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文檔簡介
大明傳媒員工手冊
公司簡介
公司麾下集合業(yè)界精英和頂尖藝人團(tuán)體,以影視投資制作、節(jié)目(活動)策
劃制作、藝人經(jīng)紀(jì)、公關(guān)策劃為四大主版業(yè)務(wù),經(jīng)營范圍涵蓋唱片制作、娛
樂活動策劃、各類演出策劃、模特演員經(jīng)紀(jì)、包裝推廣等領(lǐng)域。
并致力于挖掘有音樂、演藝才能的藝人,全權(quán)代理這些活動選拔出來的藝員
的經(jīng)紀(jì)事務(wù)以及藝員相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和制作發(fā)行等。
作為一家專業(yè)的娛樂傳媒機構(gòu),大明傳媒借助領(lǐng)先的娛樂節(jié)目制作和卓
越運作娛樂媒體的強大資源,推動業(yè)內(nèi)多元化整合與各領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)運作兩種
模式的完美結(jié)合。因此,大明人本著人文關(guān)懷精神,引入國際經(jīng)營理念,執(zhí)
著追求娛樂傳媒運作與效益的終極統(tǒng)一,致力于鑄造獨具創(chuàng)新稟賦的娛樂傳
媒品牌。
經(jīng)營模式
本公司以企業(yè)形象為典范,以品質(zhì)為生命,以營銷為先導(dǎo),以文化為基石,
以市場為依托,以宣傳為武器,以管理為準(zhǔn)繩,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證的品牌戰(zhàn)略,
在競爭中求生存,在誠信中求發(fā)展是我們永恒的主題。
我們秉承“創(chuàng)意、創(chuàng)新;以市場為導(dǎo)向、為客戶創(chuàng)造價值”法則,以客戶品
牌價值最大化為目標(biāo),專注于為企業(yè)、機關(guān)團(tuán)體等客戶提供咨詢設(shè)計、整體規(guī)劃
到實施完成的全方位服務(wù)。完美的創(chuàng)意,不斷地革新!百年盛世,朝氣蓬勃的專
業(yè)團(tuán)隊,以嫻熟的執(zhí)行技能為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
經(jīng)營理念
嬴信、創(chuàng)新、共贏、發(fā)展
工作理念
創(chuàng)意策劃,積極準(zhǔn)備,細(xì)致分工,嚴(yán)格執(zhí)行;
服務(wù)理念
服務(wù)創(chuàng)造價值服務(wù)贏得尊重服務(wù)打造品牌;
公關(guān)策劃項目:
公關(guān)活動:新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會、企業(yè)專訪、經(jīng)銷商會議等相關(guān)公關(guān)活動的
策劃、組織、執(zhí)行和傳播;
日常傳播:根據(jù)企業(yè)傳播需求,按一定的周期策劃、組織、撰寫公關(guān)稿件在指定
的媒體內(nèi)進(jìn)行溝通、發(fā)布、跟蹤、反饋、收集;
公關(guān)監(jiān)測:按照企業(yè)需求,對其自身及競爭對手企業(yè)的傳播狀況進(jìn)行監(jiān)測、收集
和統(tǒng)計分析;
危機公關(guān):針對企業(yè)可能出現(xiàn)和已經(jīng)出現(xiàn)的輿論負(fù)面新聞,制訂媒體響應(yīng)對策和
響應(yīng)機制,最大化地降低其對公司經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生的影響;
其他服務(wù):就企業(yè)遇到的特殊公關(guān)關(guān)系問題有針對性地展開公關(guān)策劃及執(zhí)行。
第一章總則
一、根據(jù)國家及山東省有關(guān)法律條例,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本手冊。
二、山東省濟(jì)南大明傳媒除遵照國家和地方有關(guān)法令外,均按照本手冊對員工進(jìn)
行統(tǒng)一管理。
三、本公司員工之征聘錄用、用工制度、勞資管理、調(diào)遷晉升、薪資政策、請假、
休假、加班、出差、停職、離職、解雇、開除、獎懲、考核、培訓(xùn)、福利、保險、
安全保密等事項,均嚴(yán)格依本手冊辦理。
四、本員工手冊一經(jīng)制定,由相關(guān)部門主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
五、大明傳媒全體員工在本手冊面前一律平等,本手冊解釋權(quán)歸公司所有。
第二章公司簡介
公司麾下集合業(yè)界精英和頂尖藝人團(tuán)體,以影視投資制作、節(jié)目(活動)策
劃制作、藝人經(jīng)紀(jì)、公關(guān)策劃為四大主版業(yè)務(wù),經(jīng)營范圍涵蓋唱片制作、娛
樂活動策劃、各類演出策劃、模特演員經(jīng)紀(jì)、包裝推廣等領(lǐng)域。
第三章組織結(jié)構(gòu)
公司的組織結(jié)構(gòu)按職能專業(yè)化原則劃分為:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公關(guān)部,制作部,
藝員經(jīng)紀(jì)部,行政財務(wù)部,項目總監(jiān)(隨項目臨時設(shè)置)。
二、崗位職責(zé)
本公司依據(jù)部門職能劃分崗位職責(zé),公司所有員工必須堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),盡忠
職守,認(rèn)真屢行部門職責(zé)。如對工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一
經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸推諉。
第四章入職引導(dǎo)
一、征聘標(biāo)準(zhǔn)
1)公司將根據(jù)不同時期的戰(zhàn)略目標(biāo),確定合理的人才結(jié)構(gòu)。
2)本公司人員之增補,將以“公開招聘、德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,凡具符合公司條件
應(yīng)聘條件者均有被錄用之可能。
3)應(yīng)聘人員需填寫《個人簡歷》,參加初(面)試、復(fù)試。初試由經(jīng)理及相關(guān)部
門主管參與考評,復(fù)試由錄用部門主管考評,符合錄用標(biāo)準(zhǔn)人員,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)
方可錄用。
4)已被錄用人員需在規(guī)定時間內(nèi)報到入職,超過規(guī)定時間視為放棄。
二、錄用手續(xù)
凡被錄用之新員工,均須辦理以下手續(xù):
1)在行政財務(wù)部處如實填寫本公司入職《員工登記表》交行政財務(wù)部備案。
2)繳驗學(xué)歷證書、《個人簡歷》及身份證之復(fù)印件,并附帶近期半身正面免冠彩
色照片一寸2張。
3)‘入職員工須認(rèn)真閱讀《員工手冊》并簽字確認(rèn),在行政財務(wù)部登記,領(lǐng)取相關(guān)
辦公用品。
三、員工類別
1)試用期員工:凡入職“大明”之新員工均需經(jīng)過試用期三個月考核,同時享受
試用員工的有關(guān)福利待遇。試用期間公司有權(quán)隨時解除雇傭關(guān)系,如部門主管領(lǐng)
導(dǎo)認(rèn)為有必要時,試用期可適當(dāng)延長或縮短。
2)正式期員工:試用期滿后,員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,部門主管領(lǐng)導(dǎo)考核
并簽署具體意見,由經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式職工,享受正式員工
的有關(guān)福利待遇。
3)臨時工:臨時雇用人員,不享受公司福利待遇。
第五章行政制度
一、員工守則
員工必須遵守國家和地方的政策、法律、法令,遵守勞動紀(jì)律及各項規(guī)章制度,
愛護(hù)公共財物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化知識和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,
完成工作任務(wù)。提高自身修養(yǎng)做到誠實可信,增強主人翁意識,維護(hù)公司榮譽。
凡入職本公司員工,均應(yīng)遵守下列規(guī)則:
1)公司員工要團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重,相互關(guān)懷等。同事間應(yīng)通力合作、和睦相處,
言行應(yīng)誠實、謙恭、廉潔、謹(jǐn)慎、勤勉,以身為“大明”公司員工為榮。
2)注意提高文化素質(zhì)和道德修養(yǎng),保持儀容、儀表的整潔;所有員工須注重自身
形象,不得有任何損害本公司名譽之行為。
3)按時上、下班,執(zhí)行考勤管理制度,對上級承辦工作爭取時效,不拖延不積壓,
力求切實,不得畏難退避或互相推諉無故遲延。
4)堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),盡忠職守。如對工作有不同見解,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳
述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得有抵觸情緒。
5)不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)類似之產(chǎn)品,不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,不得
任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)之文件、帳目、簿冊或函件。
6)工作時間不得擅離職守,如需離開,應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方可離開。工作時間
內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得接見親友,如確因重要事件必須會客,由部門主管批準(zhǔn)方可。
7)愛護(hù)本公司財物,杜絕浪費,不得假公濟(jì)私,非因職務(wù)需要不得動用公物或支
用公款。
8)每日應(yīng)辦事宜必須當(dāng)日完成,如不能于辦公時間內(nèi)辦妥,應(yīng)加班趕辦,直到完
成為止。如有臨時發(fā)生緊要事項,奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應(yīng)遵照辦
理,不得借故拖延。
9)對外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等現(xiàn)象。對來賓應(yīng)
保持誠懇友善之態(tài)度,力求做到機敏處理,不得草率敷衍或隨意擱置不辦。
11)工作時間內(nèi),除主管及事務(wù)人員外,員工不得隨意撥打長途電話,如確為重
要事故時,應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員核準(zhǔn)后方得使用。
12)前臺或各部門員工接聽電話時要語氣溫和,報出公司名稱(您好,“**”),并
對電話內(nèi)容做以記錄,如:對方姓名、電話、事由等,并將信息及時呈報相關(guān)責(zé)
任人。
13)部門需打印、復(fù)印、傳真、郵寄資料時,指定由相關(guān)人員辦理。打印文件時,
其他人不得圍觀,工作人員有權(quán)請其離開。員工必須獨立建立各自相關(guān)辦公文檔,
不得隨意處理文檔。
14)所有員工需嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或向其挪
借公款。
15)全體員工必須了解,只有不斷進(jìn)取、勤奮工作,才能獲得改善及增進(jìn)福利,
實現(xiàn)自身價值,為社會創(chuàng)造更大財富。
二、考勤管理制度
1、公司實行上下班簽到考勤管理制度,所有員工必須在上上8:30前,到簽到
處簽到,行政管理由公司執(zhí)行總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、工作時間:公司實行六天工作制,每天工作時間為八小時
J_.午工作時間:8:30——11:30;下午工作時間:12:30——17:00;午間
休息時間:11:30——12:30
上班時間超過10分鐘則視為遲到,下班時間提前10分鐘則視為早退。
3、遲到或早退者,扣除當(dāng)日考勤工資,每次以人民幣10元計;情節(jié)特別嚴(yán)重又
沒辦理請假手續(xù)者,可以給予辭退。
三、加班及值班工作制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要,要求員工在規(guī)定勞動時間范圍外加班時,如無特殊理由,
不得拒絕。因事需請假的,要求部門主管批準(zhǔn)方可。
2、值班人員具體安排見《通知》,值班人員工作要求依《通知》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、請假管理
1、員工請假必須事先填寫請假條,一天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)生效,報行政財務(wù)部
備案;兩天以上需由副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、遇特殊情況不能提前申請時,需用打電話或其他方式通知部門主管,并在上
班后立即補辦有關(guān)手續(xù)。否則,視為曠工處理。
3、事假申請經(jīng)允準(zhǔn)者,當(dāng)日無薪資。每月累計2天為限,超出標(biāo)準(zhǔn)將扣除當(dāng)月
部分工資。
4、未經(jīng)請假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到職者,按曠工處理。無故曠工超過三
天者,視為自動辭職。
五、休假管理
具體安排由公司《通知》公布,休假人員須認(rèn)真做好工作交接,不得敷衍、推諉。
全體公民放假的節(jié)日:
(一)元旦:放假1天(1月1日);
(二)春節(jié):放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);
(三)勞動節(jié):放假3天(5月1日、2日、3日);
(四)國慶節(jié):放假3天(10月1日、2日、3B)o全體公民放假的假日,如果
適逢星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補假。
在休息日的確定上,如本公司所定與當(dāng)?shù)卣?guī)定之休假日期沖突,按政府規(guī)定
執(zhí)行。
第六章人事調(diào)動
一、晉升
1.每個員工通過努力工作,以及在工作中增長的才干,都可能獲得職務(wù)的晉升
2.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要編制新職位出現(xiàn)空缺時,由部門申請?zhí)岚稳藛T,報經(jīng)理批
準(zhǔn)。
3.升后的工資調(diào)整須視其晉升的級別,從晉升生效日起調(diào)整薪資。
二、調(diào)遷
1.因公司發(fā)展需要調(diào)動或提升員工至其它職位或部門,可優(yōu)先考慮內(nèi)部職位調(diào)
整。
2.奉調(diào)員工接到異動通知單后,須于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,不得無故拖
延或抗命。
3.調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫時代理。
三、停職停薪
1.員工有違犯公司規(guī)章行為,情節(jié)嚴(yán)重,但尚在調(diào)查未做處理決定者。
2.違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴但未確定者。
3.如查明無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,但不得要求補發(fā)停職期間之薪資。
4.停職期間,應(yīng)立即辦理工作移交,不得拖延。
四、離職
1、凡欲看職人員,均需提前一個月,以書面形式通知其所在部門領(lǐng)導(dǎo),填寫《離
職申請書》。
2、所屬部門負(fù)責(zé)人接獲辭呈后三天內(nèi)作出批示并以書面形式通知行政財務(wù)部,離
職人員必須將在公司所認(rèn)領(lǐng)財物如數(shù)歸交還公司。
3、行政財務(wù)部審核后報經(jīng)理批準(zhǔn),并于一周內(nèi)為離職人員辦理有關(guān)手續(xù),出具《離
職通知單》。
4、自接到《離職通知單》之日起,自動離職的員工不再享受公司的一切福利待遇。
5、離職申請未經(jīng)核準(zhǔn)或未辦理移交手續(xù)而擅自離職者,不予結(jié)算當(dāng)月薪資。
6、員工離開公司后,如發(fā)現(xiàn)有損本公司利益的,視情節(jié)追究其本人及其擔(dān)保人的
相關(guān)責(zé)任。
第八章考核制度
為保證公司可持續(xù)發(fā)展的需要,建立客觀公正的價值評價體系是公司管理的長期
任務(wù)。為此,規(guī)定以下幾種考核方式:
1、試用考核
試用期間由員工本人自我評估,部門負(fù)責(zé)人簽署意見并填報《員工鑒定表》從員
工的品德、素質(zhì)、技能等多方面進(jìn)行評估,行政財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可錄用為正式員工并予以晉級。
2、平時考核
①各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作態(tài)度及效率、勤
惰等,隨時作嚴(yán)格考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲,不得隱瞞事實真相。
②行政財務(wù)部隨時記錄員工假、勤、獎、懲,依據(jù)平時工作業(yè)績評核。凡考核列
優(yōu)等者,予以表彰;較差者停職待崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)仍不合格者予以免職處理。
3、年度考核
①每年元月舉行,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)對本部員工進(jìn)行年終績效初核,上報考核領(lǐng)導(dǎo)
小組復(fù)核,經(jīng)理核定。
②被評比為優(yōu)秀員工,可晉升等級工資;被評為不合格員工,將予以辭退。
③公司將充分發(fā)掘每個員工的潛能,及時選才、留才、用才,提拔將才。
第九章培訓(xùn)教育
培訓(xùn)是公司的義務(wù)和責(zé)任,而接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利。培訓(xùn)的出發(fā)點是為了公司
更好地生存和發(fā)展,目的是使大家積累更多的終身就業(yè)能力。
一、培訓(xùn)種類:
1、職前培訓(xùn)(新進(jìn)人員):公司文化、產(chǎn)品系列、規(guī)章制度及工作要求等。
2、崗位培訓(xùn)(在職人員):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能;各級主管領(lǐng)導(dǎo)言傳身
教,以精益求精。
3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練或講座。
二、公司將定期(每周六舉行)、不定期舉辦各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,受訓(xùn)人員于接獲通
知日起;除有特殊原因,經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,應(yīng)即于指定時間內(nèi)報到,接
受系統(tǒng)培訓(xùn)。
三、各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期中或期滿后均舉辦測驗,其成績作為員工考核
晉級資料之一。培訓(xùn)由公司各部門主管負(fù)責(zé),選題及指定人員,形式不限。
第十章財務(wù)制度
1、公司財務(wù)工作由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。由財務(wù)總監(jiān)、會計及出納組成??偨?jīng)理具有
監(jiān)督權(quán),財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、工作職責(zé):
會計工作:財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算;財務(wù)成果核算、資金核算、
往來結(jié)算、總帳報表、稽核、財務(wù)檔案管理等
出納工作:根據(jù)會計審核的憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付等業(yè)務(wù),不得兼管審核、
會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
1、財務(wù)人員在財務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?/p>
作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)
行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
3、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不
能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
4、財務(wù)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給
接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移
交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
5、公司財務(wù)工作規(guī)定如下:
1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。會計核算以人民幣為記帳本位
幣。
2)原始憑證必須當(dāng)日登記,并于下班前核對賬務(wù)進(jìn)行結(jié)算,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3)當(dāng)月帳目要在下月8日之前全部登記入帳。每周應(yīng)登記周報表,當(dāng)月報表應(yīng)
在下月9日之前完成財務(wù)報表交付經(jīng)理審核,并于當(dāng)月10日將所有上月原始憑證
全部裝訂完畢,交總經(jīng)理簽字封存。
6、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家
統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,
不得報送虛假會計報表。單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。
7、單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥
善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、倘毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》
的規(guī)定進(jìn)行。
8、原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位
名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章、從個人取得的原始
憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或
者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物
的原始憑證,必須有保管人員驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位
和收款人的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的
除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,
不得撕毀。發(fā)票、收據(jù)及登記本必須依編號開具,不得多本同使用。
(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,
必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(六)職工因公外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開
收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件:如
果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。
(A)原始憑證不得涂改、挖補,如發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重
開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
9、外帳若索取內(nèi)帳憑證時需標(biāo)明,便于審核。
出納規(guī)章制度
遵守國家財經(jīng)制度,不斷加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理及銀行結(jié)
算制度。根據(jù)會計要求審核憑證并進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付等業(yè)務(wù),必須經(jīng)過有
會計及經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)簽字方可辦理,收付后要蓋“收訖”、“付訖”。庫存現(xiàn)金不得
超出銀行核算限額,超出部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金和任意
挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,使用轉(zhuǎn)帳支票時必須在支票上寫明收款單位、
用途、日期、領(lǐng)取人簽字,遇到未用的支票要及時注銷。
公司出納工作規(guī)定如下:
1)日現(xiàn)金或支票應(yīng)憑登記單蓋章簽收后,及時入庫并在《現(xiàn)金日銷表》中登記,
下班前與會計核對,交付總經(jīng)理審核。
2)每周六與周日賬務(wù)輪休人員必須做好交接工作,并于下周一清理核對?,F(xiàn)金帳
面余額要與庫存相符,銀行帳面余額要及時與銀行相對,及時編制調(diào)節(jié)表,對于
未達(dá)帳項及時查詢并報經(jīng)理。
3)支票業(yè)務(wù)必須在當(dāng)日到支付方銀行入賬,不得托收,不得推諉;特殊情況,需
報總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
4)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不將銀行賬戶出租出借給任何單位或個
人辦理結(jié)算,保管好有關(guān)印章、空白支票及收據(jù),嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定使用,要保守
保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
公司付款流程:按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一)支付申請:單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支
付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或
相關(guān)證明。
公司規(guī)定金額在超過100元以上的,必須填寫申請,報總經(jīng)理批
準(zhǔn)方可。
(二)支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ度照堖M(jìn)行審批。對不
符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(三)支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資
金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額
計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦
理支付手續(xù)。
(四)辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支
付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第■章薪資政策
公司H—將薪力于提展與同行業(yè)相比具有競爭力的工資。通過有競爭力的薪酬體制來
吸引、保留和鼓勵合格的員工,將員工的利益與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。
一、薪酬構(gòu)成
1、公司薪酬實行保密制度,被調(diào)薪者有義務(wù)保密薪資,不得外泄自己的薪資標(biāo)
準(zhǔn)。
2、薪酬分為基本薪、職位工資、考勤工資、獎金等。
3、全員實行崗位、職務(wù)等級月薪制,工資與級別及效益掛鉤。
4、級等劃分標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、各部門主管等。
二、薪金支付方式
1、每月25日以前,由行政財務(wù)部將各部門考勤記錄上報總經(jīng)理室。
2、行政財務(wù)部根據(jù)考勤記錄制作《工資明細(xì)表》報請總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
3、每月10日行政財務(wù)部發(fā)放上月薪資,遇節(jié)假日發(fā)薪日順延。
三、本年度薪金政策
一、本公司員工(含試用員工,臨時工、計件工資除外)2004年之薪資事宜,
悉按本規(guī)定辦理;
二、薪資之制度本著公平、合理及激勵先進(jìn)之原則;
三、薪資之給付系考量各員工之職務(wù)、職責(zé)以及達(dá)成工作之能力與成果,并配合
公司經(jīng)營現(xiàn)狀,公正計核;
四、本規(guī)定于實施后,每半年修訂一次;
五、每月薪資于次月10日以人民幣支付;
六、本公司組織內(nèi)主管職稱順位如下:總經(jīng)理(副)、部門總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項
目經(jīng)理等;
七、本規(guī)定所稱之職稱定義如下:
1、主管位:系指各部門各級之管理督導(dǎo)人員(總經(jīng)理一一財務(wù)總監(jiān));
2、技能位:系指經(jīng)核評為從事專業(yè)技術(shù)之人員(高級工程師一一技術(shù)員或業(yè)務(wù)
主辦);
3、試用員工:新進(jìn)員工、試用未滿期之人員。
八、薪資結(jié)構(gòu)及說明
計算公式:月全薪二基本薪+職位工資+津補貼(午餐補貼+交通補貼+通訊補貼限
額+房貼)+提成(效益工資)+考勤工資其中,考勤工資以人民幣每日5元計,
即當(dāng)月全勤工資150元;獎金:按部門由各部門負(fù)責(zé)人提出
1、基本薪及職位工資表:
注:(1)月基本薪二等數(shù)給+級數(shù)給;
(2)日基本薪二月基本薪/30;
(3)職等:主管位從職員到經(jīng)理分為7等,技能位從辦事員到高級工程師分
為5等,同一職等不論是主管位還是技能位報酬一致。升等代表職稱上升,報酬
亦上升。
2、津補貼
(1)午餐補貼:凡中午不在公司就餐的員工,每人每月發(fā):50元補貼;
(2)交通補貼:30元
(3)通訊補貼限額:總經(jīng)理實報實銷;副總經(jīng)理100元/月;藝術(shù)總監(jiān)元/
月;項目經(jīng)理元/月;技術(shù)工程師元/月。(暫無)
(4)房貼:暫無
3、年度全勤獎金
(1)全勤獎金每年800元,按年度給付
(2)只要有曠工,全年全勤獎金不予給付;
(3)中途到職,依日數(shù)比給付;
(4)中途離職,不予給付;
(5)若一月內(nèi)超過三次遲到或早退,無全勤獎;一年超過三次且未辦理請假手
續(xù),無全勤獎。
4、員工遲到、早退、缺勤之當(dāng)日薪資扣減依下列規(guī)定:
(1)事假:全年允許10天病事假,特殊情況超出部分按日扣除工資。
(2)病假:同上
(3)曠工:全勤獎金當(dāng)月不給,余各項當(dāng)日不給;
(4)年假、公假:視同當(dāng)日出勤給付,年假未休者,給予調(diào)休或補給未休之工
資.
(5)婚、喪假:支給基本薪(但服務(wù)年資未滿6個月者減半支給),其余項不支
給;
(6)遲到、早退依考勤制度辦理。
5、季度績效獎金(此項暫不執(zhí)行)
(1)績效獎金為考量本公司員工該季度之績效,考核方法參見“員工季度考核
實施辦法”;
(2)公司季度績效獎金總額;該季度公司純利*5%;
(3)公司基準(zhǔn)獎金二績效獎金總額/參與考評員工總?cè)藬?shù);
(4)部門績效獎金總額;公司基準(zhǔn)獎金*部門參與考評人數(shù)*部門考評系數(shù)
(5)部門基準(zhǔn)獎金二部門績效獎金總額/部門參與考評人數(shù)
(6)部門個人績效獎金二部門基準(zhǔn)獎金*個人考評系數(shù)
(7)試用員工于試用期內(nèi),績效獎金發(fā)給1/3,正式錄用后全額發(fā)給。
九、加班費
(1)暫無
十、年末雙薪
每年財年結(jié)束時;
(1)凡在公司工作滿1年(含1年)的員工,每人加發(fā)1個月工資(不含午餐
補貼及交通補貼);
(2)凡在公司工作滿半年(含半年)的員工,每人加發(fā)半個月工資(不含午餐
補貼及交通補貼);
(3)未滿半年,表現(xiàn)突出,視情加發(fā)。
H■?一新員工
(1)一般新員工進(jìn)入公司后,在能完成本職工作的前提下,前3個月試用期內(nèi),
領(lǐng)取基本薪、午餐補貼、交通補貼及1/3季度績效工資,無其它附加工資、津貼,
無加班費;
(2)新員工試用期一般為3個月,表現(xiàn)突出,可縮短為1
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