學校會議室工作管理制度

學校會議室工作管理制度第一章總則

學校會議室工作管理制度旨在規(guī)范學校各類會議的組織、召開及管理，確保會議的高效、有序進行，提高會議質(zhì)量，強化決策執(zhí)行力。以下是學校會議室工作管理制度總則：

一、適用范圍

本管理制度適用于學校內(nèi)所有會議室的使用及相關會議的組織管理工作。

二、基本原則

1.統(tǒng)一領導、分工負責：會議工作應在學校統(tǒng)一領導下，明確各部門職責，確保會議組織、召開、落實等環(huán)節(jié)的順利進行。

2.高效務實：會議應注重實際效果，提倡簡潔明快的會議風格，減少無效、重復會議。

3.公開透明：會議內(nèi)容應遵循公開、透明的原則，涉及保密事項的，應嚴格按照國家保密規(guī)定執(zhí)行。

4.廣泛參與：鼓勵廣大教職工、學生代表等積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議，提高決策的科學性、民主性。

三、會議類型

1.學校行政會議：研究決定學校行政工作重要事項。

2.學校黨委會：研究決定學校黨的建設、黨風廉政建設、意識形態(tài)工作等重大事項。

3.學校學術會議：研究決定學校學術事項。

4.學校教職工代表大會：審議學校工作報告、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案等。

5.學校學生代表大會：聽取和審議學生會工作報告，討論學校與學生權益相關事項。

6.各類專業(yè)委員會、領導小組會議：負責研究、協(xié)調(diào)、推動學校專項工作。

四、會議組織與管理

1.會議的組織工作由各相關部門負責，明確會議主題、議程、參會人員等。

2.會議召開前，應提前通知參會人員，確保參會人員按時參會。

3.會議紀要的撰寫、分發(fā)、歸檔等工作由會議組織部門負責。

4.會議組織部門應加強對會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策得到有效執(zhí)行。

五、違規(guī)處理

1.對違反會議管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予通報批評、取消參會資格等處理。

2.對違反會議紀律、泄露會議內(nèi)容、影響會議正常進行的行為，依法依規(guī)追究責任。

六、解釋權

本管理制度的解釋權歸學校行政管理部門所有。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。各部門應認真貫徹執(zhí)行，共同維護學校會議室工作秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關重要。以下為學校會議室工作管理制度中會議流程的相關規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學校工作需要，明確會議的主題和目標。

2.擬定會議議程：根據(jù)會議主題，列出會議討論的議題，明確各議題討論的時間安排。

3.確定參會人員：根據(jù)會議內(nèi)容，邀請相關人員參會，并提前通知。

4.準備會議材料：收集與會議議題相關的資料，整理成會議材料，提前分發(fā)給參會人員。

5.會議室預約與布置：根據(jù)參會人數(shù)、會議性質(zhì)，選擇合適的會議室，并做好會議室布置。

二、會議通知

1.發(fā)布會議通知：通過郵件、短信、電話等方式，向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等。

2.確認參會人員：在會議召開前，確認參會人員是否能按時參加，如有特殊情況需提前告知。

三、會議召開

1.會議簽到：參會人員按時到達會議室，進行簽到。

2.會議主持人：由主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程。

3.會議討論：按照議程安排，逐項討論議題，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。

4.會議決策：針對討論的議題，形成會議決策或意見，必要時進行表決。

5.會議總結：主持人對會議討論情況進行總結，明確會議成果。

四、會議記錄與紀要

1.會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄會議討論情況、決策結果等。

2.會議紀要：會議結束后，根據(jù)會議記錄整理會議紀要，明確會議成果、責任人和完成時限。

3.分發(fā)會議紀要：將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和執(zhí)行任務。

五、會議落實與反饋

1.跟蹤落實：會議組織部門負責對會議決策的落實情況進行跟蹤，確保決策得到有效執(zhí)行。

2.反饋機制：建立會議決策執(zhí)行情況反饋機制，定期匯報會議決策的執(zhí)行進度和成果。

3.評估與改進：對會議效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進會議組織工作。

六、會議保密

1.會議保密工作：涉及保密事項的會議，應嚴格按照國家保密規(guī)定執(zhí)行。

2.保密協(xié)議：參會人員需簽訂保密協(xié)議，遵守會議保密紀律。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要的跟蹤落實是確保會議決策得以實施的關鍵環(huán)節(jié)，以下為學校會議室工作管理制度中關于會議紀要跟蹤落實的相關規(guī)定：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理工作，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果、責任人和完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，應在48小時內(nèi)發(fā)布給所有參會人員及相關部門。

二、會議決策的責任分配

1.會議紀要中應明確每項決策的責任部門或責任人，確保決策有明確的執(zhí)行主體。

2.責任部門或責任人應在接到會議紀要后，盡快制定具體的執(zhí)行方案和計劃。

三、跟蹤監(jiān)督與進度匯報

1.會議組織部門應設立專門的監(jiān)督小組，負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。

2.責任部門或責任人需定期向監(jiān)督小組匯報決策執(zhí)行進度，確保執(zhí)行過程透明、可控。

3.監(jiān)督小組應定期向?qū)W校領導層匯報會議決策的總體執(zhí)行情況。

四、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在決策執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任部門或責任人應立即向會議組織部門反饋，尋求協(xié)調(diào)解決。

2.會議組織部門應及時召開協(xié)調(diào)會議，分析問題原因，制定解決方案，確保問題得到及時解決。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，保存期限按照學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

2.學校教職工可按照規(guī)定程序查閱會議紀要，了解會議決策內(nèi)容。

六、考核評價

1.學校將會議紀要的跟蹤落實情況納入部門及個人年度考核范疇，對執(zhí)行不力的部門和個人進行問責。

2.對會議決策執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是學校會議活動的重要場所，為確保會議室的高效使用和良好秩序，以下為學校會議室工作管理制度中關于會議室管理的規(guī)定：

一、會議室預約與使用

1.會議室使用采取預約制度，各部門需提前向會議室管理部門提交會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等。

2.會議室管理部門根據(jù)申請情況，合理安排會議室使用，確保會議需求得到滿足。

3.若多個部門同時申請同一時間段的會議室，優(yōu)先滿足重要會議和緊急會議的需求。

二、會議室布置與服務

1.會議室管理部門應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，提前做好會議室布置工作，包括座位安排、設備調(diào)試等。

2.會議期間，會議室管理部門應確保會議室內(nèi)的音響、投影、空調(diào)等設備正常運行，提供必要的服務支持。

3.會議結束后，使用部門應協(xié)助會議室管理部門及時清理會議室，恢復原狀。

三、會議室設備管理

1.會議室管理部門負責會議室設備的維護、保養(yǎng)和更新，確保設備處于良好狀態(tài)。

2.使用部門應愛護會議室設備，如遇設備故障或損壞，需立即向會議室管理部門報告，以便及時維修或更換。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持會議室整潔衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會議秩序。

3.未經(jīng)允許，不得擅自帶走會議室內(nèi)的物品。

五、會議室安全管理

1.會議室管理部門負責會議室的安全管理，確保消防設施、安全通道等符合國家相關規(guī)定。

2.會議期間，參會人員應遵守學校安全規(guī)定，如遇緊急情況，按照應急預案有序撤離。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的行為，會議室管理部門有權予以制止，并視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款等處理。

2.對造成會議室設備損壞的，使用部門或個人應承擔相應的賠償責任。

3.會議室管理部門應定期對會議室使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保會議室管理制度的貫徹執(zhí)行。

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