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第三節(jié)通知通知是傳達將要做某事的應(yīng)用文體。書寫通知的正文時,語言應(yīng)簡潔明了,要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內(nèi)容(多為書面通知的首句)、通知對象及有關(guān)注意事項。同時,必須注意句子之間的安排,使之符合邏輯,條理清晰。書面通知的具體寫作步驟及注意事項如下:1.要有標題:NOTICE或Notice。2.內(nèi)容:這是通知信息傳達的主要部分,主要包括時間、地點、人物、事由、注意事項等要點。3.時態(tài):通知是傳達將要做的事。因此,通知多用一般將來時,如:Apartywillbeheld./Therewillbeaparty.等。4.句式:多用祈使句,如:Pleasewearfortableshoesaswewilldoalotofwalking./Pleasetakeyourumbrellawithyou.等。5.語言文體:多用書面語。6.結(jié)束語:書面通知的結(jié)束語常常有:Pleaseattenditontime.或Don’tbelate!或Everyoneisweletoattend/takepartinit.等。7.單位名稱:單位名稱為發(fā)出通知的單位。8.通知日期:英式英語和美式英語在表達日期時,順序略有不同。如2015年3月15日美式英語習(xí)慣用March15(th),2015;英式英語習(xí)慣用15(th)March,2015。[模板1口頭通知]Teachersandstudents,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.Inorderto________(目的),theStudentUnionwillorganizeapartyon________(日期).Thepartywillbeheld________(地點).Itwillbeginat________(具體時間).Willeverybodyplease________(要求出席)?Rememberto________(提醒).Don’tforget:________(注意事項).There’ssuretobealotoffun.Everybodyiswele.①引起注意,并陳述主要內(nèi)容。②提醒注意③要求參加。[模板2書面通知]NoticeTherewillbe/Wearegoingtoholdameeting/discussionin/at________(地點)from________to________(時間).Problemstobetalkedaboutatthemeetinginclude________(內(nèi)容).You/Theyshould________(安排).Everyoneisdemandedtobepresentontime.________(發(fā)布單位)________(發(fā)布日期)①說明活動主題、內(nèi)容、安排等。②活動注意事項。1.必備亮點詞匯announcementn. 通告ontime 按時bereadytodo 準備做某事betodo 將要做某事giveatalk 進行演講improveyourlearningskill 提高你的學(xué)習(xí)技能attentionn. 注意shortlyafter 不久之后setouttodo 著手做某事organizeacontest 組織一次比賽expressyouropinion 表達你的看法introducev. 介紹fromnowon 從現(xiàn)在起intendtodo 打算做某事2.經(jīng)典套用句型·閃亮篇首句MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.請注意,我有事情要宣布。Attention,please?Ihavesomethingimportanttotellyou.請注意,我有重要的事情要說。Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.TherewillbeafilmcalledOurTimesonshowtomorrowafternoon.請注意了,我有事情要宣布。明天下午將要上映電影《我的少女時代》。Wearegladtoinformthat...很高興地通知你們……·出彩篇中句Therewillbeaparty/speech/contestheldbyEnglishDepartmentinthehalloflibraryonSaturdayevening.本周六晚英語系在圖書館大廳將舉行一場聚會/演講/競賽。Ifpossible,eachclasscantakeacoupleofcamerasalongsothatyoucantakesomephotosofthebeautifulsights.如有可能,每班帶幾個相機,可以沿途拍攝美景。Itwillbeginat5p.m.andwilllastabouttwohoursandtwentyminutes.Theticketcosts30yuaneach.下午5點開始,大約持續(xù)兩小時20分鐘。票價每張30元。Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.如果天氣允許,將在下周六上午開運動會。Thosewhoareinterestedin...arewele.歡迎所有對……有興趣的人參加。ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.想?yún)⒓拥娜苏堅趯W(xué)生會處簽名。Youareweletotakepartinit.Pleaseetothemunityofficeandapplyforit.歡迎你們參加。請來社區(qū)辦公室申請。ThemeetingisorganizedbytheStudentUnionsponsoredbyYouthLeaguemittee.會議由學(xué)生會組織承辦,由團委主辦。Allthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisit...我們?nèi)啾话才湃⒂^……·精彩篇尾句Don’tforget/Pleaseremember:Tomorrowafternoon,atthePeople’sPark.請不要忘記:明天下午,人民公園。Don’tforgettobeontime.請一定要準時。Ithinkwewillenjoyitverymuch.我想我們會非常喜歡它的。假定你住在一個涉外小區(qū)。社區(qū)委員會請你幫忙用英語以短文的形式寫一封電子郵件,將周末農(nóng)家采摘活動安排傳達給住戶。要點:時間:下周六上午8:00至11:00內(nèi)容:采摘蘋果報名:辦公室,下周四下午5:00前提示:戴帽子、手套注意:1.詞數(shù)100左右;2.可適當增加細節(jié)以使行文連貫。參考詞匯:社區(qū)munityDearneighbors,Weareveryhappytoannouncethatourmunityisgoingtoorganizeanactivityforallthemunitymembers.NextSaturday,wearegoingtopickapplesinavillage20kilometersawayfromourtown,andallarewele.Wewillmeetat8:00a.m.atthegate,whereabluebuswillbewaiting.Ouroutdooractivitywilllast3hours,andwe’llbebackatabout11Ifyouareinterested,pleasesignupattheofficebefore
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