2024年協(xié)議專用章使用管理細(xì)則版

2024年協(xié)議專用章使用管理細(xì)則版A版本合同目錄一覽1.專用章的使用范圍1.1適用對(duì)象1.2適用場(chǎng)合1.3禁止使用情況2.專用章的制作和保管2.1制作要求2.2制作費(fèi)用2.3保管責(zé)任3.專用章的使用程序3.1使用申請(qǐng)3.2使用審批3.3使用記錄4.專用章的使用權(quán)限4.1授權(quán)對(duì)象4.2授權(quán)范圍4.3授權(quán)期限5.專用章的監(jiān)督管理5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2監(jiān)督措施5.3違規(guī)處理6.專用章的變更和注銷6.1變更條件6.2變更程序6.3注銷條件6.4注銷程序7.專用章的備案和公示7.1備案要求7.2公示內(nèi)容7.3公示方式8.專用章的使用效果8.1法律效力8.2商業(yè)效力8.3社會(huì)效力9.專用章的保密要求9.1保密內(nèi)容9.2保密措施9.3保密責(zé)任10.專用章的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任11.專用章的使用糾紛處理11.1糾紛類型11.2糾紛解決方式11.3糾紛處理程序12.專用章的使用責(zé)任分配12.1使用責(zé)任12.2管理責(zé)任12.3監(jiān)督責(zé)任13.專用章的使用培訓(xùn)和宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容13.2培訓(xùn)方式13.3宣傳材料14.專用章使用的其他規(guī)定14.1合同續(xù)簽14.2合同變更14.3合同終止第一部分：合同如下：第一條專用章的使用范圍1.1適用對(duì)象本合同所指的專用章適用于我方與合同相對(duì)方之間簽訂的各類合同、協(xié)議、文件及法律文書等。1.2適用場(chǎng)合專用章可用于合同、協(xié)議、文件及法律文書的簽字蓋章，以證明合同雙方的合法地位和協(xié)議內(nèi)容的真實(shí)性。1.3禁止使用情況在非合同、協(xié)議、文件及法律文書上，禁止使用專用章。同時(shí)，在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得將專用章提供給第三方使用。第二條專用章的制作和保管2.1制作要求專用章應(yīng)按照我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行制作，確保章面清晰、規(guī)格統(tǒng)一、材質(zhì)合格。2.2制作費(fèi)用專用章的制作費(fèi)用由我方承擔(dān)。2.3保管責(zé)任專用章應(yīng)由我方指定的人員負(fù)責(zé)保管，確保專用章的安全、保密。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守專用章的使用規(guī)定，防止專用章的濫用和泄露。第三條專用章的使用程序3.1使用申請(qǐng)使用專用章的人員應(yīng)向保管人員提出使用申請(qǐng)，并說明使用原因、使用范圍及使用次數(shù)。3.2使用審批保管人員應(yīng)在核實(shí)使用申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性后，批準(zhǔn)使用專用章。3.3使用記錄使用專用章的人員應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用場(chǎng)合、使用次數(shù)等信息，以備查驗(yàn)。第四條專用章的使用權(quán)限4.1授權(quán)對(duì)象專用章的使用權(quán)限僅限于我方內(nèi)部具有授權(quán)資格的人員。4.2授權(quán)范圍專用章的使用權(quán)限限于我方與合同相對(duì)方簽訂的合同、協(xié)議、文件及法律文書。4.3授權(quán)期限專用章的使用權(quán)限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。第五條專用章的監(jiān)督管理5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)我方設(shè)立專用章監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)專用章的使用進(jìn)行日常監(jiān)督。5.2監(jiān)督措施監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行檢查，確保專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同規(guī)定。5.3違規(guī)處理對(duì)違反專用章使用規(guī)定的personnel，我方將依法予以處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。第六條專用章的變更和注銷6.1變更條件專用章在使用過程中，如因合同變更、解除等原因需要變更或注銷的，應(yīng)向我方提出書面申請(qǐng)。6.2變更程序我方在核實(shí)申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性后，對(duì)專用章進(jìn)行變更或注銷。6.3注銷條件專用章的注銷條件包括但不限于：合同終止、專用章?lián)p壞、法律規(guī)定等。6.4注銷程序我方在核實(shí)注銷條件后，對(duì)專用章進(jìn)行注銷，并做好注銷記錄。第八條專用章的使用效果8.1法律效力專用章在符合本合同規(guī)定的情況下使用，具有法律效力，作為合同、協(xié)議、文件及法律文書的有效組成部分。8.2商業(yè)效力專用章的使用有助于提升我方與合同相對(duì)方的商業(yè)信任，增強(qiáng)合同的執(zhí)行力度。8.3社會(huì)效力專用章的使用表示我方對(duì)合同、協(xié)議、文件及法律文書的認(rèn)可，對(duì)社會(huì)具有公示和宣傳作用。第九條專用章的保密要求9.1保密內(nèi)容專用章的使用情況、保管人員等信息屬于保密內(nèi)容，不得向外部泄露。9.2保密措施保管人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾保密專用章的相關(guān)信息。同時(shí)，我方應(yīng)對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行必要的審查和監(jiān)督。9.3保密責(zé)任違反保密義務(wù)的人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任等。第十條專用章的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬專用章的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸我方所有。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施我方將采取必要的措施，保護(hù)專用章的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于申請(qǐng)專利、商標(biāo)等。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任如發(fā)現(xiàn)第三方侵犯專用章的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，我方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。第十一條專用章的使用糾紛處理11.1糾紛類型專用章使用過程中可能發(fā)生的糾紛包括但不限于：專用章的非法使用、專用章的侵權(quán)行為等。11.2糾紛解決方式對(duì)于專用章使用糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。11.3糾紛處理程序糾紛處理程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保糾紛的公正、公平、公開。第十二條專用章的使用責(zé)任分配12.1使用責(zé)任使用專用章的人員應(yīng)對(duì)專用章的使用承擔(dān)法律責(zé)任。12.2管理責(zé)任保管人員應(yīng)對(duì)專用章的安全、保密承擔(dān)管理責(zé)任。12.3監(jiān)督責(zé)任專用章監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保專用章的合法、合規(guī)使用。第十三條專用章的使用培訓(xùn)和宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容專用章使用培訓(xùn)內(nèi)容包括專用章的使用規(guī)定、保密要求、法律效力等。13.2培訓(xùn)方式專用章使用培訓(xùn)方式包括但不限于：內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、書面培訓(xùn)等。13.3宣傳材料我方應(yīng)制定專用章宣傳材料，向內(nèi)部人員普及專用章的使用規(guī)定和重要性。第十四條專用章使用的其他規(guī)定14.1合同續(xù)簽合同續(xù)簽時(shí)，本合同繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)遵守專用章的使用規(guī)定。14.2合同變更合同變更時(shí)，專用章的使用范圍、權(quán)限等相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，具體事項(xiàng)由雙方協(xié)商確定。14.3合同終止合同終止后，專用章的使用權(quán)限同步終止。雙方應(yīng)對(duì)使用過的專用章進(jìn)行清點(diǎn)、銷毀，并做好相關(guān)記錄。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求附件二：保密協(xié)議附件三：專用章使用申請(qǐng)表附件四：專用章使用記錄表附件五：專用章監(jiān)督管理規(guī)定附件六：專用章使用培訓(xùn)資料附件七：專用章宣傳材料附件一：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了專用章的制作標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括章面大小、字體、顏色、材質(zhì)等。同時(shí)，附件中還明確了專用章的制作流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。附件二：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件為保密協(xié)議，要求所有接觸專用章的人員簽訂。保密協(xié)議中明確了保密內(nèi)容、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容，以及對(duì)違反保密義務(wù)的人員的法律責(zé)任。附件三：專用章使用申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章使用申請(qǐng)表，使用專用章的人員需在申請(qǐng)書中詳細(xì)填寫使用原因、使用范圍及使用次數(shù)等信息，以便于審批和監(jiān)督。附件四：專用章使用記錄表詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章使用記錄表，使用專用章的人員需在記錄表中填寫每次使用的時(shí)間、使用場(chǎng)合、使用次數(shù)等信息，以備查驗(yàn)。附件五：專用章監(jiān)督管理規(guī)定詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了專用章監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)、監(jiān)督措施以及違規(guī)處理辦法等。附件六：專用章使用培訓(xùn)資料詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章使用培訓(xùn)資料，包括專用章的使用規(guī)定、保密要求、法律效力等內(nèi)容，用于對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。附件七：專用章宣傳材料詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章宣傳材料，用于向內(nèi)部人員普及專用章的使用規(guī)定和重要性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.非法使用專用章2.未經(jīng)授權(quán)提供專用章給第三方使用3.泄露專用章相關(guān)信息4.使用過期或已注銷的專用章5.不按照規(guī)定程序使用專用章責(zé)任認(rèn)定：1.非法使用專用章：承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任。2.未經(jīng)授權(quán)提供專用章給第三方使用：承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任。3.泄露專用章相關(guān)信息：承擔(dān)保密義務(wù)，賠償損失，并追究相應(yīng)刑事責(zé)任。4.使用過期或已注銷的專用章：由使用人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.不按照規(guī)定程序使用專用章：由使用人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。示例說明：如某員工在未經(jīng)審批的情況下使用專用章簽訂了一份合同，屬于非法使用專用章的違約行為。根據(jù)合同約定，該員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.專用章：指我方與合同相對(duì)方之間簽訂的各類合同、協(xié)議、文件及法律文書上使用的具有法律效力的印章。2.合同相對(duì)方：指與我方簽訂合同的對(duì)方主體。3.保密義務(wù)：指對(duì)專用章的使用情況、保管人員等信息承擔(dān)保密責(zé)任。4.法律效力：指專用章在符合本合同規(guī)定的情