檔案安全管理措施

檔案安全管理措施檔案安全管理措施篇一一、廣開收集渠道，努力把好收集關(guān)檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環(huán)節(jié)。1.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用結(jié)合單位自身的管理體制、組織機構(gòu)的設(shè)置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系;協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負(fù)責(zé)，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，這是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)。專職檔案管理人員應(yīng)與各部門信息員經(jīng)常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”。文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時間的規(guī)律主動收集，把握文件收集的主動權(quán)，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。階段工作結(jié)束或年度工作完結(jié)，專職檔案管理人員應(yīng)主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務(wù)，為各項管理工作提供齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應(yīng)加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。二、拓寬知識層面，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化檔案數(shù)量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。1.加強管理意識檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會。三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關(guān)系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。1.加強編研工作搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，采取征編結(jié)合的方法，通過對檔案的分析研究，按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。2.積極主動提供服務(wù)，改變以往被動服務(wù)的局面檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務(wù)觀念，克服“守攤式”的被動服務(wù)觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源共享。3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典檔案管理工作者要把熟悉家底”當(dāng)成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。檔案安全管理措施篇二一、學(xué)校教學(xué)檔案管理的意義教學(xué)檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)性工作之一，是衡量一個學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展，對學(xué)校來說具有非常重要的意義。1.體現(xiàn)學(xué)校的綜合實力。教學(xué)檔案是社會了解學(xué)校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強辦學(xué)實力的主要依據(jù)之一。此外，教學(xué)檔案是對教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動結(jié)束之余可以通過教學(xué)檔案，對教學(xué)活動過程進行分析、研究、總結(jié)，并及時發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。2.進行教學(xué)改革離不開教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動是長期的、真實的、系統(tǒng)的，若要進行教學(xué)改革它可以提供針對性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實際的教改方案。3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當(dāng)前，學(xué)校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y(jié)起來，要重新認(rèn)識教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。二、完善學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的措施因為教學(xué)檔案記錄了一個學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動的每個地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進一步推進學(xué)校教務(wù)工作的順利開展。1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團隊在日常的各種教學(xué)活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗總結(jié)進行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應(yīng)的管理計劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復(fù)雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標(biāo)題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。2.嚴(yán)密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳?shù)挠媱?，年終時要做好年終總結(jié)，并且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度與實際情況聯(lián)系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細(xì)致分工，明確每個工作人員的職責(zé)和工作范圍。最后，要嚴(yán)密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴(yán)密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立校領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案業(yè)務(wù)部門具體管理，其他部門應(yīng)該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò)，同時經(jīng)費也要隨時保證充足。3.促進教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿足不了當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發(fā)展。因此，促進教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時俱進，學(xué)習(xí)并利用好先進的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，力爭早日實現(xiàn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學(xué)校應(yīng)努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺，便于師生進行教學(xué)資料的查詢。三、結(jié)語教學(xué)檔案對于一個學(xué)校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，學(xué)校要深入認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。檔案安全管理措施篇三學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校日常運營中不可或缺的一部分，它涉及學(xué)生檔案、教職工檔案、學(xué)校行政文件、教學(xué)資料等各個方面的管理?，F(xiàn)將工作計劃如下：一、工作目標(biāo)1.建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、安全，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有力支持。3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新。二、工作內(nèi)容1.制度建設(shè)：制定和完善學(xué)校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。建立檔案管理責(zé)任體系，明確各級檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。2.檔案收集與整理：定期收集學(xué)生、教職工和學(xué)校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規(guī)范的檔案卷宗。3.檔案存儲與保管：建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全存儲。定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案利用與服務(wù)：建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學(xué)生查閱檔案。開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。5.檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)：推進檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。建立檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。三、工作方法1.加強宣傳培訓(xùn)：通過組織培訓(xùn)、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認(rèn)識和理解，增強檔案意識。2.實行分類管理：根據(jù)檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。4.開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。四、時間安排1.第一季度：制定和完善學(xué)校檔案管理制度。開展檔案管理宣傳培訓(xùn)活