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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年小公司組織架構(gòu)圖及部門(mén)職責(zé)范文二、財(cái)務(wù)部職責(zé):1.依據(jù)公司資金流動(dòng)狀況,合理安排資金調(diào)度,保障公司資金的順暢運(yùn)作。2.收集并分析公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金流向、營(yíng)業(yè)收入及成本開(kāi)支等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提出專業(yè)建議。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,與外部財(cái)務(wù)服務(wù)提供商保持有效溝通。4.負(fù)責(zé)審核收入憑證及賬務(wù)處理;審核各項(xiàng)費(fèi)用支付并進(jìn)行賬務(wù)處理;管理應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款;處理總分類賬、日記賬等賬簿;編制財(cái)務(wù)報(bào)表。5.強(qiáng)化企業(yè)稅務(wù)核算與申報(bào)工作,處理稅務(wù)事務(wù),進(jìn)行資金預(yù)算,執(zhí)行財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)。6.確保每月員工工資的準(zhǔn)確核對(duì)與及時(shí)發(fā)放。三、系統(tǒng)集成部職責(zé):1.依據(jù)項(xiàng)目部立項(xiàng)文件,負(fù)責(zé)集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的具體執(zhí)行,包括:a)項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作;b)項(xiàng)目具體施工操作;c)項(xiàng)目初步驗(yàn)收流程;d)及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)項(xiàng)目變更情況,以便進(jìn)行變更商務(wù)談判;e)準(zhǔn)備項(xiàng)目技術(shù)資料,協(xié)助項(xiàng)目部完成項(xiàng)目驗(yàn)收。2.為項(xiàng)目部提供集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的售前技術(shù)支持,包括:a)協(xié)助進(jìn)行技術(shù)可行性評(píng)估;b)協(xié)助編寫(xiě)標(biāo)書(shū)技術(shù)方案;c)協(xié)助擬定合同中的技術(shù)條款。3.負(fù)責(zé)部門(mén)項(xiàng)目資料的管理工作。4.維護(hù)與設(shè)計(jì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。5.執(zhí)行總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。四、人事行政部職責(zé):1.人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理與日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各部門(mén)間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,確保信息的有效溝通,保證上級(jí)指示的傳達(dá)與下級(jí)情況的反饋,負(fù)責(zé)會(huì)議文件決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、執(zhí)行與落實(shí),以及公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)的研究與修訂。2.人力資源管理與發(fā)展:a)負(fù)責(zé)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位描述、人力資源規(guī)劃編制、考勤管理;b)招聘與使用:i.提供工作分析相關(guān)資料,確保部門(mén)人力資源計(jì)劃與公司戰(zhàn)略相協(xié)調(diào);ii.進(jìn)行面試,作出最終錄用與委派決策;iii.對(duì)員工晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲及解聘作出決策;iv.負(fù)責(zé)職務(wù)分析與工作分析編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃;v.通過(guò)科學(xué)方法,根據(jù)崗位要求合理安排員工至適當(dāng)職位,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。2024年小公司組織架構(gòu)圖及部門(mén)職責(zé)范文(二)資源配置應(yīng)當(dāng)合理化。(三)工作報(bào)酬方面:應(yīng)建立合理的薪酬福利體系,確保勞動(dòng)與報(bào)酬相匹配,通過(guò)薪酬、保險(xiǎn)及福利等措施對(duì)員工的勞動(dòng)成果予以認(rèn)可和保障。各種激勵(lì)措施,旨在提升員工士氣和生產(chǎn)效率,亦是對(duì)員工工作績(jī)效的有效回報(bào)。(四)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方面:需提供培訓(xùn)需求分析及待培訓(xùn)人員名單,制定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃:重點(diǎn)在于職業(yè)技能培訓(xùn)及業(yè)務(wù)品質(zhì)提升,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)提升員工能力,發(fā)揮其潛能,進(jìn)而改善員工行為,達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。(五)人員考核方面:主要負(fù)責(zé)工作績(jī)效考核、滿意度調(diào)查,研究績(jī)效考核系統(tǒng)及滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,依據(jù)工作職責(zé)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)公正地決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和合理利用,同時(shí)提高并維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效率。3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及監(jiān)督執(zhí)行。4.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,塑造公司企業(yè)文化。5.完成上級(jí)交辦的其他事宜。(五)市場(chǎng)營(yíng)銷部:1.負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的月度、季度及年度市場(chǎng)銷售目標(biāo)。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及市場(chǎng)狀況,主導(dǎo)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略。3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷計(jì)劃的編制與執(zhí)行:1)組織編制公司年度、季度及月度營(yíng)銷工作(促銷、市場(chǎng)開(kāi)拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。2)匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。3)組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和分析:1)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶反饋意見(jiàn),定期撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)
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