學(xué)校教輔資料管理規(guī)章制度

學(xué)校教輔資料管理規(guī)章制度第一章總則為加強學(xué)校教輔資料的管理，確保教輔資料的有效利用與安全存放，根據(jù)國家教育法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范教輔資料的采購、使用、存儲及報廢流程，提高教輔資料的管理水平和利用效率，促進教學(xué)質(zhì)量的提升。第二章適用范圍本制度適用于本校所有教輔資料的管理，包括但不限于教材、參考書、練習(xí)冊、試卷、教學(xué)視頻、電子資源等。所有教輔資料的采購、使用、存儲及報廢均需遵循本制度。第三章管理規(guī)范第1條教輔資料的采購1.采購需求的提出各學(xué)科教師需根據(jù)教學(xué)需要，提出教輔資料的采購需求，由各學(xué)科組統(tǒng)一匯總，形成采購計劃。2.采購審批流程教輔資料的采購需經(jīng)教務(wù)處審核，確保采購資料符合課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱。審批后，教務(wù)處負責(zé)組織采購。3.供應(yīng)商選擇采購時應(yīng)優(yōu)先選擇信譽良好、供貨穩(wěn)定的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核。第2條教輔資料的使用1.使用范圍教輔資料應(yīng)主要用于課堂教學(xué)、課后輔導(dǎo)和學(xué)生自主學(xué)習(xí)，不得用于商業(yè)用途。2.使用登記教輔資料使用前，需在教輔資料管理系統(tǒng)中進行登記，記錄使用者、使用時間及使用目的。3.使用責(zé)任使用者應(yīng)妥善保管教輔資料，確保資料的完整性和可用性。如因人為原因造成資料損壞或丟失，使用者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第3條教輔資料的存儲1.存儲地點教輔資料應(yīng)存放于專門的資料室，并按類別、學(xué)科進行分類存放，確保資料易于查找。2.存儲管理資料管理員負責(zé)教輔資料的整理、歸檔和保管，定期對庫存資料進行清理和盤點，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.防護措施資料室應(yīng)采取防潮、防火、防盜等安全措施，確保教輔資料的安全存放，防止資料的損壞和丟失。第4條教輔資料的報廢1.報廢標(biāo)準(zhǔn)教輔資料如存在嚴重損壞、內(nèi)容過時或不再適用等情況，可申請報廢。報廢依據(jù)包括資料的實際使用情況、使用年限及教學(xué)需要。2.報廢流程教輔資料的報廢需填寫《教輔資料報廢申請表》，并經(jīng)教務(wù)處、財務(wù)處審核批準(zhǔn)后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式報廢的教輔資料應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行處理，確保不泄露學(xué)生和學(xué)校的隱私信息。第四章操作流程第1條采購流程1.教師提出采購需求，填寫《教輔資料采購申請表》。2.各學(xué)科組匯總需求，形成采購計劃。3.教務(wù)處審核并批準(zhǔn)采購計劃。4.組織采購并與供應(yīng)商簽訂合同。5.采購?fù)瓿珊?，資料管理員進行入庫登記。第2條使用流程1.教師在教輔資料管理系統(tǒng)中申請使用資料。2.資料管理員審核使用申請，并登記使用信息。3.使用者領(lǐng)取資料并妥善保管。4.使用結(jié)束后，使用者在系統(tǒng)中進行歸還登記。第3條存儲流程1.教輔資料入庫后，管理員進行分類整理，確保資料有序存放。2.定期進行庫存清點，確保資料的完整性。3.資料室定期檢查，確保防護措施得當(dāng)。第4條報廢流程1.提出報廢申請，填寫《教輔資料報廢申請表》。2.教務(wù)處審核并批準(zhǔn)報廢。3.按照規(guī)定處理報廢資料，并做好記錄。第五章監(jiān)督機制1.定期檢查教務(wù)處定期對教輔資料的管理情況進行檢查，確保各項管理規(guī)范的落實。2.反饋機制教師和學(xué)生可通過教輔資料管理系統(tǒng)提出反饋意見和建議，教務(wù)處將定期匯總并進行改進。3.責(zé)任追究對違反本制度的行為，將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者可予以警告或處分。附則1.本制度由教務(wù)處負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，須經(jīng)教務(wù)處提出并進行討論，最終由校務(wù)委員會審定。3.本制度將根據(jù)實際情況進行評估和修訂，以確保其適用性和有效性。---以上制度為學(xué)校教輔資