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第第頁單位租車協(xié)議(含駕駛員)20**單位租車協(xié)議模板甲方:___________________________乙方:_________身份證號碼:___________________________依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律規(guī)定的有關(guān)規(guī)定,雙方在平等本身樂意的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商就汽車租賃事宜達成如下協(xié)議,供雙方共同恪守:一、車輛及駕駛員甲方租用乙方的車型為__________________:車牌號:__________________,乙方為該車輛駕駛?cè)?。二、租賃期限及租金租期為______個月,到期后如甲方需續(xù)租,該協(xié)議條款可連續(xù)有效。租金每天_________元(含駕駛員酬勞),憑正規(guī)票據(jù)按季度支出,先租用后支出。若租期滿一年甲方仍需租用,租期、租金雙方另行商定。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方承當車輛租賃期內(nèi)的油費、過路費和停車費。保險和維護和修理等費用由乙方承當。2、甲方不承當租賃車輛在租賃期間內(nèi)所發(fā)生交通事故或其他事故造成的一切責任,包含有關(guān)部門的罰款等。3、甲方不承當租賃車輛在租賃期間引發(fā)的第三者責任。4、甲方依照法律、法規(guī)的規(guī)定應(yīng)享有的權(quán)利。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、租賃期間車輛的使用權(quán)歸甲方。2、乙方在租賃期間應(yīng)嚴格遵守國家各項法律法規(guī),并承當由于違章、肇事、違法等行為所產(chǎn)生的全部責任及經(jīng)濟損失。3、車輛在租賃期內(nèi)正常使用時應(yīng)處于良好的狀態(tài),保持車容乾凈。需保養(yǎng)維護和修理或臨時他用時,應(yīng)通知甲方并征得同意后方可。4、乙方在租賃期內(nèi)聽從甲方管理,車輛每天使用時間由甲方確定。5、車輛在租賃期內(nèi)不得將車輛交給其他人員駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,扣除一個月的租金6、車輛在租賃期內(nèi)需有乘座人員保險,如沒有保險,乘座人員發(fā)生傷亡,乙方承當全部賠償責任。五、其它1、因車輛情形原因或不聽從甲方管理,甲方有權(quán)解除合同。2、有關(guān)合同的爭議,雙方經(jīng)協(xié)商解決未能實現(xiàn)全都的,任何一方可向法院提出起訴。3、本協(xié)議從甲乙雙方簽字之日起生效。4、本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方:___________________________(簽字)乙方:___________________________(簽字)_______年_______月_______日篇2:公司租車及駕駛員管理方法文件編號編制部門公司辦公司租(用)車及駕駛員管理方法生效日期20**617版本/版次A/頁數(shù)第1頁,共3頁1.目的1.1為了進一步規(guī)范租用車的標準及駕駛員的管理,不絕完善用車、派車、租車及維護和修理、安全、保養(yǎng)、報賬等的管理。2.范圍2.1凡公司小車及其駕駛員(包含外租車及駕駛員)的管理等均涵蓋之。3.權(quán)責3.1公司辦為本方法的管理單位,本方法經(jīng)總經(jīng)理批準后予以實施,公司辦負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。4.名詞定義4.1用車包含公司全部的小轎車、商務(wù)用車、貨車等(叉車、采購專用車、運輸專用車等除外);租車包含公司對外全部租用車輛。5.作業(yè)內(nèi)容5.1組織與職責5.1.1車隊駕駛員分三種崗位:1、行政駕駛員,負責公司層面的行車任務(wù);2、特種車駕駛員,負責某一特種(特定)車的行車任務(wù);3、廠區(qū)駕駛員,負責某一廠區(qū)的行車任務(wù)。5.1.2車隊隸屬公司辦。公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進。5.1.3公司辦對租用車輛及駕駛員的各項管理(包含派車、租車確實認權(quán);維護和修理、保養(yǎng)、報帳的審核權(quán);安全、6S管理、紀律、文明形象的監(jiān)督權(quán)),公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進。5.2油費補貼5.2.1按公司規(guī)定因公出差做事的私車在溫嶺范圍內(nèi)的每月補貼450元的油一壺(不計里程)。5.3用車與派車5.3.1公務(wù)車輛實行統(tǒng)一調(diào)配使用制度。5.3.2車輛調(diào)度實行《用車申請單》及《租車申請單》制度。5.3.3《用車申請單》必需寫清用車事由,起止地方及用車時間;由用車申請人填寫,部門經(jīng)理簽字批準后交公司辦布置駕駛員出車;用車申請人必需提前半個小時將《用車申請單》送公司辦(特殊情況除外)。5.3.4接到經(jīng)批準的《用車申請單》的駕駛員,必需按出車時間定時出車,出車前要對車輛進行全面檢查,確保行車安全;開出廠門時,自動向保安出示《用車申請單》,由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù),并記錄在《出車登記表》上,返回時同樣由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù),并記錄在《出車登記表》上并交《用車申請單》,以便核計行車公里數(shù)。5.3.5駕駛員必需憑《用車申請單》出車,公司董事出車可由駕駛員駕車后補填《用車申請單》;凡未持審批后的《用車申請單》(公司董事隨車除外),保安一律不予放行,且所行駛的公里數(shù)不計入補貼。5.3.6駕駛員要做好《駕駛員隨車登記表》填寫。5.3.7在外車輛注意保持公司形象,禁止車輛用于非公務(wù)活動(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準借用的除外)。5.3.8公司員工因私申請用車的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,在車隊車輛剩余的情況下,原則上予以布置用車,但相關(guān)費用由申請人支出。5.3.9各駕駛員的行車公里數(shù),由公司辦每天依據(jù)值班保安登記的《用車申請單》《出車登記表》進行電腦輸入,月末將各《隨車登記表》收回,由公司辦核對,公司辦副經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后交財務(wù)核計工資。5.3.10用車、派車、記賬流程5.4租車5.4.1非公司車輛的租用統(tǒng)一由公司辦負責,其他任何部門無權(quán)租用(自身支出費用除外)。5.4.2全部車輛的租用,由公司辦負責聯(lián)系,并即時登記輸入電腦,以便月末統(tǒng)計上報。5.4.3公司辦人員憑審批后的《用車申請單》,在公司常用車輛外出或駕駛員全部外出的情況下,方可外租車輛(緊急情況除外)。5.4.4公司辦憑《租車單》布置租車,及時登記外租車輛的車主,聯(lián)系號碼,起止時間及公里數(shù),其租車費用由公司辦審核,公司辦副經(jīng)理審定,月末報總經(jīng)理審批后由財務(wù)核計租車費用。5.4.5外租車駕駛員每月20號來公司,與公司辦文員核對上月租車費用,無誤后公司辦文員填寫《領(lǐng)款收據(jù)》,公司辦副經(jīng)理、審定經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部支出租車費用。5.4.6外租車駕駛員由公司辦組織適時進行禮儀及安全培訓(xùn),嚴格依照公司駕駛員的管理規(guī)定做事,否則不予租用其車輛。5.4.7全部外租車駕駛員必需憑審批后的《租車單》方可行車,否則不予核銷其行車費用。5.5維護和修理與保養(yǎng)5.5.1各駕駛員要自動對各自負責車輛進行保養(yǎng)與維護和修理。5.5.2正常情況下,按車輛保養(yǎng)與維護和修理要求實施。5.5.3全部維護、修理、更換零部件、易損件都須經(jīng)公司辦副經(jīng)理審定同意后方可實施(超出1000元的需經(jīng)總經(jīng)理批準)。5.5.4駕駛員須當月辦理車輛及駕駛證年審事務(wù)。5.5.5駕駛員因違規(guī)及其它自身原因而發(fā)生車輛損壞修理或賠償?shù)?,則駕駛員個人承當30%的費用(如保險公司賠付的,按差額計)。5.5.6車輛保養(yǎng)及車輛6S管理分工由公司辦布置,駕駛員要負責各自車輛的保養(yǎng)與6S管理工作。5.6安全規(guī)定及相關(guān)規(guī)定5.6.1當駕駛員闊別車子時,必需使用安全鎖及報警器。5.6.2公司辦設(shè)定好車輛保險品種、金額及保險單位,報公司辦副經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準后實施;而且及時處理保險及續(xù)保事務(wù)。5.6.3駕駛員要遵守交通規(guī)定,特別在道口、無人行防護欄道路、雨雪天、上下坡、車輛交匯等場合要減速行駛。5.6.4有緊要客人或國外客戶乘座時,要注意掌控車速。5.6.5不得酒后駕車,不得疲乏駕車,不得將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)總經(jīng)理批準,駕駛員不得隨帶非公司員工同行。5.6.6車輛行駛?cè)邕`返道路交通安全法而被懲罰的,超速等罰款駕駛員承當50%費用,闖紅燈、不按車道行駛等罰款由駕駛員承當。5.6.7有緊急出車任務(wù),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及以上人員簽字,駕駛員可適當提速,如被超速罰款,費用由公司承當。5.6.8公司辦必需在次月的10日前負責處理完畢前一月車輛違規(guī)罰單,并匯總逐級上報審批(如在臺州外的罰單可在第二次用車前往的時間處理,特殊情況除外)。5.6.9車輛未出車時,必需停在公司指定點。如有特殊情況,經(jīng)公司辦副經(jīng)理批準后,嚴格按出車流程出車并停在指定位置,如因私的其公里數(shù)不計入個人補貼。5.7車輛相關(guān)費用報銷5.7.1做好賬務(wù)報(核)銷,無特殊原因在三天內(nèi)貼好發(fā)票,由部門經(jīng)理核準、總經(jīng)理處簽字報財務(wù)與原借條核銷(實在操作由財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行)。5.7.2停車費、過路(橋)費、修車費等的費用票據(jù)填單后,按5.7.1報銷。5.7.3車輛實在費用報銷按財務(wù)報銷制度執(zhí)行。5.8駕駛員文明紀律守則5.8.1不得將車輛開回回到家中中里。5.8.2按《用車申請單》路線行車,不得自行改道;若有改道,須經(jīng)公司辦副經(jīng)理同意。5.8.3聽從領(lǐng)導(dǎo)的指令,不得違反。5.8.4賬務(wù)報銷要及時、準確。5.8.5講話文明,態(tài)度和善,不得有怨言。5.8.6常常擦洗車子,保持車內(nèi)、車外乾凈、空氣清新無味,保持車內(nèi)物品擺放整齊。5.8.7保持音響完好,音樂多樣;保持空調(diào)裝備的良好狀態(tài)。5.8.8駕駛員要備用常去城市的交通路線圖。5.8.9保證車內(nèi)擺放公司最新樣本及有關(guān)宣傳資料。5.8.10每到一個地方停車時,要將車調(diào)好頭停放,以便及時按既定方向行駛。5.8.11駕駛員無特殊情況移動電話需24小時開機,而且在未出車時,保持移動電話信號在服務(wù)區(qū)內(nèi)。5.9駕駛員值班守則5.9.1車隊必需保證每日至少有一名駕駛員值班(時間:夏季18:1021:10,冬季17:4021:10)。(廠區(qū)駕駛員、特種車駕駛員不布置值班,但如有駕車任務(wù)必需聽從布置,原則上在10分鐘內(nèi)到達)5.9.2值班駕駛員要堅守崗位(接到通知,在3分鐘內(nèi)到達大廳),不準擅離職守,不準找人頂替(經(jīng)公司辦審批除外)、不準做與值班無關(guān)的事等。5.9.3值班期內(nèi)(包含上班時間),如業(yè)務(wù)繁多,必需堅持先內(nèi)部調(diào)度再委外雇
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