離職排查方案

離職排查方案在企業(yè)管理中，離職員工一直是一個(gè)十分敏感的問題。他們有可能擁有公司的重要機(jī)密，或者掌握了公司的核心技術(shù)，若離職員工將這些機(jī)密帶走或泄露出去，就可能對公司造成嚴(yán)重的損失。因此，在員工離職前，需要制定一套完整的離職排查方案，確保公司的機(jī)密和利益不會(huì)被侵害。一、前期準(zhǔn)備在制定離職排查方案之前，首先需要做好以下的準(zhǔn)備工作：1.分類歸檔員工信息將每位員工的相關(guān)文件信息（如入職申請表、簡歷、工資卡等）進(jìn)行分類歸檔，并且確保歸檔齊全，這些資料可以有助于后期排查和核實(shí)員工離職前是否存在違規(guī)行為。2.簽署保密協(xié)議在員工入職時(shí)，應(yīng)該要求他們簽署保密協(xié)議，說明在工作期間不得泄露公司的機(jī)密信息，離職后也不能將公司的機(jī)密信息帶走或泄露出去。保密協(xié)議可以是公司通用的，也可以是根據(jù)員工的工作內(nèi)容而定制的。3.多渠道獲取員工信息除了企業(yè)內(nèi)部的資源外，可以通過現(xiàn)有員工的社交賬號(hào)、拍照上傳等方式收集員工信息，提高總體信息的覆蓋率。二、離職流程企業(yè)需要有一個(gè)離職流程，包括正常離職、辭退和解雇等情況下的具體處理方式。離職流程要求員工在提交離職申請的同時(shí)，填寫一份離職審批表，用于報(bào)批上級領(lǐng)導(dǎo)，以確保有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)了解離職員工的情況，并對離職員工進(jìn)行監(jiān)管。三、離職審核離職審核主要是由人力資源部和保密辦公室負(fù)責(zé)，其主要包括以下內(nèi)容：1.員工資料審核對所提交的離職申請、離職審批表以及員工檔案進(jìn)行逐一核實(shí)，對離職員工業(yè)績、工資結(jié)算等情況進(jìn)行審核，確保員工離職前掛鉤任務(wù)已經(jīng)清空，工作交接已到位。2.資料備份離職員工在離職前需要簽署資料交接書，將其所維護(hù)的項(xiàng)目和所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)交接給他人，同時(shí)需要將個(gè)人電子文件從公司內(nèi)部電腦及郵箱刪除，將公司數(shù)據(jù)作備份，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將備份數(shù)據(jù)移交公司，確保員工離職后數(shù)據(jù)信息的可查閱性。3.排查員工通過人力資源部門，對離職員工進(jìn)行排查，通過與原負(fù)責(zé)部門協(xié)調(diào)，了解離職員工在公司的業(yè)務(wù)關(guān)系，及與其他部門的合作關(guān)系，是否存在與其他企業(yè)進(jìn)行利益輸送、幫助其他企業(yè)經(jīng)營等行為。確認(rèn)沒有離開公司后持續(xù)代理原任職企業(yè)并在競爭者內(nèi)工作。針對員工的工作相關(guān)業(yè)務(wù)都予以溯源，收集核實(shí)以內(nèi)的業(yè)務(wù)行為違規(guī)情況。四、離職備案離職員工副總經(jīng)理或風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人會(huì)與保密辦公室負(fù)責(zé)人同事會(huì)簽離職審批表，離職報(bào)道人員需要在離職員工離開公司前，將員工辦理離職手續(xù)、企業(yè)內(nèi)部交接手續(xù)、進(jìn)一步告知員工相關(guān)事宜。五、后續(xù)監(jiān)管企業(yè)應(yīng)對離職后員工進(jìn)行監(jiān)管，追溯員工離職后的確切行蹤，如果發(fā)現(xiàn)被離職員工泄露機(jī)密或侵犯公司利益，則及時(shí)進(jìn)行追蹤和處理。除此之外，企業(yè)還可以對離職員工進(jìn)行相關(guān)禁止性限制，如將員工列入企業(yè)黑名單，禁止其參加其他本企業(yè)所涉及的項(xiàng)目合作或直接復(fù)制核心技術(shù)等。結(jié)論通過制定完善的離職排查