工程資料管理崗位介紹

工程資料管理崗位介紹工程資料管理崗位介紹篇一崗位職責:1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。10、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3、熟悉檔案管理辦法;4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;6、保密意識較強。工程資料管理崗位介紹篇二1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。5、負責監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項目部組織落實與實施。7、負責落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求，監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度，在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進行整改。11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。工程資料管理崗位介紹篇三1)在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求，對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。2)在工程竣工驗收備案前，負責工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》，邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預(yù)驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及