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第3頁共3頁2024年市場管理規(guī)章制度范例第一部分總則為強化市場部的管理,確保公司與客戶間的關(guān)系保持良好,并促進其他部門工作的順利進行,特制定本規(guī)定,所有市場部員工及相關(guān)方應(yīng)以此為工作準則。第二部分組織架構(gòu)圖第三部分市場部職能職責1.市場部人員應(yīng)忠誠于公司,遵守所有公司政策與規(guī)定。2.負責客戶關(guān)系的維護工作。3.協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門的合作事務(wù)。4.為公司決策層提供市場相關(guān)的信息支持。5.持續(xù)優(yōu)化和升級企業(yè)營銷信息系統(tǒng)。6.推動公司改進運營管理,提升經(jīng)濟效益。7.深入理解并掌握市場動態(tài)變化的規(guī)律。第四部分市場部經(jīng)理職責1.主持市場部的全面工作,確保不同階段的工作目標和計劃得到有效執(zhí)行。2.負責部門制度及工作流程的制定、上報及監(jiān)督執(zhí)行。3.指導(dǎo)部門員工,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并定期進行工作評估和考核。4.關(guān)注市場動態(tài),全面了解市場狀況。5.監(jiān)督部門客戶維護工作,提出下屬管理人員的任用建議,并進行工作考核。6.協(xié)調(diào)與其他部門的溝通,確保工作協(xié)同。第五部分市場部副經(jīng)理(助理)職責1.遵從上級的工作安排,協(xié)助部門經(jīng)理進行日常管理工作。2.熟悉部門各崗位職責及操作規(guī)程。3.負責統(tǒng)計匯總每月醫(yī)藥連鎖門店施羅德系列產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)。4.組織和召開相關(guān)業(yè)務(wù)會議。5.負責文件的分類、整理和管理工作。6.及時發(fā)現(xiàn)并處理部門內(nèi)部出現(xiàn)的問題。第六部分維護專員職責1.遵照領(lǐng)導(dǎo)指示,按照業(yè)務(wù)操作流程執(zhí)行工作。2.以專業(yè)和禮貌的態(tài)度對待每一位客戶。3.負責所負責客戶的維護工作,確保客戶滿意度。4.根據(jù)客戶需求和市場變化,提供專業(yè)的解決方案建議。5.收集市場信息,分析預(yù)測市場需求趨勢。6.搜集同類產(chǎn)品信息,包括促銷策略和價格等。7.持續(xù)完善客戶資料管理,維護客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的忠誠度。第七部分維護專員操作準則1.盡全力滿足客戶需求,避免與客戶發(fā)生沖突。2.對待所有客戶,應(yīng)保持積極、熱情的服務(wù)態(tài)度。3.出差期間,每日需與公司保持至少一次聯(lián)系,報告業(yè)務(wù)進展。4.處理超出常規(guī)權(quán)限的日常業(yè)務(wù),需事先請示上級領(lǐng)導(dǎo)。5.定期回訪客戶,收集對公司操作部門的反饋,并向上級報告。6.因工作需要在外用餐,需提前申請,禁止先做后報。7.若存在虛假報告走訪客戶的情況,將按曠工處理。2024年市場管理規(guī)章制度范例(二)1、投標工作職責:(1)、深入研究投標策略,強化投標管理,積極參與建筑市場的競爭,以確保工程項目的中標,這對公司的生存和進步具有至關(guān)重要的意義。因此,總經(jīng)理將直接負責此決策,市場經(jīng)營部將與工程部相關(guān)部門協(xié)同運作。(2)、市場經(jīng)營部的職責包括:收集建筑市場情報,掌握建設(shè)單位的需求,了解競爭對手動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。同時,根據(jù)招標文件和施工圖紙,組織相關(guān)投標工作,如施工方案設(shè)計、預(yù)算編制等,并參與投標的全過程,包括送標、開標、詢標、議標,以及協(xié)助起草和談判中標項目的工程承包合同。2、投標工作制度:(1)、報名:由市場經(jīng)營部負責參與投標工程的報名,獲取招標文件,以及繳納保證金等事宜。(2)、交底:市場經(jīng)營部與編制標書的人員共同參與招標單位的現(xiàn)場考察、招標文件和設(shè)計圖紙的解讀,以及答疑環(huán)節(jié),并組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場考察,以充分了解情況。(3)、編標:根據(jù)投標工程的具體情況,市場經(jīng)營部需協(xié)調(diào)預(yù)算人員進行工程預(yù)算書和材料分析單的編制;工程部需在規(guī)定時間內(nèi)確定主要材料的價差和特殊材料的價格;同時,由工程部負責施工方案設(shè)計。所有文件需按規(guī)定密封,并在指定時間內(nèi)送達招標文件指定地點。(4)、開標:由市場經(jīng)營部組織相關(guān)人員參加投標會議,確保詳細記錄整個過程。(5)、中標:工程中標后,市場經(jīng)營部需向公司辦公室提交中標通知書,并與招標單位協(xié)商簽訂工程承包合同。2024年市場管理規(guī)章制度范例(三)1、投標工作職責:(1)、深入研究投標策略,強化投標管理,積極參與建筑市場的競爭,以確保工程項目的中標,這對公司的生存和進步具有至關(guān)重要的意義。因此,總經(jīng)理將直接負責此決策,市場經(jīng)營部將與工程部相關(guān)部門協(xié)同運作。(2)、市場經(jīng)營部的職責包括:收集建筑市場情報,掌握建設(shè)單位的需求,了解競爭對手動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。同時,根據(jù)招標文件和施工圖紙,組織相關(guān)投標工作,如施工方案設(shè)計、預(yù)算編制等,并參與投標的全過程,包括送標、開標、詢標、議標,以及協(xié)助起草和談判中標項目的工程承包合同。2、投標工作制度:(1)、報名:由市場經(jīng)營部負責參與投標工程的報名,獲取招標文件,以及繳納保證金等事宜。(2)、交底:市場經(jīng)營部與編制標書的人員共同參與招標單位的現(xiàn)場考察、招標文件和設(shè)計圖紙的解讀,以及答疑環(huán)節(jié),并組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場考察,以充分了解情況。(3)、編標:根據(jù)投標工程的具體情況,市場經(jīng)營部需協(xié)調(diào)預(yù)算人員進行工程預(yù)算書和材料分析單的編制;工程部需在規(guī)定時間內(nèi)確定主要材料的價差和特殊材料的價格;同時,由工程部負責施工方案設(shè)計。所有文件需按規(guī)定密封,并在指定時間內(nèi)送達招標文件指定地點。(4)、開標:由市場經(jīng)營部組織相關(guān)人員參加投標會議,確保詳細記錄整個過程。(5)、中標:工程中標后,市場經(jīng)營部需向公司辦公室提交中標通知書,并與招標單位協(xié)商簽訂工程承包合同。2024年市場管理規(guī)章制度范例(四)在進行溝通時,應(yīng)盡量精簡語言,縮短通話時間。七、員工有責任對公司的____及業(yè)務(wù)相關(guān)信息保持保密,不得泄露給他人。對無關(guān)個人事務(wù),應(yīng)避免打聽和傳播。八、未經(jīng)允許,不得將公司資料、設(shè)備或器材用于私人用途。如需攜帶外出,需事先獲得批準。九、私人物品不得隨意帶入辦公區(qū)域,未經(jīng)許可,工作場所內(nèi)不得進行非工作相關(guān)的娛樂活動。十、借用的工具和物品應(yīng)妥善保管,不得擅自拆卸或改造。如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向上級報告。十一、不具備操作資格的員工,不得擅自使用公司的設(shè)備和器具。十二、訪客來訪應(yīng)有預(yù)約,并在指定地點接待。非工作人員未經(jīng)許可,不得進入工作場所。十三、公司員工在與同事及外部人員交往中,應(yīng)保持禮貌,使用文明用語,避免粗魯或不雅的言辭。同事間應(yīng)和睦相處,互相支持。十四、員工的著裝應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)和良好的精神風貌。男性員工應(yīng)保持整潔,禁止穿拖鞋、背心或運動褲。女性員工的穿著應(yīng)得體,不得濃妝艷抹,禁止僅穿吊帶衫或涼拖鞋。十五、員工應(yīng)隨時保持工作環(huán)境的整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑煙蒂,不亂涂亂畫。雨具和雨鞋應(yīng)放在指定區(qū)域。十六、除指定時間和地點外,不允許在工作場所飲食或吸煙。十七、應(yīng)節(jié)約用水、用電和辦公用品。正確使用電器設(shè)備,注意安全,不得私自拆卸、移動或亂拉電線。如有損壞,需及時通知物業(yè)部門進行更換或維修。十八、遵守下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源的用電規(guī)定。十九、確保所有設(shè)備和器具處于正常安全的工作狀態(tài)。二十、一旦發(fā)現(xiàn)傳染病情況,應(yīng)立即報告。第五章市場部業(yè)務(wù)操作行為準則為提升業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),規(guī)范管理,防止問題發(fā)生,特制定此公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為準則。一、增強工作計劃性為提升工作的主動性和計劃性,每日需填寫《市場部____月份日工作計劃表》,合理規(guī)劃次日工作,并接受監(jiān)督和檢查。二、客戶跟進與交接1、新接觸的客戶,需在當天完成客戶信息的完善,并使用統(tǒng)一格式的《客戶洽談序事記錄》記錄詳細信息,主管可提供協(xié)助,并上報給部門主管。2、客戶與設(shè)計師交談后,需在當天晚上進行回訪,如需延遲,不得超過24小時。3、所有到店客戶需在3天內(nèi)與設(shè)計師或設(shè)計部主管進行溝通,交換信息,明確解決方案,并在《客戶洽談序事記錄》上詳細記錄,以提高簽單率,主管可提供協(xié)助。4、每個訂單需跟進至工地開工,才算完成。5、每次跟進后,需在《客戶洽談序事記錄》上完整記錄。6、如客戶未完成交易,需由主管確認,業(yè)務(wù)員在認為客戶已流失時,需經(jīng)過主管的跟蹤確認,才能確定是否為流失客戶。三、業(yè)務(wù)員每日自我評估的五個問題1、我今天接觸了多少新客戶和到店客戶。2、我是否達成了昨天設(shè)定的目標。3、我今天是否達成了新的協(xié)議或合同。4、我今天是否對之前和當前的客戶進行了回訪。5、我明天的工作計劃是什么。四、業(yè)務(wù)操作中的注意事項(一)“四做到”1、保護公司機密,不向客戶或競爭對手透露價格等敏感信息。2、保持通訊暢通,不無故關(guān)閉手機或失去聯(lián)系。3、據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不虛報費用。4、愛護公司財物,不損壞公司物品。(二)信息收集的注意事項1、與客戶交流時,需充分了解客戶的裝修狀況和采購渠道,建立客戶檔案,保持雙向溝通。2、在業(yè)務(wù)中遇到困難,需及時、準確、全面地反饋。3、在保持原有客戶的基礎(chǔ)上,積極調(diào)查市場需求,收集新信息,開拓新市場。4、做好銷售日志,要求具體明確,及時匯報給公司。5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式提交給公司。五、駐點日常管理要點1、業(yè)務(wù)人員需嚴格遵守公司的紀律,公司人員執(zhí)行公司的工作時間;駐點人員可根據(jù)區(qū)域特點制定作息時間,但需報備公司,每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務(wù)需求不得外出,如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)駐點主管2024年市場管理規(guī)章制度范例(五)市場管理部的職能包括:(一)監(jiān)督和規(guī)范市場人員的服務(wù),實行集中管理和考核;(二)監(jiān)管各網(wǎng)點的商品價格,防止不正當定價和顧客欺詐;(三)確保商品質(zhì)量,以維護公司信譽,對銷售商品進行質(zhì)量管控;(四)對部門及人員進行綜合評估,以提升工作效率;(五)協(xié)助網(wǎng)點執(zhí)行業(yè)務(wù),確保公司管理制度的貫徹;(六)檢查并考核價格管理、商品管理、安全衛(wèi)生和營銷環(huán)境等各項指標;(七)按期定量完成公司分配的工作任務(wù)和目標。市場管理部的職責涵蓋:(一)每日對市場各區(qū)域進行綜合評估,包括質(zhì)量、衛(wèi)生、銷售,并以書面形式向主管報告;(二)負責對網(wǎng)點員工的培訓(xùn),確保其業(yè)務(wù)熟練,并指導(dǎo)工作開展;(三)監(jiān)控網(wǎng)點的經(jīng)營狀況和營銷活動,以提升銷售業(yè)績;(四)及時并妥善處理網(wǎng)點的投訴和售后服務(wù)問題;(五)及時識別并解決工作中出現(xiàn)的沖突,遵循既定程序解決;(六)實施定期巡查的網(wǎng)點管理,詳細記錄問題并迅速解決;(七)在工作中始終保持文明禮貌,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng);(八)每周編制考核報告,確??己私Y(jié)果的執(zhí)行;(九)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)
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