秘書處部長的工作計劃

秘書處部長的工作計劃秘書處部長的工作方案1

1、在新學年，為了更好地完成秘書處的工作，提高工作效率，我對春季學期的.工作制定了以下方案：

2、全面完善自己，融入院社會總會大家庭。保持最初的熱忱和熱忱，盡力為社區(qū)服務；

3、緊急學習后，不忘社區(qū)工作，全面規(guī)劃學習和工作時間；

4、樂觀參加社團組織活動，樂觀提出建議；

5、在工作過程中，急躁、細心，保持樂觀態(tài)度；

6、提高責任心，仔細完成每一項任務，盡量避開不必要的問題；

7、加強集體主義精神，團結友好，與社會其他成員和諧相處，共同進步；

8、加強社交力量和語言表達力量；

9、加強與協(xié)會的聯(lián)系，樂觀協(xié)作協(xié)會的工作；

10、在工作過程中，不斷發(fā)覺自己的不足，虛心地接受和訂正，學習自己的特長。

秘書處部長的工作方案2

時間飛逝。轉瞬間，12-13學年的第一學期已經(jīng)過去了一半。對于同學會秘書處來說，時間在看似小事的瑣碎工作中一點一點消逝。半年的工作不足以考慮功績。每次都有不同的收獲。在過去的六個月里，我們的秘書處辦公室努力做好自己的基本工作，現(xiàn)在總結以下幾個方面：

一、處理日常事務

眾所周知，秘書處的工作特別繁瑣。然而，做好這些繁瑣的工作需要肯定的急躁和組織。

1、負責組織和支配同學會的各種會議、學習和重要活動，并做好會議記錄。幫助同學會主席做好分階段的工作布局。依據(jù)會議打算，監(jiān)督各項工作的實施，并準時向主席報告工作進度。

2、在主席的領導下，負責同學會全體成員的學期工作總結和評價。

3、對12-13學年的同學干部進行評估，整合評估信息。

4、起草、打印、發(fā)送同學會各種文件(包括工作方案、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。

5、以同學會名義發(fā)布重大事項的通知和通知。

6、同學會檔案建設特地設置了同學會信息夾，為同學會各項設置了信息夾

7、系統(tǒng)全面地總結和整理了各種數(shù)據(jù)。

8、管理同學會印章，出具對外介紹信，做好各項統(tǒng)計工作。

9、每兩周參與學校秘書長聯(lián)席會議，制作工作簡報，定期報告學院最近的工作

10、完成主席、副主席安排的其他工作。

二、培育干事

除了做好秘書處的工作外，加強對大一新生的培訓也特別重要，這與部門后期的工作進展和工作質量直接相關。成立初期，特地召開了部門會議，向官員具體講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度。在過去的六個月里，主要是為了加強秘書處官員對秘書處日常工作的理解和熟識，讓他們在實踐中學習，如教室申請程序、場地占用申請程序、通知發(fā)布等，給他們一些基本工作，讓他們準時做一段時間的工作總結，準時點評和訂正他們存在的問題，培育他們嚴謹高效的工作作風。

1.部內人員團結

集體團結是集體履行職責的根本保證，因此部門內部團結特別重要。團結的集體會提高工作效率，事半功倍。因此，在過去的六個月里，我們應當加強部內成員的團結，分組成員的機制是措施之一。平常要多觀看，留意發(fā)覺部內人員關系不和諧，疏導，保證部內團結和工作效率。此外，活動結束后，組織部成員將一起爭論活動感受，組織部內成員活動，增進感情。

2.開展增進部內成員感情的活動

3.組織春游

現(xiàn)在這個季節(jié)，更適合出去玩，可以去不偏遠的地方爬山野餐，作為學習和工作后的'活動，增進感情。?大家聚在一起看看活動過的照片

照片是一種紀念，是一種能激發(fā)感情的事情。你可以聚在一起看你曾經(jīng)在一起的照片，給你一種同學會是我家的感覺，增加分散力，給你一種暖和的感覺。

三、同學會財務報銷

依據(jù)同學會同學工作，起草管理學院同學會財務報銷制度，規(guī)范日?；顒迂攧請箐N工作，本學期大小報銷工作，每次嚴格根據(jù)報銷程序，本著嚴謹細致的工作態(tài)度，沒有錯誤，但同時，應當看到的缺點是預算制度的制定需要進一步完善。

四、缺點和不足。

通過一個學期的工作，我們發(fā)覺還有許多地方需要改進。例如，與其他部門缺乏溝通和準時溝通。每項活動完成后，后續(xù)數(shù)據(jù)的整理和總結不準時。樂觀訂正今后的工作，加強與主席團和部長的溝通。

秘書處部長的工作方案3

時間飛逝，不知不覺已經(jīng)到了20xx——20xx學年第一學期結束?；仡櫛緦W期，我連續(xù)堅持“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持同學會“專心服務，歡樂工作”的理念，樂觀仔細工作，做好自己的工作。秘書處下屬主席團的部門職能有其特別性。重要的工作是完成主席團和各部門的上傳和分發(fā)，準時向各部門傳達主席團的決策和同學會文件，安排各部門的工作。同時，準時向主席團反映各部門的狀況，協(xié)調活動中各部門的任務，使主席團能夠準時進行工作調整。同時，借此機會，秘書處成員樂觀發(fā)覺問題，總結閱歷，使同學會工作順當進行，為促進學院同學會的進展做出應有的貢獻。

一、工作回顧

二、總結閱歷

(一)在迎新系列工作中表現(xiàn)樂觀突出。

我的秘書處成員在迎接新生的工作中表現(xiàn)出了仔細樂觀的精神。全部成員都可以在活動開展時提前到場。在活動中，他們努力做好事先安排的任務，堅守崗位，直到活動結束。在迎新晚會上，他們做好了人員配置和物資管理，充分發(fā)揮了同學會“管家”的作用，體現(xiàn)了同學干部的素養(yǎng)和面貌；

(二)建國xx周年圖片展的精彩表現(xiàn)

秘書處成員在活動中表現(xiàn)出高度負責任的精神，聯(lián)系和督促各部門不遲到，不早退，多負責，多做事，得到各部門的確定；

(三)全面完善和規(guī)范同學會制度匯編

本學期，同學會的一些制度得到了改進和規(guī)范，秘書處負責文件的修改和制定，確定了資產(chǎn)管理制度的'實施；收集各部門的全部活動數(shù)據(jù)，加強內外聯(lián)系，使同學會成為一個戰(zhàn)斗力的整體；

(四)新“蹲點秘書”的上位和蹲點工作的完善

本學期，我秘書處蹲秘書完成人員接班工作，新官員充分發(fā)揮監(jiān)督協(xié)調作用，通過部門會議參加和記錄，準時反饋給主席團，獨立思索，提出問題，幫助主席團準時發(fā)覺和解決各部門的問題，總結各部門的工作活動，最終由我秘書處整理并存檔案，并協(xié)調當前活動和下一個工作方案。同時，老蹲官員也常常聯(lián)系部長，解決一些蹲秘書不能解決問題，蹲部門部長，有效處理部分事務，減輕部長和秘書長的工作負擔，形成良好的工作習慣，提高工作效率，加強聯(lián)系，通過這些活動，協(xié)調秘書處與職能部門的關系，培育團隊精神；

(五)提高部門成員的工作力量

經(jīng)過一系列活動和部門專業(yè)培訓，10級新生能夠很好地完成部門工作。同時，08級中生代干部的進一步成熟也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序。

三、分析不足

(1)幫助活動不夠好

各部門舉辦的活動秘書處都參加了規(guī)劃和詳細實施，以便進行調解和關心。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能，大力協(xié)作各職能部門開展“中華人民共和國成立60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球競賽、陽光體育節(jié)、模擬公務員考試等一系列活動，但可以看出，仍存在一些溝通協(xié)調不足。改進措施：留意培育部門成員的溝通協(xié)調力量，了解各活動的詳細狀況和流程，準時與活動負責人或部門部長溝通，總結“突發(fā)問題”，積累閱歷，做好備案工作。、

(二)“蹲秘書”制度尚未充分發(fā)揮其功能

本學期完善了“蹲秘書”制度。每個新的蹲秘書負責聯(lián)系一兩個部門，記錄部門的例會狀況，并向上報告，幫助主席團準時發(fā)覺和解決各部門的問題，但大多數(shù)時候不能充分發(fā)揮這一作用，存在很多不足和不完善。

改進措施：雖然制度制定，但仍需加強實施。無論是在每周的委員會部長例會上，還是在自己部門的例會上，我們都反復強調與部長和蹲點秘書的溝通與合作。無論是提交材料、蹲點會議還是相關通知，我們都應當直接聯(lián)系蹲點秘書和部長，形成一種習慣。

(三)材料清單及相關賠償制度尚未制定

本學期，我的秘書處制定了資產(chǎn)管理制度，但材料價格清單和損害賠償制度的相關問題尚未解決。假如不準時制定，兄弟學院借用材料后的損