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文檔簡(jiǎn)介
第一部分:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章
總
則
第一條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條對(duì)象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。
第二章
薪酬管理一般規(guī)定
第三條
薪酬設(shè)計(jì)和管理一、負(fù)責(zé)人通過工作分析和職位評(píng)估,根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并由合伙人會(huì)議審批。二、負(fù)責(zé)人將公司合伙人辦公會(huì)議審核通過的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。第四條
薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、崗位工資、學(xué)歷工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按日計(jì)算當(dāng)月工資?;竟べY(900元/月)三、績(jī)效工資。按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1、基本費(fèi)率為3‰的30%為工資標(biāo)準(zhǔn),編制預(yù)算占60%(其中編制圖形、合計(jì)工程量、編制說明及匯總打印預(yù)算書22%、編制結(jié)構(gòu)鋼筋18%、安裝工程:給排水5%、采暖5%、電氣10%)編制結(jié)算占40%(其中核量、審核變更簽證及編制結(jié)算書:25%、安裝15%)系數(shù)調(diào)整表(萬元)30以下50以下50~~100100~200200~300300~500500~800800~10001000~15001500~20002000以上編制預(yù)算150元200元1.31.21.110.90.80.70.60.5編制結(jié)算100元150元1.21.110.90.80.70.60.50.4注:以上為房建部分執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);市政(道路)園林綠化工程視工程規(guī)模進(jìn)行調(diào)整:市政(道路)工程為2.5‰的30%;園林綠化為2.5‰的30%(若有小品及廊亭的系數(shù)×1.2);抗震加固及拆遷工程為2.5‰的30%;(若有裝修部分的系數(shù)×1.2);提成扣減:A:公司內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤按100元/次;同一項(xiàng)目累計(jì)三次扣除全部提成B:公司外部及客戶發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可挽回的錯(cuò)誤,按提成標(biāo)準(zhǔn)扣減10%~50%;不可挽回的錯(cuò)誤,不予以提成;三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的;(三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的;(四)按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的;(五)公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的;(六)符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。六、有下列情況之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;(三)實(shí)行計(jì)劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;(四)其他符合國(guó)家規(guī)定的。七、有下列情況之一的,職員可以解除勞動(dòng)合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(三)公司不履行勞動(dòng)合同,或者違反國(guó)家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其他符合國(guó)家規(guī)定的。八、職員被辭退、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動(dòng)合同。九、員工主動(dòng)解除合同,必須提前一個(gè)月通知公司,方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。第四條
職員待遇一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期。五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條
勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動(dòng)合同的,在勞動(dòng)爭(zhēng)議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。
第二章勞動(dòng)合同的解除
第六條
有下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的;三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工三天或年累計(jì)五天的;四、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;五、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的;六、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;七、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;八、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的;九、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的;十、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。第八條
有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財(cái)物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的。第九條凡符合本規(guī)定,被解除勞動(dòng)合同的,由合伙執(zhí)行人提出書面報(bào)告,提交公司合伙人會(huì)議審核批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十條
被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。第十一條
在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條
被解除勞動(dòng)合同的職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的,報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第十三條
本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。三、人事管理制度
第一章
總
則
第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條管理部門公司合伙負(fù)責(zé)人是人事任免的決策機(jī)構(gòu),合伙執(zhí)行人是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。
第二章
人事管理規(guī)定
第四條合伙負(fù)責(zé)人任免負(fù)責(zé)人由公司合伙會(huì)議任免。第五條公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司合伙負(fù)責(zé)人提名,合伙人會(huì)議決定任免。第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由負(fù)責(zé)人提名,由合伙人會(huì)議決定任免。四、文件管理制度(總則)第一條為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。第二條公司管理文件處理的歸口部門為財(cái)務(wù)資料部。第三條公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后,由合伙執(zhí)行人擬辦;需要辦理的文件先交辦事人員辦理,辦事責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向合伙負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時(shí)歸檔。(保密)第四條文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。(附則)第五條
文件處理過程中,閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。第六條
本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。
五、會(huì)議管理制度
(總則)第一條
為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。第二條
本制度所指會(huì)議為以公司名義召開的會(huì)議。(會(huì)議類型)第三條
公司例會(huì)。為每周的周一上午10:00召開。由公司合伙負(fù)責(zé)人主持,參會(huì)人員為公司全體人員。會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。第四條
業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定期召開。由合伙負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提議召開,誰提議誰主持,參會(huì)人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由技術(shù)負(fù)責(zé)人作出統(tǒng)一安排。第五條
合伙人會(huì)議:由合伙負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集,全體合伙人參加。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。(其它)第六條
公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。第七條
提出會(huì)議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會(huì))的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。
六、接待管理制度
第一條
為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度。第二條
公司接待工作的歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)餐飲安排等相關(guān)工作。第三條
接待對(duì)象:一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員;二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員;七、辦公環(huán)境管理制度第一條
為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。第二條
公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場(chǎng)所的整潔,公共辦公區(qū)域(含會(huì)議室)內(nèi)禁止吸煙。第三條
辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。第四條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。八、檔案管理制度(總則)
第一條
為加強(qiáng)公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。(公司資料庫(kù)分類)第二條
公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。包括:一.公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料;二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料;三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料;四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購(gòu)置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開的資料。包括:一.公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議記錄;二.人事檔案、各員工的工資收入;三.已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法);四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報(bào)告;(資料庫(kù)管理)第三條
公司資料庫(kù)由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。二.目錄編制:根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫(kù)齊全完整,密級(jí)資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。第四條
借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告并及時(shí)追查處理。第五條
借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條
查閱機(jī)要資料須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印,不得外借。
九.請(qǐng)假銷假制度1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請(qǐng)假,假滿后須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)技術(shù)負(fù)責(zé)人派人代理,不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人說明事由及預(yù)定返回時(shí)間,報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。6、員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向合伙負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定如下:(1)員工請(qǐng)假三天以內(nèi)由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上先須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)合伙負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休7天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加5天婚假?;榧倨陂g視為出勤,基本工資、其他福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期1、女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對(duì)待。3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次60分鐘,超出哺乳時(shí)間按事假處理。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(五)事假員工請(qǐng)事假一般一次不得超過3天,全年不得超過15天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由技術(shù)負(fù)責(zé)人、考勤員簽字,報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣50元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣300元,發(fā)現(xiàn)三次扣發(fā)考勤員500元。3、考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:1、遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,冬季:早上10:00—14:00;下午15:30—7:30;夏季:早上9:30—13:30;下午16:00—20:00;凡超過公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到,下班時(shí)間終了前十分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資20元。值日者須早上早到半小時(shí)。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意者除外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。2、曠工:公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工三天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計(jì)曠工五天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月50%基本工資。無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過5天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職,本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。干私活:在上班時(shí)間兼職干私活的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款1000元并立即開除。
十、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)合伙負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,方能報(bào)銷。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。(三)出差一般地區(qū),每人每天限額100元,出差省會(huì)或以上城市,每人每天限額150元,出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),每人每天限額180元,兩人可以合住的應(yīng)合住,按每人每天50%報(bào)銷。(四)因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。(五)短程出差人員交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。(二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由合伙負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
2、其他補(bǔ)助:省內(nèi)城市:(1)每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。省外城市(1)每人每天50元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午14:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;14:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午14:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;17:00后返回的,享受全天補(bǔ)助。4、當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。5、完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)合伙負(fù)責(zé)人或合伙執(zhí)行人允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。三、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:(一)、報(bào)銷時(shí),要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)合伙執(zhí)行人審核,合伙負(fù)責(zé)人簽字后,方可報(bào)銷。一、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。二、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。三、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。
十一、員工道德規(guī)范制度
獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們的基本操守,也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位技術(shù)負(fù)責(zé)人書面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。第二條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后,由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。第三條、工程師最終定案前應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束,與核對(duì)前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。第四條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,扣除績(jī)效工資。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則,所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照“計(jì)劃--執(zhí)行--檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定有效的工作計(jì)劃;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。第三條,所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與技術(shù)負(fù)責(zé)人的安排。第四條,所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。第五條,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議,報(bào)請(qǐng)技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。第六條,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。第七條,項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。二、崗位職責(zé)制度
合伙負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作3.聘任技術(shù)負(fù)責(zé)人4.與合伙人一起決定人員聘用及解聘工作5.與合伙人一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告3.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)
各工程師崗位職責(zé)1.遵守各項(xiàng)制度,保質(zhì)保量按時(shí)完成總工安排的具體業(yè)務(wù)2.單位安排的其他工作3.各業(yè)務(wù)人員向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作
行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4.按時(shí)報(bào)稅,領(lǐng)購(gòu)及管理發(fā)票5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記7.資料管理
資料員崗位職責(zé)1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2.負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào),業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜3.負(fù)責(zé)購(gòu)水、購(gòu)電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等4.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件
三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程委托合同洽談
↓合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)→終止洽談↓
簽定正式合同
↓
成立審計(jì)小組------------------------組織分工、明確責(zé)任↓接受審計(jì)資料-----------編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù)↓熟悉審計(jì)資料↓制定審計(jì)方案↓初審↓會(huì)商審價(jià)原則,形成紀(jì)要↓落實(shí)審價(jià)作業(yè)
↓同被審單位核對(duì)---填寫審核紀(jì)要
↓三方簽字認(rèn)可---嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度↓擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見稿報(bào)告↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務(wù)質(zhì)量回訪↓立卷歸檔四、技術(shù)檔案管理制度1、總則:1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用,更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1.2本事務(wù)所技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、預(yù)(決)算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購(gòu)資料、圖書等。1.3事務(wù)所相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置,保證其技術(shù)文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,事務(wù)所設(shè)立檔案室,并配備資料員管理。檔案室在技術(shù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2、技術(shù)文件資料的歸檔:
2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊(cè)、盒),由技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。2.2各技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。
2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。2.4凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后,向檔案室移交歸檔。2.5凡外來、外購(gòu)回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。2.6科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。
附件一:工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求
工程審核執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔,檔案內(nèi)容要求如下:1、工程審核業(yè)務(wù)約定書(咨詢合同、委托書等)2、基本建設(shè)工程審核報(bào)告(包括附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細(xì)表等)3、項(xiàng)目審核計(jì)劃書4、基本建設(shè)工程審核原始資料,依次為:工程施工合同、協(xié)議工程前期招投標(biāo)資料(包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料)施工單位報(bào)審施工結(jié)算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認(rèn)價(jià)資料5、工程審核過程中的會(huì)議紀(jì)要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計(jì)算原始底稿7、客戶回訪意見書8、工程師承諾函9、其他相關(guān)資料
五、基本建設(shè)工程施工預(yù)(結(jié))算審核質(zhì)量控制制度總
則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)
則嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的要求進(jìn)行工程審核。為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,基本建設(shè)工程施工結(jié)算,必須按照以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行,具體如下,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。(一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對(duì)工程實(shí)施審核。(二)、按照委托項(xiàng)目的情況,組織項(xiàng)目部對(duì)工程預(yù)(結(jié))算進(jìn)行編制及審核,對(duì)審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審核工作的質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。(三)、為了保證清單工程量的準(zhǔn)確,對(duì)于影響工程造價(jià)較大的單項(xiàng)工程必須實(shí)行互相復(fù)核,即
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