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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品出租會(huì)計(jì)處理-記賬實(shí)操一、執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的房地產(chǎn)企業(yè),將其開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品用于出租,應(yīng)從存貨中轉(zhuǎn)為“投資性房地產(chǎn)”(臨時(shí)性出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品不符合投資性房地產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定)。投資性房地產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法可以采用成本模式和公允價(jià)值模式分別進(jìn)行核算。企業(yè)只有存在確鑿證據(jù)表明投資性房地產(chǎn)的公允價(jià)值能夠持續(xù)可靠取得,才可以采用公允價(jià)值模式對(duì)投資性房地產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。1、成本模式核算。在成本模式下,應(yīng)將房地產(chǎn)轉(zhuǎn)換前的賬面價(jià)值作為轉(zhuǎn)換后的入賬價(jià)值。成本模式下投資性房地產(chǎn)初始成本及后續(xù)計(jì)量主要會(huì)計(jì)處理如下:存貨轉(zhuǎn)為投資性房地產(chǎn):借:投資性房地產(chǎn)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備貸:開(kāi)發(fā)產(chǎn)品計(jì)提折舊:借:其他業(yè)務(wù)成本貸:投資性房地產(chǎn)累計(jì)折舊收取租金:借:銀行存款等貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)發(fā)生減值:借:資產(chǎn)減值損失貸:投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備出售時(shí):借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:其他業(yè)務(wù)成本(倒擠)投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備投資性房地產(chǎn)累計(jì)折舊貸:投資性房地產(chǎn)2、公允模式。存貨轉(zhuǎn)換為采用公允價(jià)值模式計(jì)量的投資性房地產(chǎn)時(shí),投資性房地產(chǎn)按照轉(zhuǎn)換當(dāng)日的公允價(jià)值計(jì)價(jià),轉(zhuǎn)換當(dāng)日的公允價(jià)值小于原賬面價(jià)值的,其差額計(jì)入當(dāng)期損益;轉(zhuǎn)換當(dāng)日的公允價(jià)值大于原賬面價(jià)值的,其差額計(jì)入“其他綜合收益”(待處置時(shí)計(jì)入“其他業(yè)務(wù)成本”)。公允模式下,投資性房地產(chǎn)不需要計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備,投資性房地產(chǎn)初始成本及后續(xù)計(jì)量主要會(huì)計(jì)處理如下:借:投資性房地產(chǎn)—成本(公允價(jià)值)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備公允價(jià)值變動(dòng)損益(倒擠,借差)貸:開(kāi)發(fā)產(chǎn)品其他綜合收益(倒擠,貸差)期末按照公允價(jià)值大于賬面余額借:投資性房地產(chǎn)—公允價(jià)值變動(dòng)貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益(期末公允價(jià)值小于賬面余額作相反的會(huì)計(jì)分錄)收取租金時(shí):借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)出售時(shí):借:銀行存款等貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)借:其他業(yè)務(wù)成本貸:投資性房地產(chǎn)—成本投資性房地產(chǎn)—公允價(jià)值變動(dòng)(可借可貸)借:公允價(jià)值變動(dòng)損益(可借可貸)貸:其他業(yè)務(wù)成本借:其他綜合收益貸:其他業(yè)務(wù)成本二、非執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的房地產(chǎn)企業(yè)以及執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則但屬于臨時(shí)性出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的,為核算企業(yè)出租經(jīng)營(yíng)的土地、房屋等使用及攤銷(xiāo)情況,開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)設(shè)置“出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”總分類(lèi)賬戶,并下設(shè)“出租產(chǎn)品”和“出租產(chǎn)品攤銷(xiāo)”兩個(gè)二級(jí)賬戶。其中:“出租產(chǎn)品”二級(jí)賬戶核算出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的原始價(jià)值,借方登記出租的土地及房屋的原始價(jià)值,貸方登記改變出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品用途對(duì)外銷(xiāo)售的出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的原始價(jià)值。借方余額反映實(shí)際出租的土地、房屋的原始價(jià)值?!俺鲎猱a(chǎn)品攤銷(xiāo)”二級(jí)賬戶核算實(shí)際出租的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的攤銷(xiāo)價(jià)值,貸方登記按月計(jì)提出租產(chǎn)品的攤銷(xiāo)價(jià)值,借方登記改變出租產(chǎn)品用途,對(duì)外銷(xiāo)售出租產(chǎn)品時(shí)沖銷(xiāo)的出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的已攤銷(xiāo)價(jià)值。貸方余額反映實(shí)際出租的土地、房屋等出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品累計(jì)攤銷(xiāo)價(jià)值。對(duì)于出租的土地和房屋,企業(yè)應(yīng)建立“出租產(chǎn)品卡片”,按出租產(chǎn)品的類(lèi)別、土地(或房屋)的編號(hào)、承租單位等進(jìn)行明細(xì)核算,詳細(xì)記錄出租產(chǎn)品的地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、層次、面積、租金單價(jià)等情況。具體會(huì)計(jì)處理如下:1、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品用于出租的核算。企業(yè)開(kāi)發(fā)完成的用于出租的土地和房屋,應(yīng)于簽訂出租合同、協(xié)議后,按賬面的實(shí)際成本,借記“出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品——出租產(chǎn)品”,貸記“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”。2、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品攤銷(xiāo)的核算。出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品在租賃經(jīng)營(yíng)期間,由于損耗等原因,其價(jià)值會(huì)逐漸減少。企業(yè)應(yīng)根據(jù)出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的原始價(jià)值、凈殘值和預(yù)計(jì)攤銷(xiāo)年限,計(jì)算其損耗價(jià)值,并按月攤銷(xiāo)計(jì)入其他業(yè)務(wù)成本。出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品攤銷(xiāo)額的計(jì)算公式如下:出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品年攤銷(xiāo)率=(1-凈殘值率)/預(yù)計(jì)攤銷(xiāo)年限×100%出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品月攤銷(xiāo)率=出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品年攤銷(xiāo)率÷12出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品月攤銷(xiāo)額=應(yīng)計(jì)提攤銷(xiāo)的出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品原始價(jià)值×該出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品月攤銷(xiāo)率企業(yè)按月計(jì)提出租產(chǎn)品攤銷(xiāo)時(shí),借記“其他業(yè)務(wù)成本——出租產(chǎn)品”,貸記“出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品——出租產(chǎn)品攤銷(xiāo)”。3、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品修理的核算。出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品在租賃期間發(fā)生的修理支出,數(shù)額不大的直接計(jì)入“其他業(yè)務(wù)成本——出租產(chǎn)品”,若數(shù)額較大,為了均衡各月的成本負(fù)擔(dān),可先在“待攤費(fèi)用”核算,再分期攤?cè)搿捌渌麡I(yè)務(wù)成本——出租產(chǎn)品”。4、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品出售的核算。企業(yè)改變出租產(chǎn)品用途,將其作為商品對(duì)外銷(xiāo)售,應(yīng)于銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí)按售價(jià)借記“銀行存款”或“應(yīng)收賬款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入——商品房銷(xiāo)售”;同時(shí),按出租產(chǎn)品攤余價(jià)值借記“其他業(yè)務(wù)成本”,按出租產(chǎn)品累計(jì)已提攤銷(xiāo)額借記“出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品——出租產(chǎn)品攤銷(xiāo)”,按出租產(chǎn)品原始價(jià)值貸記“出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品——出租產(chǎn)品”。舉例:某房地產(chǎn)企業(yè)將原租賃經(jīng)營(yíng)的房屋對(duì)外銷(xiāo)售,雙方協(xié)議作價(jià)為1200000元,該房屋賬面原值為2000000元,賬面累計(jì)已提攤銷(xiāo)額為1000000元,現(xiàn)企業(yè)已收到一張金額為1200000元的支票并將房屋移交買(mǎi)主(不考慮增值稅):①收到房屋銷(xiāo)售款時(shí):借:銀行存款1200000貸:其他業(yè)務(wù)收入——商品房銷(xiāo)售1200000②房屋銷(xiāo)售當(dāng)月末結(jié)轉(zhuǎn)其銷(xiāo)售成本時(shí):借:其他業(yè)務(wù)成本——商品房銷(xiāo)售1000000出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品——出租產(chǎn)品攤銷(xiāo)1000000貸:出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品——出租產(chǎn)品2000000公司財(cái)務(wù)流程的管理制度全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。4、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。三、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);5、補(bǔ)充說(shuō)明:如報(bào)銷(xiāo)審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效使用資金。2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。5、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類(lèi)帳、總帳;2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類(lèi)帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報(bào)表;3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);6、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。一、票據(jù)1、票據(jù)的種類(lèi):(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;(3)公司自制的支出證明單。2、票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)要求:(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:此報(bào)銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報(bào)銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫(xiě)此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷(xiāo);另一種為對(duì)于一次報(bào)銷(xiāo),票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。二、憑證1、憑證的編號(hào):憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)要求使用號(hào)碼打印機(jī)。2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)編制,編制后應(yīng)及時(shí)簽章,各項(xiàng)目工地由專(zhuān)職會(huì)計(jì)進(jìn)行具體分工。3、憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫(xiě),不得省略,各級(jí)科目統(tǒng)一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。4、憑證的審核:對(duì)于會(huì)計(jì)人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。憑證的'審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對(duì)憑證的總體情況負(fù)責(zé)。三、帳簿1、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計(jì),按季度進(jìn)行累計(jì)。如果有填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。四、報(bào)表1、報(bào)表分為對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表。2、對(duì)外報(bào)表為向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報(bào)表。3、對(duì)內(nèi)報(bào)表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報(bào)表,內(nèi)部報(bào)表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費(fèi)用表,按區(qū)域、人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項(xiàng)目管理費(fèi)用表,按供應(yīng)商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊(duì)伍進(jìn)行分類(lèi)的預(yù)付帳款表,以上報(bào)表為按月填報(bào);工程成本分析表,在工程完工時(shí),結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。4、以上報(bào)表由指定會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。五、主要科目解釋1、預(yù)付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊(duì)伍的付款情況,因此凡是分包隊(duì)伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。2、應(yīng)付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級(jí)科目工程項(xiàng)目名稱(chēng),三級(jí)科目工程成本明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算。4、管理費(fèi)用:管理費(fèi)用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按照二級(jí)科目部門(mén),三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。5、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費(fèi)用,按照二級(jí)科目人員,三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。六、應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則1
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