xiàng)目展示區(qū)設(shè)計(jì)管理的操作流程,加強(qiáng)對展示區(qū)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保

指引目的

展示區(qū)效果及設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度及成功的合理控制。。

適用范圍城市公司管理范圍內(nèi)常規(guī)項(xiàng)目。

展示區(qū)范圍內(nèi)包括但不限于銷售中心、展示樣板房、看房通道等區(qū)域內(nèi)的

定義

規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)管理的工作指引

指引主導(dǎo)部門城市公司設(shè)計(jì)管理部

指引參與部門城市公司:營銷客服部、成本管理部、物業(yè)公司、城市公司總經(jīng)理

部門流程中承擔(dān)職責(zé)

1.負(fù)責(zé)編寫各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》并組織評審;

2.負(fù)責(zé)根據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”編寫實(shí)施階段設(shè)計(jì)管理工作計(jì)劃;

3.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)組織工作;

設(shè)計(jì)管理部4.負(fù)責(zé)過程中的設(shè)計(jì)成果管理;

5.負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門對各階段設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評審;

6.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成果的歸檔報(bào)備;

7.負(fù)責(zé)提供成本管理部門工程成本測算所需的各階段設(shè)計(jì)圖紙。

城市

負(fù)責(zé)提供方案設(shè)計(jì)所需項(xiàng)目市場定位報(bào)告;

公司1.

營銷客服部2.參與設(shè)計(jì)單位選擇及各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》及設(shè)計(jì)成果的評審。

1.提供方案設(shè)計(jì)成本測算;

成本管理部

2.參與設(shè)計(jì)單位選擇及各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》及設(shè)計(jì)成果的評審。

物業(yè)公司1.參與各階段設(shè)計(jì)成果的評審(可選)。

1.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位選定及各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》及設(shè)計(jì)成果的審定;

城市公司總經(jīng)理

2.負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)成果的審批。

3.工作程序

3

3.1《設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制和評審

3.1.1城市公司設(shè)計(jì)管理部收集設(shè)計(jì)資料:

1)概念設(shè)計(jì)成果及評審意見:

2)項(xiàng)目定位報(bào)告及評審意見;

3)城市公司營銷客服部提供《項(xiàng)目市場定位報(bào)告》等文件;

4)城市公司成本管理部提供成本目標(biāo)。

3.1.2城市公司設(shè)計(jì)管理部根據(jù)設(shè)計(jì)資料編寫各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》、設(shè)計(jì)管理工作計(jì)劃,

任務(wù)書應(yīng):

1)強(qiáng)調(diào)控制展示效果及限額成本;

2)應(yīng)提供對不同建筑平面和空間凈空尺寸的基本要求。

3.1.3城市公司設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)展示區(qū)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的確定(建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、占地面積、建筑標(biāo)

準(zhǔn)、主要設(shè)備、配套設(shè)施等)。

3.1.4城市公司設(shè)計(jì)管理部確定設(shè)計(jì)內(nèi)容和要求(包括規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通、環(huán)保等

專業(yè)的基本要求)。

3.1.5城市公司設(shè)計(jì)管理部確定方案設(shè)計(jì)中采用的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、綠色技術(shù)等內(nèi)容。

3.1.6城市公司設(shè)計(jì)管理部提交各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》給城市公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。

3.1.7《設(shè)計(jì)任務(wù)書》審批通過后由城市公司設(shè)計(jì)管理部提交所選擇的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行展示區(qū)設(shè)計(jì),

(設(shè)計(jì)單位的選擇參見《設(shè)計(jì)單位選擇與管理作業(yè)指引》)。

3.2設(shè)計(jì)過程管理及成果評審

3.2.1城市公司設(shè)計(jì)管理部在展示區(qū)設(shè)計(jì)管理第一階段及時(shí)收集項(xiàng)目報(bào)建信息(城市公司營銷客服

部提供的項(xiàng)目市場定位報(bào)告等)、確定展示區(qū)范圍、規(guī)劃形態(tài)、樣板房布局位置、展示流線等。

3.2.2城市公司設(shè)計(jì)管理部在方案設(shè)計(jì)管理第二階段安排設(shè)計(jì)中期交流,及時(shí)溝通解決設(shè)計(jì)過程的

問題,保證按計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求深化完善設(shè)計(jì),綜合展示區(qū)景觀設(shè)計(jì)優(yōu)化意見、精裝修戶型

優(yōu)化意見和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并落實(shí)到后續(xù)設(shè)計(jì)過程中。

3.2.4城市公司設(shè)計(jì)管理部在方案設(shè)計(jì)確定階段負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)成果的初審和簽收,同

時(shí)提交給城市公司成本管理部開始項(xiàng)目成本匡算。

3.2.5城市公司設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)組織各階段設(shè)計(jì)成果評審,整理并向設(shè)計(jì)單位提交修改意見,并將

最終設(shè)計(jì)成果提交城市公司總經(jīng)理審批并報(bào)備控股策劃設(shè)計(jì)中心(電子文件通過電子郵件方式報(bào)

備)。

4

3.3展示區(qū)設(shè)計(jì)成果控制:

3.3.1展示區(qū)定位、范圍、建造標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展戰(zhàn)略成果管控要點(diǎn):

1)根據(jù)交地情況、工程進(jìn)度、銷售計(jì)劃、成本預(yù)算決定是否采用臨時(shí)銷售中心和樣板房;

2)根據(jù)交地情況、工程進(jìn)度、銷售計(jì)劃、營銷策略等決定銷售中心處和樣板房的總體位置;

3)銷售中心處的位置及展示區(qū)主入口的設(shè)置應(yīng)方便該項(xiàng)目輻射的主要區(qū)域客戶直接到達(dá),

避免因下列因素造成的繞行,影響客戶的體驗(yàn)感受:①單行道,反方向車輛無法直接到

達(dá);②沿途交通道路品質(zhì)低;③項(xiàng)目周邊公交車出租車站位置不便,導(dǎo)致參觀客戶步行

時(shí)間過長;

4)對于項(xiàng)目輻射主要區(qū)域客戶的來訪路線,考慮沿線城市景觀對樓盤檔次的影響;

5)考慮項(xiàng)目輻射主要區(qū)域客戶的來訪路線沿途路牌廣告、交通指示牌的選定初案;

6)考慮展示區(qū)范圍以外的客戶接觸點(diǎn)的景觀等整體效果,針對項(xiàng)目規(guī)劃紅線外市政道路綠

化及管理現(xiàn)狀以及相鄰建筑的影響和干擾等制定出良好的改善措施;

7)控制因銷售中心和樣板房的位置造成的施工實(shí)施難度及由此產(chǎn)生的成本增加及工程延

期;

8)考慮客戶在整個(gè)展示區(qū)內(nèi)參觀流線的舒適感和韻律感。針對客戶在體驗(yàn)過程中眼、耳、

鼻的感官效果進(jìn)行有預(yù)見的、有主題的、有情趣的、有想象的裝飾景觀實(shí)施。項(xiàng)目設(shè)計(jì)

師應(yīng)實(shí)地感受聲音、氣味等不利因素對展示區(qū)開放的影響。

9)樣板房與銷售中心距離不宜超過100米,否則應(yīng)配備電瓶車等交通工具;

10)展示區(qū)內(nèi)的客戶停車點(diǎn)應(yīng)靠近銷售中心并相對獨(dú)立,與銷售中心距離不超過200米,否則

應(yīng)配備電瓶車等交通工具;

11)展示區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置不小于20個(gè)停車位的專有停車場,并應(yīng)考慮銷售高峰期的客戶臨時(shí)停車

點(diǎn);

12)銷售中心和臨時(shí)樣板房的地坪標(biāo)高應(yīng)高于室外道路地坪標(biāo)高600-900MM左右。

13)樣板房選型原則:量大、設(shè)計(jì)有亮點(diǎn)、通過模型或者戶型圖難以表達(dá)、銷售有難度。

14)樣板房選址原則:

①主要功能房的景觀較好,能突出項(xiàng)目賣點(diǎn)并符合項(xiàng)目營銷策略;

②主要功能房與周邊建筑無對視、無視線遮擋;

③若樣板樓無電梯,則樣板房所選樓層不宜過高;

15)臨時(shí)樣板房的位置擺放應(yīng)由示范區(qū)建筑、景觀設(shè)計(jì)師統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。

16)為了有效地進(jìn)行成本和品質(zhì)控制,展示區(qū)的總面積應(yīng)不超過30000平方米。

5

3.3.2展示區(qū)銷售中心建筑設(shè)計(jì)成果管控要點(diǎn):

1)銷售中心依據(jù)功能的不同,大致可分為兩類:一類是用于項(xiàng)目提前展示、蓄客的臨時(shí)接

待處,主要功能是短期展示和簡單接待,并非真正意義上的銷售中心,功能單一,所需

面積較??;另一類是項(xiàng)目銷售階段的正式銷售場所,服務(wù)時(shí)間是整個(gè)銷售周期,功能較

復(fù)雜,所需面積也較大(可在項(xiàng)目規(guī)劃中會所、商業(yè)、社區(qū)中心等永久性建筑內(nèi)設(shè)置)。

具體功能及面積設(shè)定詳下表:

表1.臨時(shí)、正式銷售中心面積需求

分項(xiàng)臨時(shí)接待處正式銷售中心備注

接待區(qū)、模型展示區(qū)、品牌

前臺接待區(qū)、模

室必設(shè)體驗(yàn)區(qū)(含綠色展區(qū))、洽

型展示區(qū)、洽談

內(nèi)項(xiàng)談區(qū)、VIP室、簽約區(qū)、水吧、

區(qū)、衛(wèi)生間

功休息區(qū)、辦公區(qū)。

能此部分功能可根據(jù)項(xiàng)目

多媒體演示廳、各類休閑空

配選設(shè)水吧、室外休閑定位、周邊環(huán)境以及售

間(如:紅酒區(qū)、鋼琴區(qū)、

置.項(xiàng)區(qū)等樓處自身?xiàng)l件等因素選

觀景平臺等)

擇設(shè)置。

無硬性要求,若

用地條件許可,20~50個(gè)車位;反映項(xiàng)目園林

室外功能可酌情考慮若風(fēng)格的景觀展示區(qū):必要的

配置干車位,亦可在室外場地,以便舉行大型銷

接待處附近解售活動。

決停車問題。

此面積為總結(jié)多個(gè)銷售

中心使用情況后得出的

面積建議100^200m2800、1000m2較為合理的經(jīng)驗(yàn)值,各

項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況酌

情調(diào)整。

2)銷售中心的功能分區(qū)及動線組織

①如何井然有序地組織銷售活動是銷售中心布置的核心問題,是成功實(shí)現(xiàn)銷售的關(guān)

鍵。銷售中心應(yīng)該設(shè)置不同的功能區(qū)域,動靜分區(qū),避免相互干擾與混亂。

②功能分區(qū)以銷售活動需要為前提,通常分為前臺接待區(qū)、銷售展示區(qū)、業(yè)務(wù)洽

談區(qū)、合同簽訂區(qū)和必要的休閑、過渡空間,另外輔以相關(guān)的后勤服務(wù)區(qū)。

③銷售活動功能分區(qū)布局(動線):接待區(qū)(宜靠近主入口,方便銷售人員第一時(shí)

間接觸客戶)一銷售展示區(qū)(主要為模型展示,應(yīng)方便集中講解;另可選設(shè)獨(dú)

6

立多媒體演示廳,感染客戶情緒。隨后參觀樣板房,返回)一業(yè)務(wù)洽談區(qū)(相

對安靜、舒適,與銷售展示區(qū)之間應(yīng)有便捷路線)一休閑空間(實(shí)為另一展示

區(qū),可結(jié)合布置品牌與綠色展區(qū))f合同簽訂區(qū)(與財(cái)務(wù)等后勤服務(wù)關(guān)系密切,

可與后勤服務(wù)區(qū)一并設(shè)置,但應(yīng)方便客戶到達(dá),不宜穿越其他辦公區(qū)域。)

④特殊空間設(shè)置:VIP洽談室并非貴賓客戶專用,其另一功能是接待難纏客戶,處理投訴。

應(yīng)設(shè)置在較隱蔽位置,避免對其他客戶造成干擾。

⑤后勤服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)于相對獨(dú)立區(qū)域,與客戶參觀流線分隔,可與接待、展示區(qū)分層設(shè)置,

但須為接待區(qū)考慮適當(dāng)?shù)膬Υ婵臻g,便于銷售資料的存取。

⑥輸出成果控制點(diǎn):

a.與該項(xiàng)目的建筑風(fēng)格結(jié)合;

b.與該項(xiàng)目推廣主題和調(diào)性的吻合;

c.客戶參觀動線有利于銷售道具的使用;

d.各功能區(qū)的劃分和各區(qū)域面積的需求:

e.建筑外裝修與室內(nèi)裝修的臨界點(diǎn)裝修:銷售中心室內(nèi)外相接的地鋪、連接內(nèi)外墻的結(jié)構(gòu)

柱、女兒墻下沿、建筑門窗洞口(含建筑朝向、視線、視野)、雨篷、室內(nèi)外標(biāo)高(含建

筑與外界道路、花臺、綠化關(guān)系);

f.主要材料的采購難度;

g.施工工藝能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;

h.銷售中心大門門洞凈高宜2700以上;采用工藝門或自動感應(yīng)門;

i.空調(diào)系統(tǒng)的主機(jī)隱蔽,朝西面風(fēng)口增多,風(fēng)口與天花造型吻合,配置功率不低于250瓦/

nf(不低于大型商場空調(diào)負(fù)荷設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))、室外溫度39度時(shí),室內(nèi)溫度控制在25度

以內(nèi);

j.考慮預(yù)留弱電系統(tǒng)管線穿梁洞口:

k.玻璃幕墻橫向龍骨是否影響到客戶向外的視線;

1.各專業(yè)施工圖之間是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各專業(yè)施工圖是否對裝飾空間、裝飾效果有重大影響。

333樣板房戶型建筑設(shè)計(jì)輸出成果管控要點(diǎn):

1)建筑

①建筑戶型分析,是否有優(yōu)化之處,如是否有黑衛(wèi),空調(diào)位是否布置合理,平面與

立面關(guān)系正確等;

7

②戶內(nèi)標(biāo)高關(guān)系是否合理,如陽臺、露臺、衛(wèi)生間的降板高度,戶內(nèi)樓梯與門窗的

標(biāo)高關(guān)系;門窗洞口的尺寸高度等。別墅、花園洋房項(xiàng)目樣板房室內(nèi)門洞凈高

要求宜22400mm,高層項(xiàng)目樣板房室內(nèi)門洞凈高要求宜》2250mm,所有項(xiàng)

目衛(wèi)生間門洞凈高宜》2200mm,主入戶門及外門窗按照交房標(biāo)準(zhǔn)高度修建;

③門型窗型及其開啟方式的建議;

④建筑外墻裝飾效果、裝飾材料及工藝的建議(含陽臺欄桿、外墻面磚、石材、涂

料、木作等);

⑤臨時(shí)樣板房需要10m2-15的入戶遮雨區(qū);

2)結(jié)構(gòu)

①結(jié)構(gòu)形式是否合理,臨時(shí)樣板房建議采用磚混結(jié)合鋼架屋頂?shù)慕Y(jié)構(gòu);

②結(jié)構(gòu)圖與建筑圖是否一致,結(jié)構(gòu)預(yù)留門窗洞口和結(jié)構(gòu)板面標(biāo)高是否與建筑圖一致

等;

③是否有現(xiàn)梁現(xiàn)柱情況,是否有結(jié)構(gòu)降板影響層高的情況;

3)機(jī)電

①空調(diào)機(jī)位、熱水鍋爐、強(qiáng)弱電箱、天然氣表、水表、燃?xì)馓綔y器、對講門機(jī)、紅

外報(bào)警、緊急按鈕等設(shè)計(jì)是否齊全(按配置標(biāo)準(zhǔn))以及位置是否合理;

②陽臺、露臺、空調(diào)機(jī)位的地漏、排水立管是否設(shè)置合理,戶內(nèi)主要房間是否有給

排水明管,是否設(shè)置有管井;

③冷熱水管是否安裝到位、預(yù)留預(yù)埋穿墻洞口是否設(shè)置(尤其是結(jié)構(gòu)梁柱部位),

盡量走天棚陰角明裝(裝修時(shí)吊頂處理),不得暗埋在墻體或地面內(nèi);

④衛(wèi)生間排氣口是否設(shè)置合理,廚房煙道設(shè)置部位及止回閥開口方向是否合理;

⑤空調(diào)功率:約250瓦/mJ;空調(diào)的安裝:室內(nèi)機(jī)水平正對預(yù)留的冷媒管口,冷

媒管包裹粗細(xì)勻稱美觀且裸露部分W100mm,采用分體式空調(diào)(室內(nèi)機(jī)也可用

風(fēng)機(jī)盤管)。

⑥樣板房戶型確定及完成面凈空尺寸測算;公式:軸線尺寸-墻體厚度-5cm抹灰層;

3.3.4展示區(qū)景觀設(shè)計(jì)輸出成果管控要點(diǎn):

1)景觀方案風(fēng)格與銷售中心的風(fēng)格吻合或互補(bǔ);與項(xiàng)目整體風(fēng)格特征吻合;體現(xiàn)景觀概

念價(jià)值,提升售場品質(zhì)。

2)參觀流線的合理組織及重點(diǎn)景觀的效果展示;

8

3)充分考慮營銷需求及展示效果,合理組織景觀序列、游覽節(jié)奏以及場地內(nèi)的各種景觀

元素,有效管理視線.

4)景觀要素應(yīng)尺度合理、材質(zhì)、色彩等主要特征應(yīng)與項(xiàng)目整體吻合,確定軟景效果及基

調(diào)樹種,骨干樹種應(yīng)考慮種植季節(jié)。

5)合理結(jié)合成本限額配置展示區(qū)軟硬景比例及等標(biāo)準(zhǔn)。

6)應(yīng)與建筑師及各專業(yè)工程師協(xié)調(diào)平立面、結(jié)構(gòu)、管網(wǎng)、照明、水循環(huán)等相互關(guān)系。

7)主要功能房間(主臥室,客廳)景觀為重要設(shè)計(jì)點(diǎn);

景觀中的導(dǎo)示系統(tǒng)、景觀家具(燈具、導(dǎo)示、休閑凳、垃圾筒、背景音樂等)及小品效果

應(yīng)與項(xiàng)目風(fēng)格有呼應(yīng)。

3.3.5銷售中心室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)

1)與該項(xiàng)目的建筑風(fēng)格、客戶定位的吻合;

2)與該項(xiàng)目推廣主題和調(diào)性的吻合;

3)通過設(shè)置效果檢查點(diǎn)以保證裝修(裝飾)實(shí)施效果、并降低糾錯(cuò)成本:

①所有造型完成但未上面材前;

②所有面材工作完成后。

③參加人:同上

4)客戶參觀動線有利于銷售道具的使用,工作人員工作流線盡量隱蔽;

5)品牌及綠色展示:為了更好宣傳公司綠色開發(fā)理念,樹立“綠色地產(chǎn)”的品牌形象,所

有對外展示樓盤的銷售中心(或會所)增設(shè)綠色、品牌展區(qū),展示的形式和具體方案

參照綠色標(biāo)準(zhǔn)化展示方案。參照集團(tuán)《銷售中心綠色、品牌展示實(shí)施細(xì)則》;

6)銷售道具的位置和尺寸,銷控墻的位置和尺寸;

7)室內(nèi)平均照度:200LUX―-250LUX;

8)男女衛(wèi)生間的蹲位、小便池各2個(gè)以上,男、女衛(wèi)生間至少須有1個(gè)馬桶,帶扶桿;

盡可能設(shè)置兒童洗手臺;

9)弱電系統(tǒng):電話-前臺2條、簽約區(qū)1條、財(cái)務(wù)室2條、置業(yè)顧問辦公室1條、營銷

經(jīng)理辦公室1條、洽談區(qū)地插2條(不需要)、吧臺區(qū)1條、保安室1條;網(wǎng)線--前臺

2條、簽約區(qū)3條、財(cái)務(wù)室2條、置業(yè)顧問辦公室2條、洽談區(qū)地插2條、保安室1

條。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可設(shè)計(jì)為無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

10)監(jiān)控系統(tǒng):銷售中心出入口設(shè)監(jiān)視器一個(gè)(位置能兼顧售場大廳)、財(cái)務(wù)室收銀上方

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設(shè)監(jiān)控器一個(gè),控制設(shè)備設(shè)在保安室;

II)設(shè)背景音樂系統(tǒng),控制系統(tǒng)設(shè)在吧臺。

12)員工辦公室及儲藏室、監(jiān)控室、保安保潔室裝修標(biāo)準(zhǔn):

①天棚:石膏板乳膠漆刷白或礦棉板吊頂

②地面:普通地磚或普通地毯

③墻面:乳膠漆刷白

13)裝飾的家具及裝飾品風(fēng)格應(yīng)與硬裝設(shè)計(jì)及項(xiàng)目類型相符,并控制好品質(zhì)、造型;

14)家具的造型與尺度除考慮美觀外,還應(yīng)著重考慮其入座的舒適度;

15)家具尺度的控制,應(yīng)匹配室內(nèi)空間尺度,并體現(xiàn)室內(nèi)空間寬敞;家具的數(shù)量控制合

理;

16)家具的制作過程中質(zhì)量檢查至少一次;

17)室內(nèi)主要吊燈應(yīng)控制尺度;

18)布藝的使用應(yīng)重點(diǎn)考慮關(guān)聯(lián)性;

3.3.6樣板房室內(nèi)裝修裝飾設(shè)計(jì)輸出成果管控要點(diǎn)

項(xiàng)目樣板房設(shè)計(jì)原則上從標(biāo)準(zhǔn)化庫內(nèi)進(jìn)行選擇,如需做創(chuàng)新樣板房,由城市公司總經(jīng)理確定。

裝修要點(diǎn):

1)與該項(xiàng)目的建筑風(fēng)

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