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文檔簡(jiǎn)介
中國(guó)建第股儕宥限公司
阿爾及利亞公司
中國(guó)建筑股份有限公司阿爾及利公司-勞務(wù)系統(tǒng)
編號(hào):CSCEC_LW_01
中建阿爾及利亞公司
勞務(wù)系統(tǒng)藍(lán)圖規(guī)劃
中確認(rèn)簽字日期:2016年04月日
建
阿
總體審核簽字日期:2016年04月日
爾
及
利
亞業(yè)務(wù)審核
公簽字及日期
司
金提交簽字日期:2016年04月日
蝶
編寫曹國(guó)軍完成日期:2016年04月13日
版權(quán)聲明
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文檔整體說明
本文檔是中建阿爾及利亞公司勞務(wù)系統(tǒng)藍(lán)圖規(guī)劃,其中包括需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃等內(nèi)容。
文檔定位
項(xiàng)目實(shí)施過程文檔。
資料來源
1.與中國(guó)建筑阿爾及利亞公司勞務(wù)人員的溝通;
2.《中建勞務(wù)系統(tǒng)招標(biāo)文件.docx》
3.附件19勞務(wù)信息系統(tǒng)需求統(tǒng)計(jì)
名詞縮寫
中建阿爾及利亞公司:中國(guó)建筑股份有限公司建阿爾及利亞公司的簡(jiǎn)稱;
分包:項(xiàng)目的分包商;
事業(yè)部:中建阿爾及利亞公司的部門;
文檔使用范圍
?業(yè)務(wù)范圍:中建阿爾及利亞公司項(xiàng)目勞務(wù)業(yè)務(wù)
?人員范圍:與業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的中建阿爾及利亞公司內(nèi)部人員
參與人
中建阿爾及利亞公司:劉越嶺、趙海兵、李宇丹、張穎穎、m月、王凱
北京金蝶管理軟件有限公司:常振強(qiáng)、曹國(guó)軍
版本信息V3.3
建立日期:2016-03-15
更新日期:2016-04-26
目錄
1項(xiàng)目背景.....................................................................................6
2項(xiàng)目目標(biāo).....................................................................................6
3業(yè)務(wù)范圍.....................................................................................6
4項(xiàng)目現(xiàn)狀.....................................................................................7
4.1業(yè)務(wù)現(xiàn)狀............................................................................7
4.2信息化現(xiàn)狀..........................................................................7
5需求分析.....................................................................................7
5.1業(yè)務(wù)需求分析........................................................................7
5.1.1系統(tǒng)管理........................................................................7
5.1.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)........................................................................9
5.1.3證件管理........................................................................10
證件業(yè)務(wù)...............................................................10
個(gè)人信息...........................................................12
.1信息錄入.......................................................12
.2國(guó)內(nèi)審核.......................................................13
5.I.3.1.1.3國(guó)外審核......................................................13
.2分配工種.....................................................14
反簽辦理...........................................................14
.4雙認(rèn)證辦理...................................................16
簽證辦理...........................................................16
入境管理...........................................................17
使館注冊(cè)...........................................................18
勞動(dòng)證辦理(勞動(dòng)證業(yè)務(wù))...........................................19
居住證管理(居住證業(yè)務(wù))..........................................20
.10離境管理......................................................21
證件統(tǒng)計(jì)...............................................................23
證件信息統(tǒng)計(jì)明細(xì)...................................................23
證件信息統(tǒng)計(jì).......................................................25
證件辦理時(shí)間天數(shù)統(tǒng)計(jì)..............................................26
5.1.4社保管理.......................................................................26
社保業(yè)務(wù)...............................................................27
5J.4.L1考勤社保表.........................................................27
.2返還臺(tái)賬...........................................................29
3繳納費(fèi)用臺(tái)賬.......................................................29
.4檢查上訴跟蹤表.....................................................30
.5離場(chǎng)人員信息表.....................................................30
.6資料庫-合作單位代碼................................................30
.7資料庫?項(xiàng)目信息....................................................30
.8資料庫津貼標(biāo)準(zhǔn).....................................................31
社保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)...........................................................31
.1社保繳納明細(xì)表.....................................................31
.2社保不合規(guī)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)...................................................32
.3項(xiàng)目社保繳納統(tǒng)計(jì)表.................................................33
5.1.5考勤管理.......................................................................33
5J.5.1考勤業(yè)務(wù)...............................................................34
.1中工考勤...........................................................34
5.1.5,1.2阿工考勤...........................................................34
5.I.5.2考勤統(tǒng)計(jì)表.............................................................35
.1項(xiàng)目考勤統(tǒng)計(jì).......................................................35
.2項(xiàng)目工種考勤.......................................................35
5.1.7系統(tǒng)近置要求...................................................................36
5.2功能需求分析.......................................................................36
5.2.2預(yù)警提醒機(jī)制...................................................................36
523日志要求36
5.2.4自定義報(bào)表分析.................................................................37
5.2.5多維分析.......................................................................37
526語義層37
5.2.7數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)出需求...............................................................37
6系統(tǒng)藍(lán)圖規(guī)劃................................................................................38
6.1項(xiàng)目管理............................................................................39
項(xiàng)目信息維護(hù)..........................................................40
用工指展維護(hù)...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
崗位管理...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2人員管理...........................................................................49
6.2.1信息錄入.......................................................................59
中建工作簽人員錄入.....................................................60
中建商務(wù)簽人員錄入.....................................................62
屬地員工錄入...........................................................64
非中建指標(biāo)人員錄入.....................................................66
6.2.2人員合同管理...................................................................68
6.23黑名單.........................................................................57
63證件業(yè)務(wù)............................................................................59
6.3.1分配工種.......................................................................70
6.3.2反簽管理.......................................................................72
6.3.3雙認(rèn)證管理.....................................................................74
6.3.4簽證管理(工作流).............................................................75
6.3.5違規(guī)入境審批...................................................................76
636入境管理77
6.3.7使館注冊(cè)情況...................................................................79
6.3.7.1系統(tǒng)操作...............................................................79
63.7.2填寫內(nèi)容...............................................................81
63.7.3審批流程...............................................................81
637.4規(guī)則說明...............................................................81
6.3.8勞動(dòng)證管理.....................................................................81
6.3.9居住證管理.....................................................................83
6.3.10離境管理.......................................................................84
6.4考勤管理............................................................................86
6.5社保管理(含部分工資)............................................................102
6.5.1日常業(yè)務(wù).......................................................................103
應(yīng)保人員設(shè)定(計(jì)薪人員)..............................................103
設(shè)定社??记诒淼哪0澹ㄉ绫7桨福?...................................104
收集考勤數(shù)據(jù)(考勤機(jī)或各項(xiàng)目導(dǎo)入)(社保、工資計(jì)算).................105
導(dǎo)入外會(huì)工資表(期末輸入)............................................108
社保、工資確認(rèn)........................................................109
生成嚏工資表,本期計(jì)入歷史結(jié)賬.......................................112
項(xiàng)目檢查統(tǒng)計(jì)表........................................................113
6.5.2社保(或工資)規(guī)則設(shè)置........................................................114
社保(或工資)項(xiàng)目....................................................115
計(jì)算規(guī)則..............................................................117
6.53社保報(bào)表.......................................................................120
6.6個(gè)人首頁...........................................................................122
6.6.1消息中心.......................................................................122
6.7基礎(chǔ)資料(F7維護(hù))................................................................124
6.8系統(tǒng)設(shè)置...........................................................................125
6.8.1權(quán)限管理.......................................................................125
6.8.L1用戶管理..............................................................125
6.8.1.2角色管理..............................................................128
6.8.2異常流程管理...................................................................129
6.8.3預(yù)警平臺(tái).......................................................................129
6.8.4系統(tǒng)監(jiān)控.......................................................................131
1項(xiàng)目背景
中國(guó)建筑股份有限公司阿爾及利亞公司(簡(jiǎn)稱:中建阿公司)是中國(guó)建筑股份有限公司最大海外分支機(jī)
構(gòu)。中建阿公司一直致力于阿爾及利亞建筑市場(chǎng)。勞務(wù)工作部是中建阿公司整個(gè)公司主管勞務(wù)工作的部門。
本次項(xiàng)目建設(shè)將從從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),將勞務(wù)管理體系系統(tǒng)化,最終落地到IT支撐,規(guī)劃系統(tǒng)。目的是
減少?gòu)?fù)雜的業(yè)務(wù)操作,替代手工記錄臺(tái)賬、減少手工重復(fù)性制作的大量單據(jù),減少統(tǒng)化的甄選,增強(qiáng)數(shù)據(jù)知
識(shí)積累,加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)傳遞和共享。
2項(xiàng)目目標(biāo)
勞務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是為了支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展要求、提高管理效率,具體如下:
1.建立勞務(wù)工作部從“決策管理層一管理控制層T業(yè)務(wù)運(yùn)作層一業(yè)務(wù)支持層”縱向的透明數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò),
保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的手段與依據(jù):
2.建立勞務(wù)工作部對(duì)勞務(wù)人員的信息化管理。從人員基本信息錄入,指標(biāo)申請(qǐng)及分配,反簽,簽證,雙
認(rèn)證辦理到人員入境后勞動(dòng)證,居住證社保的辦理,延期和更新等業(yè)務(wù)流程入手,通過信息化系實(shí)現(xiàn)
對(duì)業(yè)務(wù)的到期預(yù)警,工作代辦提醒,各個(gè)階段的人員查詢,統(tǒng)計(jì)等功能,滿足公司實(shí)時(shí)管理的需求,
提高勞務(wù)管理的工作效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.與考勤系統(tǒng)集成,通過中控考勤設(shè)備(iface702iface303ifacel02)收集各個(gè)項(xiàng)目的刷臉考勤信息,
將考勤信息與項(xiàng)目實(shí)際工作人員進(jìn)行對(duì)比,分析和統(tǒng)計(jì),得出每個(gè)項(xiàng)目每天未打卡人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。并能
將阿工考勤記錄與社保模塊結(jié)合,為阿工社保繳納提供數(shù)據(jù)。
3業(yè)務(wù)范圍
本次實(shí)施的業(yè)務(wù)范圍為:中建阿爾及利亞公司的勞務(wù)管理業(yè)務(wù),包括證件管理、考勤管理、社保管理,
詳細(xì)如下:5個(gè)模塊===個(gè)人信息中心+證件+社保+考勤+基礎(chǔ)數(shù)據(jù);和BI、系統(tǒng)門戶
項(xiàng)目建設(shè)批注[CZQ1]:I.刪除了v3.0總的組織管理、崗位管理,
系統(tǒng)管理包括用戶管理、權(quán)限管理、工作日志、公告通知、預(yù)警設(shè)置等了?模塊保留與褥求文檔中的業(yè)務(wù)范圍一致。
項(xiàng)目信息,合作單位信息,項(xiàng)目工種對(duì)應(yīng)表,工種庫,黑名單,工種基本工資表以原因是:此為藍(lán)圖文檔,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中的功能是軟件的功
基礎(chǔ)信息
及證件社保中用到的信息庫。能,不屬于業(yè)務(wù)范圍。
證件管理個(gè)人信息+報(bào)簽+審核+反簽+簽證+雙認(rèn)證+入境+勞動(dòng)證+居住證+離境+報(bào)表。2.增加關(guān)于勞務(wù)月報(bào)的解釋,放置于統(tǒng)計(jì)報(bào)表部分。
社保管理考勤表+返還+檢查上訴+費(fèi)用繳納+離場(chǎng)+統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
考勤管理外工考勤信息統(tǒng)計(jì),阿工考勤信息統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表,合作單位信息統(tǒng)計(jì)表,黑名單人員信息統(tǒng)計(jì)表,工種與工種對(duì)應(yīng)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
基本工資表,項(xiàng)目指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表,項(xiàng)目工種信息明細(xì)表,證件信息統(tǒng)計(jì),證件信息統(tǒng)
(報(bào)表中的數(shù)
計(jì)明細(xì);項(xiàng)目社保繳納統(tǒng)計(jì)表,社保繳納明細(xì)表,社保不合規(guī)項(xiàng)統(tǒng)計(jì);考勤信息統(tǒng)
據(jù)在相應(yīng)的板
計(jì)表,項(xiàng)目考勤統(tǒng)計(jì),合作單位考勤統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目工種考勤統(tǒng)計(jì);證件辦理時(shí)間天數(shù)
塊中體現(xiàn))
統(tǒng)計(jì),勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)時(shí)間統(tǒng)計(jì),人員派遣節(jié)點(diǎn)控制統(tǒng)計(jì),勞務(wù)月報(bào)
關(guān)于勞務(wù)月報(bào)的解釋:
I.一個(gè)可以填寫額框架,中工人數(shù)、屬地化人數(shù),需要從系統(tǒng)中取數(shù)、與人工錄入結(jié)合:
,務(wù)月報(bào)、項(xiàng)目勞務(wù)圖
3.實(shí)現(xiàn)方式、手工從系統(tǒng)中提取、手工填報(bào)、給馮偉東經(jīng)理匯總,放到系統(tǒng)門戶中。
4項(xiàng)目現(xiàn)狀
4.1業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
目前公司的勞務(wù)業(yè)務(wù)基本上基于EXCEL人工進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)管理。
同時(shí)公司擁有一套信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)的資料可以參考相關(guān)皮檔批注[CZQ2]:刪除原內(nèi)容、增加新的內(nèi)容。
原內(nèi)容:
4.2信息化現(xiàn)狀統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、組織管理、崗位管理、人員管
理、證件管理.、社保管理、考勤管理,該項(xiàng)目中的所有
目前,勞務(wù)工作部無論是國(guó)內(nèi)工作人員,還是國(guó)外工作人員,都一一從各自的需求出發(fā),建立了各自專
系統(tǒng)都是在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上建設(shè):
業(yè)的數(shù)據(jù)庫,并積累的大量的歷史數(shù)據(jù)與作業(yè)經(jīng)驗(yàn)資料,但各個(gè)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)之間,沒有相對(duì)完善的數(shù)據(jù)
邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。記錄數(shù)據(jù)的方式比較原始,缺少必要的集成。
5詳細(xì)需求分析
本項(xiàng)目的需求分析是基于招標(biāo)文件“中建_阿爾及利亞一招標(biāo)文件—?jiǎng)趧?wù)信息平臺(tái)標(biāo)書”中的“附件19勞
務(wù)信息系統(tǒng)需求統(tǒng)計(jì)”中的統(tǒng)計(jì)匯總表和業(yè)務(wù)工作表整理而成。
5.1業(yè)務(wù)需求分析
根據(jù)招標(biāo)文件的需求,本次勞務(wù)系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)工作流程如下:同上,應(yīng)該是5大業(yè)務(wù)模塊:B1+系統(tǒng)門
戶
業(yè)
務(wù)
總
圖
本業(yè)務(wù)領(lǐng)用的功能
■其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的功能
需要開發(fā)的贏
5.1.1系統(tǒng)管理
1.用戶管理
1)功能概述
用戶管理,主要用于維護(hù)勞務(wù)部及項(xiàng)目勞務(wù)操作使用人員的基本信息。為使用者進(jìn)行角色定義、個(gè)性
化管理等功能提供基礎(chǔ)檔案。由勞務(wù)工作部統(tǒng)?進(jìn)行維護(hù)及管理。
2)系統(tǒng)需求
(1)支持人員多層級(jí)管理;
(2)支持多種角色的新增、修改、查詢、刪除等功能;
(3)支持勞務(wù)工作部及項(xiàng)目、國(guó)內(nèi)勞務(wù)操作使用人員基礎(chǔ)檔案新增、修改、查詢、刪除等功能;
2.權(quán)限管理
1)功能概述
通過設(shè)置角色以及工作組的方式規(guī)定用戶在系統(tǒng)中的工作范圍,在對(duì)這些角色或者工作組進(jìn)行使用功
能及數(shù)據(jù)范圍設(shè)置限制,從而達(dá)到對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限管控的目的。
提供用戶、組織、角色、權(quán)限等數(shù)據(jù)模型的維護(hù)和服務(wù);通過統(tǒng)一的管理頁面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建和維護(hù)用戶信
息、用戶相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、崗位信息、角色信息等,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶的不同模塊和不同項(xiàng)目單位的權(quán)
限分配。
系統(tǒng)合法用戶等級(jí)及權(quán)限可精確到組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫表、操作對(duì)象的范圍,可精確到每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的
只讀、刪除、添加、修改等功能的設(shè)定,達(dá)到有效分級(jí)、分類管理的目的。
2)權(quán)限管理定義
(1)數(shù)據(jù)權(quán)限:根據(jù)角色和工作組不同設(shè)定新增、修改、查詢和刪除等不同功能;
(2)管理權(quán)限:根據(jù)角色和工作組不同設(shè)定提交、審批、拒絕等不同功能:
(3)模塊權(quán)限:根據(jù)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)設(shè)定不同板塊的瀏覽、錄入、修改等不同的功能。
(4)項(xiàng)目權(quán)限:根據(jù)角色工作組所在項(xiàng)目,單位不同設(shè)置瀏覽、錄入、修改、等不同的功能。
(5)權(quán)限范圍:組織(項(xiàng)目)、合作單位(基礎(chǔ)信息編碼表)、功能按鈕權(quán)限
3.工作日志
1)功能概述
根據(jù)用戶使用功能及對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的操作進(jìn)行記錄存檔,以便檢驗(yàn)。
2)系統(tǒng)需求
系統(tǒng)自動(dòng)記錄不需要在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù),以便以后工作中查詢統(tǒng)計(jì)需求。
4.公告通知
通過系統(tǒng)定期發(fā)布相關(guān)信息,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和宣傳。增加通訊錄
5.預(yù)警管理
通過系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)重要?jiǎng)趧?wù)操作時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管控。特別是非常規(guī)的例外事件管控,
系統(tǒng)可以幫助企業(yè)把需要業(yè)務(wù)人員,管理層關(guān)注的事件通過預(yù)警平臺(tái)主動(dòng)推送到桌面,從而督促業(yè)務(wù)人員
及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),提高管理層的管理關(guān)注效率,系統(tǒng)中不僅需要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控,
還需要對(duì)?些證件的有效期和企業(yè)內(nèi)部?些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,尤其是超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。預(yù)警分
為黃色預(yù)警和紅色預(yù)警;黃色預(yù)警為過期前,紅色預(yù)警為過期后;證件的黃色預(yù)警要能夠?qū)?/p>
現(xiàn)對(duì)個(gè)人(中建管理人員)的郵件通知。
1)時(shí)間預(yù)警
對(duì)系統(tǒng)中關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警,例如反簽辦理中,遞交勞動(dòng)局一欄,當(dāng)資料超過一定天數(shù)未遞交
勞動(dòng)局時(shí),時(shí)間不同狀態(tài)的預(yù)警,簽證有效期過期預(yù)警等功能。預(yù)警會(huì)根據(jù)狀態(tài)和過期天數(shù)的不同,
推送到不同權(quán)限的人的頁面進(jìn)行反饋(詳情請(qǐng)見附件19中勞務(wù)信息系統(tǒng)需求統(tǒng)計(jì)中各個(gè)板塊中預(yù)
警要求)。
2)數(shù)據(jù)預(yù)警
對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量進(jìn)行預(yù)瞥,例如在考勤管理中,當(dāng)某項(xiàng)目或單位未打卡人數(shù)超過一定數(shù)量或者某人
未打卡天數(shù)超過一定數(shù)量時(shí)進(jìn)行預(yù)警。
5.1.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1.項(xiàng)目信息
1)根據(jù)中建阿公司項(xiàng)目情況,完善各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)信息的錄入。通過記錄或手動(dòng)修改項(xiàng)目狀態(tài)來影響
項(xiàng)目在系統(tǒng)中的顯示狀態(tài)。項(xiàng)目開工令時(shí)間,證件截止辦理時(shí)間會(huì)對(duì)證件的辦理起到?定的限
制作用;
2)項(xiàng)目維度需要增加區(qū)域;
3)組織級(jí)次分為:1公司、2事業(yè)部、3項(xiàng)目;
4)項(xiàng)目能夠按照工作、證件兩個(gè)維度統(tǒng)計(jì)人員信息:增加工種、國(guó)籍的維度
5)項(xiàng)目能夠按照合作單位維度統(tǒng)計(jì)人員信息:
6)合作單位能夠按照項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)人員信息:
7)能夠統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目的指標(biāo)情況;
8)以上信息記錄將以組織管理的功能模式設(shè)計(jì)系統(tǒng)。
2.合作單位信息
根據(jù)管理各個(gè)項(xiàng)目過程中,涉及到的合作單位,完成其基本信息管理、資質(zhì)管理、聯(lián)系方式等基本
信息的錄入。合作單位將單獨(dú)建立功能管理其相關(guān)信息。合作單位信息由系統(tǒng)管理員來建立和維護(hù)
3.項(xiàng)目工種信息
錄入指標(biāo)申請(qǐng)時(shí)間、指標(biāo)號(hào)和該項(xiàng)目所有工種種類,數(shù)量等基本信息。
1)在證件管理中,當(dāng)某項(xiàng)目分配出一個(gè)工種指標(biāo)后,該項(xiàng)目工種信息表中對(duì)應(yīng)的工種數(shù)量減一;
2)當(dāng)人員注銷后,會(huì)自動(dòng)釋放該工種,該工種在所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目的工種數(shù)量自動(dòng)增加一個(gè):
3)系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)設(shè)置,統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目下每個(gè)工種使用的數(shù)量,剩余的數(shù)量;
4)系統(tǒng)可根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展設(shè)定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)控制指標(biāo)是否繼續(xù)釋放;
5)工種庫由系統(tǒng)管理員來建立和維護(hù)工種庫需要中法對(duì)應(yīng)兩種語言|.批注ICZQ3J:該信息來自需求,人員信息錄入的國(guó)外
4.字典類管理審核部分。
通過系統(tǒng)錄入所有關(guān)于勞務(wù)工作領(lǐng)域內(nèi)涉及的專用數(shù)據(jù)項(xiàng)的規(guī)范管理。
5.工種庫和基本工資對(duì)應(yīng)表
通過系統(tǒng)錄入所有工種信息和每個(gè)工種對(duì)應(yīng)的基本工資,規(guī)范工種與工資標(biāo)準(zhǔn)。證件和社保中的相
應(yīng)字段提供標(biāo)準(zhǔn)錄入。
6.勞務(wù)月報(bào)
根據(jù)每個(gè)月的勞務(wù)月報(bào)信息錄入和從證件社保中數(shù)據(jù)調(diào)用統(tǒng)計(jì),掌握公司各個(gè)項(xiàng)目勞務(wù)管理的基本
概況。勞務(wù)月報(bào)數(shù)據(jù)來源與兩個(gè)地方。一個(gè)是來自證件社保模塊中統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息,?個(gè)是來自人
員手動(dòng)錄入的一些信息、,統(tǒng)一在一起,生成勞務(wù)月報(bào)。
7.黑名單管理
黑名單管理中的人員信息為手動(dòng)錄入。當(dāng)人員在錄入勞務(wù)信息平臺(tái)時(shí),首先將該人員的身份證或護(hù)
照信息與黑名單信息庫中進(jìn)行比對(duì),在黑名單中的人員不得錄入勞務(wù)信息平臺(tái)。人員轉(zhuǎn)為白名單后
才可以重新錄入到勞務(wù)信息平臺(tái)。中國(guó)人比對(duì)身份證,第三國(guó)比對(duì)護(hù)照,屬地化員工比對(duì)
姓名和出生日期。
8,津貼庫
津貼調(diào)整后,新引用的數(shù)據(jù)為新的津貼,歷史數(shù)據(jù)不改變。不做版本控制。
9.工資工種
工資工種的數(shù)據(jù)邏輯同津貼數(shù)據(jù)
5.1.3證件管理
國(guó)入境客理分徹商務(wù)簽、工作簽。證件管理單只工作簽;商務(wù)簽作為?個(gè)單獨(dú)的模塊來講。
1.功能概述
根據(jù)勞務(wù)工作證件辦理流程,系統(tǒng)完成人員個(gè)人信息錄入--報(bào)簽審核(國(guó)內(nèi)+國(guó)外)——反簽辦理
一簽證辦理-一雙認(rèn)證辦理-一入境管理--勞動(dòng)證辦理--居住證辦理一一離境管理一人員注銷(勞
動(dòng)證、居住證注銷)管理等管控功能模塊C使館注冊(cè)
2.系統(tǒng)需求
1)國(guó)內(nèi)合作單位或公司人力資源部錄入基本信息;
2).數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到報(bào)簽審核,接受國(guó)內(nèi)勞務(wù)板塊和項(xiàng)目審核;
3)審核通過后流轉(zhuǎn)到反簽辦理,項(xiàng)目證件負(fù)責(zé)人配工種并開始反簽辦理;
4)分配工種后,雙認(rèn)證工作啟動(dòng);
5)反簽辦理完畢后,簽證工作啟動(dòng);
6)雙認(rèn)證和簽證都辦理完成后,人員入境辦理;
7)人員入境的需要辦理勞動(dòng)證居住證,同時(shí)入境后人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)流轉(zhuǎn)到社??记诎鍓K,為社
保提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù):入境后還同時(shí)啟動(dòng)使館注冊(cè)。
8)
9)最后人員辦理離境,需要辦理一次性離境手續(xù),并注銷勞動(dòng)證、居住證和社保。
5.1.3.1證件業(yè)務(wù)
證件管理將分為證件業(yè)務(wù)和證件統(tǒng)計(jì)兩個(gè)大部分內(nèi)容,具體業(yè)務(wù)流程如下:
.1個(gè)人信息
始
開
人
員
信報(bào)簽申報(bào)
感
錄
入
_|本業(yè)務(wù)領(lǐng)用的功能
■其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的功能
一|需要開發(fā)的功能
人髭和事業(yè)部審核-此處應(yīng)為項(xiàng)目組審核。
5.1.信息錄入
1.國(guó)籍字典庫
2.出生地字典庫(需要后期將非中國(guó)人員的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)去)
3.保存
修改后記錄后,點(diǎn)擊保存更新當(dāng)前記錄,和后臺(tái)數(shù)據(jù)
4.更新
修改記錄后,如果點(diǎn)擊更新,更新當(dāng)前數(shù)據(jù),并顯示為當(dāng)前數(shù)據(jù)但是在后臺(tái)增加一條數(shù)據(jù),以
便于以后查詢時(shí),可以查詢出所之前記錄和更新后的記錄。(在查詢時(shí)更新的記錄可以變顏色)"
5.退回
退回人員刪除所有記錄此處應(yīng)明確退回人員的定義,指未通過人員信息審核的部分。
6.打印
打印可以選擇打印,即可以選擇相應(yīng)的列來打印,也可以選擇一片區(qū)域來打印
7.導(dǎo)入,導(dǎo)出
支持全表的導(dǎo)入導(dǎo)出,也可以支持不同列的單獨(dú)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能
8.該模塊由國(guó)內(nèi)合作單位(管理人員由國(guó)內(nèi)工作部由人力資源部)來錄入
9.合作單位錄入工作項(xiàng)目與指標(biāo)項(xiàng)目。通常情況是指標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行初次審核,然后由指標(biāo)項(xiàng)目
的項(xiàng)目經(jīng)理審核,對(duì)于沒通過的人員,在單據(jù)上進(jìn)行保留;先是國(guó)內(nèi)審核
10.審核過程需要工作流;
11.錄入信息包括工作項(xiàng)目、指標(biāo)項(xiàng)目、實(shí)際工種;
5.1.3.1.1.2國(guó)內(nèi)審核
國(guó)內(nèi)審核主要審核姓名、姓名拼音、出生日期等基本信息,客戶希望能夠?qū)崿F(xiàn)護(hù)照的掃描,自動(dòng)生成基
礎(chǔ)信息??蛻粝M氖亲o(hù)照信息采集器,通過護(hù)照信息采集器來實(shí)現(xiàn)護(hù)照和身份證雙重信息的采集,以規(guī)避
各種基本信息錄入的錯(cuò)誤和提高效率。
A_BCD_n,-L__________E1GlHI
依基申報(bào)《國(guó)內(nèi)?國(guó)外)
制除ft#市非第同llffl導(dǎo)入導(dǎo)出國(guó)內(nèi)市校頑目市驚
報(bào)笑枇次罵公作單位實(shí)際I作噴目辦M陵目實(shí)際I種審核狀態(tài)審核時(shí)同
由國(guó)內(nèi)工作部審核自動(dòng)生成,
單位信息來自單位場(chǎng)目信息來自項(xiàng)目信工種信息來自總得工
后同一批次的人生項(xiàng)目信息來自防目信息庫但是可以手
信息摩息席普i*收限不可手動(dòng)更改
成報(bào)芟批次號(hào)動(dòng)更改
1.在審核工作中是按照項(xiàng)目來勾選,即主記錄是項(xiàng)目,明細(xì)記錄是相應(yīng)的批次人員,會(huì)在下一個(gè)環(huán)節(jié)打
上報(bào)簽批次號(hào),批次號(hào)一般以合作單位、項(xiàng)目為區(qū)分設(shè)置批次,需要自動(dòng)生成:
2.審核通過后的記錄系統(tǒng)自動(dòng)生成批次號(hào):
3.國(guó)內(nèi)工作人員審核完后,打上審核人和審核時(shí)間標(biāo)簽。
4.國(guó)內(nèi)和業(yè)務(wù)人員的審核結(jié)果,也就是哪些人沒有通過要在項(xiàng)目經(jīng)理的審核結(jié)果上體現(xiàn)。
5.1.3.1.1.3國(guó)夕卜審核
首先業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審核
ABCDEFGHI
修更申報(bào)(國(guó)內(nèi)+國(guó)外)
偃在苒狂一回打印導(dǎo)人導(dǎo)出國(guó)內(nèi)審檢項(xiàng)目審檢
梅若批次耳實(shí)際「作頃目辦&偵目實(shí)除[沖審核狀態(tài)市核時(shí)代
由國(guó)內(nèi)工作部審核自動(dòng)生成,
單位信息來自單位項(xiàng)目信息來自項(xiàng)目信工種信息來自總得工
后同一批次的人生項(xiàng)目信息來自項(xiàng)目信息庫但是可以手苦語僅取不可手動(dòng)更改
信息承息摩林屋
成報(bào)荃批次母動(dòng)敬
1.審核未通過的人員自動(dòng)刪除;
2.只有項(xiàng)目經(jīng)理或者特殊權(quán)限的人界面下才會(huì)有審核按鍵:
3.保存:
4.修改后記錄后,點(diǎn)擊保存更新當(dāng)前記錄,和后臺(tái)數(shù)據(jù):
5.更新;
6.修改記錄后,如果點(diǎn)擊更新,更新當(dāng)前數(shù)據(jù),并顯示為當(dāng)前數(shù)據(jù)但是在后臺(tái)增加一條數(shù)據(jù),以便
于以后查詢時(shí),可以查詢出所之前記錄和更新后的記錄。(在查詢時(shí)更新的記錄可以變顏色)":
7.退回審核不同過的人點(diǎn)擊退回,則刪除記錄在系統(tǒng)中的所有信息;
8.打印導(dǎo)出導(dǎo)入功能和個(gè)人信息表中一樣;
9.領(lǐng)導(dǎo)審核后,審核狀態(tài)會(huì)顯示通過和未通過,審核時(shí)間自動(dòng)填入;
10.建議添加審核人,可以知道是哪兒個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審核通過的。(審核人類似于個(gè)人信息中的提交人):
11.合作單位信息庫,項(xiàng)目信息庫,工種庫由系統(tǒng)管理員來建立和維護(hù)工種庫需要中法對(duì)應(yīng)兩種語言;
12.批量分配合作單位,實(shí)際工作項(xiàng)目,辦證項(xiàng)目:
13.反簽申報(bào)中,審核狀態(tài)為已審核,數(shù)據(jù)才會(huì)流轉(zhuǎn)到反簽辦理中;
14.辦證項(xiàng)目填寫有限制;
1)已經(jīng)終驗(yàn)的項(xiàng)目,在辦證項(xiàng)目中不可選:
2)新開工的項(xiàng)目,但是項(xiàng)目指標(biāo)還沒有下來的項(xiàng)目不可選,如果選中,需要有提示,提示是已經(jīng)終
驗(yàn)還是沒有項(xiàng)目指標(biāo)。
.2分配工種
------:-------(結(jié)束)
開始信息錄入分配工種
一?檢曬配」
2.
分反寫父員信息
配項(xiàng)H工種表
工
種
|人員信息
二]本業(yè)務(wù)領(lǐng)用的功能
■其碰務(wù)領(lǐng)域的功能
口需要開發(fā)的功能
1.工種的信息來自指標(biāo)項(xiàng)H剩余的工種情況,選擇項(xiàng)目指標(biāo)工種字段彈出指標(biāo)項(xiàng)H的剩余工種指標(biāo):
2.指標(biāo)余額:指標(biāo)余額,通過指標(biāo)總數(shù)扣減各個(gè)人員狀態(tài)人數(shù)的的方式實(shí)現(xiàn)
5.13.13反簽辦理|批注[CZQ4]:修改了部分語法
口
1
3.
返
條
理
二|本業(yè)務(wù)領(lǐng)用的功能
■其皿務(wù)領(lǐng)域的功能
需要開發(fā)的功能
AI1clDIE
返噂辦理(國(guó)外)
保存更新退回打印導(dǎo)入導(dǎo)出
指標(biāo)工種指標(biāo)T種時(shí)同涕交勞動(dòng)局時(shí)河辦理完畢時(shí)間辦理人
1、工種來自辦證項(xiàng)目指標(biāo)
工種庫1、該字段只能選擇當(dāng)天日
1、該字段只能選搽當(dāng)天日期
、指標(biāo)工種需要法語來顯期或者當(dāng)天日期之后的日
2或者當(dāng)天日期之后的日期
示期
2、此處添加預(yù)警功能
、簿個(gè)工種后面需要顯示「此處添加偵警功能過
3過期也要添加
該項(xiàng)目該工種剩余指標(biāo)額,期也要添加
3、填人日期不能小于當(dāng)天日
來方便證件人員查看該項(xiàng)目、通人日期不能小于當(dāng)天
3期
下該工種剜余的指標(biāo)數(shù)日期
只有錄入時(shí)提示
:薪'百拓嬴工種庫:
I)每個(gè)項(xiàng)目下有多少工種需要證件人員來添加和維護(hù);
2)項(xiàng)目下每個(gè)工種指標(biāo)數(shù)需要證件人員來添加維護(hù)。
2.遞交勞動(dòng)局時(shí)間預(yù)警功能:
I)當(dāng)當(dāng)天時(shí)間大于等于審核通過時(shí)間的天數(shù)+3天時(shí)并且小于等于審核通過時(shí)間+5天時(shí),如果該信
息欄沒有填入內(nèi)容,則變?yōu)辄S色。當(dāng)在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)填入相應(yīng)的時(shí)間時(shí),顏色變?yōu)檎#?/p>
2)當(dāng)填入的日期大于審核通過時(shí)間+6天時(shí),該內(nèi)容標(biāo)記為紅色。
3.辦理完成時(shí)間預(yù)警;
時(shí)間開始節(jié)點(diǎn)以審核時(shí)間為準(zhǔn)的時(shí)間為起點(diǎn),提前7天預(yù)警,當(dāng)超過該審核時(shí)間加上30天的時(shí)候,
則預(yù)警為紅色。
4.遞交勞動(dòng)局時(shí)間,和辦理完畢時(shí)間,需要有篩選功能,可以篩選出,正常辦理和超期辦理的
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