秘書處部長(zhǎng)的工作計(jì)劃

秘書處部長(zhǎng)的工作計(jì)劃秘書處部長(zhǎng)的工作方案1

1、在新學(xué)年，為了更好地完成秘書處的工作，提高工作效率，我對(duì)春季學(xué)期的.工作制定了以下方案：

2、全面完善自己，融入院社會(huì)總會(huì)大家庭。保持最初的熱忱和熱忱，盡力為社區(qū)服務(wù)；

3、緊急學(xué)習(xí)后，不忘社區(qū)工作，全面規(guī)劃學(xué)習(xí)和工作時(shí)間；

4、樂觀參加社團(tuán)組織活動(dòng)，樂觀提出建議；

5、在工作過程中，急躁、細(xì)心，保持樂觀態(tài)度；

6、提高責(zé)任心，仔細(xì)完成每一項(xiàng)任務(wù)，盡量避開不必要的問題；

7、加強(qiáng)集體主義精神，團(tuán)結(jié)友好，與社會(huì)其他成員和諧相處，共同進(jìn)步；

8、加強(qiáng)社交力量和語言表達(dá)力量；

9、加強(qiáng)與協(xié)會(huì)的聯(lián)系，樂觀協(xié)作協(xié)會(huì)的工作；

10、在工作過程中，不斷發(fā)覺自己的不足，虛心地接受和訂正，學(xué)習(xí)自己的特長(zhǎng)。

秘書處部長(zhǎng)的工作方案2

時(shí)間飛逝。轉(zhuǎn)瞬間，12-13學(xué)年的第一學(xué)期已經(jīng)過去了一半。對(duì)于同學(xué)會(huì)秘書處來說，時(shí)間在看似小事的瑣碎工作中一點(diǎn)一點(diǎn)消逝。半年的工作不足以考慮功績(jī)。每次都有不同的收獲。在過去的六個(gè)月里，我們的秘書處辦公室努力做好自己的基本工作，現(xiàn)在總結(jié)以下幾個(gè)方面：

一、處理日常事務(wù)

眾所周知，秘書處的工作特別繁瑣。然而，做好這些繁瑣的工作需要肯定的急躁和組織。

1、負(fù)責(zé)組織和支配同學(xué)會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。幫助同學(xué)會(huì)主席做好分階段的工作布局。依據(jù)會(huì)議打算，監(jiān)督各項(xiàng)工作的實(shí)施，并準(zhǔn)時(shí)向主席報(bào)告工作進(jìn)度。

2、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)全體成員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)價(jià)。

3、對(duì)12-13學(xué)年的同學(xué)干部進(jìn)行評(píng)估，整合評(píng)估信息。

4、起草、打印、發(fā)送同學(xué)會(huì)各種文件(包括工作方案、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)。

5、以同學(xué)會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的通知和通知。

6、同學(xué)會(huì)檔案建設(shè)特地設(shè)置了同學(xué)會(huì)信息夾，為同學(xué)會(huì)各項(xiàng)設(shè)置了信息夾

7、系統(tǒng)全面地總結(jié)和整理了各種數(shù)據(jù)。

8、管理同學(xué)會(huì)印章，出具對(duì)外介紹信，做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

9、每?jī)芍軈⑴c學(xué)校秘書長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議，制作工作簡(jiǎn)報(bào)，定期報(bào)告學(xué)院最近的工作

10、完成主席、副主席安排的其他工作。

二、培育干事

除了做好秘書處的工作外，加強(qiáng)對(duì)大一新生的培訓(xùn)也特別重要，這與部門后期的工作進(jìn)展和工作質(zhì)量直接相關(guān)。成立初期，特地召開了部門會(huì)議，向官員具體講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度。在過去的六個(gè)月里，主要是為了加強(qiáng)秘書處官員對(duì)秘書處日常工作的理解和熟識(shí)，讓他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí)，如教室申請(qǐng)程序、場(chǎng)地占用申請(qǐng)程序、通知發(fā)布等，給他們一些基本工作，讓他們準(zhǔn)時(shí)做一段時(shí)間的工作總結(jié)，準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)評(píng)和訂正他們存在的問題，培育他們嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng)。

1.部?jī)?nèi)人員團(tuán)結(jié)

集體團(tuán)結(jié)是集體履行職責(zé)的根本保證，因此部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)特別重要。團(tuán)結(jié)的集體會(huì)提高工作效率，事半功倍。因此，在過去的六個(gè)月里，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的團(tuán)結(jié)，分組成員的機(jī)制是措施之一。平常要多觀看，留意發(fā)覺部?jī)?nèi)人員關(guān)系不和諧，疏導(dǎo)，保證部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)和工作效率。此外，活動(dòng)結(jié)束后，組織部成員將一起爭(zhēng)論活動(dòng)感受，組織部?jī)?nèi)成員活動(dòng)，增進(jìn)感情。

2.開展增進(jìn)部?jī)?nèi)成員感情的活動(dòng)

3.組織春游

現(xiàn)在這個(gè)季節(jié)，更適合出去玩，可以去不偏遠(yuǎn)的地方爬山野餐，作為學(xué)習(xí)和工作后的'活動(dòng)，增進(jìn)感情。?大家聚在一起看看活動(dòng)過的照片

照片是一種紀(jì)念，是一種能激發(fā)感情的事情。你可以聚在一起看你曾經(jīng)在一起的照片，給你一種同學(xué)會(huì)是我家的感覺，增加分散力，給你一種暖和的感覺。

三、同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷

依據(jù)同學(xué)會(huì)同學(xué)工作，起草管理學(xué)院同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，規(guī)范日?；顒?dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，本學(xué)期大小報(bào)銷工作，每次嚴(yán)格根據(jù)報(bào)銷程序，本著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，沒有錯(cuò)誤，但同時(shí)，應(yīng)當(dāng)看到的缺點(diǎn)是預(yù)算制度的制定需要進(jìn)一步完善。

四、缺點(diǎn)和不足。

通過一個(gè)學(xué)期的工作，我們發(fā)覺還有許多地方需要改進(jìn)。例如，與其他部門缺乏溝通和準(zhǔn)時(shí)溝通。每項(xiàng)活動(dòng)完成后，后續(xù)數(shù)據(jù)的整理和總結(jié)不準(zhǔn)時(shí)。樂觀訂正今后的工作，加強(qiáng)與主席團(tuán)和部長(zhǎng)的溝通。

秘書處部長(zhǎng)的工作方案3

時(shí)間飛逝，不知不覺已經(jīng)到了20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期結(jié)束?；仡櫛緦W(xué)期，我連續(xù)堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持同學(xué)會(huì)“專心服務(wù)，歡樂工作”的理念，樂觀仔細(xì)工作，做好自己的工作。秘書處下屬主席團(tuán)的部門職能有其特別性。重要的工作是完成主席團(tuán)和各部門的上傳和分發(fā)，準(zhǔn)時(shí)向各部門傳達(dá)主席團(tuán)的決策和同學(xué)會(huì)文件，安排各部門的工作。同時(shí)，準(zhǔn)時(shí)向主席團(tuán)反映各部門的狀況，協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門的任務(wù)，使主席團(tuán)能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整。同時(shí)，借此機(jī)會(huì)，秘書處成員樂觀發(fā)覺問題，總結(jié)閱歷，使同學(xué)會(huì)工作順當(dāng)進(jìn)行，為促進(jìn)學(xué)院同學(xué)會(huì)的進(jìn)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、工作回顧

二、總結(jié)閱歷

(一)在迎新系列工作中表現(xiàn)樂觀突出。

我的秘書處成員在迎接新生的工作中表現(xiàn)出了仔細(xì)樂觀的精神。全部成員都可以在活動(dòng)開展時(shí)提前到場(chǎng)。在活動(dòng)中，他們努力做好事先安排的任務(wù)，堅(jiān)守崗位，直到活動(dòng)結(jié)束。在迎新晚會(huì)上，他們做好了人員配置和物資管理，充分發(fā)揮了同學(xué)會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了同學(xué)干部的素養(yǎng)和面貌；

(二)建國xx周年圖片展的精彩表現(xiàn)

秘書處成員在活動(dòng)中表現(xiàn)出高度負(fù)責(zé)任的精神，聯(lián)系和督促各部門不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到各部門的確定；

(三)全面完善和規(guī)范同學(xué)會(huì)制度匯編

本學(xué)期，同學(xué)會(huì)的一些制度得到了改進(jìn)和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改和制定，確定了資產(chǎn)管理制度的'實(shí)施；收集各部門的全部活動(dòng)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使同學(xué)會(huì)成為一個(gè)戰(zhàn)斗力的整體；

(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位和蹲點(diǎn)工作的完善

本學(xué)期，我秘書處蹲秘書完成人員接班工作，新官員充分發(fā)揮監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過部門會(huì)議參加和記錄，準(zhǔn)時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思索，提出問題，幫助主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決各部門的問題，總結(jié)各部門的工作活動(dòng)，最終由我秘書處整理并存檔案，并協(xié)調(diào)當(dāng)前活動(dòng)和下一個(gè)工作方案。同時(shí)，老蹲官員也常常聯(lián)系部長(zhǎng)，解決一些蹲秘書不能解決問題，蹲部門部長(zhǎng)，有效處理部分事務(wù)，減輕部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān)，形成良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，加強(qiáng)聯(lián)系，通過這些活動(dòng)，協(xié)調(diào)秘書處與職能部門的關(guān)系，培育團(tuán)隊(duì)精神；

(五)提高部門成員的工作力量

經(jīng)過一系列活動(dòng)和部門專業(yè)培訓(xùn)，10級(jí)新生能夠很好地完成部門工作。同時(shí)，08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序。

三、分析不足

(1)幫助活動(dòng)不夠好

各部門舉辦的活動(dòng)秘書處都參加了規(guī)劃和詳細(xì)實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解和關(guān)心。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能，大力協(xié)作各職能部門開展“中華人民共和國成立60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球競(jìng)賽、陽光體育節(jié)、模擬公務(wù)員考試等一系列活動(dòng)，但可以看出，仍存在一些溝通協(xié)調(diào)不足。改進(jìn)措施：留意培育部門成員的溝通協(xié)調(diào)力量，了解各活動(dòng)的詳細(xì)狀況和流程，準(zhǔn)時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)溝通，總結(jié)“突發(fā)問題”，積累閱歷，做好備案工作。、

(二)“蹲秘書”制度尚未充分發(fā)揮其功能

本學(xué)期完善了“蹲秘書”制度。每個(gè)新的蹲秘書負(fù)責(zé)聯(lián)系一兩個(gè)部門，記錄部門的例會(huì)狀況，并向上報(bào)告，幫助主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決各部門的問題，但大多數(shù)時(shí)候不能充分發(fā)揮這一作用，存在很多不足和不完善。

改進(jìn)措施：雖然制度制定，但仍需加強(qiáng)實(shí)施。無論是在每周的委員會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)上，還是在自己部門的例會(huì)上，我們都反復(fù)強(qiáng)調(diào)與部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書的溝通與合作。無論是提交材料、蹲點(diǎn)會(huì)議還是相關(guān)通知，我們都應(yīng)當(dāng)直接聯(lián)系蹲點(diǎn)秘書和部長(zhǎng)，形成一種習(xí)慣。

(三)材料清單及相關(guān)賠償制度尚未制定

本學(xué)期，我的秘書處制定了資產(chǎn)管理制度，但材料價(jià)格清單和損害賠償制度的相關(guān)問題尚未解決。假如不準(zhǔn)時(shí)制定，兄弟學(xué)院借用材料后的損