員工考勤管理制度文件

員工考勤管理制度文件一、目的

為確保公司員工出勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性，提高員工的工作效率，保障公司運(yùn)營(yíng)的正常開展，特制定本考勤管理制度文件。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生及外部合作人員的考勤管理，參照本制度執(zhí)行，如有特殊規(guī)定，則按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時(shí)間

1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息1小時(shí)。

2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制，具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，并報(bào)人力資源部備案。

3.特殊情況下，如遇國(guó)家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的活動(dòng)等，工作時(shí)間將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并由人力資源部提前通知全體員工。

4.對(duì)于需要加班的情況，員工應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班，并按公司相關(guān)規(guī)定記錄和補(bǔ)償加班時(shí)間。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到，以確認(rèn)出勤。

-簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行，員工需通過員工編號(hào)、密碼或其他身份驗(yàn)證方式登錄系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需完成兩次簽到：上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15，下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到簽到將按遲到制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法在公司規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到的，員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告，并在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽流程。

-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明，如外出公函、客戶拜訪記錄等，經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后，由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽操作。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。

-忘記簽到視為遲到，將按照遲到制度進(jìn)行處理，同時(shí)員工可在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽，補(bǔ)簽需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部為考勤管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤制度，處理考勤異常情況。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤執(zhí)行情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-考勤管理員負(fù)責(zé)日?？记谟涗浀木S護(hù)、異常情況的初步審核和處理、以及考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。

-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出，并提供相應(yīng)的證據(jù)支持。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，明確請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假原因。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少三個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后，需提交至人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批。

-兩天至三天（含三天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。

-四天以上（含四天）的請(qǐng)假，需由部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部備案。

-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假，需根據(jù)公司實(shí)際情況，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并填寫《銷假確認(rèn)表》。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng)，需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部，并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。

-銷假時(shí)，員工需出示請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需提供相應(yīng)的事由證明等。

-請(qǐng)假未按規(guī)定銷假的，按曠工處理，并根據(jù)曠工制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-公司提供以下假期種類：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。

-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程操作：

a.填寫《假期申請(qǐng)表》，明確假期類型、起止日期、請(qǐng)假原因等。

b.提交申請(qǐng)表至直接上級(jí)審批。

c.審批通過后，將申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。

d.休假結(jié)束后，按請(qǐng)假制度進(jìn)行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實(shí)際就醫(yī)情況給予病假。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況審批。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，給予一定天數(shù)的婚假，具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，給予一定天數(shù)的喪假，具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定給予產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限給予，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.工作滿1年不滿5年的，年假為5天。

b.工作滿5年不滿10年的，年假為10天。

c.工作滿10年不滿15年的，年假為15天。

d.工作滿15年及以上的，年假為20天。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育，享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，公司額外給予一定天數(shù)的關(guān)愛假。

-陪產(chǎn)假：男員工配偶生育，給予一定天數(shù)的陪產(chǎn)假，具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進(jìn)行調(diào)休，確保員工休息。

-如遇特殊情況，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排，并由人力資源部提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的為輕微遲到，超過15分鐘不足1小時(shí)的為一般遲到，超過1小時(shí)的為嚴(yán)重遲到。

-曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作，或請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位，視為曠工。

-處理：輕微遲到不進(jìn)行處罰，但需記錄在案；一般遲到將進(jìn)行口頭警告，并在當(dāng)月考勤中記錄；嚴(yán)重遲到將按曠工半天處理。曠工將根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行工資扣除，并根據(jù)規(guī)定可能面臨辭退。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，除按曠工處理外，還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每曠工一天，扣除當(dāng)日工資的2倍，同時(shí)扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-未簽到視同遲到處理，員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。

-如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷：灥?，員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告，由考勤管理員核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，確保本部門員工按時(shí)到崗，對(duì)遲到、早退、曠工等行為