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文檔簡介
審計問題整改閉環(huán)管理制度第一章總則為有效解決審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提升組織的合規(guī)管理水平,確保審計整改措施的落實和有效性,特制定本審計問題整改閉環(huán)管理制度。該制度旨在規(guī)范整改流程,明確責任分工,確保審計整改工作高效、有序地進行。第二章目標1.確保審計發(fā)現(xiàn)的問題得到及時、有效的整改。2.建立問題整改的責任追溯機制,明確責任主體。3.強化審計整改的監(jiān)督和評估,確保整改措施的有效實施。4.提升組織整體合規(guī)管理水平,減少審計問題的發(fā)生。第三章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部所有部門及相關人員,涉及內(nèi)部審計、外部審計及其他相關審計工作的整改管理。第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其他相關法律法規(guī)制定,并結(jié)合組織實際情況進行調(diào)整。第五章管理規(guī)范第1條審計問題分類審計發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)嚴重程度和影響范圍分為三類:1.重大問題:可能導致重大損失、法律責任或嚴重影響組織聲譽的問題。2.一般問題:對組織運營產(chǎn)生一定影響,但經(jīng)過整改可迅速恢復的問題。3.輕微問題:對組織影響較小的問題,需進行必要整改。第2條整改責任分工1.整改責任人:由審計部門明確整改責任人,負責具體整改措施的落實。2.部門主管:各部門主管需對本部門審計問題的整改情況進行監(jiān)督,確保整改措施的實施。3.審計委員會:對重大審計問題進行評估,監(jiān)督整改進度,并定期向管理層匯報整改情況。第3條整改流程1.問題識別:審計部門在審計過程中識別問題,并形成《審計問題報告》。2.問題分析:整改責任人需對問題進行詳細分析,明確問題原因和整改措施。3.整改計劃制定:-責任人需制定整改計劃,包含整改措施、實施時間、預期效果等。-整改計劃需報審計委員會審核。4.整改實施:責任人按照整改計劃實施整改措施,期間需記錄整改過程中的重要信息。5.整改效果評估:-整改完成后,責任人需對整改效果進行評估,形成《整改效果評估報告》。-評估報告需提交審計委員會審核。第4條記錄與報告1.整改記錄:每項整改措施需詳細記錄,包括整改時間、責任人、整改措施及效果等。2.定期報告:審計部門需定期向管理層報告整改工作進展,發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議。第六章監(jiān)督機制第1條監(jiān)督檢查1.審計委員會:負責對整改工作的整體監(jiān)督,定期檢查各部門整改進度。2.內(nèi)部審計:內(nèi)部審計需對整改措施的有效性進行抽查,確保整改工作落實到位。第2條反饋機制1.整改反饋:整改完成后,各部門需將整改結(jié)果反饋給審計部門,確保信息的及時傳遞。2.意見收集:審計部門需定期收集各部門對整改流程和制度的意見,進行持續(xù)改進。第七章評估與改進1.整改效果評估:審計委員會需定期評估審計整改的整體效果,形成《整改效果評估報告》,并提出改進建議。2.制度修訂:根據(jù)評估結(jié)果,適時修訂本制度,確保其符合組織發(fā)展的需要。第八章附則1.本制度由審計部門負責解釋,自頒布之日起實施。2.本制度在實施過程中如遇特殊情況,可進行臨時調(diào)整,調(diào)整需經(jīng)審計委員會審核。第九章附錄附錄1:審計問題整改流程圖(此處可附上詳細的流程圖示,展示整改的具體流程)附錄2:整改效果評估表(此處提供一個整改效果評估的表格模板,供責任人填寫)附錄3:問題記錄表(此處提供一個審計問題記錄的表格模板,供審計人員使用)---通過上述制度的制定,我們期望能夠有效
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