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文檔簡(jiǎn)介
重慶正大有限公司
管理制度匯編
倉儲(chǔ)部
重慶正大有限公司
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重慶正大有限公司成立至今已近30年了。特殊是近幾年來,伴隨著
公司輝煌業(yè)績的成長和發(fā)展,公司的各項(xiàng)管理日臻成熟,管理制度也逐
步建立健全起來。公司于2015年曾對(duì)管理制度做了一次整理,形成了一
套以各部門為單位匯總而成的管理制度。這套制度的印發(fā)用法對(duì)于保證
公司正常管理運(yùn)作,起到了確定的規(guī)范作用。但由于當(dāng)時(shí)時(shí)間較倉促,
人力也欠缺,故2015年的制度匯編在標(biāo)準(zhǔn)和要求方面不夠系統(tǒng)全都,體
例和格式也不夠規(guī)范統(tǒng)一。同時(shí)又由于公司近幾年的發(fā)展又形成了一些
新的規(guī)章制度。為了全面系統(tǒng)的總結(jié)公司制度建設(shè)成果,進(jìn)一步提高管
理水準(zhǔn)、規(guī)范管理行為,便公司的各項(xiàng)管理工作在正規(guī)化、制度化、標(biāo)
準(zhǔn)化、科學(xué)化等方面再上一個(gè)新的臺(tái)階。依據(jù)總經(jīng)理的指示與要求,我
們對(duì)公司的管理制度在2015年的基礎(chǔ)上又進(jìn)行了一次匯總、編輯與整
理。這次匯總編輯仍在部門內(nèi)以組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、作業(yè)規(guī)范、工作
制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法、表單記錄、通用制度、文件政策、績效考核
等進(jìn)行分類匯編,其中績效考核單列出來另成一冊(cè)。
由于我們水平有限,此次修訂匯編的管理制度,確定仍舊存在不足
之處,如在執(zhí)行過程中與集團(tuán)的規(guī)定或公司新的管理制度或規(guī)定不全都
對(duì),遵照集團(tuán)或公司新的管理制度或規(guī)定執(zhí)行。
重慶正大有限公司
總經(jīng)辦
倉儲(chǔ)部管理制度名目
一、組織結(jié)構(gòu)5
二、崗位職責(zé)7
1、倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)及要求8
2、倉儲(chǔ)科科長崗位職責(zé)及要求9
3、原料投料員崗位職責(zé)及要求10
4、原料收貨員崗位職責(zé)及要求10
5、成品收、發(fā)貨員崗位職責(zé)及要求11
6、五金庫管理員崗位職責(zé)及要求13
三、作業(yè)規(guī)范14
1、成品收貨作業(yè)規(guī)范15
2-.成品發(fā)貨作業(yè)規(guī)范15
3、原料收貨作業(yè)規(guī)范17
4、編織袋管理規(guī)范19
5、露天存貨作業(yè)規(guī)范21
6、添加劑及珍貴原料收貨作業(yè)規(guī)范22
7、五金庫作業(yè)規(guī)范24
四、工作制度27
1、原料收貨管理制度28
2、成品收貨管理制度28
3、成品發(fā)貨管理制度29
4、成品包裝物管理制度30
5、投料管理制度31
6、添加劑及珍貴原料管理制度32
7、原物料調(diào)出、退貨管理制度33
8、蓬布管理制度34
9、圓筒倉管理制度36
10、倉庫日常巡檢規(guī)定37
11、庫管員交接班制度37
12、南北廠原物料內(nèi)部調(diào)撥管理制度38
-組織架構(gòu)
倉儲(chǔ)部組織架構(gòu)
—崗位職責(zé)
-倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)及要求
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部之全面工作。其主要職責(zé)是:
1、組織并帶領(lǐng)倉儲(chǔ)部全體員工負(fù)責(zé)原料、物料、包裝物之收貨、儲(chǔ)
存、保管及按生產(chǎn)需要投料或退貨工作。
2、組織并帶領(lǐng)部屬成品的收貨、發(fā)貨工作。
3、擬定本部門工作目標(biāo)方案,全年員工培訓(xùn)方案,依據(jù)公司要求及
實(shí)際工作中消失的新狀況必要時(shí)修改完善各崗位崗位職責(zé)、作業(yè)規(guī)范、
管理規(guī)章制度、各崗位績效考核方法,并據(jù)以實(shí)施。
4、督導(dǎo)部屬加強(qiáng)對(duì)原料、成品的管理,以降低損耗。
5、督導(dǎo)部屬每月定期對(duì)原物料、成品盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,并
協(xié)作財(cái)務(wù)每月的盤點(diǎn)工作。
6、常常性巡察各個(gè)庫房,確保庫存原料成品平安,以及庫房的潔凈。
7、對(duì)庫存原料、成品消失異樣準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并
提出改進(jìn)措施。
8、依據(jù)工作需要及人員狀況對(duì)本部門各崗位主管的任用,向總經(jīng)理
提出訪用意見,定期評(píng)估各主管工作表現(xiàn),并隨時(shí)賜予必要的指導(dǎo)和幫
助。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)。
10、審核本部門各類報(bào)表。
11、組織帶領(lǐng)部屬不斷學(xué)習(xí)把握原料相關(guān)學(xué)問和保管要求,以及現(xiàn)代
化管理手段(如電腦的用法)等學(xué)問,不斷全面提高部屬自身素養(yǎng)。
12、總經(jīng)理交辦臨時(shí)性工作。
二倉儲(chǔ)科科長崗位職責(zé)及要求
1、在倉儲(chǔ)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)南、北廠原料庫和成品庫的管理。
2、督導(dǎo)部屬按公司規(guī)定進(jìn)行原料收貨、保管、投料工作。
3、督導(dǎo)部屬按公司規(guī)定進(jìn)行成品收貨、發(fā)貨工作。
4、督導(dǎo)部屬對(duì)原料、成品做到平安保管,盡量降低損耗。
5、督導(dǎo)部屬對(duì)原料.、成品庫房現(xiàn)場(chǎng)管理。即:合理組織調(diào)度民工、物
品,做到工(用)具擺放整齊有序,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。
6、以公司承諾服務(wù)之要求為核心內(nèi)容,督導(dǎo)部屬做好對(duì)客戶(供應(yīng)
商)的服務(wù)工作。
7、帶領(lǐng)部屬按公司及倉儲(chǔ)部要求,定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)、核查
帳目、填制并審核各類報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)本科辦公用品,三常物資等的方案編制工作,并報(bào)主管審批。
9、合理安排班次,負(fù)責(zé)員工考勤。
10、對(duì)部屬實(shí)施績效考核,呈請(qǐng)經(jīng)理予以獎(jiǎng)懲。
11、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,負(fù)責(zé)本科與其它科及公司各相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)
溝通工作。
12、主管交辦臨時(shí)性工作。
三原料投料員崗位職責(zé)及要求
1、大宗原料按中控室電話通知進(jìn)行投料;小宗原料和添加劑按中控
室訂單安排發(fā)料。
2、投料前再次與中控室聯(lián)系確認(rèn)投料品種及數(shù)量,避開投錯(cuò)料、進(jìn)
錯(cuò)倉。投料時(shí)發(fā)覺品質(zhì)異樣馬上停止投料并報(bào)告主管及或品管部。
3、在品管部無特殊要求時(shí),必需遵循“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行投料。
4、每批或每個(gè)品種原料投料結(jié)束后,馬上清掃投料口,同時(shí)清掃場(chǎng)
地,將墊板、手推車及清掃工具放置指定位置。清理繩頭、廢料?,分別存
放,準(zhǔn)時(shí)歸位。前一種料投完再投另一品種時(shí)必需確認(rèn)輸送設(shè)備中前一
種料已送完,并同中控聯(lián)系確認(rèn)后方可再投另一品種原料。投料時(shí)督導(dǎo)
民工將袋內(nèi)原料倒凈,并抖三次以削減鋪張。
5、每次投料結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)在庫位卡上填寫本次投料時(shí)間、數(shù)量、投
料民工及本人姓名,同時(shí)核查庫位卡與實(shí)際投料品種及數(shù)量是否全都。
6、負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備、工具、墊板等的保管工作。
7、禁止閑人進(jìn)入庫房。保持庫房內(nèi)潔凈、美觀。留意防火、防盜。
8、主管交辦臨時(shí)性工作。
四原料收貨員崗位職責(zé)及要求
1、依據(jù)品管部要求及庫位規(guī)劃方案,確定貨物存放位置。
2、下貨時(shí)精確清點(diǎn)件數(shù),依據(jù)客戶別、品種別、品質(zhì)狀況,以及麻
袋、編織袋包裝物的狀況按規(guī)定存放。
3、指導(dǎo)督促民工碼位要標(biāo)準(zhǔn)、整齊,以便于清點(diǎn)。
4、收貨完畢,檢查堆位、復(fù)核數(shù)量(件數(shù)),并督促民工清掃落地原
料并裝袋歸位。
5、庫外原料收貨完畢,必需準(zhǔn)時(shí)督促民工清掃散漏料,并用蓬布蓋
好。
6、點(diǎn)件完畢,核對(duì)無誤后,作原始收貨記錄,將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦,
并認(rèn)真填寫原料庫存卡。
7、負(fù)責(zé)庫內(nèi)運(yùn)輸工具、墊板以及庫房內(nèi)有關(guān)機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和保管
工作。
8、做好庫房清理、清潔工作。禁止閑人進(jìn)入庫房,保持庫內(nèi)潔凈、
美觀。留意防火、防盜。
9、主管交辦臨時(shí)性工作。
五成品收、發(fā)貨員崗位職責(zé)及要求
1、收貨
1-K依據(jù)當(dāng)天生產(chǎn)方案安排貨位。
1-2、堆碼做到橫平豎直,且件數(shù)精確。
1-3,每碼完一個(gè)貨位,收貨員要與打包員、當(dāng)班民工組長三方一起
復(fù)查件數(shù),無誤后填寫收貨記錄,并辦理交接手續(xù)。
1-4.掛庫存卡,具體填寫卡上的內(nèi)容。
1-5>每日生產(chǎn)結(jié)束,交收貨人員對(duì)當(dāng)日所生產(chǎn)的品種、數(shù)量再次核
對(duì),確認(rèn)無誤后,填寫“成品收貨日?qǐng)?bào)表”,雙方簽字認(rèn)可。并按收貨品
種、數(shù)量、庫位等錄入銷售系統(tǒng)。
2、發(fā)貨
2-K除品管部特殊要求外,必需遵循“先進(jìn)先出”原則。
2-2、發(fā)貨時(shí)認(rèn)真檢查“銷貨發(fā)票”是否有效,并依據(jù)發(fā)票所列品種、
數(shù)量、規(guī)格,指導(dǎo)民工快速、精確地裝車,堆碼要整齊,禁止野蠻裝車。
編號(hào)要清晰。。
2-3.裝車完畢,必需再次核對(duì)所裝品種及件數(shù)與“銷貨發(fā)票”是否
全都。
2-4、認(rèn)真精確填寫“發(fā)貨記錄卡”,每發(fā)完一車貨要準(zhǔn)時(shí)核對(duì)帳物
是否全都。并按發(fā)票所列品種、數(shù)量、及實(shí)際出貨庫位、磅單號(hào)等準(zhǔn)時(shí)
錄入電腦,核對(duì)無誤后予以確認(rèn)。
2-5,對(duì)客戶提出的疑問要耐煩解答,盡量做到讓客戶滿意,對(duì)本職
權(quán)范圍內(nèi)處理不了的問題要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上一級(jí)主管,或相關(guān)部門。
3、認(rèn)真做好交接班工作。
4、做好庫房內(nèi)清潔工作。手推車、墊板擺放整齊,保持庫內(nèi)外潔凈、
美觀。
5、禁止閑雜人員出入庫房。
6、下班時(shí),檢查平安措施(如門窗、照明、消防器材)是否完好。
7、主管交辦臨時(shí)性工作。
六五金庫管員崗位職責(zé)及要求
1、在倉儲(chǔ)部經(jīng)理和科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司五金配件的方案、驗(yàn)收、
入庫、保管、發(fā)放工作。
2、依據(jù)各部門實(shí)際需要及庫存狀況,準(zhǔn)時(shí)提出請(qǐng)購方案。
3、每月28-30日按時(shí)盤庫,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)。
三作業(yè)規(guī)范
成品收貨作業(yè)規(guī)范
1-K庫位安排:每天生產(chǎn)的飼料必需按品種、規(guī)格等分開堆放。
1-2、堆碼:橫平豎直,以一塊叉車板為一個(gè)基本單位,40kg包裝6
件/層,粒料每個(gè)單位不超過90件,裂開(粉)料不超過75件;20kg
包裝10件/層,每個(gè)基本單位不超過200件。并監(jiān)督碼包民工必需脫鞋
和用法墊子。
1-3、用不同顏色的庫存卡表示成品的不同品質(zhì):合格為綠色、不合
格為紅色、待檢為乙黃色、過期為桔黃色,庫存卡上應(yīng)標(biāo)明各貨位成品
的品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期、庫位、每層件數(shù)、總件數(shù)、總噸數(shù)等。
1-4.填寫收貨記錄,(打包員、收貨員、民工組長同時(shí)簽字確認(rèn))每
日夜班至次日8:30以前填寫當(dāng)天成品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,打包員、收貨員雙方
簽字認(rèn)可。
1-5,每天收貨完畢,填寫成品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并與打包員核對(duì)無誤后,
準(zhǔn)時(shí)將收貨品種、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、庫位等錄入銷售系統(tǒng)。報(bào)告一式三
份:生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、留底存查各一份。
二成品發(fā)貨作業(yè)規(guī)范
1、首先確認(rèn)提貨發(fā)票,三章(發(fā)票專用章、付款方式章、制單人)
是否齊全,再核對(duì)品種、規(guī)格、件數(shù)無誤后方可發(fā)貨;若有誤主動(dòng)聯(lián)系
并返回銷售內(nèi)勤開票處。
2、檢查提貨車輛是否潔凈、干燥和帶有蓬布。若有污染物或車箱內(nèi)
潮濕等,需清掃潔凈并墊上廢編織袋;如提貨司機(jī)未帶蓬布,則請(qǐng)?zhí)嶝?/p>
人預(yù)備蓬布(可到出納室交納押金借用)0。依據(jù)提貨單上品種、數(shù)量
下庫存卡(卡上注明提貨日期、數(shù)量、發(fā)票號(hào)、發(fā)貨員)。同時(shí)在發(fā)票上
注明所發(fā)品種的庫位、數(shù)量。
3、安排民工裝車(手推車20kg:10件/車、40kg:7件/車),同
時(shí)請(qǐng)客戶清點(diǎn)數(shù)量。發(fā)貨時(shí)必需一個(gè)品種發(fā)完后再發(fā)另一個(gè)品種。裝車
時(shí)嚴(yán)格依據(jù)裝車管理制度操作,嚴(yán)禁野蠻裝車,碼包民工必需脫鞋和用
法墊子。蓋編號(hào)必需精確、清晰、統(tǒng)一位置。
4、電腦開立出庫單(或調(diào)撥單)
4-1、進(jìn)入銷售系統(tǒng),調(diào)出成品出庫單,在成品出庫單上輸入發(fā)票號(hào)
(調(diào)撥單號(hào))和地磅單號(hào)。
4-2.屏幕顯示此張發(fā)票所發(fā)的品種、庫位、數(shù)量,核對(duì)電腦下帳與
實(shí)際是否相符。并按實(shí)際出貨庫位、數(shù)量予以確認(rèn)。
5、貨發(fā)完后,雙方簽字認(rèn)可,發(fā)票聯(lián)交客戶。財(cái)務(wù)聯(lián)由客戶隨車交
給地磅員。
6、過磅時(shí)誤差若超過允許范圍應(yīng)馬上組織民工翻包,并重新過磅,
雙方確認(rèn)無誤后車輛方可放行。
7、盤點(diǎn)
7-K每車貨的每個(gè)品種發(fā)完之后,須馬上進(jìn)行庫存帳物核對(duì)。
7-2、每日夜班必需對(duì)全部成品進(jìn)行盤點(diǎn)(以便為次日生產(chǎn)供應(yīng)依據(jù)),
填寫庫存日?qǐng)?bào)表(注明生產(chǎn)日期)一式二份:中控員及生產(chǎn)部經(jīng)理各1
份。并與電腦庫存進(jìn)行核對(duì)。發(fā)覺差異準(zhǔn)時(shí)處理并報(bào)告主管。
7-3.每日盤點(diǎn)時(shí),將庫存超期或回制料做好記錄,并在銷售系統(tǒng)自
定義報(bào)表中打印《庫存期限警報(bào)表》送銷售內(nèi)勤、生產(chǎn)部各1份。
8、報(bào)表統(tǒng)計(jì)
8-1、各部門所需表單
8-1-1,倉儲(chǔ)部:庫存日?qǐng)?bào)表、成品庫存期限警報(bào)表、產(chǎn)量報(bào)表、成
品出廠日統(tǒng)計(jì)表、發(fā)票倉庫聯(lián)。
8-1-2,生產(chǎn)部:庫存日?qǐng)?bào)表二份、成品庫存期限警報(bào)表二份。
8-1-3,銷售內(nèi)勤:庫存日?qǐng)?bào)表、成品庫存期限警報(bào)表各一份。
三原料收貨作業(yè)規(guī)范
1、貨位預(yù)備
17、原料車進(jìn)入抽樣區(qū)后,品管部進(jìn)行30%抽樣,駕駛員(供應(yīng)商)
憑抽樣合格單到選購部開立收貨報(bào)告單號(hào),供應(yīng)商車輛憑此單號(hào)方可開
至地磅上并過磅。(若抽樣不合格,則予以退貨)
卜2、收貨員依據(jù)來貨品種、數(shù)量及品質(zhì)確定卸貨庫房及貨位或筒
倉(玉米)。
1-2-1.豆粕、菜枯、小麥等需要粉碎的原料,應(yīng)存放于粉碎線庫
房。
1-2-2,魚粉、玉米蛋白、麥熬、磷鈣、石粉、食鹽類原料,則存放
于粉料線四周,添加劑類存放在小料房內(nèi)。
1-2-3,若庫房內(nèi)庫位已滿,經(jīng)請(qǐng)示主管同意后可存放于露天貨場(chǎng)。
2、收貨
2-1、收貨員接到收貨報(bào)告單及抽樣合格單后,請(qǐng)承運(yùn)駕駛員將車
開到指定位置。
2-2、收貨員安排民工,擺放墊板。以三塊或四塊墊板為一個(gè)貨位。
2-3、粉狀原料或地面潮濕時(shí),必需將停車處鋪上面積能確保散落
料不外撒的彩條蓬布。地漏、溝槽處亦應(yīng)蓋上麻袋或彩條布,以便散落
料的回收和利用。
3、點(diǎn)件
3-1>下貨時(shí),收貨員必需在場(chǎng)清點(diǎn)件數(shù),一般按以下三種方法清
點(diǎn):
3-1-1,以發(fā)貨簽為準(zhǔn)。每下一件,取貨簽一支,請(qǐng)送貨人或駕駛員
同時(shí)計(jì)件。
3-1-2,貨物下完后,再與送貨人或駕駛員在貨堆上進(jìn)行清點(diǎn)。(堆
碼時(shí)每層件數(shù)必需全都)
3-1-3,若玉米下坑,以清理空包裝袋數(shù)量為收貨數(shù)(下貨中留意
確認(rèn)車上沒有未裝玉米的空袋。每車貨下完后空的包裝袋單獨(dú)存放一個(gè)
地方,以免與其它車輛包裝袋混在一起)精確無誤后,收貨人與送貨人
在運(yùn)單上簽字認(rèn)可。
4、堆碼
4-K原料堆碼前,必需放置墊板,墊板按以下標(biāo)準(zhǔn)擺放。
庫內(nèi)以三塊或四塊為一個(gè)貨位,按已畫定的紅線擺放整齊。
4-1-2.若存放于露天,則依據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際狀況擺放墊板。每個(gè)堆
位最多不超過120噸,以利通風(fēng)。
4-2、依據(jù)不同的包裝及品種按以下標(biāo)準(zhǔn)堆碼
標(biāo)準(zhǔn)麻袋:20個(gè)/層(71kg以上/包)
編織袋:22個(gè)/層(40kg以上/包)
紙袋:10個(gè)/塊叉車板(20kg/包或25kg/包)
5、原始登記及電腦錄入工作
5-1、收貨時(shí),件數(shù)清點(diǎn)完畢,必需在記錄本上做好記錄。內(nèi)容包括
品種、車牌號(hào)、貨位、供貨單位、件數(shù)、重量。
5-2.依據(jù)記錄準(zhǔn)時(shí)將每車原料之對(duì)應(yīng)件數(shù)、庫位、收貨員、包裝物
種類等錄入電腦選購系統(tǒng),然后將收貨報(bào)告單交與駕駛員過磅。
5-3,收貨結(jié)束時(shí),必需在原料每個(gè)貨位掛上庫存卡,以便查庫及用
法。庫位卡填寫內(nèi)容包括:品種、每層件數(shù)、每垛件數(shù)、均重/包、總重
量、供貨單位、庫位、收貨人、堆碼民工組長。
6、收貨結(jié)束后,必需馬上清掃現(xiàn)場(chǎng),并將手推車、墊板擺放整齊,
做到庫房及周邊環(huán)境潔凈、美觀。
四編織袋管理規(guī)范
1、編織袋入庫
1-K編織袋進(jìn)廠后,認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量(件數(shù)、每件條數(shù)),按品種分類
堆放。
1-2>準(zhǔn)時(shí)(二天以內(nèi))與選購部聯(lián)系,與供貨單位傳真核對(duì)其數(shù)量
是否精確。
-3、將精確數(shù)量、品種登記在地磅單上,同時(shí)按供貨單位及品種規(guī)
格準(zhǔn)時(shí)登記分類臺(tái)帳。
1-4,庫管員在編織袋到達(dá)時(shí)抽取樣品袋,寫好供貨單位、日期,以
備驗(yàn)收質(zhì)量之用。
一5、三天內(nèi)與品管聯(lián)系,依據(jù)收貨標(biāo)準(zhǔn)與品管一道對(duì)包裝袋進(jìn)行質(zhì)
量驗(yàn)收合格后準(zhǔn)時(shí)入庫,并開具入庫單,將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附于入庫單后,選
購部據(jù)此開立收貨報(bào)告單。
1-6、若質(zhì)量驗(yàn)收有問題,應(yīng)以聯(lián)絡(luò)單形式送選購部與供應(yīng)商聯(lián)系等
待復(fù)查,但必需做好數(shù)量登記,并保存好過磅單。
1-7、兄弟公司代收袋實(shí)行以上同樣方式入庫,但不開入庫單,以聯(lián)
絡(luò)單形式送選購部,并做好登記。
2、日常管理規(guī)范
2-1,入庫編織袋,按規(guī)定庫位進(jìn)行堆放。
2-2,每月盤存,核對(duì)帳物是否全都,若有差異應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由。
2-3>每周四填報(bào)庫存期限報(bào)表送倉儲(chǔ)部、選購部,并抄送總經(jīng)辦。
2-4.堆碼應(yīng)盡量整齊,零散袋應(yīng)按品種規(guī)格分別折迭。
3、損耗
3-1.發(fā)覺鼠咬袋或花袋,在“編織袋月報(bào)表”上注明。
3-2.老化變質(zhì)的編織袋做好記錄。
3-3.民工人為損壞的編織袋,應(yīng)在其工資中扣除。
3-4、月底將損耗狀況統(tǒng)計(jì)在“報(bào)損分析表”上。
4、編織袋的領(lǐng)用
4-1、生產(chǎn)領(lǐng)用成品包裝袋,由打包員和包裝物保管員當(dāng)面點(diǎn)清品種、
數(shù)量,雙方在領(lǐng)用單上簽字。
4-2,倉儲(chǔ)部內(nèi)部和其他部門領(lǐng)作他用須有部門主管審批簽字。非生
產(chǎn)領(lǐng)用編織袋只能用法過期廢、舊、花袋,不允許領(lǐng)用好編織袋。
4-3.編織袋出庫應(yīng)本著先發(fā)零散袋再發(fā)整包袋。
4-4,領(lǐng)用數(shù)量必需準(zhǔn)時(shí)錄入電腦,辦理出庫手續(xù)。
5、月底盤存
5T、盤庫前
5TT、將編織袋堆放整齊,明確標(biāo)示編織袋庫存品名和位置。
5-1-2、對(duì)全部編織袋進(jìn)行自我初盤,為財(cái)務(wù)盤點(diǎn)供應(yīng)便利。
5-2>盤庫時(shí)
5-2-1、與財(cái)務(wù)人員認(rèn)真盤點(diǎn),并做好記錄。
5-2-2.區(qū)分新舊編織袋,向財(cái)務(wù)人員說明。
5-3>盤庫后
5-3-1、做月報(bào)表交財(cái)務(wù),以備審核。
5-3-2.將日?qǐng)?bào)表與月底“成品動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表”相核查,差異狀況一并
統(tǒng)計(jì)在“報(bào)損分析表”上。
五露天存貨作業(yè)規(guī)范
1、原則上露天貨場(chǎng)只限于存放玉米。(或部分不合格、待處理原料)
麻袋、豆粕,菜枯量大而庫位不夠時(shí)亦可存放。珍貴及易吸潮原料如魚
粉、添加劑等嚴(yán)禁存放于露天。
2、收貨、堆碼:
2-1、露天原料必需放兩層墊板,并在墊板上鋪一層舊麻袋(或廢編
織袋)。
2-2.當(dāng)堆碼至10層時(shí),每層削減6個(gè),至15層高且呈“寶塔形”,
以避開頂部積水。
2-3,收貨完畢,必需準(zhǔn)時(shí)清掃散落在地上的原料,不允許將散落玉
米(或其它原料)掃進(jìn)墊板底下。同時(shí)掛上庫存卡,標(biāo)明品種、供貨單
位、件數(shù)、質(zhì)量狀況等,并準(zhǔn)時(shí)蓋好蓬布。其蓬布下邊緣與地面應(yīng)保持
0.1米左右的距離,以防止落地后因潮濕而損壞蓬布。
3、貨物管理:
3-1.每日檢查露天貨場(chǎng)原料蓬布是否蓋好,有無漏雨,有無被鼠咬
破。每逢下雨之后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將蓬布上的積水清掃潔凈。
3-2.依據(jù)天氣狀況定期將蓬布掀起,以利通風(fēng)、散熱及晾曬。
3-3.每日檢查露天貨物的品質(zhì)。如有異樣,馬上報(bào)告主管和品管
部,以便實(shí)行措施。
六添加劑及珍貴原料收貨作業(yè)規(guī)范
1、預(yù)備貨位
1-K添加劑主要用紙袋包裝,每包20kg或30kgo主要指551V、
551M、552、553、554、510、511、513、544、541、151、324、321、
322、FVP05、FMP05、VPVS。另有賴氨酸、蛋氨酸等珍貴原料。
1-2.依據(jù)來貨品種擺放墊板,墊板以一塊(1.5X1.8m)為一貨位。
2、收貨
2-1、下貨前,先對(duì)品種進(jìn)行分類,不能混放。
2-2、下貨時(shí),必需輕拿輕放,以免破包、漏料。若發(fā)覺破袋、漏料
必需馬上用空袋裝好,放于同一品種處。
2-3、嚴(yán)禁重壓添加劑及珍貴原料,嚴(yán)禁在貨物上用腳踩。
3、核對(duì)件數(shù)
3-1、全部貨物下完后,馬上清點(diǎn)各品種的總件數(shù)。
3-2.將清點(diǎn)數(shù)量與送貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
3-3.若實(shí)收數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量相符,說明分類,堆碼正確。若不相符,
則要對(duì)差異的品種進(jìn)行翻包,重新分類、整理。
3-4,每堆掛上庫存卡,卡上注明供貨單位、規(guī)格、品種、到貨日期、
生產(chǎn)日期、收貨人、堆碼民工組長。
3-5、收貨完畢,必需馬上清掃場(chǎng)地,以免各種添加劑粉塵粘在地上,
造成損耗,同時(shí)影響庫房衛(wèi)生。
3-6,準(zhǔn)時(shí)將實(shí)收品種、數(shù)量用聯(lián)絡(luò)單傳給選購部,辦理入庫手續(xù)。
4、責(zé)任及交接
4-1、每班僅限1人有添加劑庫房鑰匙。
4-2、每班人員上下班必需對(duì)添加劑進(jìn)行逐件清點(diǎn),然后雙方簽字認(rèn)
可。
5、領(lǐng)用
5-1、必需以生產(chǎn)部主管(中控)簽發(fā)之領(lǐng)用單,逐批次領(lǐng)用,不允
許一班將全部添加劑一次全部領(lǐng)完堆放在小料處。
5-2,每批領(lǐng)用時(shí),當(dāng)班庫管員必需陪隨領(lǐng)用添加劑之民工同時(shí)在添
加劑庫房里,不允許庫管員離開添加劑庫房去作其他事而只留小料員及
民工在添加劑庫房內(nèi)。
5-3、如因各種緣由,當(dāng)日添加劑未用完時(shí),必需收回未用完之添加
劑暫存于添加劑庫房。
七五金庫作業(yè)規(guī)范
1、為加強(qiáng)庫房五金器材管理,掌握物資外流,精確地按生產(chǎn)方案
組織供應(yīng)機(jī)電設(shè)備器材,合理領(lǐng)用各類五金材料物資,充分生產(chǎn)車間機(jī)
電設(shè)備修理和生產(chǎn)的需要,確保生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行,依據(jù)公司實(shí)際狀況,
特制定本作業(yè)規(guī)范。
2、材料選購
2?1、依據(jù)生產(chǎn)需要,以保證庫存的最低儲(chǔ)備量為原則。材料的選購
由生產(chǎn)部按生產(chǎn)方案填報(bào)月材料需求方案表。注明所需物資品名、質(zhì)量、
數(shù)量、時(shí)間、用途和價(jià)格,交倉儲(chǔ)部五金庫庫管員。
2-2、五金庫庫管員會(huì)同行政部選購員,依據(jù)生產(chǎn)部提出的月材料需
求方案和實(shí)際庫存狀況,制定選購方案表,送生產(chǎn)部經(jīng)理審核,倉儲(chǔ)部
經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部選購員負(fù)責(zé)選購。
3、材料入庫
3-1、入庫前必需檢查所購物資材料的數(shù)量質(zhì)量是否與方案相符,務(wù)
必精確無誤。
3-2,認(rèn)真檢查驗(yàn)收所購物資型號(hào)規(guī)格是否合符方案要求。
3-3>認(rèn)真填寫驗(yàn)收入庫單據(jù),每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)送五金庫存材料
的數(shù)量和價(jià)格報(bào)表。
3-4、做到系列儲(chǔ)存,科學(xué)管理,物資四定位,帳、卡、物、資金相
符。無丟失損壞,不混排混放,保質(zhì)量,保平安。
3-5、做到帳目清晰,單據(jù)齊全,帳物全都。
4、物資管理
4-1.物資驗(yàn)收堆放整齊,填準(zhǔn)、填好五金材料和物資的型號(hào)價(jià)格。
入庫、出庫做到精確無誤。
4-2.保持庫房的潔凈衛(wèi)生,搞好庫房平安,消退火災(zāi)隱患,嚴(yán)禁煙
火,確保消防平安。
4-3、保證生產(chǎn)設(shè)備修理的零配件需要。
5、物資領(lǐng)用
5-1.由領(lǐng)料人員認(rèn)真填寫出庫所需物資型號(hào)規(guī)格的領(lǐng)料單據(jù)一式兩
份。
5-2、各部門或生產(chǎn)急需物資必需報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。
5-3、領(lǐng)用五金材料和各類物資時(shí)必需寫明用途和價(jià)格,以便發(fā)放和
成本計(jì)算。
5-4、對(duì)生產(chǎn)和設(shè)備修理急需的物資,在部門主管不在時(shí),為保障生
產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行,可先領(lǐng)用,事后必需由部門主管補(bǔ)簽領(lǐng)用手續(xù)。
6、物資盤存
6-1>每月按時(shí)盤存、清點(diǎn)庫房各類物資。
6-2.做好物資盤點(diǎn)工作。
6.3、每月25日前將每月盤存的庫房物資的各種數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
四工作制度
-原料收貨管理制度
1、依據(jù)選購部“原料估計(jì)到貨通知單”通知的將到公司原料品種、
數(shù)量,做好接收預(yù)備工作。
2、原料到廠,收貨員依據(jù)品管部30%抽樣檢驗(yàn)合格通知單安排庫
位。
3、下貨前,收貨員要認(rèn)真檢查送貨單、抽樣單、核對(duì)品種、清點(diǎn)件
數(shù)。經(jīng)確認(rèn)無誤后,在品管監(jiān)督下指導(dǎo)民工下貨。合格玉米挺直卸入圓
筒倉。
4、原料堆碼應(yīng)整齊、平坦,每層件數(shù)要全都,同一供應(yīng)商、同一品
種來料應(yīng)盡量堆放在一起,以利管理、用法及盤點(diǎn)。
5、下貨完畢,收貨員應(yīng)再次核對(duì)件數(shù),無誤后方可在運(yùn)單上簽字確
認(rèn),并將庫位、件數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)錄入選購系統(tǒng)。并馬上作好“原料收貨
記錄”,同時(shí)填寫“原料庫存卡”標(biāo)明到貨日期、供應(yīng)商、品種、數(shù)量、
件數(shù)、庫位、重量等,掛于貨位最前端明顯處。
6、收貨完畢,馬上清掃場(chǎng)地,保持庫房潔凈、美觀。
二成品收貨管理制度
1、依據(jù)生產(chǎn)部打包員的生產(chǎn)方案,安排貨位。
2、同批產(chǎn)品應(yīng)盡量堆放在同一位置。堆碼時(shí),每個(gè)貨位的總件數(shù)以
及每層件數(shù)都應(yīng)全都,以利發(fā)貨及盤點(diǎn)。碼包民工不準(zhǔn)穿鞋,并用墊子
墊上以防止粒料被踩碎。
3、每一個(gè)貨位堆碼完畢,收貨員、打包員及民工組長一起清點(diǎn)數(shù)量,
辦理收、交貨手續(xù)。并于貨位最前端明顯處掛貨位卡,標(biāo)明品種、件數(shù)、
庫位、重量、生產(chǎn)日期,并作好“收貨記錄”,準(zhǔn)時(shí)將當(dāng)班生產(chǎn)之品種、
數(shù)量、庫位等錄入銷售系統(tǒng)。
4、未經(jīng)收貨之成品,不能發(fā)出。
5、每日生產(chǎn)結(jié)束,庫房收貨員應(yīng)與打包員一起核對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)品種及
各品種數(shù)量,經(jīng)確認(rèn)無誤后,填報(bào)“成品收貨日?qǐng)?bào)表”,雙方簽字認(rèn)可并
送相關(guān)部門。
6、收貨完畢,應(yīng)馬上做好庫內(nèi)清掃工作,以保持庫房潔凈、美觀。
三成品發(fā)貨管理制度
1、發(fā)貨員接到銷售部所開有效“銷貨發(fā)票”后,按“銷貨發(fā)票”
所列品種、數(shù)量指定發(fā)貨貨位,組織民工預(yù)備發(fā)貨。車上碼包民工不準(zhǔn)
穿鞋,并用墊子墊上,不得挺直踩于料上。
2、請(qǐng)?zhí)嶝涇囕v停放到出貨口,向民工講清搬運(yùn)貨位、數(shù)量、車數(shù)
(手推車)。隨時(shí)抽查民工發(fā)貨是否與庫管員交待全都。同時(shí)上車時(shí)發(fā)貨
員應(yīng)逐車清點(diǎn)件數(shù)、記錄車數(shù)、核查品種,以確保上貨精確性。
3、發(fā)貨時(shí),若無特殊指示,必需遵循“先進(jìn)先出”原則。
4、貨裝完后,發(fā)貨員及客戶均應(yīng)在“銷貨發(fā)票”上簽字確認(rèn),作好
“發(fā)貨記錄”。并在銷售系統(tǒng)中準(zhǔn)時(shí)錄入實(shí)際所發(fā)品種、件數(shù)、庫位。
5、客戶攜經(jīng)發(fā)貨員簽名的“銷貨發(fā)票”將車開至地磅過磅。若過磅
重量超出允許誤差范圍,則進(jìn)行翻包、點(diǎn)數(shù),同時(shí)復(fù)核庫存貨物,多退
少補(bǔ)作好記錄。
6、每日(班)出貨結(jié)束,發(fā)貨員應(yīng)匯總發(fā)貨票據(jù),填好“成品出庫
日(班)報(bào)表”,并與地磅出廠報(bào)表相核對(duì)。無誤后簽字,次日送交相關(guān)
部門。
7、隨時(shí)做好庫內(nèi)清潔,墊板、手推車擺放等工作,保持庫房潔凈、
美觀。
四成品包裝物管理制度
1、包裝物進(jìn)廠過磅后,由庫管員依據(jù)品種分別計(jì)數(shù)入庫,并同“送
貨單”所列品種及數(shù)量相核對(duì)。同時(shí)隨機(jī)抽樣檢查,每捆數(shù)量是否與供
方供應(yīng)的數(shù)據(jù)全都。若不全都,則在此批、此品種中每件扣相同條數(shù),
掛庫存卡時(shí)注明每件的數(shù)量、特大件或特小件。如相符,則可在“送貨
單”上簽字認(rèn)可,并按品種、用途分類堆碼。
2、會(huì)同品管QA人員共同隨機(jī)抽樣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)(其檢驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)包
括外觀、色澤、尺寸、重量、印字版面、抗摔等項(xiàng)目)。如合格則由三方
(倉儲(chǔ)、品管、供應(yīng)商)于驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字認(rèn)可,送選購部開具收貨報(bào)告。
3、不合格包裝物應(yīng)由驗(yàn)收三方寫明不合格之緣由,保管員不得辦理
入庫手續(xù),同時(shí)將不合格狀況馬上通知選購部。
4、生產(chǎn)部領(lǐng)用包裝物時(shí),必需憑生產(chǎn)部打包員填寫的領(lǐng)用品種及生
產(chǎn)數(shù)量方案“領(lǐng)用單”方能出貨。領(lǐng)用者應(yīng)在領(lǐng)用現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)品種及數(shù)量,
無誤后雙方在“領(lǐng)用單”上簽字認(rèn)可。
5、保管員每月做一次“損耗表”,即當(dāng)月發(fā)出之?dāng)?shù)量同實(shí)際生產(chǎn)用
法數(shù)量差異之比率,以檢核包裝物之損耗狀況,注明損耗緣由。
6、保管員每周四填報(bào)“庫存期限表”,以便準(zhǔn)時(shí)把握庫存動(dòng)態(tài)。
7、保管員應(yīng)隨時(shí)使庫房保持潔凈、美觀。
五投料管理制度
1、投料員依據(jù)中控室指令的品種、數(shù)量投入生產(chǎn)所需原料。且必需
遵循“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行投料。投料前,必需與中控室人員再次聯(lián)系,
務(wù)必使所投原料與實(shí)際所需料號(hào)相符,避開混料。投料前必需確認(rèn)上一
種原料已于輸送設(shè)備中走完。
2、一批料投完后,投料員應(yīng)在領(lǐng)用貨位“原料庫存卡”上作好所投
原料品種、件數(shù)等記錄并簽字認(rèn)可。當(dāng)天生產(chǎn)結(jié)束前,填好“原料領(lǐng)用
出庫單”,次日送中控室審查。
3、小投料領(lǐng)取依據(jù)中控室“小料領(lǐng)用單”上所列品種、數(shù)量發(fā)放。
小料領(lǐng)料員及投料員必需當(dāng)面點(diǎn)清所領(lǐng)品種、數(shù)量,無誤后雙方在領(lǐng)用
單上簽字認(rèn)可。
4、玉米出庫量以中控室數(shù)據(jù)為準(zhǔn),庫房每周盤存一次。
5、若品管部對(duì)某種原料有特殊要求,投料員必需依據(jù)品管部指定的
原料進(jìn)行投料。
6、每日生產(chǎn)結(jié)束庫管員將“原料出庫單”輸入選購系統(tǒng),并將庫存
日?qǐng)?bào)表(按倉位)與實(shí)際庫存量相核對(duì)。如有差異,準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并上
報(bào)倉儲(chǔ)部主管。
7、投料結(jié)束做好庫內(nèi)清潔及墊板、手推車擺放等工作,隨時(shí)保持庫
房潔凈、美觀。
六添加劑及珍貴原料管理制度
1、添加劑及珍貴原料存放于特地庫房內(nèi),派專人管理,隨時(shí)上鎖,
每班盤存。
2、添加劑及珍貴原料憑中控室填制的“領(lǐng)料單”數(shù)量、品種領(lǐng)用。
領(lǐng)取時(shí),生產(chǎn)部小料員、倉庫管理員、民工應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)精確。
3、如“領(lǐng)料單”所列數(shù)量較多而一次不能領(lǐng)完時(shí),應(yīng)按每次領(lǐng)用之
實(shí)際數(shù)量登記,每領(lǐng)一次均需雙方簽字確認(rèn),每次離開必需上鎖,嚴(yán)禁
點(diǎn)數(shù)后由民工單獨(dú)作業(yè)而管理人員離開現(xiàn)場(chǎng)。
4、存放添加劑及珍貴原料的庫房鑰匙應(yīng)由專人保管,不得隨便借出
或讓別人代發(fā)。
5、隨時(shí)巡察存放添加劑和珍貴原料的庫房,遇有擔(dān)憂全因素應(yīng)準(zhǔn)時(shí)
報(bào)告主管,以便實(shí)行措施。
6、專管人員交接班時(shí)應(yīng)對(duì)添加劑及珍貴原料進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)覺問題準(zhǔn)
時(shí)報(bào)告主管。
7、做好清潔工作,保持庫房潔凈、美觀。
七原物料調(diào)出、退貨管理制度
1、嚴(yán)格審批制度
1-1、對(duì)重慶雙橋正大、廣安正大、江津正大、梁平飼料廠等物料調(diào)
撥,由選購部內(nèi)勤將原物料調(diào)撥申請(qǐng)單(或傳真件)送選購部經(jīng)理、品
管部經(jīng)理等審批后,開具原料借用單。辦理相應(yīng)的借用手續(xù)。
1-2、退貨原、物料由選購部填寫退貨處理單,報(bào)品管部、財(cái)務(wù)部核
準(zhǔn),總經(jīng)理審批,同意后由選購部復(fù)印一式兩份,分別送財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)
部備查。
2、作業(yè)程序
2-K倉儲(chǔ)部接到退貨審批單后,準(zhǔn)時(shí)將所退原料進(jìn)公司所產(chǎn)生的費(fèi)
用書面通知財(cái)務(wù)部、選購部。
2-2>庫管員依據(jù)要求辦理相應(yīng)的退貨手續(xù),退貨單的原物料名稱、
品種、數(shù)量、規(guī)格應(yīng)與退貨審批單全都。
2-3、退貨手續(xù)辦好后報(bào)倉儲(chǔ)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。
2-4,運(yùn)輸車輛出廠時(shí)必需過磅登記,門衛(wèi)檢查單據(jù)核實(shí)貨物同單據(jù)
所列品種是否全都。無誤后,登記退貨單號(hào)碼,方可出廠。
3、嚴(yán)格部門之間的監(jiān)督
3T、倉儲(chǔ)部
3-1-1.庫管員認(rèn)真填寫調(diào)撥單(或退貨報(bào)告),報(bào)倉儲(chǔ)部經(jīng)理或其
托付人審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。
3-1-2、原料庫依據(jù)地磅單數(shù)據(jù)做帳,并準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告原料進(jìn)出
廠重量損溢。
3-1-3,每月初,倉儲(chǔ)部主管核查上月庫房退貨單與地磅單及門衛(wèi)登
記是否仝都。
3-1-4、對(duì)退貨審批單、退貨單、地磅單要統(tǒng)一管理,連號(hào)保存。
3-2.財(cái)務(wù)部
3-2-1、依據(jù)審批手續(xù),對(duì)出庫物料進(jìn)行過磅。地磅單一份送倉儲(chǔ)部,
一份留底。
3-2-2、地磅員將退貨單、地磅單及退貨審批單,統(tǒng)一保存,每日上
午將前一天的單據(jù)交財(cái)務(wù)部主管。
3-2-3、地磅員留意檢查出庫數(shù)量、品種是否與退貨審批單全都。
3-2-4,每月初財(cái)務(wù)部核對(duì)、檢查上月退貨單、地磅單與退貨審批單
是否全都,并完善與客戶的財(cái)務(wù)手續(xù)。
3-3.行政部
3-3-1、門衛(wèi)認(rèn)真檢查所退原物料品種是否與退貨審批單全都。
3-3-2、認(rèn)真登記退貨單號(hào)碼、出庫時(shí)間。
3-3-3.認(rèn)真檢查退貨手續(xù)是否齊全。
3-3-4.行政部負(fù)責(zé)人每月初檢查、核對(duì)退貨單與倉儲(chǔ)部聯(lián)絡(luò)單是否
全都。
八蓬布管理制度
1、蓬布入庫
『1、購入蓬布須進(jìn)行100%的檢驗(yàn),檢查其長、寬、做工、縫線、
材質(zhì)是否符合要求。
1-2.檢查蓬布上油或上臘是否徹底,再兜水5-8小時(shí)觀看其是否
浸水。
1-3、以上各項(xiàng)中任何一項(xiàng)不合格則退貨。
2、蓬布的用法及管理
27、對(duì)每次購入的蓬布必需依次編號(hào),便于用法管理。
2-2>蓬布要存放于干燥、防雨、通風(fēng)以及便于用法的地方,并不定
期的進(jìn)行晾曬。
2-3.在用法蓬布時(shí)要做到頂無積水,下不著地,雨過天晴要準(zhǔn)時(shí)清
掃蓬布上的雨水。
2-4、蓬布用法完畢要馬上晾干保存,若因下雨而不能晾曬時(shí),應(yīng)妥
當(dāng)保管,天晴后馬上晾曬。
2-5、對(duì)蓬布隨時(shí)進(jìn)行檢查,如有破爛馬上修補(bǔ),但須查明破爛緣由,
分清責(zé)任,該賠償?shù)囊筚r償。如找不出緣由或責(zé)任人,由庫管員或倉
儲(chǔ)科長賠償。
2-6.對(duì)的確不能再用法的蓬布,由庫管員提出報(bào)廢申請(qǐng),注明報(bào)廢
緣由,如用法年限,破爛程度等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢,報(bào)廢蓬布之編號(hào)
不再用法。
3、客戶借用蓬布管理
3-1、到我司購成品之客戶未帶蓬布需借用時(shí)應(yīng)先與銷售部聯(lián)系。銷
售內(nèi)勤作好記錄。然后請(qǐng)客戶到財(cái)務(wù)收款處交押金,庫管員憑財(cái)務(wù)收款
收據(jù),并請(qǐng)客戶寫書面借條,方可借用。
3-2、歸還時(shí)由保管員檢查驗(yàn)收,交還有關(guān)票據(jù)及退還押金。
九圓筒倉管理制度
1、圓筒倉是飼料廠存放玉米專用設(shè)施,其容量占原料總量的60%,
因其體積特殊,存量大,且不易盤點(diǎn)等,較一般庫房管理難度大。因此,
更應(yīng)加強(qiáng)其日常管理工作。
2、向筒倉進(jìn)料前,必需認(rèn)真檢查機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,閥門是否
到位,以免混倉、塞機(jī)等現(xiàn)象發(fā)生。
3、依據(jù)玉米分級(jí)用法的要求,事先指定筒倉存放等級(jí)。玉米進(jìn)倉時(shí),
按玉米等級(jí)分別存放于指定筒倉內(nèi)。
4、每周星期四檢查玉米存量、溫度、濕度、蟲害等,(特殊狀況,如
玉米異樣或庫存量較少時(shí),應(yīng)每日查看)并將檢查結(jié)果報(bào)本部門主管和
品管部。
5、筒倉內(nèi)玉米用完后必需認(rèn)真做好倉內(nèi)的清潔工作。并由當(dāng)班投料
員(或收貨員)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。若發(fā)覺有霉變等異樣狀況必需馬上通知
品管現(xiàn)場(chǎng)查看,絕不允許將變質(zhì)玉米挺直進(jìn)入車間用法。
6、每次清倉完畢,倉儲(chǔ)部科長、經(jīng)理必需親自入倉檢查是否符合要
求。
7、筒倉的玉米若超過一周未用法,應(yīng)安排倒倉或通風(fēng)。若倉內(nèi)水
份不均勻也應(yīng)加強(qiáng)倒倉和通風(fēng),以保證水份均勻。
8、常常核對(duì)倉內(nèi)存量與帳目及中控室記錄是否全都,發(fā)覺差異,
準(zhǔn)時(shí)查明緣由。
9、在條件許可下,盡可能預(yù)留一個(gè)空倉,以備存放特殊品質(zhì)的玉
米。
十倉庫日常巡檢規(guī)定
1、倉庫管理人員,每天必需對(duì)庫存物料進(jìn)行三次以上的巡檢。
2、口常巡檢內(nèi)容包括:物料的品種、堆放位置、數(shù)量、掛牌、溫度、
鼠害及堆碼整齊度等。
3、每次巡檢完畢,必需做好巡檢狀況記錄。若有異樣馬上向主管匯
報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)加以妥當(dāng)處理。
4、下班之前,要認(rèn)真檢查庫房的門窗、電器設(shè)備及電燈、空調(diào)等設(shè)
施是否平安或關(guān)閉。
+-庫管員交接班制度
1、庫管員應(yīng)本著“上不清、下不接”的原則,每班實(shí)行交接班制度。
2、交接班應(yīng)在下班前半小時(shí)進(jìn)行。
3、交接內(nèi)容包括:本班正常工作內(nèi)容及發(fā)生的異樣狀況,主管交辦
有關(guān)事宜,未完成之事項(xiàng),收(發(fā))貨員應(yīng)留意事項(xiàng)等均應(yīng)以書面的形
式記錄于交接班記錄本上。
4、交接過程中若有疑問,應(yīng)當(dāng)面提出。
5、交接完畢,雙方在記錄本上簽字認(rèn)可。
6、交接班記錄必需認(rèn)真,落到實(shí)處,防止流于形式。
十二南北廠原物料內(nèi)部調(diào)撥管理制度
1、南北廠之間內(nèi)部調(diào)撥物料包括:原料、添加劑、半成品、編織袋
等。
2、必需事先請(qǐng)示倉儲(chǔ)部經(jīng)理,經(jīng)同意后方可辦理調(diào)撥審批手續(xù)。
3、調(diào)料前,調(diào)出方需填寫《內(nèi)部調(diào)撥單》送倉儲(chǔ)部經(jīng)理或其托付人
審批同意后方可調(diào)撥。
4、調(diào)出方庫管員嚴(yán)格依據(jù)審批單所列品種、件數(shù)等辦理出庫手續(xù)。
5、轉(zhuǎn)運(yùn)車輛進(jìn)出南(北)廠同樣按原物料進(jìn)出廠規(guī)定操作。即地磅
過磅、門衛(wèi)進(jìn)行核查、登記后,方可放行。
6、調(diào)入方收到物料后,認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)是否與調(diào)出方開據(jù)的調(diào)
撥單品種、數(shù)量相符。發(fā)覺有差異應(yīng)馬上與對(duì)方聯(lián)系,查明緣由,準(zhǔn)時(shí)
處理。
7、調(diào)撥完畢,調(diào)入方準(zhǔn)時(shí)做好移庫處理,確保雙方帳物相符。
8、每口中班庫管員整理當(dāng)日調(diào)撥的全部單據(jù),做好調(diào)撥日?qǐng)?bào)表。
十三露天存貨管理制度
1、露天存放主要是因庫容緊急,而臨時(shí)存放的部分不合格之大宗原
料。
2、露天貨場(chǎng)必需進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,劃出區(qū)域、確定貨位、統(tǒng)一編號(hào)。
3、露天原料指定專人負(fù)責(zé),定期對(duì)各貨堆原料品質(zhì)進(jìn)行檢查,發(fā)覺
問題準(zhǔn)時(shí)處理。
4、露天存放原料除鋪墊板外,須在墊板上鋪上麻袋或彩條布,以防
原料散漏。
5、堆放時(shí),必需堆碼整齊,并呈“10+5”寶塔形,以防積水。
6、貨垛四周用蓬布或彩條布加圍一圈,蓬布或彩條布剛好與地面接
觸為宜,并用繩子加固,防止大風(fēng)掀開。
7、堆垛完畢,必需徹底清掃墊板下及貨堆四周的散落料,并裝入袋
中,嚴(yán)禁掃入墊板下面。然后掛上庫存卡并標(biāo)注緣由(質(zhì)量狀況),以利
區(qū)分。
8、定期盤點(diǎn),做到帳物相符。
9、雨前雨后,必需檢查蓬布有無漏水現(xiàn)象,并搞好通風(fēng)工作。
10、經(jīng)處理的原料,(如殺蟲、攤曬、篩選等)必需盡快轉(zhuǎn)入圓筒倉
或進(jìn)車間用法。轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,盡量削減轉(zhuǎn)運(yùn)損耗。
11、露天存放期間,嚴(yán)格回收利用工作,將損耗掌握在最低限度。
十四民工管理制度
1、民工管理通則
17、民工出入公司須參照公司出入廠管理方法,即:
1-1-K出入公司必需涮戴工作卡
1-1-2,必需協(xié)作保衛(wèi)人員的例行查驗(yàn)
1-1-3.不準(zhǔn)帶非本隊(duì)人員進(jìn)入公司
『2、公司內(nèi)不得吸煙、打牌、飲酒
1-3、不得赤腳上崗(成品收發(fā)貨除外)
1-4、不得在公司內(nèi)玩笑打鬧
『5、不得擅自替班換崗
1-6,不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入廠區(qū)
「7、不得做與工作無關(guān)的事
1-8,不得擅自進(jìn)入各管理辦公室
1-9、不得以語言或其他任何方式威逼客戶或管理人員
1-10.不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵
「11、不得收受客戶之錢物
1-12、不得在庫房內(nèi)外墻壁上亂寫亂畫
『13、不得隨地吐痰和亂扔廢物
1-14.各崗位職員和民工隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)此負(fù)督導(dǎo)職責(zé)
1-15.凡違反以上條款者經(jīng)查實(shí)予以5—200元/次罰款,情節(jié)惡劣
者,予以開除。
2、考勤制度
2-1、各崗位民工由各民工組進(jìn)步行考勤
2-2、民工必需按規(guī)定時(shí)間到崗,遲到五分鐘至一小時(shí)者按遲處處理。
遲到一次扣伍元,遲到三次視作曠工一天。遲到一小時(shí)以上按曠工處理,
并處以罰款10元/次,警告處分一次。月曠工二天或年累計(jì)曠工四天以
上者,按自動(dòng)離職處理。
2-3、請(qǐng)假必需填寫請(qǐng)假單,提前一天告知所在崗位組長,經(jīng)同意后,
到民工負(fù)責(zé)人處完善請(qǐng)假手續(xù),否則,按曠工處理。事假每月不得超過5
天,否則按自動(dòng)離職處理。
3、包裝物清理工管理制度
3-K與保管員親密協(xié)作,聽從保管員的安排,遇有自認(rèn)為保管員處
事不當(dāng)時(shí),應(yīng)先按保管員的指揮執(zhí)行。事后通過組長向上一級(jí)反映。凡
有不聽從,情節(jié)較嚴(yán)峻者,予以開除。
3-2.嚴(yán)禁有意損壞包裝物。
3-3、每天必需清理完庫內(nèi)外該清理的包裝物。
3-4、麻袋每十條一捆,每五捆為一件,編織袋每一百條為一件。每
件數(shù)量必需精確,且捆扎整齊、堅(jiān)固。保管員抽查,若不符合要求應(yīng)馬
上返工(不再計(jì)工時(shí))。
3-5,堆放在露天的包裝物每天必需堆碼成垛并蓋好蓬布,且堆放在
規(guī)定貨位的墊板上,不允許挺直放在地面上。
3-6.清理完畢,馬上清掃場(chǎng)地,清掃散落原料,并裝入袋中,放于
指定地點(diǎn)。
3-7,必需將打包機(jī)、打包編織帶放在指定場(chǎng)所,不得亂放。
3-8、每次整理完畢,須由保管員檢驗(yàn)合格后,清理工方可離開。
4、投料民工管理制度
47、投料民工必需聽從投料員及民工組長指揮,不得討價(jià)還價(jià),不
得以任何借口拒絕,如有異議,亦應(yīng)在聽從指揮的前提下,于事后向主
管反映。
4-2.投料民工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,接到
中控通知兩分鐘內(nèi)應(yīng)到投料現(xiàn)場(chǎng)投料,由于投料不準(zhǔn)時(shí)影響生產(chǎn),造成
一切損失由該民工隊(duì)負(fù)責(zé)。
4-3.投料民工必需按投料員指定貨位有次序地投料,確保原料品種
精確、品質(zhì)正常,嚴(yán)禁多投,少投,混投,誤投。
4-4,不管什么緣由,當(dāng)刮板機(jī)或風(fēng)機(jī)停開時(shí),應(yīng)馬上停止投料。一
種料投完必需使刮板機(jī)空運(yùn)3—5分鐘,并經(jīng)投料員確認(rèn)同意后,才能投
另一種料。
4-5、投料,必需嚴(yán)格依據(jù)進(jìn)料員要求取用。
4-6.投料過程中,嚴(yán)禁投入石子、繩子、鐵塊、塑料袋、標(biāo)簽及霉
變?cè)系犬愇铩?/p>
4-7、凡轉(zhuǎn)庫外原料進(jìn)投料坑,所經(jīng)之地若有地漏、溝槽的,必需用
麻袋或塑料蓬布?jí)|好,防止原料漏入。
4-8、必需將原料袋抖潔凈,平均每袋余料不得超過15克。投料完
中應(yīng)馬上清掃地面,將灑漏料掃入料坑或裝袋,避開鋪張。
4-9.投料民工應(yīng)疼惜庫內(nèi)一切物品及設(shè)施,不得亂動(dòng)按鈕、氣閥,
不得損壞包裝物。
4-10.全部包裝物必需堆碼整齊,編織袋必需裹折整齊,其數(shù)量規(guī)
定每十條為一捆,每一百條為一堆。
4-11.投料完畢,墊板及蓬布等必需按投料員要求堆放,墊板上下
的原料必需清理潔凈,嚴(yán)禁將散料掃到墊板下。
4-12、在用法庫外原料時(shí),若突然下雨,必需馬上用蓬布蓋好并清
掃散落原料,否則損失由該組全部擔(dān)當(dāng)。
4-13,各民工組下班前,必需將本班的麻繩、廢料清理潔凈存放于
指定地點(diǎn)。廢料經(jīng)品管部檢查后再作處理。
4-14.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,凡因人為因素或違反操作規(guī)程造成的人
員傷亡及其他損失,一切責(zé)任將由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
5、打包民工管理制度
5-1,打包民工必需聽從打包員指揮。
5-2.打包時(shí),料號(hào)、包裝袋、標(biāo)簽要一一對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁相混。
5-3、5KG/袋、1KG/袋粉粒料打包時(shí)嚴(yán)禁將成品散落在地上。
5-4、縫包時(shí),須使包裝袋正面面對(duì)打包者,標(biāo)簽應(yīng)放在袋口的左面,
標(biāo)簽上印有生產(chǎn)日期的一頭縫在外面,縫口線盡量平直,禁止消失雙線、
皺折現(xiàn)象。未達(dá)到要求,一律返工。
5-5.堆碼民工應(yīng)聽從打包員及成品收貨員指揮。碼包時(shí)包裝袋正面
朝上,縫口朝里,保證橫平豎直。40kg包裝每塊墊板為一個(gè)單位,粒料
不超過90件、裂開(粉)料不超過75件,高15層,每層6包。20kg包
裝每塊墊板膨化料15層、粒料20層,每層10包,不得少層少包。
5-6.每貨位堆碼完畢,庫管員收貨時(shí),民工組長應(yīng)在場(chǎng),并于“成
品打包收貨記錄表”上簽字確認(rèn)。
5-7、打包過程中,對(duì)前期用舊袋收集的余料,在打包員的指揮下進(jìn)
行回機(jī)。
5-8>對(duì)于批量不合格料的成品,用舊袋裝好。
5-9,打包過程中,要抽樣、稱重,每打包25件,要用磅秤抽重一
件。對(duì)大批量生產(chǎn)料,每2噸抽重一件,并隨時(shí)觀看飼料顏色、氣味、
溫度有無異樣,若有應(yīng)馬上報(bào)告打包員。
5-10.一批料打包完畢,未用完標(biāo)簽應(yīng)交還打包員,未用完編織袋
放于指定地點(diǎn),并馬上清掃場(chǎng)地、設(shè)備以保持庫內(nèi)和打包處潔凈。
5-11、各組打包工原則上不得隨便更換,上班期間留意對(duì)設(shè)備的保
養(yǎng)、維護(hù),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告打包員。下班前,必需把當(dāng)班期間由成品
庫收集來的散包、破包等分料號(hào)按要求換袋。
5-12.生產(chǎn)期間,臨時(shí)指派的其它工作,不得借故推諉。
6、裝車民工管理制度
6-K與發(fā)貨員親密協(xié)作,聽從發(fā)貨員的統(tǒng)一指揮、調(diào)配,遇有發(fā)貨
員處理不當(dāng)時(shí),應(yīng)先聽從,事后向上一級(jí)主管反映。
6-2、凡下雨天,應(yīng)在發(fā)貨員的指揮下,先清掃、抹干淋濕的車箱并
墊上廢舊編織袋。
6-3.若有地磅通知超過允許誤差重量時(shí),需將飼料全部卸下翻包并
抽重。翻包后應(yīng)重新將飼料整齊堆碼在車上。
6-4、成品裝車應(yīng)盡量當(dāng)心,不得損壞包裝袋。
6-5,裝車時(shí),如發(fā)覺有破包,應(yīng)馬上告知發(fā)貨員并準(zhǔn)時(shí)送到打包房
換袋并將破包堆放在指定位置。
6-6、飼料裝車,應(yīng)做到整齊堆碼,利于清點(diǎn),如客戶有疑問,應(yīng)協(xié)
作發(fā)貨員耐煩說明。
6-7>手推車每車每次最多只能推7件(40kg/件)或10件(20kg
/件)。
6-8.在發(fā)貨員指揮下,必需保證在承諾服務(wù)規(guī)定時(shí)間內(nèi)將一車料裝
完。
6-9,遇有客戶退料、換料時(shí),不得推諉,應(yīng)主動(dòng)與發(fā)貨員協(xié)作。退
回的飼料應(yīng)放在指定位置。
6-10、中、晚餐用餐時(shí)間應(yīng)留有值班人員,且用餐時(shí)間不得超過1
小時(shí),否則以違紀(jì)論處。
6-1K裝車完畢,馬上清掃現(xiàn)場(chǎng)。墊板、手推車、各種工具整齊有序
地放于指定位置,使庫房保持潔凈、美觀。
7、下車民工管理制度
7-K下車民工應(yīng)與收貨員親密協(xié)作,聽從收貨員統(tǒng)一指揮,若有收
貨員處理不當(dāng)時(shí)應(yīng)先聽從,事后通過組長向上一級(jí)主管反映。
7-2、民工不得自行招呼駕駛員入庫下貨。
7-3,下貨時(shí),有地漏、溝槽之處必需用麻袋或彩條布蓋好,以防漏
料。下貨后地上的散料,用袋裝好堆碼在貨堆上,不得私自運(yùn)往下料口。
7-4,下貨過程中,發(fā)覺淋濕或霉變?cè)?,?yīng)馬上通知當(dāng)班收貨員處
理,不得有意隱瞞事實(shí)。
7-5,下貨完畢,應(yīng)搞好貨堆周邊清潔衛(wèi)生,清掃地上灑漏料并蓋好
蓬布。
7-6.當(dāng)天所堆放的原料,允許有一列未堆滿十五層高,且這一列貨
物必需堆放平安、整齊、易于清點(diǎn),便于日后加高。如不符合上述要求,
必需在當(dāng)日內(nèi)完成翻包。
7-7>在收貨員統(tǒng)一指揮下,必需保證在承諾服務(wù)規(guī)定時(shí)間下完一車
貨。如貨物較多,分多處堆放或同時(shí)卸貨時(shí),需向收貨員說明,不得怠
工,拖延時(shí)間。
7-8,用餐時(shí)間有貨時(shí),必需留人值班,輪番用餐。以保證正常下貨。
7-9,對(duì)公司臨時(shí)外調(diào)原料、添加劑或出售不合格原料,民工必需主
動(dòng)與發(fā)貨員協(xié)作,做到準(zhǔn)時(shí)、精確裝車。
7-10,上車完畢必需保證剩余貨位整齊,易于盤點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)清掃灑漏
料,并裝入袋內(nèi)。
8、手推車用法管理制度
手推車是用于運(yùn)輸原料、成品、包裝物等物品的主要運(yùn)輸機(jī)械。手
推車作業(yè)既能減輕用法者的勞動(dòng)強(qiáng)度,又能提高工作效率,是用于我廠
倉儲(chǔ)作業(yè)的重要設(shè)備,必需正確用法,并做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。為
此,特制定以下用法規(guī)定:
8-K各臨工隊(duì)及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),由倉儲(chǔ)部依據(jù)工作需要統(tǒng)一配備確定數(shù)
量的手推車。沒有主管指示,任何人不得隨便挪用或調(diào)換。
8-2.嚴(yán)格依據(jù)“誰用法,誰保管”的原則,以避開非正常損壞,確
保其用法壽命。
8-3,必需負(fù)責(zé)對(duì)手推車的日常維護(hù)、保養(yǎng)。(如加潤滑油、清潔、擰
緊螺釘?shù)龋?/p>
8-4、若手推車消失較大的故障(如斷裂、脫焊、軸承損壞等)需送
修理科修理時(shí),必需保證手推車部件齊全,缺少部件應(yīng)照價(jià)賠償。
8-5>經(jīng)修理課檢查,屬于正常損壞之部件,由修理人員統(tǒng)一更換。
8-6,用法完畢,應(yīng)按指定地點(diǎn)擺放整齊,妥當(dāng)保管。
8-7.以上條款,希各位民工自覺遵守執(zhí)行,否則將依據(jù)“民工獎(jiǎng)懲
條例”有關(guān)規(guī)定予以懲罰。
8-8,違反作業(yè)規(guī)范或不聽從各崗位管理人員指揮,經(jīng)查實(shí)一律予以
5-50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者予以開除,所造成損失由違規(guī)民工所在班
組擔(dān)當(dāng),損失巨大者由民工隊(duì)擔(dān)當(dāng)。凡被懲罰者,由倉儲(chǔ)部在當(dāng)月的用
工結(jié)算上注明,并從該月民工隊(duì)總收入中扣除。
五表單記錄
重慶正大有限公司
成品報(bào)告
FINISHEDPRODUCTREPORT
NO.
年月日
化驗(yàn)結(jié)果
飼料代號(hào)生產(chǎn)日期數(shù)量QTY備注
LABSECTION化驗(yàn)員
FEEDNOPRODUCTIONDATEREMARK
袋BAGS噸TON合格不合格
復(fù)核:制表:
收貨人:重慶正大有限公司堆碼等級(jí):
交貨人:_________彳寺檢產(chǎn)品庫存卡標(biāo)簽:_________
堆碼人:_________批號(hào):_________
產(chǎn)品名稱(代號(hào)):每層件數(shù):共層
生產(chǎn)日期:數(shù)量:噸、共件
產(chǎn)品規(guī)格:庫位:
未經(jīng)品管部批準(zhǔn),不得出貨!
1、批準(zhǔn)理由:
2、批準(zhǔn)時(shí)間:
3、批準(zhǔn)出貨數(shù)量:
4、批準(zhǔn)人:
收貨人:_________重慶正大有限公司堆碼等級(jí):__________
交貨人:_________標(biāo)簽:__
堆碼人:過期產(chǎn)品庫存卡批號(hào):
產(chǎn)品名稱(代號(hào)):每層件數(shù):共層
生產(chǎn)日期:數(shù)量:噸、共
產(chǎn)品規(guī)格:庫位:
產(chǎn)品庫存時(shí)間已超過□□□口天
出庫數(shù)量庫存
出庫日期時(shí)間客戶名發(fā)貨人
件公斤件公斤
注:產(chǎn)品庫存時(shí)間超過安全庫存期則填制此卡。
收貨人:重慶正大有限公司堆碼等級(jí):
交貨人:___________標(biāo)
批
堆碼人:___________不合格產(chǎn)品庫存卡
產(chǎn)品名稱(代號(hào)):_每層件數(shù):共層
生產(chǎn)日期:數(shù)量:噸、共件
產(chǎn)品規(guī)格:庫位:
嚴(yán)禁出貨!
不合格原因:
品管部QA:
收貨人:_________重慶正大有限公司堆碼等級(jí):__________
22A:_____合格產(chǎn)品庫存卡工;:__________
產(chǎn)品名稱(代號(hào)):___________每層件數(shù):_______共______層
生產(chǎn)日期:___________數(shù)量:_______噸、共________件
產(chǎn)品規(guī)格:___________庫位:_______________________
產(chǎn)品庫存時(shí)間已超過□□□□天
出庫數(shù)量庫存
出庫日期時(shí)間客戶名發(fā)貨人
件公斤件公斤
重慶正大有限公司
CHONGQINGCHAITAICO.,LTD
NO.
出庫單年月日
倉庫名稱收貨單位
品名單位應(yīng)發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量備注
合計(jì)
倉庫主任:發(fā)貨員:收貨人(承運(yùn)人):
此據(jù)須經(jīng)倉庫主任簽字,并加蓋倉庫專用章生效,否則無效。
重慶正大有限公司內(nèi)部調(diào)撥單
NO.
品種貨源
進(jìn)庫時(shí)間年月日出庫時(shí)間年月日
件數(shù)均重
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