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文檔簡介
第三章秘書人員
周莉大學(xué)畢業(yè)后,應(yīng)聘到一家外貿(mào)公司當(dāng)秘書,她青春靚麗,工作積極主動,有上進(jìn)心。周莉認(rèn)為秘書崗位是公司的“窗口”,所以平時非常注重自己的外在形象,裝扮時尚性感,總是讓同事眼前一亮,發(fā)式、妝容永遠(yuǎn)緊跟時尚潮流,服飾款式變化多端,配飾更讓人眼花繚亂。而且愛美的她常在辦公室補(bǔ)妝,喜好借用他人的化妝品。在日常交往中,性格開朗的她與同事、客戶交談時,喜歡靠得很近,手勢語非常豐富。眼看周莉到公司三年多了,看到其他“小字輩”大都己得到升遷,而她卻一直原地踏步,周莉百思不得其解,非常納悶:心想領(lǐng)導(dǎo)為什么不提拔自己呢?周莉為什么沒有得到升遷的機(jī)會?自大學(xué)畢業(yè)后,華君在某外貿(mào)公司以秘書工作為起點(diǎn),開始了職場歷練。他積極表現(xiàn),與人為善,工作一年后,就理順了公司內(nèi)部關(guān)系,同時也在公司內(nèi)部培育起了一種善于溝通、崇尚和諧的良好氛圍,因此而深受領(lǐng)導(dǎo)喜歡,不久就升為秘書科主任。
2009年年終,公司由于資金運(yùn)作困難,一時間員工工資無法全額發(fā)放,部分員工言行過激,紛紛涌向總經(jīng)理辦公室,討要說法。華君推心置腹地與員工溝通,認(rèn)真傾聽并真心理解他們苦衷,告訴他們公司并非有意拖欠工資,而是三角債競爭迫使公司做出不得己而為之的做法。員工們在他動之以情、曉之以理的勸說下,逐漸消除了對抗情緒。對于個別有困難的員工他還及時給予經(jīng)濟(jì)援助。華君在回憶自己的職業(yè)生涯時,這樣說道:“秘書工作大部分都是行政性、事務(wù)性的管理。要想從瑣碎的行政事務(wù)性工作中體現(xiàn)出秘書的價值,就得懷著一顆仁愛的心,做一個正直善良有愛心的人。超越‘瑣碎’,與人為善,將工作做到大家的心坎里?!蹦阏J(rèn)為華君的成功之處在哪里?在當(dāng)代中國的秘書隊伍中,曾經(jīng)有兩個大名鼎鼎的人物,一個是人稱“河北第一秘”的李真,另一個是人稱“上海一秘”的秦裕。他們的經(jīng)歷很相似:都曾是省部級領(lǐng)導(dǎo)的高級秘書,自身受過良好的教育,有一定的工作能力和靈敏的頭腦,但是最后卻都因為貪污、腐敗、瀆職等原因被判處了死刑。是什么原因使他們走向了墮落呢?私欲膨脹、利令智昏,無視國家的法律法規(guī),放松了自身的修養(yǎng),喪失了作為秘書的基本素質(zhì)等,是導(dǎo)致其變質(zhì)的主要原因。第一節(jié)秘書的思想政治素養(yǎng)毛澤東秘書胡喬木
@P52林肯的秘書尼古拉第二節(jié)秘書的職業(yè)道德與作風(fēng)修養(yǎng)聯(lián)合國秘書長的一天@
挑選宏達(dá)集團(tuán)綜合部主任
@飛達(dá)外貿(mào)公司總經(jīng)理秘書吳莉業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),且人緣很好,深受領(lǐng)導(dǎo)器重。她的好友米雪是亞蒂公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,兩人關(guān)系甚密。一次聚會時,性格開朗的吳莉一時興起,信口開河地告訴米雪:由于協(xié)助總經(jīng)理與澳大利亞某公司談成一筆生意,自己在本月底將拿到很大一筆獎金,到時請她到黃山旅游。等到約定的日子,吳莉跟隨總經(jīng)理在當(dāng)?shù)刈詈玫纳嫱怙埖隃?zhǔn)備與澳方簽訂合約。可是,左顧右盼硬是不見澳方談判代表隊。沒過多久,得到消息:亞蒂公司己經(jīng)取而代之,以更優(yōu)惠的條件與澳方簽約。羅斯福的好秘書-——威廉洛布
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秘書工作的要與不要P57第三節(jié)秘書的禮儀修養(yǎng)
§禮的本質(zhì)-----敬人“禮者,敬人也”例:周公吐哺,天下歸心首次接待制度
吳宓禮請王國維@
毋不敬儼若思安定辭安民哉
-----《禮記》譯文:一切行為都要以禮敬為準(zhǔn)則,要端莊持重若有所思,說話從容明確,這樣才可使百姓信服
怎樣做一個受人尊重的、具有職業(yè)美感的秘書§一、存心恭敬尊重為本§二、待人接物彬彬有禮§三、儀表風(fēng)度穩(wěn)重大方§一、存心恭敬尊重為本
對人禮敬對事禮敬對物禮敬(一)對人禮敬
查爾斯失禮,沒有理由
我不愿意在禮貌上不如任何人
下跪的市長
李嘉誠遞名片大師彎著腰@
處世常禮@(一)對人禮敬
待人親切主動熱情
周總理例秦老師例1、主動招呼人,含笑致意2、對方問你話,一定要親切回答3、目光要正視對方4、熱心認(rèn)真為群眾事,辦不了的事要耐心解釋5、對方走時要有送別微笑目送話語道別出門相送
(二)對事禮敬案例時代要求我們必須足夠優(yōu)秀培養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)敬業(yè)的態(tài)度提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的公務(wù)服務(wù)職場態(tài)度六句真言**
***培養(yǎng)踏踏實實、培養(yǎng)勤奮上進(jìn)、吃苦耐勞的精神
沉下來的成功
華勒例
做公司里最傻的員工
***培養(yǎng)對社會負(fù)責(zé)任的態(tài)度文花枝的故事@@
青年學(xué)子務(wù)要培養(yǎng)勤奮好學(xué)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精、謹(jǐn)言慎行、一絲不茍的治學(xué)態(tài)度與生活習(xí)慣。學(xué)好、學(xué)精再去服務(wù)社會、服務(wù)大眾才能真正利益大眾造福社會。也才能成就自己的人生。
失之毫厘,謬以千里
精準(zhǔn)穩(wěn)----贏得信任的好習(xí)慣(三)對物禮敬
北京李院長
一粥一飯當(dāng)思來處不易半絲半縷恒念物力維艱愛惜物品輕拿輕放
成龍與半瓶礦泉
四滴油松下惜紙對公物更要愛惜成由勤儉敗由奢
溫家寶與一頂帳篷的故事§一、存心恭敬尊重為本§二、待人接物彬彬有禮§三、儀表風(fēng)度穩(wěn)重大方平安禮儀@第四節(jié)做人的心量與態(tài)度唐僧169曼德拉
@一、秘書做人的心量(一)心量的含義所謂心量,是指人的心胸與氣量,又稱“度量”,即寬容待人的限度。秘書工作常處在廣泛的人群關(guān)系中,要與形形色色的人發(fā)生各種聯(lián)系,這些人的行為方式、待人態(tài)度各有不同,不一定都與自己的意愿相吻合,有的是自己所喜歡并樂于接受的,有的則是自己所厭惡并難于接受的。自己接受與否,會直接影響與對方的關(guān)系。與人和諧融洽相處,是做人的理想狀態(tài)。為了實現(xiàn)這種理想、達(dá)到這種狀態(tài),秘書就必須有海納百川的心量。(二)心量的表現(xiàn)
包容是心量的主要表現(xiàn)。(三)包容心的意義
中國明代的朱袞在《觀微子》中說過:“君子忍人所不能忍,容人所不能容,處人所不能處。”中國民間俗話說“將軍額上可跑馬,宰相肚里能撐船”,以肚量襟懷比喻人的包容,就是對包容氣度的歌頌。
包容的心量能夠把一切需要團(tuán)結(jié)的人團(tuán)結(jié)起來,能夠利用一切可以利用的力量,能夠發(fā)揮一切能夠發(fā)揮的積極因素,能夠最大程度地減少摩擦與障礙,化解矛盾和沖突,甚至能夠把不利因素轉(zhuǎn)化為有利因素,建立平和舒暢的環(huán)境,營造良好溫馨的氣氛。包容能展示人的涵養(yǎng)與氣量,樹立完美的人格形象,包容應(yīng)該作為做人的一個重要尺度和追求。奧巴馬例@(四)包容心量的要求
1、心胸豁達(dá)
曼德拉的豁達(dá)例@
豁達(dá)是一種超脫,是一種極高的精神修養(yǎng),說到底是對待人世的態(tài)度。對于一些大的跌宕起伏,對于人生的種種不平和不幸,都以其博大的胸襟去包容和接納?;磉_(dá)之人能夠?qū)e人不同的看法、思想、言論、行為、習(xí)慣等都給予理解和尊重,不會輕易地把自己認(rèn)為“正確”或“錯誤”的東西強(qiáng)加于別人。當(dāng)他們不同意別人的觀點(diǎn)和做法時,會尊重別人的選擇,給予別人自由思考和活動的權(quán)利。
2、處事大度
范堯夫例@
所謂大度,就是不斤斤計較,不在小事上過于認(rèn)真。在總體上、大方向上要講原則、講正義,但如果在所有事上都持這種態(tài)度,就是吹毛求疵,就是睚眥必報,讓人難以接受。所以,在特定條件下,要靈活變通一些無關(guān)緊要的、無傷大局的事情,秘書不要過于急切地替別人糾正,這不僅是為了使自己避免陷入不必要的煩惱和人事糾紛,而且也顧及了別人的名譽(yù),不致給別人帶來無謂的不快。
人們常說,凡事不能不認(rèn)真,又不能太認(rèn)真。一件事是否應(yīng)該認(rèn)真,這要視場合和條件而定。鉆研學(xué)問要認(rèn)真,面對大是大非要認(rèn)真,而對于一些無關(guān)大局的瑣事,就不必太認(rèn)真。不分對象、不分時空地刻板認(rèn)真,只會使自己和別人都處于尷尬的境地。社會上的事物錯綜復(fù)雜,許多非原則的事情不必過分糾纏計較。凡事認(rèn)真較勁,就會給自己設(shè)置障礙和樊籬。所以,是大度還是認(rèn)真,需要仔細(xì)權(quán)衡。雞毛蒜皮無須認(rèn)真,無關(guān)大局的枝節(jié)不必認(rèn)真,劍拔弩張的僵持不能認(rèn)真。這樣做并非只是明哲保身,而是體現(xiàn)了做人的大度量。李開復(fù)例@
大度是一種非常重要的人生品位,品位越高,收獲也越大。
3、不看僧面看佛面一群旅游者到某寺院游覽,看到了許多僧人的行為與佛規(guī)有悖。這使得旅游者非常不快,紛紛議論這佛門凈地竟然讓這樣的僧人給玷污了。這時,有一位老者對大家說:“我們到這兒來是不看僧面看佛面?!鄙钪?、工作中也是如此。在為人處事的時候,要知道自己面對的是“佛面”還是“僧面”。也許“僧面”丑陋可憎,但假如不是我們必須面對,或者不是我們面對的目的,我們完全可以采用“不看”的態(tài)度。在社會中,人與人之間就是一張非常復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò),而“面子”代表著一種尊嚴(yán),素來被中國人所看中。許多人都是抱著“可以失去一切,但絕不可以失去面子”的心態(tài)和價值觀念來應(yīng)對交往中的沖突。所以,我們不幫別人的忙,但絕不能讓人家沒面子,應(yīng)用智慧得體地把面子給別人
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購買鋼材例
4、但行好事不圖回報許多人常為“施恩招怨”而苦惱。他們覺得自己上當(dāng)了,對別人那么好,別人卻會如此無情無義。這種苦惱雖值得同情,卻不應(yīng)介意。做好事圖回報是一種很功利的行為,從一開始就埋下失衡的隱患。其實,道德感的滿足和斯時斯地的快樂就已經(jīng)是一種回報了?!暗泻檬?,莫問前程”,施恩不圖報,是一種包容的心量使然。如果心量狹窄,即使想幫助別人,也有很強(qiáng)的目的意識。如果做好事為的是得到別人的感激,從而樹立自己良好的“口碑”,就屬于病態(tài)了。如果非要這樣做,就注定會感到不快樂,因為不會有人來配合你的矯情?;ハ鄮椭且环N幸福,奢望回報則會把自己拖入痛苦的深淵。哈杰例@情誼@
5、君子成人之美
成人之美是美德。做好事是高尚的,不一定每個人都能如此。如果不能高尚,也決不能卑鄙,至少行為不能損害別人的利益。古話說“與人方便,自己方便”,如果與人不方便,自己也不會方便。許多人往往只看到自己的利益,一味強(qiáng)調(diào)自己的立場,而不考慮他人的感受,這樣就會拉遠(yuǎn)彼此的距離,從而使不信任感加深。引起他人反感的原因大都是誤會和偏見,只有對此加以積極化解,才能使對方的反感轉(zhuǎn)向,并伸出合作之手。時時為別人提供方便,是心量最大化的一種表現(xiàn)。
5、君子成人之美我們決不能用自己的優(yōu)勢同別人的劣勢進(jìn)行比較;不能在自己的利益與他人的利益發(fā)生沖突的時候奪人之美。(當(dāng)然,正常的競爭自然無可厚非)決不能用遠(yuǎn)離陽光的手段,樂此不疲地在暗地里掠奪別人的果實,敗壞別人的聲譽(yù),長此以往,道德會逐漸流失,自己將失去人們的信任,人際環(huán)境將一片陰霾。健康的態(tài)度應(yīng)該是,在認(rèn)可和鼓勵別人的同時發(fā)展自己,剔除“同行是冤家”的卑劣觀念,學(xué)會贊美與合作。6、忘掉不愉快的事華盛頓例@7、笑對人生侯寶林例
一個單位在招聘時,主試者出了一道這樣的題:在一個雷雨交加的夜晚,一個人開著汽車路過一個公共汽車站,看見車站有三個人在等車,一個是垂死的老人,好可憐;一個是救過自己命的醫(yī)生,總想找機(jī)會報答;一個是自己做夢都想娶(嫁)的夢中伊人,多好的機(jī)會!可是車子里只能放下一個人,究竟應(yīng)該讓誰上車呢?在眾多的應(yīng)試者中,只有一個考生答得合適。答案是:給醫(yī)生車鑰匙,讓他帶老人去醫(yī)院,自己留下來陪夢中伊人等公交車。(四)包容心量的要求1、心胸豁達(dá)2、處事大度3、不看僧面看佛面4、但行好事不圖回報5、君子成人之美6、忘掉不愉快的事7、笑對人生(五)包容心量的培養(yǎng)1、見賢思齊2、增長學(xué)識和閱歷
楊絳例@
學(xué)庸論語3、增強(qiáng)責(zé)任感
二、秘書做人的態(tài)度小張例@
黑格爾例
(一)態(tài)度的含義所謂態(tài)度,是指人對于事情的看法和采取的行動,包括人的舉止神情等。人的態(tài)度受心量的影響,從一定意義上講,做人的態(tài)度就是人的心量的具體體現(xiàn)和外化。做人的心量決定做人的態(tài)度,做人的態(tài)度反映做人的心量。做人的心量與態(tài)度,影響著做人的狀態(tài)和層次。謙讓的態(tài)度是秘書做人最基本的態(tài)度。(二)謙讓態(tài)度的含義謙讓是態(tài)度的主要體現(xiàn)?!爸t”的意思是不自滿自大,表現(xiàn)在態(tài)度上是待人和藹而有禮貌。“讓”有兩層意思。一層是把方便或好處給別人,即讓出;另一層意思是忍讓,能夠容忍別人的言行?!爸t讓”就是不肯“占先”并容忍別人“占先”。謙讓的態(tài)度是秘書做人最基本的態(tài)度。
(三)謙讓態(tài)度的意義謙虛永遠(yuǎn)都是做人的美德,它可以使人贏得眾人的愛戴。這種美德是一層保護(hù)色,也是人生最大的智慧。越是在某個領(lǐng)域有巨大成就的人往往越謙虛。朱光亞例@
有人曾推論,成功永遠(yuǎn)屬于那些謙虛向上的人。周易@
謙恭和善的人讓人愛戴雨果例@
富蘭克林例梅蘭芳例(四)謙讓態(tài)度的要求
1、不可太露鋒芒抬高自己就是孤立自己
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才干是事業(yè)成功的基礎(chǔ),也是個人價值的體現(xiàn),在恰當(dāng)?shù)膱龊巷@露才干是十分必要的。但是,帶刺的玫瑰既容易傷人,也會刺傷自己。露才一定要適時、適當(dāng),時時處處才華畢現(xiàn)只會招致嫉恨和打擊,導(dǎo)致做人及事業(yè)的失敗,不是智慧者的所作所為,含而不露才是真才。
最聰明的人,真正有本事的人,雖然有才華學(xué)識,但從不隨意外露。無論初涉世事,或是做大事業(yè),還是一般人際交往,鋒芒都不可畢露。有才華固然很好,但只有在合適的時機(jī)才去運(yùn)用和顯露才華,這才是真正的更大的才華。歐陽修、蔡襄謹(jǐn)言慎行歐陽修先生文章寫得非常好,是北宋的文學(xué)泰斗,歷史上著名的唐宋八大家之一,然而他對待客人,總是多談朝廷施政的事情,而不談及文章。蔡襄是北宋著名書法家、政治家,雖精通政事,但蔡襄對待客人,則是多談文章,而不談?wù)撜?。這兩位先生都非常善于韜光養(yǎng)晦,不會在別人的面前炫耀自己的長處,所以在歷史上都能夠享有盛名,而且官也做到了極其顯貴的位置。氣節(jié)不如德量,文章不如行誼。炫耀自己的長處,是君子所不為的?,F(xiàn)代人,常常把“值得驕傲”這句話掛在嘴邊,大家聽了也習(xí)以為常,并且不認(rèn)為是錯的,要知道滿招損、謙受益,唯有謙虛謹(jǐn)慎之人,才能夠真正地享有福報。
2、不輕易指責(zé)別人“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,成功的人士懂得用自己良好的情緒、得體的語言、規(guī)范的行為和善意的態(tài)度去感染周邊人群并贏得他人的幫助和支持。英國詩人托馬斯·查特敦總結(jié)自己成功的秘訣時說:“我不說別人的壞話,只說人家的好處?!币粋€出色的批評家不可能營造出朝霞漫天的人際環(huán)境,善解人意和寬恕他人是聰明者應(yīng)有的態(tài)度。托馬斯·卡萊爾說:“偉人是從對待小人物的行為中顯示其偉大的”。工作生活中不故作姿態(tài),不自以為是,不評頭論足,不說三道四,不指手畫腳,在與別人的交往中要始終保持平和的心態(tài),顧及他人的面子,維護(hù)他人的尊嚴(yán),這樣才有可能與他人保持友好關(guān)系,才有助于做好自己的事情。無論怎樣力求完善,每個人身上都有令人遺憾的弱點(diǎn),甚至有令人生嫌的毛病。我們應(yīng)該知道,每個人的個性、習(xí)慣、思想、價值和工作方法等各有不同,正確的態(tài)度應(yīng)該是求大同存小異,不苛求對方。以客觀的態(tài)度給予人評價,會從別人身上看到自己所沒有的優(yōu)秀之處,并會對別人的缺點(diǎn)和錯誤保持善意公正的態(tài)度。“和為貴”是古今中外成功者最推崇的處世哲學(xué)。經(jīng)常指責(zé)別人,不是和氣之人,難能有好人緣。
3、不能動輒發(fā)怒張飛例動輒發(fā)怒是欲成大事者之大忌。發(fā)怒不能解決任何問題,只會加劇沖突,加深矛盾,疏遠(yuǎn)別人,孤立自己。人要做情緒的主人,不做情緒的奴隸。要學(xué)著控制自己的情緒。老秘書例
4、得理也要讓人生活中許多事情就如在狹窄的路上行走,留一點(diǎn)余地給別人是最安全的選擇。路留一步,味留三分。在工作與生活中,除了大是大非問題須堅持外,對于一些小事和個人利益,互相謙讓會帶來個人的身心愉快。如果得理不讓人,讓對方走投無路,那么得理的優(yōu)勢就會轉(zhuǎn)向被傷害。對方“無理”,而自己在“理”時,放他一條生路,別人往往會心存感激,來日會設(shè)法圖報。人海茫茫,常?!昂髸衅凇?。所以,得理讓人,其實是給自己留有后路。曾國藩例清代康熙年間,京城高官張英老家與葉家毗鄰,葉家建墻侵張家三尺之地,張家發(fā)急信到京求張英干預(yù)。張英回信作詩一首:“千里修書只為墻,再讓三尺又何妨?萬里長城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇?!睆埣乙娦牛从趾笸巳咧?。葉家見狀,也后退三尺,使兩家之間留出六尺之巷,被傳為佳話。凡事讓步的表現(xiàn)看起來是吃虧,但事實上由此獲得的必然比失去的多。
5、能忍則忍“忍一時風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空。”沒有解不開的疙瘩,也沒有化解不了的矛盾。只要不是原則問題,大可不必過于認(rèn)真。小不忍則亂大謀,一時的沖動往往會導(dǎo)致日后無盡的悔恨,實在是得不償失。能忍則忍是智慧。
林肯繼母教育@
林肯例@
5、能忍則忍曾國藩@“忍人之所不能忍,方能為人之所不能為?!边@是古代圣哲對杰出人物所提的要求,目的是檢驗他的自我控制能力。漢初名將韓信受人胯下之辱而忍之,可稱為這種自控能力的典型事例。韓信忍辱下之辱而圖蓋世功業(yè),成為千秋佳話。假如他當(dāng)時爭一時之氣,殺死侮辱他的人,則會被依法處置,則是以蓋世將才之命抵償無賴狂徒之身,雖圖一時之快,卻棄鴻鵲之志而與燕雀論爭。韓信深明此理,忍辱負(fù)重,不因爭一時之短長而毀棄自己的前程,是情緒管理的典范。
6、禮多人不怪禮貌是一種柔韌的智慧,有“禮”走遍天下,無“禮”寸步難行??鬃诱f:“不學(xué)禮,何以立?”有禮者令人崇敬,無禮者使人生厭。待人禮貌可概括為六個字:文雅、和氣、謙遜。文雅是指工作、生活中要禮貌用語,表現(xiàn)在行為上就是禮讓;和氣就是要以理服人、心平氣和地與人說話;謙遜,就是多用討論、商量的口吻說話,不盛氣凌人。禮貌待人是一種態(tài)度,是一種為人的價值,是一個人豐富內(nèi)涵的外化。第五節(jié)秘書做人的涵養(yǎng)與藝術(shù)一、秘書的涵養(yǎng)甄珍@
(一)涵養(yǎng)的含義所謂涵養(yǎng),是指人能夠管理情緒的修養(yǎng)功夫,是人本化待人處事的態(tài)度。一個人的涵養(yǎng),與他所受的教育及其所處的環(huán)境息息相關(guān),也與其獨(dú)特的人生經(jīng)歷如影隨形。
自制是涵養(yǎng)的重要組成部分。
(二)涵養(yǎng)的表現(xiàn)
1、淡泊寧靜諸葛亮@2、喜怒不形于色
3、和氣待人梅蘭芳謙恭和善@4、反省改進(jìn)
5、慎于獨(dú)處慎獨(dú)
6、自律自制涵養(yǎng)人生改造命運(yùn)
《了凡四訓(xùn)》二、秘書做人的禁忌
禁忌是對人的限制,也是對人的保護(hù)。做人的禁忌,是指做人過程中其思想、行為不可逾越的界限,是做人人格的最終邊際。如果違反了這些禁忌,會產(chǎn)生與人們的預(yù)期完全相反的結(jié)果,會使人們受到自己違禁行為的懲罰。一般說來,秘書做人要盡力避免以下禁忌:
1、愛發(fā)牢騷、常抱怨1@
2@
不成器的習(xí)慣
對組織、對自己都不利命運(yùn)交給你一個酸檸檬@
真正的人才@2、貪圖虛榮項鏈
3、物欲膨脹
4、自恃過高
5、違法亂紀(jì)
6、患得患失、斤斤計較
7、一條道走到黑固執(zhí)己見,堅持錯誤生活中很多看似“執(zhí)著”的行為和追求往往都是不折不扣的愚蠢。
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