招標文件的標準化管理

招標文件的標準化管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標人，乙方為招標代理機構(gòu)，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證招標文件的標準化管理，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方作為招標代理機構(gòu)，應(yīng)按照甲方的要求和招標文件的規(guī)定，組織招標活動，保證招標過程的公開、公平、公正。1.2乙方應(yīng)確保招標文件的內(nèi)容完整、準確、清晰，便于潛在投標人理解和響應(yīng)。1.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成招標文件的編制、印刷、裝訂、封裝和發(fā)出等工作。1.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對招標文件進行保密管理，確保招標文件不被泄露。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標信息，包括招標項目的性質(zhì)、規(guī)模、范圍、技術(shù)要求、評標辦法等。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的招標文件進行認真審查，確保招標文件的內(nèi)容符合法律法規(guī)和甲方要求。2.3甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付招標代理服務(wù)費用。三、招標文件的組成3.1招標文件一般包括：招標公告、投標人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式、評標辦法等。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際情況，編制招標文件，確保招標文件的內(nèi)容符合法律法規(guī)和甲方要求。四、招標文件的發(fā)出和接收4.1乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)，將招標文件送達潛在投標人。4.2潛在投標人應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)，將投標文件送達乙方。五、招標文件的修改和澄清5.1如果在招標過程中，甲方發(fā)現(xiàn)招標文件存在遺漏、錯誤或者需要澄清、修改的地方，甲方應(yīng)及時通知乙方。5.2乙方應(yīng)及時對招標文件進行修改和澄清，并通知所有潛在投標人。六、招標文件的保密管理6.1乙方應(yīng)對招標文件進行保密管理，不得泄露招標文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。6.2潛在投標人也應(yīng)對收到的招標文件進行保密管理，不得泄露給未授權(quán)的第三方。七、違約責(zé)任7.1如果乙方未按照約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。7.2如果甲方未按照約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的一切損失。八、爭議解決8.1對于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至招標文件規(guī)定的投標截止時間。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________一、附件列表：1.招標公告2.投標人須知3.合同條款4.技術(shù)規(guī)格5.投標文件格式6.評標辦法7.招標代理服務(wù)費用支付憑證8.保密協(xié)議9.招標文件修改和澄清通知10.投標保證金繳納憑證11.中標通知書12.合同簽訂憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成招標文件的編制、印刷、裝訂、封裝和發(fā)出等工作，屬于違約行為。2.乙方泄露招標文件內(nèi)容給未授權(quán)的第三方，屬于違約行為。3.甲方未按照約定時間向乙方支付招標代理服務(wù)費用，屬于違約行為。4.甲方未按照約定提供完整的招標信息，屬于違約行為。5.潛在投標人未按照約定時間將投標文件送達乙方，屬于違約行為。6.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)起招標項目的單位或個人。2.招標代理機構(gòu)：指受招標人委托，負責(zé)組織招標活動的機構(gòu)。3.投標人：指響應(yīng)招標文件，參與投標的單位或個人。4.潛在投標人：指尚未參與投標，但具備投標資格的單位或個人。5.招標文件：指招標人發(fā)布的包含招標項目相關(guān)信息和要求的文件。6.投標文件：指投標人根據(jù)招標文件要求編制的響應(yīng)文件。7.評標辦法：指用于評價和比較投標文件的準則和程序。8.保密協(xié)議：指雙方約定對招標文件內(nèi)容進行保密的協(xié)議。9.違約行為：指合同當事人未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制問題：如存在遺漏、錯誤或者需要澄清、修改的地方，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)及時進行修改和澄清，并通知所有潛在投標人。2.招標文件泄露：乙方應(yīng)加強對招標文件的保密管理，不得泄露給未授權(quán)的第三方。潛在投標人同理應(yīng)對收到的招標文件進行保密管理。3.招標代理服務(wù)費用支付問題：甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付招標代理服務(wù)費用，如發(fā)生支付延遲，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商解決。4.招標信息提供問題：甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標信息，如發(fā)生信息不完整或不準確的情況，乙方應(yīng)