會議流程細(xì)節(jié)安排

會議流程細(xì)節(jié)安排第一篇：會議流程細(xì)節(jié)安排一、事前準(zhǔn)備工作（一）收到會議通知，首先需問清楚會議要求，確定會議主題、名稱、時間、地址、參加人員、會議議程、會議整體安排。確定后迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作會議預(yù)算，安排會務(wù)人員，然后將具體事項轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準(zhǔn)備會議前工作。（二）通知參會人員、確定參會人員性別、民族、姓名拼寫、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式。打印會議材料、會議流程、會議臺標(biāo)、座位名牌、橫幅或電子屏、胸牌或會議入場證。（三）準(zhǔn)備文件袋、學(xué)習(xí)本、水筆等學(xué)習(xí)用品，并聯(lián)系酒店安排住宿、根據(jù)參會人數(shù)和會議流程合理安排會議室，做好食宿安排（如有少數(shù)民族還要注意其飲食習(xí)慣）、會務(wù)登記，如會場和住宿地較遠(yuǎn)還要安排交通工具，促進(jìn)會議的順利進(jìn)行。二、事中進(jìn)行（一）會議當(dāng)天準(zhǔn)備指引牌，簽到桌、簽到本，簽到后當(dāng)場發(fā)放會議文件及學(xué)習(xí)用品。會場招待的水果及飲品采購在前一天按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進(jìn)行購買。（二）事前調(diào)試好會議室需用的電腦、投影、有線及無線話筒、飲水機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備，確保無故障。會場的座次安排分清主次，特別是有上級領(lǐng)導(dǎo)及貴賓參加會議的情況下。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留一排椅子。按照會議議程逐步進(jìn)行，做好會議記錄，照相及攝像工作，存檔備查。做好后勤保障，會議進(jìn)行途中時刻關(guān)注意外狀況，隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。會議中間休息時，盡快整理會場，補(bǔ)充和更換各種用品。三、事后收尾及總結(jié)（一）如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后確定宴會時間，選好宴請場所，確定菜單；提早預(yù)訂酒水。（二）統(tǒng)計需使用交通工具的人數(shù)，事先聯(lián)系好返程交通工具，確保會議快結(jié)束時交通工具會場外等候待命。（三）事后清理會場，將現(xiàn)場遺忘的文件袋及學(xué)習(xí)用品全部回收。統(tǒng)計會議花費(fèi)費(fèi)用，上報領(lǐng)導(dǎo)等待報銷。（四）利用拍攝照片及錄像制作簡報及信息，上報上級機(jī)關(guān)使用，宣傳本部門工作。（五）下發(fā)通知，督促各部門上報學(xué)習(xí)措施，落實(shí)會議精神。（六）總結(jié)本次會議進(jìn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)與不足，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。第二篇：會議餐飲安排細(xì)節(jié)分享[范文]會議餐飲安排細(xì)節(jié)分享明陽天下會議服務(wù)公司在餐飲安排上總是讓人驚嘆，現(xiàn)在便來和大家細(xì)細(xì)聊聊餐飲安排的經(jīng)驗(yàn)：餐飲可以由服務(wù)人員送餐或自助餐方式，如果在餐會中還安排演講，用服務(wù)人員送餐方式比較好，一般服務(wù)人員送餐的價格比自助餐高，自助餐食物種類較多，因?yàn)檩^難控制食物量，比服務(wù)人員送餐較花時間。這些都需要好好規(guī)劃。細(xì)則：將下列的核對清單交給酒店餐飲部經(jīng)理：3．時間上的協(xié)調(diào)1．預(yù)計多少人?2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?3．主桌和其他桌要如何擺飾?4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?5．主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?7．主桌是否也要供餐，還是哪些貴賓在餐后才來?8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務(wù)人員先給他們盤子?9．是否需要預(yù)留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門口迎接)?10．是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經(jīng)理并提供“餐券樣本”。11．如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?12．是否在主桌的人也要求給餐券?13．是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?14．晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?15．是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?16.有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。17．是否要掛布標(biāo)?18．是否需要衣帽間?19．受獎人坐在主桌還是臺下，如果是后者，是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_?20．當(dāng)受獎人上臺時是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?21．是否要安置視聽設(shè)備?22．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?23．是否有表演節(jié)目，舞臺大小是否足夠，如果有表演，舞臺尺寸和高度多少?24．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時?25．什么時候開門讓客人進(jìn)來?26。每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。27．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時，如何讓上洗手間的人回來?本文轉(zhuǎn)自明陽天下會議服務(wù)公司，轉(zhuǎn)載請注明出處第三篇：會議流程安排專題會議流程及安排一、會場布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄攝像、影響控制：***獎品管理：***三、座位安排：主席臺：**、**第一排：獲獎人員，通道邊：發(fā)言者四、流程1.主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）2.*總作工作報告3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎項名稱，請部門負(fù)責(zé)人作獲獎?wù)卟牧蠀R報，匯報完畢后部門經(jīng)理請獲獎?wù)叩桥_，獲獎?wù)哒劔@獎感言，*總頒發(fā)獲獎證書，*總頒發(fā)獎品。頒獎時準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂4.主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話5.*總講話五、結(jié)束語六、整理會場第四篇：會議流程安排（精選）會議流程安排一．會議通知會議開始前三天由人力資源部通知會議時間和地點(diǎn)，包括會議的具體時間和會議主題。二．會場預(yù)約布置1.會議地點(diǎn)：1114會議室時間為2016年7月6日（周三）14:00--17:002.提前做好會場的準(zhǔn)備工作，整理所有部門會議PPT3.安排辦公室人員記錄大會會議內(nèi)容4.準(zhǔn)備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進(jìn)行。三．會議具體安排13:30----14:00前往會議地點(diǎn)1114會議室四．會議中的具體安排第一項人員簽到第二項會議開幕，歡迎致辭第三項介紹會議目的，引導(dǎo)開始部門負(fù)責(zé)人開始匯報第四項各部門負(fù)責(zé)人開始講述，順序?yàn)槭聵I(yè)部、網(wǎng)絡(luò)部、運(yùn)營部、教研部、財務(wù)部、人事部、設(shè)計部最后由高管進(jìn)行總結(jié)。第五項會議結(jié)束，宣布散會五．會后工作會議結(jié)束后，部級干部留下來討論講座問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，六．整理會議紀(jì)要由辦公室人員記錄會議內(nèi)容，會議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。七．會議總結(jié)1.制作會議總結(jié)2.會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。3.討論會議流程是否合理，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。兒推世家人力資源部2016年7月6日第五篇：會議流程安排公司例會流程安排會前通知：一、時間二、地點(diǎn)三、主持人四、與會人例會主題及方式：1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行計劃，異常事項進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。2、對各部門議題進(jìn)行處理并研究對策形成決議。2、會議時間每周五召開一次，9：30-11：30開始召開，用時2小時。3、與會人員總經(jīng)理、各部人員會議主持：會議記錄：會議追蹤：例會目的：為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門之間的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合度，特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會流程：一、主持人檢查人員到會情況（登記），宣布會議開始二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進(jìn)下一步三、各部門人員向與會人員匯報一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項。四、針對需協(xié)調(diào)的事情，各責(zé)任部門進(jìn)行溝通，商議問題解決方法五、各部門匯報及溝通協(xié)調(diào)全部完成后，總經(jīng)理評價，并分配工作六、各部門針對本周工作總結(jié)的狀況及獲得的協(xié)調(diào)支持，進(jìn)行下周工作計劃匯報，后在下午17點(diǎn)之前發(fā)送下周工作匯報至總經(jīng)理郵箱七、總經(jīng)理的工作計劃安排告知八