2024年酒店會議合同書范文

?2024年酒店會議合同書范文合同編號：__________甲方（酒店方）：__________乙方（客戶方）：__________一、會議場地及時間會議地點：__________會議室名稱：__________2.乙方預訂的會議時間為：____年__月__日，會議時長為：____天。二、費用及支付方式1.乙方應支付甲方的會議場地租賃費為人民幣____元整（大寫：__________元整）。2.乙方支付方式如下：（1）本合同簽訂后____日內(nèi)，乙方向甲方支付定金，金額為總費用的____%，即人民幣____元整。（2）剩余款項乙方應于會議開始前____日內(nèi)支付給甲方。3.如乙方未按約定時間支付定金及剩余款項，甲方有權解除本合同，并有權要求乙方支付違約金，違約金為未付款項的____%。三、會議服務內(nèi)容（1）會議場地及設施設備的使用；（2）會議期間的茶歇及餐飲服務；（3）會議所需的音響、投影等設備；（4）會議期間的安保及清潔服務。2.乙方有權要求甲方按照約定提供上述服務，并有權對甲方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。四、雙方權利與義務1.甲方的權利與義務：（1）甲方應保證會議場地的正常使用，確保會議設施設備齊全、功能正常；（2）甲方應按約定時間向乙方提供會議服務；（3）甲方有權要求乙方支付約定的費用。2.乙方的權利與義務：（1）乙方有權要求甲方按照約定提供會議服務；（2）乙方應按約定時間向甲方支付費用；（3）乙方應遵守甲方的相關規(guī)定，愛護會議場地及設施設備。五、違約責任1.雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金。2.由于不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：____年__月__日附件：會議服務具體內(nèi)容及相關費用明細（略）注意事項：1.注意合同雙方的權益保障，確保合同內(nèi)容公平、合理。2.明確會議場地及時間，避免因時間沖突導致合同無法履行。3.確保費用及支付方式的明確，防止產(chǎn)生支付糾紛。一、法律名詞解釋：定金：指合同當事人為確保合同的履行，由一方當事人預先支付給對方的一定數(shù)額的金錢，具有擔保作用。違約金：指合同當事人違反合同約定時，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢，作為違約責任的一種形式。注意事項解決：（1）權益保障：確保合同條款中對雙方的權利和義務有明確約定，保障雙方合法權益。（2）時間沖突：在合同中明確會議的具體時間和場地，如有變更，應及時書面通知對方。（3）費用支付：合同中應詳細列出費用明細及支付時間，避免雙方因費用問題產(chǎn)生糾紛。2.法律名詞解決辦法：定金：在合同中明確定金的數(shù)額、支付時間及退還條件，確保定金的合理使用。違約金：設定合理的違約金比例，確保在一方違約時，另一方能夠得到相應的賠償。二、其他注意事項：不可抗力：合同中應明確不可抗力的定義范圍，以及因不可抗力導致合同無法履行時的處理辦法。爭議解決：明確爭議解決的方式和地點，便于在發(fā)生糾紛時，雙方能夠快速找到解決途徑。1.如果會議涉及到保密信息：補充條款：乙方需確保會議內(nèi)容的保密性，甲方有責任采取措施保護會議期間的隱私和安全。具體來說，我們可以加一條：補充條款：甲方應確保會議期間采取必要的安全措施，包括但不限于對會議室進行封閉管理，對參會人員進行身份驗證等，以保障乙方會議內(nèi)容的保密性。2.如果會議有特殊的布置要求：補充條款：乙方對會議場地有特殊布置需求，甲方應盡力配合。比如：補充條款：乙方有權對會議場地進行特殊布置，但應提前與甲方協(xié)商，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。3.如果會議涉及到外部展品或設備的運輸與安裝：補充條款：需要明確甲方的協(xié)助義務和乙方的責任。例如：補充條款：甲方應協(xié)助乙方完成會議所需展品或設備的運輸與安裝工作，相關費用由乙方承擔。附件列表：1.會議服務具體內(nèi)容及相關費用明細：這個附件會詳細列出你們會議的所有服務項目，包括吃的、用的、設備租賃等，還有對應的費用。2.會議日程安排：這里會有會議的具體時間表，比如什么時間開始，什么時間休息，什么時間吃飯等。3.會議室平面圖和座位安排：這個附