2024年度化采購臺賬管理協(xié)議版

2024年度標(biāo)準(zhǔn)化采購臺賬管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議主體第二條采購臺賬管理2.1采購臺賬的建立2.2采購臺賬的更新2.3采購臺賬的保存第三條標(biāo)準(zhǔn)化流程3.1采購申請3.2采購審批3.3采購執(zhí)行第四條采購目錄管理4.1采購目錄的編制4.2采購目錄的更新4.3采購目錄的發(fā)布第五條采購計劃的制定5.1采購計劃的編制5.2采購計劃的審批5.3采購計劃的執(zhí)行第六條采購文件的準(zhǔn)備6.1采購文件的編制6.2采購文件的控制6.3采購文件的歸檔第七條采購過程的管理7.1采購過程的監(jiān)督7.2采購過程的記錄7.3采購過程的溝通第八條質(zhì)量控制8.1供應(yīng)商評價8.2貨物驗收8.3質(zhì)量問題的處理第九條交付與付款9.1交付時間9.2交付地點9.3付款方式第十條合同的變更與終止10.1合同變更的條件10.2合同終止的條件10.3合同終止后的處理第十一條違約責(zé)任11.1供應(yīng)商的違約行為11.2采購方的違約行為11.3違約責(zé)任的承擔(dān)第十二條爭議解決12.1爭議的解決方式12.2爭議的解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決的時間限制第十三條保密條款13.1保密信息的定義13.2保密信息的保護(hù)13.3保密信息的例外第十四條其他條款14.1法律適用14.2合同的解釋14.3合同的生效時間第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議背景為規(guī)范我方與供應(yīng)商之間的采購行為，確保采購活動的合規(guī)性，提高采購效率，我方擬與供應(yīng)商簽訂本協(xié)議，明確雙方在2024年度采購活動中的權(quán)利和義務(wù)。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的采購管理流程，確保采購活動的公開、公平、公正，實現(xiàn)雙方共贏。1.3協(xié)議主體第二條采購臺賬管理2.1采購臺賬的建立供應(yīng)商應(yīng)按照我方的要求，建立完整的采購臺賬，記錄采購活動的相關(guān)信息，包括但不限于采購申請、采購審批、采購執(zhí)行等過程。2.2采購臺賬的更新供應(yīng)商應(yīng)及時更新采購臺賬，確保臺賬信息的真實、準(zhǔn)確、完整。對于重大采購活動，供應(yīng)商應(yīng)立即向我方報告。2.3采購臺賬的保存供應(yīng)商應(yīng)將采購臺賬保存至少五年，以備我方審計和檢查。第三條標(biāo)準(zhǔn)化流程3.1采購申請供應(yīng)商應(yīng)在接到采購申請后，按照我方的要求，編制采購計劃，提交采購審批。3.2采購審批我方將根據(jù)采購計劃進(jìn)行審批，審批通過后，供應(yīng)商可按照審批結(jié)果進(jìn)行采購執(zhí)行。3.3采購執(zhí)行供應(yīng)商應(yīng)按照審批結(jié)果進(jìn)行采購，確保采購物資的質(zhì)量和交付時間符合合同要求。第四條采購目錄管理4.1采購目錄的編制供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我方的需求，編制采購目錄，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、價格等信息。4.2采購目錄的更新供應(yīng)商應(yīng)及時更新采購目錄，確保目錄信息的真實、準(zhǔn)確、完整。4.3采購目錄的發(fā)布我方將在審批通過后，發(fā)布采購目錄，供應(yīng)商根據(jù)采購目錄進(jìn)行采購。第五條采購計劃的制定5.1采購計劃的編制供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我方的需求和市場情況，編制采購計劃，明確采購物資的名稱、數(shù)量、交付時間等信息。5.2采購計劃的審批我方將根據(jù)供應(yīng)商提交的采購計劃進(jìn)行審批，審批通過后，供應(yīng)商可按照審批結(jié)果進(jìn)行采購執(zhí)行。5.3采購計劃的執(zhí)行供應(yīng)商應(yīng)按照審批結(jié)果進(jìn)行采購，確保采購物資的質(zhì)量和交付時間符合合同要求。第六條采購文件的準(zhǔn)備6.1采購文件的編制供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我方的要求，編制采購文件，包括但不限于采購申請、采購審批、采購合同等。6.2采購文件的控制供應(yīng)商應(yīng)確保采購文件的真實、準(zhǔn)確、完整，防止文件泄露、篡改等風(fēng)險。6.3采購文件的歸檔供應(yīng)商應(yīng)將采購文件歸檔，并按照我方的要求，提供相關(guān)文件的查閱和復(fù)印。第七條采購過程的管理7.1采購過程的監(jiān)督供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督，確保采購活動的公開、公平、公正。7.2采購過程的記錄供應(yīng)商應(yīng)記錄采購過程中的關(guān)鍵信息，包括但不限于采購訂單、交付憑證、質(zhì)量檢驗報告等。7.3采購過程的溝通第八條質(zhì)量控制8.1供應(yīng)商評價供應(yīng)商應(yīng)定期接受我方的質(zhì)量評價，評價內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、交付時間等。8.2貨物驗收我方將對供應(yīng)商交付的貨物進(jìn)行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)按照雙方約定的質(zhì)量要求執(zhí)行。驗收不合格的貨物，我方有權(quán)要求供應(yīng)商退貨或者補(bǔ)貨。8.3質(zhì)量問題的處理如貨物存在質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)立即采取措施予以解決。如質(zhì)量問題導(dǎo)致我方損失，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條交付與付款9.1交付時間供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的時間，將貨物交付給我方。9.2交付地點貨物交付地點為雙方約定的地點。9.3付款方式我方將在驗收合格后，按照約定的付款方式支付貨款。第十條合同的變更與終止10.1合同變更的條件如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、范圍、時間等。10.2合同終止的條件合同終止的條件包括但不限于：合同到期、雙方協(xié)商一致、一方違約等。10.3合同終止后的處理合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)按照我方的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于交付剩余貨物、辦理退款等。第十一條違約責(zé)任11.1供應(yīng)商的違約行為供應(yīng)商如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.2采購方的違約行為如采購方發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3違約責(zé)任的承擔(dān)雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條爭議解決12.1爭議的解決方式如雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以采取仲裁或者訴訟方式解決。12.2爭議的解決機(jī)構(gòu)如選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)；如選擇訴訟方式解決爭議，訴訟地點為合同約定的法院。12.3爭議解決的時間限制雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三個月內(nèi)解決爭議，超過期限的，雙方均有權(quán)向仲裁機(jī)構(gòu)或者法院提起訴訟。第十三條保密條款13.1保密信息的定義保密信息指雙方在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。13.2保密信息的保護(hù)雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保護(hù)，不得泄露給第三方。13.3保密信息的例外法律、法規(guī)或者雙方約定的例外情況不受保密條款的限制。第十四條其他條款14.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2合同的解釋本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；本合同的、、附件等均為合同的組成部分，具有同等的法律效力。14.3合同的生效時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。合同期滿后，如雙方未提出終止合同，本合同自動續(xù)簽。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購臺賬管理規(guī)范詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)說明了采購臺賬的建立、更新、保存等管理規(guī)范，以及采購臺賬應(yīng)記錄的信息內(nèi)容。附件二：標(biāo)準(zhǔn)化采購流程圖詳細(xì)要求和說明：本附件提供了采購流程的圖形化表示，清晰展示了采購申請、采購審批、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié)的步驟和要求。附件三：采購目錄編制指南詳細(xì)要求和說明：本附件指導(dǎo)供應(yīng)商如何編制采購目錄，包括采購目錄的格式、內(nèi)容和要求等。附件四：采購計劃制定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)介紹了采購計劃的編制方法、審批流程以及采購計劃應(yīng)包含的信息內(nèi)容。附件五：采購文件準(zhǔn)備指南詳細(xì)要求和說明：本附件提供了采購文件編制的指導(dǎo)，包括采購文件的格式、內(nèi)容和要求等。附件六：采購過程管理規(guī)范詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)說明了采購過程中的監(jiān)督、記錄、溝通等管理規(guī)范和要求。附件七：質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：本附件明確了質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括供應(yīng)商評價、貨物驗收、質(zhì)量問題處理等。附件八：交付與付款細(xì)節(jié)詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)說明了貨物交付的時間、地點以及付款的方式和時間等細(xì)節(jié)。附件九：合同變更與終止流程詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)介紹了合同變更與終止的條件、流程以及相關(guān)手續(xù)等。附件十：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了各種違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并提供簡要示例說明。附件十一：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了保密信息的定義、保護(hù)和例外情況等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按約定時間交付貨物，視為違約行為。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)支付遲延交付違約金，并承擔(dān)因此給我方造成的損失。示例說明：供應(yīng)商應(yīng)在2024年6月30日前交付貨物，如未能按時交付，則視為違約。2.供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不符合約定，視為違約行為。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)更換不符合質(zhì)量要求的貨物，并承擔(dān)因此給我方造成的損失。示例說明：供應(yīng)商提供的貨物經(jīng)檢驗不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，需重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的貨物。3.供應(yīng)商泄露保密信息，視為違約行為。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)泄露保密信息的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：供應(yīng)商未經(jīng)許可泄露了與我方商業(yè)秘密相關(guān)的信息。4.我方未按約定時間支付貨款，視為違約行為。責(zé)任認(rèn)定：我方應(yīng)支付未付貨款，并承擔(dān)因此給供應(yīng)商造成的損失。示例說明：我方應(yīng)在驗收合格后一個月內(nèi)支付貨款，如未能按時支付，則視為違約。說明三：法律名詞及解釋：1.采購方：指本合同中與我方