應用文寫作(一)概述

應用文寫作（一）概述一、應用文的性質(zhì)和種類（一）應用文的性質(zhì)寫作是人類生命中的重要活動之一，人們的工作和生活離不開寫作，尤其是應用文寫作?？梢哉f自從出現(xiàn)文字，人類社會就出現(xiàn)了應用寫作?！皯梦摹币辉~，最早見于宋代張侃的《拙軒集跋陳后山再任教官謝啟》一文：“駢四儷六，特應用文耳?！闭教岢觥皯梦摹边@一名稱的，是清代學者劉熙載，他在《藝概》中指出：辭命體，推之即可為一切應用文字。應用文有上行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實也。但應用文實際應用的歷史卻更為悠久，只是在歷代的名稱不同罷了。早在殷周時期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辭”，在《尚書》收錄的商周文書則稱為“誥”、“誓”、“命”。后來，應用文不斷發(fā)展，秦漢時代的詔制奏表，魏晉的令、書、頌、箋，被稱為“文書”、“文案”等。唐宋以來的圖籍表冊、碑碣志銘、法律條例，都是應用文?！肮摹币辉~，出現(xiàn)在東漢末年。元、明、清時期，應用文穩(wěn)定發(fā)展，趨于定型化。辛亥革命以后，應用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。1921年，中國共產(chǎn)黨建立后即有自己的公文。1942年規(guī)范《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，1951年頒布《公文處理暫行辦法》，后經(jīng)多次完善，于2000年8月24日確定《國家行政機關公文處理辦法》。其他文種隨社會需要應運而生，普遍應用于現(xiàn)代社會生活的各個領域，在不同歷史時期管理社會事務及實現(xiàn)社會、政治、生活目標的活動中發(fā)揮著極其重要的作用。在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可或缺的一個重要工具。那么，到底什么是應用文呢？具體來說，可以作如下表述：應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層及每個人。比如，科研單位的人員需要用學術論文；政府機關指導工作需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營需要用合同；打官司需要用訴狀；即使個人，生病了不能上課也需要寫張請假條。相對于其他文體來說，應用文的使用頻率要高得多。許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到寫計劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。（二）應用文的種類劃分應用文的種類，可以幫助我們明確應用文的范圍。按照應用文的使用功用來劃分，其種類有以下兩種。1．通用類通用類應用文是指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書，主要包括以下幾類：（1）行政公文類：是指《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務所使用的法定文書，其中包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。（2）通用事務類：包括調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、簡報、規(guī)章制度和會議材料等。（3）個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。2．專用類專用類應用文是指專業(yè)性較強的文書，主要包括以下幾類：（1）科技類：如畢業(yè)論文、學術論文、專利申請書、實驗報告等。（2）財經(jīng)類：如市場預測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。（3）司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。（4）傳播類：如消息、通信、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交類和軍事類等，但由于其使用太專一，這里就不一一贅述了。一、應用文主題的特點（一）意在筆先，主題先行。（二）一文一事，主題單一。（三）直接鮮明，主題顯露。二、應用文材料的特點（一）確鑿性（二）切題性（三）典型性（四）新穎性三、應用文結(jié)構(gòu)的特點（一）固定性（二）條理性（三）文種不同，結(jié)構(gòu)不同二、應用文的常見結(jié)構(gòu)模式（一）單段式（二）兩段式（1）把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。（2）寫作目的緣由、行文事項各為一段。（3）在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。（4）在答復性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復事項為另一段。（5）沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。（三）三段式（四）多段式多段式用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應用文，共有四個以上自然段。一般是開頭概述基本情況，說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個段，各部分不分條列項，如短文式的說明書、簡單的市場預測報告等。內(nèi)容多、篇幅長的應用文，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標題或總分條文式。（五）條款式用分條列項的形式安排結(jié)構(gòu)。規(guī)章制度、計劃、合同和職能部門的一些文書，較多使用這種形式。全文從頭到尾都用條款組織內(nèi)容，給人以眉目清楚、排列有序的印象。通常有兩種形式：一是章斷條連式，即以章節(jié)為序劃分層次，各章節(jié)下的“條”不隨章節(jié)不同而另起開頭，而是連續(xù)編號，這便于執(zhí)行承辦時援引使用；一是條文并列式，正文內(nèi)容分條列項，逐層闡明。（六）表格式這是應用文不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形式。表格式通常有以下兩種形式：（1）由職能部門、企業(yè)如銀行、廠礦、公司等單位，事先印制好表格式的規(guī)范文本，將有關內(nèi)容分項列出，各項之后留下空白，讓使用、合作單位和個人按規(guī)定填寫。表格文書一般要注明填寫要求和注意事項。如申請專利、商標的文書，合同、稅務征管文書和財務會計文書大都采用這種形式。（2）作者單位臨時制作的表格式文書。根據(jù)寫作目的，將有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)編制成表格。三、應用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容及寫法（一）標題怎樣才能擬好標題呢?首先，應掌握應用文不同文體使用標題的不同格式。其次，要充分研究和掌握所寫文件的基本內(nèi)容和要解決的主要問題。第三，要避虛就實，盡可能實寫，防止抽象化、一般化。第四，要盡可能簡明扼要。應用文的標題通常有三種形式：（1）公文式標題。這類標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。（2）新聞式標題。新聞式標題通常又稱文章式標題，又可分為單標題和雙標題兩種形式。（3）論文式標題。這類標題或表達文章的觀點和內(nèi)容或點明所論述范圍，如“核心競爭力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。（二）開頭（1）概述情況式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關情況或者背景。（2）說明依據(jù)式。開頭引用上級指示精神或有關法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領起下文。（3）陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，（4）交待原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領起下文，也可以簡述發(fā)文的原因，再引出寫作目的。（5）闡明觀點式。