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?中小企業(yè)參加國外展會2024年合同編號:____________甲方(組織方):________________乙方(參展方):________________一、展會基本信息1.展會名稱:________________2.展會地點:________________3.展會時間:2024年____月____日至____月____日4.甲方展位:________________二、乙方的權(quán)利和義務1.乙方有權(quán)在甲方指定的展位進行展示和宣傳。2.乙方應按照甲方要求提交參展資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹、展品清單等。3.乙方應確保參展產(chǎn)品符合我國及展會所在國的法律法規(guī),不得展出假冒偽劣商品。4.乙方應按時完成展位布置和撤展工作,不得損壞展館設施。三、甲方的權(quán)利和義務1.甲方負責為乙方提供展位及展會期間的相關(guān)服務。2.甲方應確保展會期間乙方展位的正常使用,并對展會現(xiàn)場進行管理和維護。3.甲方有權(quán)對乙方參展行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同及展會規(guī)定的行為,有權(quán)要求乙方改正。四、費用及支付方式(1)展位費:______元;(2)服務費:______元;(3)其他費用:______元。2.乙方支付方式如下:(1)本合同簽訂后____個工作日內(nèi),乙方向甲方支付展位費的______%;(2)展會開展前____個工作日內(nèi),乙方向甲方支付剩余的展位費及服務費。五、違約責任1.若乙方未按約定時間支付相關(guān)費用,甲方有權(quán)取消乙方參展資格,乙方已支付的費用不予退還。2.若甲方未按約定提供展位或展會服務,乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任,退還已支付的全部費用,并支付相應賠償。六、爭議解決1.本合同履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至展會結(jié)束之日終止。甲方(組織方):________________乙方(參展方):________________簽訂日期:____年____月____日附件:參展資料清單、展品清單、支付憑證等。注意事項:1.權(quán)利與義務的明確:合同中應清晰界定甲乙雙方的權(quán)利和義務,確保雙方明確各自的責任范圍。注意事項:注意合同中對于費用支付的時限和比例,避免因支付問題產(chǎn)生糾紛。解決辦法:設定明確的支付時間節(jié)點和比例,同時在合同中規(guī)定違約責任。1.合同履行:指合同雙方按照合同的約定,全面、正確完成債務的行為。2.違約責任:是指合同當事人違反合同義務所應承擔的民事責任。3.爭議解決:指在合同執(zhí)行過程中,雙方因履行合同發(fā)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.展位費:指乙方為獲得甲方提供的展位所需支付的費用。5.服務費:指甲方為乙方提供展會期間相關(guān)服務所收取的費用。6.訴訟:指當事人依法向人民法院提出請求,要求保護自己的合法權(quán)益,解決民事糾紛的司法程序。在咱們這個合同的基礎上,有些特殊情況可能需要特別考慮,畢竟每個參展的情況都不太一樣。下面是一些可能遇到的特殊場合,以及針對這些場合可以添加的補充條款。特殊場合及補充條款:1.特殊物流需求:如果參展的產(chǎn)品比較大或者需要特殊的運輸條件。補充條款:乙方應提前告知甲方關(guān)于展品的特殊物流需求,甲方應協(xié)助乙方安排合適的運輸和儲存條件。2.技術(shù)保密:如果參展的產(chǎn)品涉及敏感技術(shù)或商業(yè)秘密。補充條款:甲乙雙方應對涉及的技術(shù)和商業(yè)信息保密,未經(jīng)對方同意不得對外披露。3.現(xiàn)場演示:如果需要現(xiàn)場演示產(chǎn)品。補充條款:甲方應為乙方提供必要的電力、網(wǎng)絡等基礎設施,并確保演示環(huán)節(jié)的安全。4.知識產(chǎn)權(quán)保護:如果展品有特殊的知識產(chǎn)權(quán)要求。補充條款:乙方應保證展品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),甲方有責任為乙方提供知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)信息和建議。附件列表:1.參展資料清單:包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄等。2.展品清單:詳細列出所有參展產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量等。3.支付憑證:乙方支付展位費、服務費等相關(guān)費用的憑證。4.展會日程表:展會的具體活動安排和時間表。5
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