工程投標(biāo)管理制度

工程投標(biāo)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化我司的工程投標(biāo)行為，確保投標(biāo)過程公平、透亮、合規(guī)。本制度適用于我司全部工程投標(biāo)活動，并應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.投標(biāo)準(zhǔn)備2.1投標(biāo)策劃訂立投標(biāo)策略：明確投標(biāo)目標(biāo)、資源及時間要求，確保投標(biāo)的可行性和有效性。組建投標(biāo)團隊：依據(jù)工程特點和技術(shù)要求，組建專業(yè)的投標(biāo)團隊，確定各成員的職責(zé)和工作布置。調(diào)研市場情況：了解競爭對手情況、工程項目背景和客戶需求，為投標(biāo)供應(yīng)準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ)。評估風(fēng)險因素：對投標(biāo)項目可能存在的風(fēng)險進行評估，訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保風(fēng)險可控。2.2投標(biāo)文件準(zhǔn)備編寫技術(shù)方案：依據(jù)工程投標(biāo)要求，編寫詳實的技術(shù)方案，充分呈現(xiàn)我司的專業(yè)本領(lǐng)和技術(shù)優(yōu)勢。編制商務(wù)報價：依據(jù)工程需求和本錢估算，合理確定商務(wù)報價，確保價格合理且有競爭力。準(zhǔn)備技術(shù)資料：收集和整理我司過往仿佛工程的技術(shù)資料，包含項目案例、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程經(jīng)驗等，以支撐投標(biāo)文件的可信度和可行性。編寫企業(yè)簡介：編寫認(rèn)真的企業(yè)簡介，包含公司概況、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等，呈現(xiàn)我司的規(guī)模和實力。整理法律文件：整理并準(zhǔn)備與工程投標(biāo)相關(guān)的法律文件，包含工程合同范本、合規(guī)要求等，確保投標(biāo)符合法律法規(guī)的要求。2.3內(nèi)部審核內(nèi)部審核制度：建立內(nèi)部審核制度，對投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、合規(guī)等方面進行全面審核，確保投標(biāo)文件的真實性和規(guī)范性。審核程序：確定審核程序和責(zé)任分工，包含初審、復(fù)審、終審等，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確和可靠。修訂和修改：依據(jù)審核結(jié)果，及時修訂和修改投標(biāo)文件，保證其符合客戶需求和投標(biāo)要求。3.投標(biāo)過程3.1投標(biāo)公告信息取得：及時收集和取得相關(guān)工程投標(biāo)公告，確保投標(biāo)信息的準(zhǔn)確性和完整性。可行性評估：對收到的投標(biāo)公告進行可行性評估，評估依據(jù)包含工程要求、資源投入、競爭對手情況等。決策與備案：依據(jù)評估結(jié)果，進行決策和備案，確定是否參加投標(biāo)，以及投標(biāo)的具體策略和方案。3.2投標(biāo)文件遞交進行資格預(yù)審：依據(jù)投標(biāo)文件要求，進行資格預(yù)審，確保投標(biāo)人具備必需的資質(zhì)和本領(lǐng)。遞交投標(biāo)文件：依照投標(biāo)文件要求和時間節(jié)點，按時遞交投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性。工程保密：對于涉及商業(yè)機密的投標(biāo)文件，采取合理的保密措施，確保相關(guān)信息不被泄露。3.3投標(biāo)評標(biāo)評標(biāo)委員會組建：依據(jù)工程特點和評標(biāo)要求，組建評標(biāo)委員會，包含技術(shù)專家、商務(wù)專家等，確保評標(biāo)的專業(yè)性和公正性。技術(shù)評審：對遞交的投標(biāo)文件進行技術(shù)評審，評估技術(shù)方案的可行性、技術(shù)先進性等。商務(wù)評審：對商務(wù)報價進行評審，評估報價的合理性和競爭性。綜合評分：綜合考慮技術(shù)評審和商務(wù)評審的結(jié)果，對各投標(biāo)人進行綜合評分，確定中標(biāo)人。4.中標(biāo)程序4.1中標(biāo)通知發(fā)布中標(biāo)公告：依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，及時發(fā)布中標(biāo)公告，公示中標(biāo)信息，確保公開透亮。中標(biāo)通知書：向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果，并告知后續(xù)工作事項和合同簽訂要求。4.2合同簽訂合同起草：依據(jù)中標(biāo)通知書要求，起草合同草案，明確工程的責(zé)任、范圍、價格和履約要求。合同談判：與中標(biāo)人進行合同談判，協(xié)商確定合同條款，確保雙方權(quán)益的平衡。合同簽訂：在談判全都的基礎(chǔ)上，簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)責(zé)、商定的履約期限和付款方式等。5.監(jiān)督與反饋5.1合同履約監(jiān)督監(jiān)督機制：建立合同履約監(jiān)督機制，確保工程依照合同商定進行實施。監(jiān)督責(zé)任：明確監(jiān)督責(zé)任與權(quán)力，確定監(jiān)督人員的職責(zé)和工作要求。監(jiān)督措施：采取有效的監(jiān)督措施，如現(xiàn)場巡查、質(zhì)量檢驗等，確保工程的質(zhì)量和進度符合合同商定。5.2問題反饋與改進客戶反饋：及時收集客戶的看法和建議，對投標(biāo)和工程實施過程中存在的問題進行整理和分析。問題整改：依據(jù)客戶反饋和問題分析結(jié)果，訂立相應(yīng)的整改措施，確保問題得到及時解決和改進。經(jīng)驗總結(jié)：對投標(biāo)和工程實施過程進行經(jīng)驗總結(jié)，提煉出成功經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后的工作供應(yīng)借鑒和參考。6.附則本制度自實施之日起生效，并依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修訂。如有違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)懲罰