管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制的策略研究_第1頁(yè)
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【摘要】現(xiàn)階段不少企業(yè)的管理模式零散,管理者未全面掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,不能恰當(dāng)制定管理策略。因此,本研究特以企業(yè)管理中管理會(huì)計(jì)為出發(fā)點(diǎn),研究其管理策略,以期給予同階段起步企業(yè)一些參考意見(jiàn)。【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;企業(yè)一、引言管理會(huì)計(jì)與普通企業(yè)會(huì)計(jì)不同,它的工作內(nèi)容和工作要求必須嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)的管理制度,他們的存在是企業(yè)依法生產(chǎn)、高效運(yùn)營(yíng)的基石,增加企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的透明性,同時(shí)為企業(yè)資金樹(shù)立牢固的保護(hù)屏障,也就是說(shuō)管理會(huì)計(jì)能夠使企業(yè)在法律的保護(hù)下正常運(yùn)營(yíng),并在一定限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大效益。綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)管理會(huì)計(jì)與企業(yè)遵守的制度。二、企業(yè)內(nèi)部控制的原則(一)全面性原則內(nèi)部控制的范圍性廣,企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程處處可見(jiàn)它的應(yīng)用,不管是管理者的決策制定環(huán)節(jié)還是決定實(shí)行階段,均在管理制度的管轄范圍內(nèi)。全面性不單指產(chǎn)品的全部生產(chǎn)過(guò)程更是指參與生產(chǎn)的全體員工,任何一人均不能夠脫離管理制度的限制。(二)重要性原則盡管企業(yè)對(duì)內(nèi)控制時(shí)要求全面性,但并不是指全部嚴(yán)管,而是有重心的、有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行管轄,投入更多的管理經(jīng)費(fèi)和管理精力到重要環(huán)節(jié)或風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū),從而保障企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)步調(diào)。所以,此原則首先規(guī)定管理人員要對(duì)產(chǎn)品的每個(gè)生產(chǎn)過(guò)程了如指掌,明確任務(wù)的輕重緩急,具備較高的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,對(duì)企業(yè)管理有著自己的認(rèn)識(shí)和規(guī)劃。(三)制衡性原則企業(yè)能夠按部就班運(yùn)營(yíng)的實(shí)際表現(xiàn)就是企業(yè)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)能夠相互制衡,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管和生產(chǎn)的平衡。例如,年度總結(jié)考核或臨時(shí)抽查等監(jiān)管工作應(yīng)該由毫無(wú)聯(lián)系的部門(mén)進(jìn)行相互監(jiān)督、核驗(yàn),并且監(jiān)管部門(mén)的員工關(guān)系存在某種關(guān)聯(lián)時(shí)必須如實(shí)上報(bào)、記錄。(四)適應(yīng)性原則內(nèi)部控制具有不固定性,也就是說(shuō)會(huì)隨著不同企業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段、生產(chǎn)環(huán)境的更改而進(jìn)行不斷調(diào)整,以尋求最為高效的企業(yè)管理模式。生產(chǎn)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的調(diào)動(dòng)很可能給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的影響,所以,企業(yè)管理者需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測(cè),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失。(五)成本效益原則企業(yè)生產(chǎn)的最終導(dǎo)向便是利潤(rùn),企業(yè)內(nèi)控和管理策略依舊采取利益為主的制定理念,為企業(yè)的生產(chǎn)利益服務(wù)。也就是說(shuō),如果當(dāng)前使用的內(nèi)控制度無(wú)法提高企業(yè)的產(chǎn)品效益,導(dǎo)致企業(yè)資金遭遇損失,管理者就應(yīng)該立即停用或調(diào)整該套管理制度,避免損失持續(xù)。三、管理會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制建議(一)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)和保障,對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行調(diào)查、記錄,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),便于企業(yè)隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核、調(diào)動(dòng),提高業(yè)務(wù)效率。此外,管理會(huì)計(jì)的概念遠(yuǎn)比我們想的要復(fù)雜、要多面,它不僅包括數(shù)據(jù)計(jì)算更是強(qiáng)調(diào)價(jià)值預(yù)算,也就是說(shuō)管理會(huì)計(jì)不僅具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬、算賬能力,還要懂得如何管理資金,如何預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi),為管理者出謀劃策。所以內(nèi)部控制需要整體掌握企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)及員工信息,在需要時(shí)能夠準(zhǔn)確、快速提供所需資料。同樣內(nèi)部控制也對(duì)財(cái)會(huì)機(jī)制進(jìn)行監(jiān)管,財(cái)會(huì)機(jī)制是內(nèi)部控制得以正常運(yùn)作的有力條件。所以,企業(yè)內(nèi)控方案和管理策略制定時(shí)可以適當(dāng)借助和引進(jìn)財(cái)會(huì)理論,共同促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的前進(jìn),發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的真實(shí)效用,使管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為完善。(二)嚴(yán)格控制企業(yè)成本的預(yù)算、管理和監(jiān)督管理者必須知曉一點(diǎn),任何風(fēng)險(xiǎn)都是變幻莫測(cè)和隨機(jī)出現(xiàn)的,他們需要結(jié)合自身生產(chǎn)現(xiàn)狀制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和解決方案,從而高效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)損失,使得企業(yè)生產(chǎn)一直處于盈利的可觀狀態(tài)。首先要對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)進(jìn)行全面、細(xì)致了解,掌握客戶的真實(shí)數(shù)據(jù),辨別忠實(shí)度高的企業(yè)伙伴和信譽(yù)度低的謹(jǐn)慎同行,避免企業(yè)員工為獲取人頭利潤(rùn)而謊報(bào)用戶數(shù)據(jù),并建立客戶專屬的信息檔案。然后,員工業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)懲制度能夠?qū)T工階段中的努力和工作效果進(jìn)行評(píng)判。并實(shí)行客戶與員工一對(duì)一的服務(wù)內(nèi)容,即只要員工在企業(yè)任職,就終身具有客戶信譽(yù)度的解釋權(quán)和責(zé)任追究。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中資金的周轉(zhuǎn)需要憑據(jù)材料發(fā)票,并且對(duì)申請(qǐng)的材料成本按照計(jì)算方法進(jìn)行核實(shí)、估算和監(jiān)管,以此明確所有資金的去向,提高資金的使用效率。還可以隨時(shí)檢查和糾正員工行為,避免“豆腐渣”工程、貪污經(jīng)費(fèi)等行為,并提高優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)金,營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。(三)建立企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)明確企業(yè)考核制度及考核標(biāo)準(zhǔn),讓員工熟知評(píng)估內(nèi)容和評(píng)估程度,從而知曉今后的努力方向,同時(shí)也能對(duì)企業(yè)考核結(jié)果信服??己嗽氐奶崛∈窃u(píng)估體系制定的前期工作,對(duì)重要的評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行篩選,再根據(jù)不同指標(biāo)占據(jù)的百分比,依次輸入表格最終評(píng)估量表成型。其次,實(shí)行任務(wù)分工策略,制定任務(wù)分工表,細(xì)化每位員工的每步工作任務(wù),并且明確不同領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管范圍和管理職員,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。此外,采用分階段完成任務(wù)的方案,對(duì)不同部門(mén)的工作任務(wù)、相同任務(wù)的不同階段進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督和問(wèn)題上報(bào),提高工作的計(jì)劃性和任務(wù)進(jìn)度。(四)加強(qiáng)對(duì)投資產(chǎn)品的監(jiān)察產(chǎn)品用戶的資金安全性是企業(yè)生產(chǎn)首要考慮的要素,這既是企業(yè)產(chǎn)品制造過(guò)程的義務(wù)也是責(zé)任。所以每種產(chǎn)品合格標(biāo)簽被貼上之前,必須經(jīng)過(guò)多次實(shí)驗(yàn),檢測(cè)產(chǎn)品功能是否處于預(yù)期范圍。并且將產(chǎn)品的制作數(shù)據(jù)、調(diào)試結(jié)果公開(kāi),便于用戶全面了解產(chǎn)品,知道產(chǎn)品的不同功效系數(shù)。讓用戶做好迎接產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、資金虧損的心理承受力,避免對(duì)企業(yè)產(chǎn)生消極印象。(五)建立企業(yè)文化制度企業(yè)自身文化制度的創(chuàng)設(shè)能夠?qū)⒆约簝?yōu)良的生產(chǎn)傳統(tǒng)不斷延續(xù)和發(fā)

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