會(huì)議流程細(xì)節(jié)安排

會(huì)議流程細(xì)節(jié)安排第一篇：會(huì)議流程細(xì)節(jié)安排一、事前準(zhǔn)備工作（一）收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議要求，確定會(huì)議主題、名稱、時(shí)間、地址、參加人員、會(huì)議議程、會(huì)議整體安排。確定后迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作會(huì)議預(yù)算，安排會(huì)務(wù)人員，然后將具體事項(xiàng)轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作。（二）通知參會(huì)人員、確定參會(huì)人員性別、民族、姓名拼寫、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式。打印會(huì)議材料、會(huì)議流程、會(huì)議臺(tái)標(biāo)、座位名牌、橫幅或電子屏、胸牌或會(huì)議入場(chǎng)證。（三）準(zhǔn)備文件袋、學(xué)習(xí)本、水筆等學(xué)習(xí)用品，并聯(lián)系酒店安排住宿、根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議流程合理安排會(huì)議室，做好食宿安排（如有少數(shù)民族還要注意其飲食習(xí)慣）、會(huì)務(wù)登記，如會(huì)場(chǎng)和住宿地較遠(yuǎn)還要安排交通工具，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。二、事中進(jìn)行（一）會(huì)議當(dāng)天準(zhǔn)備指引牌，簽到桌、簽到本，簽到后當(dāng)場(chǎng)發(fā)放會(huì)議文件及學(xué)習(xí)用品。會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購在前一天按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行購買。（二）事前調(diào)試好會(huì)議室需用的電腦、投影、有線及無線話筒、飲水機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備，確保無故障。會(huì)場(chǎng)的座次安排分清主次，特別是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓參加會(huì)議的情況下。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留一排椅子。按照會(huì)議議程逐步進(jìn)行，做好會(huì)議記錄，照相及攝像工作，存檔備查。做好后勤保障，會(huì)議進(jìn)行途中時(shí)刻關(guān)注意外狀況，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議中間休息時(shí)，盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。三、事后收尾及總結(jié)（一）如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，確定菜單；提早預(yù)訂酒水。（二）統(tǒng)計(jì)需使用交通工具的人數(shù)，事先聯(lián)系好返程交通工具，確保會(huì)議快結(jié)束時(shí)交通工具會(huì)場(chǎng)外等候待命。（三）事后清理會(huì)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)遺忘的文件袋及學(xué)習(xí)用品全部回收。統(tǒng)計(jì)會(huì)議花費(fèi)費(fèi)用，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待報(bào)銷。（四）利用拍攝照片及錄像制作簡(jiǎn)報(bào)及信息，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)使用，宣傳本部門工作。（五）下發(fā)通知，督促各部門上報(bào)學(xué)習(xí)措施，落實(shí)會(huì)議精神。（六）總結(jié)本次會(huì)議進(jìn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)與不足，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。第二篇：會(huì)議餐飲安排細(xì)節(jié)分享[范文]會(huì)議餐飲安排細(xì)節(jié)分享明陽天下會(huì)議服務(wù)公司在餐飲安排上總是讓人驚嘆，現(xiàn)在便來和大家細(xì)細(xì)聊聊餐飲安排的經(jīng)驗(yàn)：餐飲可以由服務(wù)人員送餐或自助餐方式，如果在餐會(huì)中還安排演講，用服務(wù)人員送餐方式比較好，一般服務(wù)人員送餐的價(jià)格比自助餐高，自助餐食物種類較多，因?yàn)檩^難控制食物量，比服務(wù)人員送餐較花時(shí)間。這些都需要好好規(guī)劃。細(xì)則：將下列的核對(duì)清單交給酒店餐飲部經(jīng)理：3．時(shí)間上的協(xié)調(diào)1．預(yù)計(jì)多少人?2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?3．主桌和其他桌要如何擺飾?4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺(tái)上嗎?5．主桌是否需要講臺(tái)和麥克風(fēng)?6．講臺(tái)位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?7．主桌是否也要供餐，還是哪些貴賓在餐后才來?8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請(qǐng)服務(wù)人員先給他們盤子?9．是否需要預(yù)留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請(qǐng)函中就要告訴他們桌號(hào)或者派人在門口迎接)?10．是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經(jīng)理并提供“餐券樣本”。11．如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?12．是否在主桌的人也要求給餐券?13．是否在宴會(huì)廳外面放置報(bào)到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎(jiǎng)品桌?14．晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?15．是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們?cè)谕聿颓靶菹?16.有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。17．是否要掛布標(biāo)?18．是否需要衣帽間?19．受獎(jiǎng)人坐在主桌還是臺(tái)下，如果是后者，是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_(tái)?20．當(dāng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)時(shí)是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?21．是否要安置視聽設(shè)備?22．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺(tái)上?23．是否有表演節(jié)目，舞臺(tái)大小是否足夠，如果有表演，舞臺(tái)尺寸和高度多少?24．舞臺(tái)四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時(shí)?25．什么時(shí)候開門讓客人進(jìn)來?26。每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂或表演、用餐時(shí)間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。27．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時(shí)，如何讓上洗手間的人回來?本文轉(zhuǎn)自明陽天下會(huì)議服務(wù)公司，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處第三篇：會(huì)議流程安排專題會(huì)議流程及安排一、會(huì)場(chǎng)布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會(huì)二、人員安排：攝像、音響控制、獎(jiǎng)品管理、會(huì)議記錄攝像、影響控制：***獎(jiǎng)品管理：***三、座位安排：主席臺(tái)：**、**第一排：獲獎(jiǎng)人員，通道邊：發(fā)言者四、流程1.主持人開篇語，介紹會(huì)議流程、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）2.*總作工作報(bào)告3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人作獲獎(jiǎng)?wù)卟牧蠀R報(bào)，匯報(bào)完畢后部門經(jīng)理請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái)，獲獎(jiǎng)?wù)哒劔@獎(jiǎng)感言，*總頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，*總頒發(fā)獎(jiǎng)品。頒獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂4.主持人對(duì)上個(gè)環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話5.*總講話五、結(jié)束語六、整理會(huì)場(chǎng)第四篇：會(huì)議流程安排（精選）會(huì)議流程安排一．會(huì)議通知會(huì)議開始前三天由人力資源部通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置1.會(huì)議地點(diǎn)：1114會(huì)議室時(shí)間為2016年7月6日（周三）14:00--17:002.提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，整理所有部門會(huì)議PPT3.安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容4.準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三．會(huì)議具體安排13:30----14:00前往會(huì)議地點(diǎn)1114會(huì)議室四．會(huì)議中的具體安排第一項(xiàng)人員簽到第二項(xiàng)會(huì)議開幕，歡迎致辭第三項(xiàng)介紹會(huì)議目的，引導(dǎo)開始部門負(fù)責(zé)人開始匯報(bào)第四項(xiàng)各部門負(fù)責(zé)人開始講述，順序?yàn)槭聵I(yè)部、網(wǎng)絡(luò)部、運(yùn)營(yíng)部、教研部、財(cái)務(wù)部、人事部、設(shè)計(jì)部最后由高管進(jìn)行總結(jié)。第五項(xiàng)會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)五．會(huì)后工作會(huì)議結(jié)束后，部級(jí)干部留下來討論講座問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，六．整理會(huì)議紀(jì)要由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。七．會(huì)議總結(jié)1.制作會(huì)議總結(jié)2.會(huì)議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。3.討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。兒推世家人力資源部2016年7月6日第五篇：會(huì)議流程安排公司例會(huì)流程安排會(huì)前通知：一、時(shí)間二、地點(diǎn)三、主持人四、與會(huì)人例會(huì)主題及方式：1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行計(jì)劃，異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。2、對(duì)各部門議題進(jìn)行處理并研究對(duì)策形成決議。2、會(huì)議時(shí)間每周五召開一次，9：30-11：30開始召開，用時(shí)2小時(shí)。3、與會(huì)人員總經(jīng)理、各部人員會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議追蹤：例會(huì)目的：為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門之間的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合度，特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵(lì)人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會(huì)流程：一、主持人檢查人員到會(huì)情況（登記），宣布會(huì)議開始二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進(jìn)下一步三、各部門人員向與會(huì)人員匯報(bào)一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。四、針對(duì)需協(xié)調(diào)的事情，各責(zé)任部門進(jìn)行溝通，商議問題解決方法五、各部門匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)全部完成后，總經(jīng)理評(píng)價(jià)，并分配工作六、各部門針對(duì)本周工作總結(jié)的狀況及獲得的協(xié)調(diào)支持，進(jìn)行下周工作計(jì)劃匯報(bào)，后在下午17點(diǎn)之前發(fā)送下周工作匯報(bào)至總經(jīng)理郵箱七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知八