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文檔簡介

《合同管理部門負責人職責說明》一、總體職責合同管理部門負責人作為公司合同管理工作的核心領導者，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司合同管理的各項事務，確保公司合同管理工作的高效、規(guī)范、合法，以降低公司經(jīng)營風險，保障公司的合法權益和業(yè)務順利開展。二、具體職責（一）制度建設與完善1.制定并不斷完善公司合同管理制度，明確合同管理的流程、標準、權限和責任，確保合同管理工作有章可循。2.根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司業(yè)務發(fā)展的變化，及時調(diào)整和更新合同管理制度，保持制度的適應性和有效性。（二）合同審查與監(jiān)督1.組織對公司各類合同進行全面審查，包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、條款完整性和準確性等。對重大合同或復雜合同，可組織專業(yè)人員進行會審。2.監(jiān)督合同的簽訂過程，確保合同簽訂程序符合公司規(guī)定，防范合同簽訂過程中的風險。3.跟蹤合同履行情況，建立合同履行監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利執(zhí)行。4.對合同變更、解除等情況進行嚴格審核和管理，確保變更和解除程序合法、合理。（三）團隊管理與培訓1.領導和管理合同管理部門團隊，明確團隊成員的工作職責和分工，合理安排工作任務，提高團隊工作效率。2.組織開展團隊內(nèi)部的業(yè)務培訓和學習交流活動，提升團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。3.負責團隊成員的績效考核和激勵，營造積極向上的工作氛圍，激發(fā)團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造力。（四）外部溝通與協(xié)調(diào)1.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通與協(xié)作，了解業(yè)務需求，提供合同管理方面的專業(yè)支持和服務。2.與外部法律顧問、律師事務所等專業(yè)機構保持良好的合作關系，在需要時尋求專業(yè)法律意見和建議。3.參與公司重大項目的談判和決策過程，從合同管理角度提供專業(yè)意見，保障公司利益。（五）檔案管理與統(tǒng)計分析1.建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整、可查。監(jiān)督合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.定期對公司合同管理情況進行統(tǒng)計分析，總結合同管理工作中的經(jīng)驗教訓，為公司管理層提供決策參考。（六）風險防范與處理1.識別和評估合同管理中的風險點，制定相應的風險防范措施，降低公司合同風險。2.當合同糾紛發(fā)生時，負責組織協(xié)調(diào)相關部門進行處理，采取合理的法律手段維護公司合法權益。三、其他職責1

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