2024年會(huì)展業(yè)務(wù)合作合同書范例

2024年會(huì)展業(yè)務(wù)合作合同書范例本合同目錄一覽第一條：合作范圍與目標(biāo)1.1會(huì)展活動(dòng)類型1.2會(huì)展場(chǎng)地與設(shè)施1.3會(huì)展規(guī)模與參展商數(shù)量第二條：合作期限2.1合同起始日期2.2合同終止日期第三條：雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方權(quán)利與義務(wù)第四條：費(fèi)用與支付4.1會(huì)展費(fèi)用構(gòu)成4.2支付方式和時(shí)間第五條：宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2推廣渠道與方式第六條：會(huì)展組織與管理6.1會(huì)展籌備與執(zhí)行6.2現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)第七條：人員配置與培訓(xùn)7.1人員配置要求7.2培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間第八條：質(zhì)量控制與驗(yàn)收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求8.2驗(yàn)收程序與時(shí)間第九條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理9.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2侵權(quán)責(zé)任與處理第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為與責(zé)任11.2賠償金額與方式第十二條：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)第十三條：合同的變更與終止13.1合同變更條件與程序13.2合同終止條件與后果第十四條：其他條款14.1保密條款14.2法律適用與解釋14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與目標(biāo)1.1會(huì)展活動(dòng)類型1.2會(huì)展場(chǎng)地與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)提供適合甲方活動(dòng)的場(chǎng)地和設(shè)施，包括但不限于展覽廳、會(huì)議室、接待區(qū)、技術(shù)支持等。1.3會(huì)展規(guī)模與參展商數(shù)量乙方確保會(huì)展的規(guī)模和參展商數(shù)量符合甲方的發(fā)展需求，同時(shí)根據(jù)甲方提供的參展商名單和資料，進(jìn)行邀約和確認(rèn)。第二條：合作期限2.1合同起始日期本合同自雙方簽字之日起生效。2.2合同終止日期本合同合作期限為_(kāi)___年，自合同起始日期起計(jì)算。合作期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的合同協(xié)議。第三條：雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)決定會(huì)展活動(dòng)的主題、內(nèi)容和規(guī)模。甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)展所需的資料、信息和宣傳材料。甲方應(yīng)遵守乙方的場(chǎng)地使用規(guī)定，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定對(duì)會(huì)展進(jìn)行組織和安排。乙方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，并確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待參展商，并協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳和推廣。乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保密，并防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第四條：費(fèi)用與支付4.1會(huì)展費(fèi)用構(gòu)成乙方向甲方提供的會(huì)展服務(wù)費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。具體費(fèi)用構(gòu)成和金額詳見(jiàn)附件一。4.2支付方式和時(shí)間甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付費(fèi)用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。支付時(shí)間按照合同約定的進(jìn)度進(jìn)行，具體支付時(shí)間及金額詳見(jiàn)附件一。第五條：宣傳與推廣5.1宣傳材料制作乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息制作宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、展位圖等。5.2推廣渠道與方式乙方負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、傳統(tǒng)媒體等多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，并采取線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行。第六條：會(huì)展組織與管理6.1會(huì)展籌備與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會(huì)展的籌備和執(zhí)行工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、展位安排、參會(huì)人員接待等。6.2現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)工作，包括但不限于安保、清潔、技術(shù)支持等。第八條：質(zhì)量控制與驗(yàn)收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)展的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求，包括但不限于展覽品質(zhì)、服務(wù)態(tài)度、現(xiàn)場(chǎng)安全等。乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行操作和管理，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。8.2驗(yàn)收程序與時(shí)間會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和程序?qū)σ曳降姆?wù)進(jìn)行驗(yàn)收。乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作，并提供必要的資料和證明文件。驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。第九條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理9.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等。乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。9.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理乙方應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別和分析可能影響會(huì)展的風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬會(huì)展活動(dòng)中涉及的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得使用甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行宣傳和推廣。10.2侵權(quán)責(zé)任與處理乙方應(yīng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。如乙方侵害了第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)遵守合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約行為和責(zé)任詳見(jiàn)附件二。11.2賠償金額與方式違約方應(yīng)按照附件二的規(guī)定向守約方支付賠償金。賠償金的具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。第十二條：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)如選擇仲裁，雙方應(yīng)共同選定一家公正、權(quán)威的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。第十三條：合同的變更與終止13.1合同變更條件與程序雙方同意變更合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。13.2合同終止條件與后果合同終止的條件和后果詳見(jiàn)附件三。第十四條：其他條款14.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。14.2法律適用與解釋本合同適用_____法律，合同條款的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同附件本合同附件包括：附件一、費(fèi)用與支付；附件二、違約責(zé)任與賠償；附件三、合同變更與終止。附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：費(fèi)用與支付詳細(xì)列出所有費(fèi)用構(gòu)成、支付時(shí)間和支付方式的詳細(xì)要求和說(shuō)明。包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。附件二：違約責(zé)任與賠償詳細(xì)列出所有違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。包括但不限于未能按照約定提供服務(wù)、未能達(dá)到質(zhì)量要求、未能按期支付費(fèi)用等。同時(shí)提供具體的違約責(zé)任示例說(shuō)明。附件三：合同變更與終止詳細(xì)列出合同變更的條件和程序，以及合同終止的條件和后果。包括但不限于變更申請(qǐng)的提交、變更協(xié)議的簽訂、終止條件的觸發(fā)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未能按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。2.提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.未能按期支付費(fèi)用或履行合同約定的義務(wù)。4.違反合同中的保密條款，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密或機(jī)密信息。5.違反合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，未經(jīng)授權(quán)使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付賠償金、承擔(dān)額外的費(fèi)用、履行合同義務(wù)等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如果乙方未能按照約定提供合格的場(chǎng)地和設(shè)施，導(dǎo)致甲方無(wú)法順利進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)，甲方可以要求乙方支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用和損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同中雙方達(dá)成的協(xié)議，包括和附件。2.甲方：指合同中的一方，提供服務(wù)的一方。3.乙方：指合同中的另一方，接受服務(wù)的一方。4.會(huì)展活動(dòng)：指甲方同意乙方舉辦的各類展覽、會(huì)議、論壇等活動(dòng)。5.費(fèi)用：指合同中約定的乙方應(yīng)支付給甲方的各種費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等