2024年差旅管理制度范例（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年差旅管理制度范例為優(yōu)化成本控制，提升效率，以及規(guī)范出差人員的審批和報(bào)銷流程，本廠特依據(jù)自身實(shí)際情況制定以下制度。一、適用范圍：本規(guī)定適用于所有因公務(wù)出差需要報(bào)銷的員工。二、出差審批流程：1、出差申請(qǐng)程序。所有出差，無(wú)論是否需要預(yù)借差旅費(fèi)，均需提前填寫“出差申請(qǐng)單”，明確出差任務(wù)、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間及同行人員等信息，并需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。如出差任務(wù)涉及多個(gè)部門的員工，各部門應(yīng)分別填寫出差申請(qǐng)單。未經(jīng)審批的出差，財(cái)務(wù)部將不予辦理借款和報(bào)銷。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部保存，作為部門費(fèi)用考核的依據(jù)。如需借款，需填寫“領(lǐng)款單”，借款金額應(yīng)基于已審批的出差申請(qǐng)單。領(lǐng)款單需經(jīng)廠長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。2、差旅費(fèi)報(bào)銷流程。出差人員返回后，需如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，詳細(xì)列出出差事由、時(shí)間、路線，并交由廠長(zhǎng)審批簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按照《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》進(jìn)行報(bào)銷。除規(guī)定可報(bào)銷出租車費(fèi)的人員外，其他人員如需乘坐出租車，需事先獲得廠長(zhǎng)的批準(zhǔn)并在報(bào)銷時(shí)由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷原則：(1)在市內(nèi)出差，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，均不提供出差補(bǔ)助。因工作原因無(wú)法在公司食堂或家中用餐的，可提供誤餐補(bǔ)助。超出市內(nèi)范圍的出差，將提供每天六十元的出差補(bǔ)助。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷需憑出差期間的實(shí)際住宿發(fā)票，按天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的住宿費(fèi)用將不予報(bào)銷。(3)超出市內(nèi)范圍的交通費(fèi)，需憑正式發(fā)票報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的交通費(fèi)用將不予報(bào)銷。(4)出差人員應(yīng)在回公司后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷，如需延期，需書面申請(qǐng)并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(5)隨車出差（包括因工作需要隨貨車）且未產(chǎn)生車船票的，僅報(bào)銷出差補(bǔ)貼。(6)一般情況下，出差人員不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用憑票報(bào)銷，不計(jì)入市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。(7)訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船票價(jià)的一定比例，退票費(fèi)不予報(bào)銷。(8)如丟失車票，需書面說明情況，包括乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等，并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員按照最低交通工具票價(jià)估算報(bào)銷金額。三、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)：1、報(bào)銷人需在報(bào)銷單上清晰填寫出差人數(shù)、姓名、職稱、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)。2、差旅報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)事字[____]第____件規(guī)定辦理。出差人員不得超標(biāo)住宿和乘坐飛機(jī)，特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥或超標(biāo)住宿的，需經(jīng)廠長(zhǎng)在相關(guān)發(fā)票背面簽字審批后方可報(bào)銷，否則將按照火車票價(jià)或基本住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、通常情況下，出租車票不予報(bào)銷。特殊情況需乘坐出租車的，需提供情況說明，并由廠長(zhǎng)在說明上簽字后方可報(bào)銷。4、參加會(huì)議的出差人員需將會(huì)議通知附在報(bào)銷單后，電話通知的需在出差事由中注明。5、每項(xiàng)出差應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單，不得將多次出差合并報(bào)銷。6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不得與差旅費(fèi)合并報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船票價(jià)的一定比例，退票費(fèi)不予報(bào)銷。8、如丟失車票，需書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等），并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員按照最低交通工具票價(jià)估算報(bào)銷金額。四、本規(guī)定自____年____月____日起實(shí)施。2024年差旅管理制度范例（二）一、依據(jù)相關(guān)文件和規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，我們實(shí)行限定額度內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷政策。即，當(dāng)出差費(fèi)用（包括住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼）超出規(guī)定限額時(shí)，僅在相應(yīng)限額內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。若出差費(fèi)用低于限額，將按實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷。二、本校員工因公務(wù)出差，需在出行前填寫《出差申請(qǐng)單》，詳細(xì)記錄出差日程、目的地及出差任務(wù)等信息。出差期限由部門主管或校長(zhǎng)根據(jù)工作需求確定，并進(jìn)行審批，同時(shí)將申請(qǐng)單送交校辦備案，以登記出差情況。三、出差人員憑已批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)，并填寫借款單。預(yù)借款項(xiàng)需經(jīng)過部門主管初步審核，并由校長(zhǎng)最終批準(zhǔn)后支付。出差結(jié)束后，員工需在三日內(nèi)提交《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，清償預(yù)借款項(xiàng)。若未在一周內(nèi)完成報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將從其當(dāng)月工資中扣除預(yù)借的差旅費(fèi)，待其報(bào)銷時(shí)再行核付。四、對(duì)于在近郊或短途出差，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。當(dāng)日出差的員工，除正常工資外，一般不再額外支付除交通費(fèi)以外的費(fèi)用，交通費(fèi)需憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差人員必須在當(dāng)天返回，不得在外住宿。市內(nèi)出差不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、關(guān)于出差人員的住宿、城區(qū)交通費(fèi)和雜費(fèi)（包括手機(jī)費(fèi)、伙食費(fèi)），我們將按照以下最高限額標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)（住宿及公交、出租車費(fèi)需憑票據(jù)報(bào)銷），超出部分不予報(bào)銷，即實(shí)行定額包干，不再額外報(bào)銷市內(nèi)交通和個(gè)人伙食費(fèi)。1.住宿：____、____、____、____四城市的住宿費(fèi)用最高報(bào)銷____元/天。其他省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷____元/天。三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷____元/天。2.交通費(fèi)：____元/天3.雜費(fèi)：____元/天六、往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不包含在上述限額內(nèi)。1.出差交通工具選擇原則上以火車或汽車為主（輪船不超過二等艙），若乘車時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)，必須選擇火車（不包括軟臥）或汽車。特殊情況或緊急情況下需乘坐飛機(jī)，需事先獲得部門主管及校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。往返交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如個(gè)人選擇乘飛機(jī)，只能按火車硬座票價(jià)報(bào)銷。2.出差期間如有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出，需事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并獲得有額度限制的批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。七、住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般情況下，不安排入住星級(jí)酒店。如出差涉及關(guān)系學(xué)校形象的活動(dòng)（如商業(yè)談判、簽署合同等），需入住三星級(jí)酒店及以上，需事先獲得部門主管及校長(zhǎng)的特別批準(zhǔn)。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間或多人次的出差，若客戶方不提供住宿，可考慮在當(dāng)?shù)刈夥恳怨?jié)省住宿成本。八、若出差期間未入住酒店，而是自行解決住宿（如住在親友家），將按同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的_