2024年學(xué)校檔案室管理制度例文（四篇）

第4頁共4頁2024年學(xué)校檔案室管理制度例文學(xué)校檔案管理規(guī)定一、檔案收集1.依法按章：檔案的收集工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。全校師生需明確檔案收集與管理的重要性和意義，樹立檔案工作的責(zé)任感，區(qū)分工作性檔案資料與個人學(xué)術(shù)、科技等具有知識產(chǎn)權(quán)的資料。管理部門不得強行收集屬于個人知識產(chǎn)權(quán)范疇的資料（除非個人自愿貢獻(xiàn)），個人亦不得將應(yīng)歸檔的工作資料私自保存、占有或拒不歸檔。2.完善機制：建立檔案收集的必要機制，明確收集范圍、對象及時限，并制定相應(yīng)的工作制度和考核制度。3.建立網(wǎng)絡(luò)：鑒于學(xué)校工作條線眾多，歸檔資料涉及面廣，應(yīng)構(gòu)建檔案收集的組織網(wǎng)絡(luò)，確保各條線和層面均有相關(guān)節(jié)點，并指定具體責(zé)任人。二、檔案整理1.規(guī)范分類：隨著學(xué)校自主發(fā)展和教育教學(xué)改革的深入，檔案資料分類規(guī)則需與時俱進，各單位應(yīng)積極探索并及時與上級檔案管理部門溝通，確保分類規(guī)則的科學(xué)性和系統(tǒng)性。2.保持結(jié)構(gòu)完整性：檔案整理應(yīng)遵循教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理等活動過程中形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性。3.保持整體系統(tǒng)性：按照檔案來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系和整體系統(tǒng)性。三、檔案立卷1.推行預(yù)立卷制度：為方便歸檔前的查找利用，提高立卷質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，并嚴(yán)格按照上級要求執(zhí)行。2.及時收集與整理：各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目及時收集、積累材料，并定期進行整理。3.指導(dǎo)與檢查：學(xué)校檔案室應(yīng)隨時了解、檢查并指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作。4.組卷要求：組卷需遵循文件材料形成的規(guī)律，保持相互間的有機聯(lián)系，便于查考和利用。具體技術(shù)要求包括內(nèi)容相同的文件材料組成一卷，卷內(nèi)文件排序合理，編頁號、填寫目錄及備考表等。四、檔案保管1.硬件保障：檔案庫房應(yīng)確保通風(fēng)、干燥，配備防潮、防霉、防蛀、防火、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，并設(shè)置防盜系統(tǒng)。2.軟件建設(shè)：建立健全檔案管理的常規(guī)工作制度，包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等，并建立相應(yīng)的工作資料。3.歸檔驗收：檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進行入庫前的鑒定和驗收，不合格者需重新整理。4.分類編號與編目：按規(guī)定做好分類編號和編目工作，實現(xiàn)計算機輔助檔案管理的，應(yīng)將目錄輸入計算機，建立信息庫。5.定期檢查與補救：定期全面檢查檔案，記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時補救并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。6.鑒定與銷毀：根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對到期檔案提出銷毀或延長保管期的意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀程序。7.統(tǒng)計工作：建立檔案收進、移出、利用、銷毀等統(tǒng)計臺帳，及時報送統(tǒng)計報表。8.補充歸檔：歸檔文件如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時補充歸檔，檔案室應(yīng)將補充材料插入相應(yīng)案卷或另行組卷。官地坪鎮(zhèn)中學(xué)2024年學(xué)校檔案室管理制度例文（二）學(xué)校檔案管理制度一、檔案收集1.依法按章：檔案的收集工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。全校師生需明確檔案管理的重要性，樹立檔案意識，明確工作性檔案資料與個人知識產(chǎn)權(quán)資料的界限。管理部門不得強行收集個人知識產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的資料（除非個人自愿貢獻(xiàn)），個人亦不得私自占有應(yīng)歸檔的工作資料。2.完善機制：建立科學(xué)的檔案收集機制，明確收集范圍、對象及時限，并設(shè)立相應(yīng)的工作制度和考核制度，確保檔案收集工作的有序進行。3.建立網(wǎng)絡(luò)：鑒于學(xué)校工作條線多、歸檔資料廣泛，需構(gòu)建完善的檔案收集組織網(wǎng)絡(luò)，確保各條線和層面均有專人負(fù)責(zé)，形成有效的檔案收集體系。二、檔案整理1.規(guī)范分類：隨著教育教學(xué)改革的深入，檔案資料分類規(guī)則需與時俱進，各單位應(yīng)在尊重現(xiàn)實的基礎(chǔ)上積極探索，并及時與上級檔案管理部門溝通，確保分類工作的規(guī)范性和科學(xué)性。2.保持結(jié)構(gòu)完整性：檔案整理應(yīng)遵循檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性，確保教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理等各方面檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.保持整體系統(tǒng)性：在整理過程中，還需注意檔案之間的歷史聯(lián)系和整體系統(tǒng)性，確保檔案能夠全面反映學(xué)校各項工作的歷史和發(fā)展過程。三、檔案立卷1.推行預(yù)立卷制度：為提高立卷質(zhì)量，方便查找利用，學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，明確各部門兼職檔案員的職責(zé)和預(yù)立卷類目。2.及時收集與整理：兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目及時收集、積累材料，并定期進行整理，確保檔案材料的完整性和時效性。3.技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督：學(xué)校檔案室應(yīng)隨時了解、檢查并指導(dǎo)兼職檔案員的預(yù)立卷工作，確保立卷工作的規(guī)范性和科學(xué)性。4.組卷要求：組卷應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其相互之間的有機聯(lián)系；同時，還需遵循一定的技術(shù)要求，如內(nèi)容相同的文件材料組成一卷、卷內(nèi)文件材料按一定順序排列等。四、檔案保管1.硬件保障：為確保檔案的完整和安全，檔案庫房應(yīng)配備必要的通風(fēng)、干燥、防潮、防霉、防蛀、防火及防盜等設(shè)施。2.軟件建設(shè)：建立健全檔案管理的常規(guī)工作制度，包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等制度，并建立相應(yīng)的工作資料。3.歸檔驗收：檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進行入庫前的鑒定和驗收，確保檔案質(zhì)量符合要求。4.分類編號與編目：按規(guī)定做好檔案的分類編號和編目工作，實現(xiàn)檔案信息的科學(xué)管理和有效檢索。5.定期檢查與補救：定期全面檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。6.鑒定與銷毀：根據(jù)歸檔范圍和保管期限表對到期檔案進行鑒定和銷毀工作，確保檔案管理的規(guī)范性和合法性。7.統(tǒng)計工作：認(rèn)真做好檔案的收進、移出、利用、銷毀等統(tǒng)計工作，及時報送統(tǒng)計報表。8.補充工作：歸檔文件材料如有遺漏應(yīng)及時補充歸檔，確保檔案材料的完整性和系統(tǒng)性。官地坪鎮(zhèn)中學(xué)2024年學(xué)校檔案室管理制度例文（三）一、持續(xù)發(fā)展與檔案管理1.順應(yīng)發(fā)展趨勢：隨著時代的不斷進步，各單位應(yīng)深刻認(rèn)識并尊重這一現(xiàn)實，積極投身于探索與創(chuàng)新之中。同時，務(wù)必保持與上級檔案管理部門的緊密聯(lián)系，主動尋求指導(dǎo)，確保工作方向正確，不偏離整體調(diào)控的軌道，避免各自為政的局面。2.保持結(jié)構(gòu)完整性：在學(xué)校檔案的整理過程中，必須嚴(yán)格遵循教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理活動過程中形成的檔案資料之內(nèi)在規(guī)律，確保檔案結(jié)構(gòu)的完整無缺。3.維護整體系統(tǒng)性：還應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案的來源、時間、內(nèi)容及性質(zhì)等要素，保持其歷史聯(lián)系，構(gòu)建并維護檔案的整體系統(tǒng)性，以確保檔案信息的連續(xù)性和完整性。二、檔案立卷規(guī)范1.預(yù)立卷制度：為提升立卷質(zhì)量，便于日常歸卷及歸檔前的查找利用，學(xué)校應(yīng)積極響應(yīng)上級要求，推行預(yù)立卷制度。2.材料收集與整理：學(xué)校各相關(guān)部門的兼職檔案員需依據(jù)預(yù)立卷類目，及時收集、積累相關(guān)材料，并定期進行整理，以確保檔案內(nèi)容的完整與準(zhǔn)確。3.監(jiān)督與指導(dǎo)：學(xué)校檔案室應(yīng)密切關(guān)注兼職檔案員的工作進展，通過檢查與指導(dǎo)，促進其預(yù)立卷工作的規(guī)范化與高效化。4.組卷原則與技術(shù)要求：組卷過程需嚴(yán)格遵循文件材料形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于后續(xù)的查考與利用。同時，應(yīng)滿足一系列技術(shù)要求，如內(nèi)容相同的文件材料組成一卷，卷內(nèi)文件按特定順序排列，編頁號位置統(tǒng)一，填寫卷內(nèi)目錄及備考表等。三、檔案保管措施1.硬件保障：為確保檔案的完整與安全，檔案庫房需具備通風(fēng)、干燥等條件，并配備必要的防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施。同時，應(yīng)安裝防盜設(shè)施，以防范潛在的安全風(fēng)險。2.軟件建設(shè)：建立健全檔案管理的常規(guī)工作制度，包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作規(guī)范。同時，建立相應(yīng)的工作資料庫，為檔案管理提供有力支持。3.歸檔驗收與分類編號：檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進行嚴(yán)格的入庫前鑒定與驗收。不符合要求的檔案必須重新整理至合格后方可歸檔。同時，應(yīng)按規(guī)定做好檔案的分類編號工作，確保檔案信息的有序存儲與檢索。4.編目與檢索：建立詳盡的檔案目錄體系，確保每條目基本著錄項目齊全。對于實行計算機輔助檔案管理的單位，應(yīng)將目錄信息輸入計算機并建立信息庫，實現(xiàn)檢索與統(tǒng)計的自動化操作。5.定期檢查與補救：定期對檔案進行全面檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。同時嚴(yán)格做好鑒定與銷毀工作，確保到期檔案的妥善處理。6.統(tǒng)計與補充：建立健全檔案統(tǒng)計制度，及時報送統(tǒng)計報表。對于歸檔過程中遺漏的文件材料應(yīng)及時補充歸檔并確保其正確歸位。四、檔案室管理制度為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則特制訂本制度。主要內(nèi)容包括貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)規(guī)定、檔案的統(tǒng)一分類登記與科學(xué)管理、檔案庫的安全防范與定期檢查、保密檔案的查閱限制與審批流程以及檔案利用效果的反饋與改進機制等。2024年學(xué)校檔案室管理制度例文（四）學(xué)校檔案管理規(guī)定一、總體要求隨著學(xué)校各項工作的不斷發(fā)展，各單位應(yīng)深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性，積極探索適應(yīng)發(fā)展需求的檔案管理模式。同時，各單位必須保持與上級檔案管理部門的密切聯(lián)系，主動尋求指導(dǎo)，確保檔案管理工作服從整體調(diào)控，避免各行其是。二、檔案整理原則1.保持結(jié)構(gòu)完整性：學(xué)校檔案的整理應(yīng)遵循教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理等活動過程中形成的檔案資料自身規(guī)律，確保檔案結(jié)構(gòu)的完整性。2.保持整體系統(tǒng)性：根據(jù)學(xué)校檔案的來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，維護其整體的系統(tǒng)性。三、檔案的立卷1.為提升立卷質(zhì)量，便于歸檔前的查找利用，學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，并按照上級要求執(zhí)行。2.學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員需按預(yù)立卷類目及時收集、積累材料，并定期進行整理。3.學(xué)校檔案室應(yīng)隨時了解、檢查并指導(dǎo)兼職檔案員的預(yù)立卷工作。4.組卷應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其相互間的有機聯(lián)系，便于查考和利用。5.組卷技術(shù)要求包括：內(nèi)容相同的文件材料組成一卷，數(shù)量多時可分別組成若干卷，每卷不超過200頁。卷內(nèi)文件按正件、附件，打印稿、定稿，批復(fù)、請示等順序排列。按順序編頁號，位置在非裝訂線一側(cè)上角。填寫卷內(nèi)目錄及備考表，注明單位、責(zé)任者、時間。拆除金屬物，用線裝訂，修補破損材料。案卷封面欄目填寫齊全，標(biāo)題簡明扼要，體現(xiàn)作者、問題、文種三要素。檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、檔案的保管1.硬件保障：檔案庫房應(yīng)確保通風(fēng)、干燥，配備防潮、防霉、防蛀、防火、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，并設(shè)有防盜系統(tǒng)。2.軟件建設(shè)：建立檔案管理的常規(guī)工作制度，包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等，并建立相應(yīng)的工作資料。3.歸檔驗收：檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進行入庫前鑒定和驗收，不合格者需重新整理。4.分類編號與編目：按規(guī)定進行檔案分類編號和編目工作，目錄條目包含順序號、檔號、題名、日期、頁數(shù)、保管期限等基本著錄項目。實行計算機輔助檔案管理的，應(yīng)將目錄輸入計算機，建立信息庫，實現(xiàn)檢索、統(tǒng)計的機上操作。5.上架與檢查：按檔案順序號依次排列上架，并定期全面檢查，記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。6.鑒定與銷毀：根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對到期檔案提出銷毀或延長保管期的意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀，銷毀時須有兩人監(jiān)銷并簽字。7.統(tǒng)計與補充：做好檔案的收進、移出、利用、銷毀等統(tǒng)計工作，及時報送統(tǒng)計報表。歸檔文件如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時補充，檔案室應(yīng)將補充材料插入相應(yīng)案卷或另行組卷。五、檔案室管理制度為加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔原則，特制定以下制度：1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)檔案工作規(guī)定。2.已入檔檔案須統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)