公司管理制度 (五)

公司管理制度

第一章行政管理制度

（一）考勤及請(qǐng)假管理

（二）著裝管理

（三）衛(wèi)生管理

（四）印章管理

（五）檔案管理

（六）人力資源管理

（七）辦公用品管理

（A）會(huì)議管理制度

第二章財(cái)務(wù)管理

（一）現(xiàn)金管理

（二）銀行存款管理

（三）往來(lái)帳款的管理

（四）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（五）福利報(bào)銷(xiāo)制度

（六）會(huì)計(jì)檔案管理制度

第三章生產(chǎn)管理

（一）崗位職責(zé)

（二）田間生產(chǎn)管理

（三）包裝管理

（四）安全生產(chǎn)管理

（五）倉(cāng)庫(kù)管理

第四章業(yè)務(wù)管理

（一）采購(gòu)管理

（二）銷(xiāo)售管理

（三）配送管理

第一章行政管理制度

一、考勤及請(qǐng)假管理

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效

率，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

（一）工作時(shí)間

周一至周五上班。

作息時(shí)間為：上午9：00——12：00

下午13：00——18：00

（二）考勤規(guī)定

1、公司辦公室人員實(shí)行打卡制，早晚各打一次。

2、因公外出不能按時(shí)打卡的，應(yīng)提前通知或打電話(huà)通知辦公室,

返回后應(yīng)補(bǔ)外出說(shuō)明書(shū)一份。

3、遲到/早退規(guī)定：凡超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到；凡未經(jīng)

批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/

早退10分鐘以?xún)?nèi)以一分鐘1元錢(qián)算，10分鐘以上半小時(shí)以?xún)?nèi)扣15

元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)者扣20元，遲到/早退一

個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一

天抵扣三天工資。

5、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時(shí)到

崗的，應(yīng)提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則

按遲到、曠工處理。

（三）請(qǐng)假規(guī)定

1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假

條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)

向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

2、員工請(qǐng)假在三天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)主管批準(zhǔn)；三天以上的應(yīng)由

部門(mén)主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無(wú)故未上班也

未續(xù)假者，三天以?xún)?nèi)按曠工處理，三天以上按自動(dòng)離職處理。

二、著裝管理

（一）為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，本

公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

（二）員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、

大方整潔。

（三）基地員工在上班時(shí)間必須穿公司工作服。

地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、

浮塵；照明燈、電風(fēng)扇上無(wú)浮塵；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，

水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔；微機(jī)、打印

機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土。

（三）衛(wèi)生清理實(shí)行輪流。

（四）當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)最后的關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉電源等。

（五）每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員

工大掃除。

四、印章管理

（一）公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)

務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

（二）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或

公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

（三）對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用

印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

（四）公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；

（五）公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。

如遇特殊情況時(shí).，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,

如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

（六）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。

沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

（七）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間

和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

（A）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違

規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

（九）公章使用流程：

1.使用流程：

1）合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行

保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記

臺(tái)帳上作好使用記錄；

2）公司公章使用流程：

A申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)；

B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記

表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3）財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

五、檔案管理

（一）檔案的分類(lèi)：生產(chǎn)技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械

設(shè)備物資檔案、認(rèn)證資料與工程合同檔案、圖集、圖書(shū)、音像照片檔

案、文書(shū)檔案、其他檔案。

（二）檔案資料的立卷歸檔

1）立卷歸檔要求書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂

涂亂畫(huà)；

2）歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全，日期、部位明確，嚴(yán)禁

事后增減或涂改，使用復(fù)印件時(shí)，應(yīng)注明原件存放處，以備查詢(xún)；

3）檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等

檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。要定期

檢查檔案存放狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他

技術(shù)處理，機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專(zhuān)門(mén)的保密措施,

專(zhuān)門(mén)保管。

（三）檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限

1）文書(shū)文件等類(lèi)檔案資料每年內(nèi)歸檔一次；

2）財(cái)務(wù)檔案每年歸檔一次；

4）工程經(jīng)濟(jì)檔案，在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，半年內(nèi)，完成歸檔

工作。

5）公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會(huì)保險(xiǎn)及車(chē)輛檔案

每年度內(nèi)整理歸檔一次；

6）質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；

7）公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

（四）檔案的查閱與借用

1）檔案歸檔后，需查閱或借用時(shí)，必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人辦

理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無(wú)權(quán)查閱或借

用；

2）凡屬公司需對(duì)外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦好

登記手續(xù)后，方可查閱或借用；

3）各種圖集、書(shū)籍、文書(shū)檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù)；

4）查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無(wú)關(guān)內(nèi)容，對(duì)檔案資

料必須注意愛(ài)護(hù)，不得損壞，不得涂改、勾畫(huà)、剪截和拆卷，更不準(zhǔn)

抽取或撕毀張頁(yè)等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查

閱；并按有關(guān)規(guī)定予以處理；

5）對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準(zhǔn)

公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周?chē)?/p>

6）利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無(wú)誤注銷(xiāo)查借手

續(xù)。

（五）檔案鑒定銷(xiāo)毀

1）按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

永久指無(wú)限期保存；長(zhǎng)期保存為16—50年；短期保存為15年以下；

2）短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查，經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀；長(zhǎng)期保存的檔案滿(mǎn)50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒

定確無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；

3）對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案，要編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)

手續(xù)進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)完畢，監(jiān)銷(xiāo)人員要

簽字。

4）檔案資料保管期具體分類(lèi)劃分詳見(jiàn)國(guó)家檔案法檔案管理規(guī)定。

六、人力資源管理

（一）人事管理權(quán)限

1）總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去

留及晉級(jí)，決定全體職員的待遇。

2）部門(mén)主管提出部門(mén)人員需求計(jì)劃；部門(mén)主管決定部門(mén)經(jīng)理以

下職員的任免、考核、去留及晉降；部門(mén)主管建議本部門(mén)職員待遇方

案。

（二）人員需求

1）在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，人力資源部將下W度的《人員需求討戈康》發(fā)放

給各部門(mén)，部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫(xiě)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

2）總經(jīng)理根據(jù)部門(mén)所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，來(lái)確

定公司下一年度人員的規(guī)模和部門(mén)設(shè)置。

3）經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘

事宜。

（三）職員的選聘

1）各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加

人員，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

a進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。

b從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才。

c到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，報(bào)部門(mén)主管、人力資

源部主管、總經(jīng)理審批。

2）各部門(mén)編制滿(mǎn)后如需要增加人員，填好《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

后，報(bào)總經(jīng)理審批。

3）上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。

a所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》，由人力資源部門(mén)

進(jìn)行初試。

b初試合格后，由人力資源部門(mén)安排與業(yè)務(wù)部門(mén)主管復(fù)試。

c部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過(guò)。

d復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。

e用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況

進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人

員到崗。

（四）職員報(bào)到

1）所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到,

并以其向人力資源部報(bào)到的日期，即起薪日。

2）報(bào)到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)

人事管理規(guī)章制度。

3）新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用，由

部門(mén)主管接受，并安排工作。

（五）職員試用

1）新職員一般有三個(gè)月的試用期。

a新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》可

以請(qǐng)事假和病假，但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的

職員要求辭職，沒(méi)有工資。

b新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以

上，即隨時(shí)解聘。

2）試用期的考核

a新職員在試用期滿(mǎn)后，人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)給

試用的新員工，新職員根據(jù)自身情況，實(shí)施求是填寫(xiě)表格。

b部門(mén)主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核

評(píng)語(yǔ)。

c人力資源部門(mén)根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫(xiě)

考勤狀況。

d考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。

（六）轉(zhuǎn)正

用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿(mǎn)之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正，

延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定，并將該《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管、

人力資源部主管審批。

七、辦公用品管理

（一）所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）

均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

（二）辦公用品領(lǐng)用程序：

1）各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦

公用品請(qǐng)購(gòu)單》；

2）開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)

人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)

備；

3）如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)

一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并簽字確認(rèn)。

（三）辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。

計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用

人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。

（四）申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜

等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

（五）辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

八、會(huì)議管理制度

1、開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備

1）擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)；

2）決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等；

3）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

2、主持會(huì)議須知。

3、參加會(huì)議人員需知。

4、列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,

需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

第二章財(cái)務(wù)管理

一、現(xiàn)金管理

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支

憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作

到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。

3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)5000元時(shí)必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,

由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存

一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批（詳見(jiàn)支出審批制度）。

因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫(xiě)借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批

準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款

或報(bào)銷(xiāo)（詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定）。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章，

并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

二、銀行存款管理

1.公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定，辦理銀行基本帳戶(hù)和輔

助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和

國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。

4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式：支票（現(xiàn)

金支票、轉(zhuǎn)帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托

收款（僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)結(jié)算），除上述結(jié)算方式外，其他

不予使用。

5從銀行取回的各種結(jié)算憑證，要及時(shí)入帳。

6公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳，出納

員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季

度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

7銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原

因，對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。

造成的帳帳不一致，應(yīng)盡快解決。

8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,

記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。

三、往來(lái)帳款的管理

1、應(yīng)收帳款的管理：公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)

及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后，由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理，編制會(huì)計(jì)記賬憑證，登

記有關(guān)收入和與客戶(hù)應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿，同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部

門(mén)進(jìn)行核對(duì)，保證雙方賬賬核對(duì)一致。

2.其他應(yīng)收款的管理：公司各部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、

各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，每年12月中旬進(jìn)行清理。

各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理，進(jìn)行還舊借新。

3.應(yīng)付帳款的管理：公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)

進(jìn)行帳務(wù)處理，登記相應(yīng)的帳簿，定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳，保證雙方賬

賬核對(duì)一致。

四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、公司員工出差一般選擇乘坐火車(chē)，無(wú)火車(chē)時(shí)乘坐汽車(chē)，如遇

特殊情況，需填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)機(jī)票申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

方可乘坐飛機(jī)。

2、差旅費(fèi)借款，應(yīng)在立項(xiàng)通知書(shū)送達(dá)財(cái)務(wù)后方可支取，出差回

來(lái)后五日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

3、住宿標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

住宿標(biāo)準(zhǔn)：80元/天

食雜補(bǔ)助：60元/天

出差當(dāng)日12:00前出發(fā)，補(bǔ)助按一天計(jì)算；12:00后出發(fā)，按半

天計(jì)算。當(dāng)天出發(fā)當(dāng)天返回?zé)o住宿補(bǔ)助；12:00以前返回，補(bǔ)助按半

天算，12:00以后返回，補(bǔ)助按一天算。

4、出差人員住宿、食雜費(fèi)超支自理，交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，差旅費(fèi)

補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。

5、兩人（同性）同時(shí)在同一地點(diǎn)出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按一人報(bào)銷(xiāo)。

五、福利報(bào)銷(xiāo)制度

1、享受探親條件的職工（職工與配偶能夠在公休日?qǐng)F(tuán)聚的除外）

探望配偶的每年給假一次，假期為10天；探望外地父母的未婚職工

每年給假一次，假期為10天，已婚職工每四年（自結(jié)婚之日起）給假

一次，假期為10天（以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù)）。

2、職工結(jié)婚假期為1周，職工直系親屬喪亡給假3天，職工產(chǎn)

假為90天。

3、職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同

意，報(bào)公司經(jīng)理審批后方可休假，并辦理好工作移交手續(xù)。

4、職工探親休假期滿(mǎn)，必須按時(shí)回公司上班，超期時(shí)間按曠工

處理。

5、職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放，探親職工報(bào)銷(xiāo)往

返車(chē)票（硬席），探親期間的其它費(fèi)用自理。

六、會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、凡是公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其

它有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度

終了后，暫由公司財(cái)務(wù)部保管一年，期滿(mǎn)后，由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè),

移交公司檔案室統(tǒng)一保管。

2、財(cái)務(wù)部和檔案室的財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出，如有特殊需要，

經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。查閱

或者復(fù)印財(cái)務(wù)檔案的人員不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。未經(jīng)

批準(zhǔn)不得私自翻閱。

第三章生產(chǎn)管理

為規(guī)范生產(chǎn)管理秩序，明確崗位職責(zé)，優(yōu)質(zhì)高效的完成生產(chǎn)任

務(wù)，確保安全生產(chǎn)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程制定本管理制度。

一、崗位職責(zé)

（一）生產(chǎn)基地經(jīng)理崗位職責(zé)

生產(chǎn)基地經(jīng)理全面指揮生產(chǎn)工作，在生產(chǎn)管理上對(duì)副總經(jīng)理負(fù)總

責(zé)，其主要職責(zé)是：

1、對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，當(dāng)好副總經(jīng)理的參謀和助手。

2、全面負(fù)責(zé)種植、田間管理、采摘收獲等生產(chǎn)活動(dòng)的組織和管

理。

3、做好公司技術(shù)措施的制定、落實(shí)和推廣工作，審定技術(shù)方案

和標(biāo)準(zhǔn)，積極指導(dǎo)科技創(chuàng)新，及時(shí)解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)困難和

問(wèn)題。

4、監(jiān)督和檢查各生產(chǎn)組種植和田間管理等各項(xiàng)工作的完成落實(shí)

情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理反

映，提出意見(jiàn)和建議。

5、對(duì)生產(chǎn)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督，督促生產(chǎn)目標(biāo)的落實(shí)完成。

6、協(xié)調(diào)綜合部做好生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料的準(zhǔn)備和后勤保障工作,

組織安排各生產(chǎn)組和員工做好生產(chǎn)前、生產(chǎn)中的各項(xiàng)工作，建立良好

的生產(chǎn)秩序。

7、制訂培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)工作人員進(jìn)行崗前技術(shù)培訓(xùn)。

8、嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正生產(chǎn)過(guò)程

中的違規(guī)操作行為。

9、對(duì)公司工作提出合理化建議。

10、完成副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

二、田間生產(chǎn)管理

（一）人員管理

1、所有田間工作人員必須按時(shí)上下班，不得無(wú)故缺席，早退。

上班時(shí)間為：早上8:00—12:00,下午14:00—18:00

2、需要請(qǐng)假或輪休的人員，需提前向組長(zhǎng)申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方

可。

3、在種植生產(chǎn)過(guò)程中工作人員須服從種植負(fù)責(zé)人的安排，指揮。

4、田間記錄人員必須認(rèn)真記錄并及時(shí)整理匯總，按時(shí)將記錄表

交與公司相關(guān)部門(mén)。

（二）田間管理

1、整地培土：播種前要挖好排水溝，畦面保持平整、松軟、基

肥施用做到均勻適量。

2、適時(shí)播種：根據(jù)不同季節(jié)，不同品種，合理安排播種時(shí)間。

3、合理密植：按照不同品種的生長(zhǎng)需要空間合理安排每畝地種

植株數(shù)或播種量，以獲得最高產(chǎn)量和最佳效益。

4、及時(shí)中耕：根據(jù)不同品種及氣候環(huán)境，及時(shí)進(jìn)行中耕除草，

確保蔬菜正常生長(zhǎng)。

5、合理排灌水：做到需要水的時(shí)候及時(shí)供水，積水過(guò)多的時(shí)候

及時(shí)排水。

6、合理施肥：生產(chǎn)有機(jī)蔬菜只能使用有機(jī)肥，不能使用化肥等

化學(xué)肥料，根據(jù)不同品種，不同生長(zhǎng)時(shí)期合理追肥。

7、病蟲(chóng)防治：蔬菜病蟲(chóng)防治應(yīng)以“預(yù)防為主，綜合防治”，不得

使用農(nóng)藥。

8、適時(shí)收獲：根據(jù)不同品種的收獲最佳時(shí)期及時(shí)收獲。

三、包裝管理

（一）個(gè)人基本要求

1、所有人員務(wù)必服從上級(jí)主管的包裝生產(chǎn)安排，嚴(yán)禁擅自生產(chǎn)或不

服從安排。

2、進(jìn)入車(chē)間人員必須按規(guī)定佩戴口罩、手套，車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧鬧,

嚴(yán)禁吃東西，嚴(yán)禁吸煙。

3、外來(lái)人員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入車(chē)間，如因工作需要進(jìn)入車(chē)間，需由公

司接待人員陪同方

可進(jìn)入。

4、員工在車(chē)間內(nèi)遇到公司客戶(hù)或公司高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí)，作業(yè)員

應(yīng)照常工作，不得東張西望。集體進(jìn)入車(chē)間要相互禮讓?zhuān)貏e是遇到

客人時(shí)，不能爭(zhēng)道搶行。

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（二）加工包裝過(guò)程要求

1、進(jìn)入車(chē)間后先查看包裝需要的設(shè)備、工具等是否完好齊備，發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題立即向上級(jí)主管匯報(bào)，嚴(yán)禁擅作主張。

2、必須通過(guò)庫(kù)管領(lǐng)取包裝材料，嚴(yán)禁擅自領(lǐng)取。如發(fā)現(xiàn)包裝材料異

常應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)°

3、操作員須時(shí)刻注意蔬菜質(zhì)量，嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行操作，加強(qiáng)

自檢。

4、操作員務(wù)必戴口罩和手套，及時(shí)清理蔬菜中的雜物和次品，小心

操作，分裝時(shí)盡量不要改變蔬菜外觀，凈含量符合要求，封口嚴(yán)密、

均勻、平整。

5、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的垃圾和蔬菜殘根黃葉及時(shí)裝入規(guī)定的垃圾袋，不能

亂扔亂丟。包裝盒、保鮮膜要用聚乙烯或聚丙烯材料制成品，不能使

用聚氯乙烯產(chǎn)品。包裝時(shí)保鮮膜要拉平、拉緊、封嚴(yán)。

6、包裝后加貼標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽，經(jīng)質(zhì)檢員檢查后方可入箱。裝箱后，裝

入產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、加貼產(chǎn)品批次號(hào)和質(zhì)檢員代號(hào)。包裝室溫度要在

16-18C之間，過(guò)高或過(guò)低都會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量和包裝質(zhì)量。包裝室要

放加濕器，使室內(nèi)濕度達(dá)到60%左右，以防萎蕉。

（三）、保鮮儲(chǔ)藏要求

1、包裝后立即送到保鮮庫(kù)保鮮，擺放整齊不準(zhǔn)擠壓。

2、果菜、葉菜、根菜要分庫(kù)保鮮，按不同種類(lèi)設(shè)置保鮮溫度。

3、保鮮庫(kù)內(nèi)確保無(wú)雜菌，定期滅菌消毒，避免污染。

4、常規(guī)蔬果要單庫(kù)或單架保鮮。

（四）、班后清潔衛(wèi)生要求

1、封口機(jī)、蔬菜筐等每班使用后務(wù)必清潔干凈。班后首先將機(jī)器設(shè)

備電源關(guān)閉。封口機(jī)需將外部擦洗干凈；蔬菜筐需清洗干凈并倒置晾

干。

2、下班后需將地面、窗子、墻面清潔干凈。

3、班后當(dāng)天所有垃圾需清除到規(guī)定地方。

4、老鼠、蒼蠅、蚊子及其他動(dòng)物防止進(jìn)入室內(nèi)。

5、班后清潔完畢后各車(chē)間負(fù)責(zé)人在《班后衛(wèi)生檢查表》上簽字，通

知品控人員檢查合格后方可離開(kāi)。

四、安全生產(chǎn)管理

1、各基地應(yīng)牢固樹(shù)立“安全第一”的思想，要有安全生產(chǎn)管理

機(jī)構(gòu)，對(duì)安全工作常抓不懈，必須做到安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)。

2、根據(jù)各種植基地、包裝車(chē)間、班組、崗位的不同情況，建立

健全安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制

和責(zé)任追究制。做到職責(zé)清楚，獎(jiǎng)罰分明，每?jī)蓚€(gè)月至少召開(kāi)一次會(huì)

議，分析安全工作，研究防范事故措施。季度初向總公司安全生產(chǎn)部

書(shū)面匯報(bào)上季度工作情況。

3、抓安全生產(chǎn)的宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和安全意識(shí)。

熟練掌握本崗位的安全操作技能。新收員工必須經(jīng)崗位安全操作培訓(xùn)

合格后方能上崗。

4、各單位要根據(jù)實(shí)際情況，配備專(zhuān)兼職安全監(jiān)管員，人員名單

要上報(bào)總公司安全生產(chǎn)部備案。安全監(jiān)管員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上

崗。安全監(jiān)管人員應(yīng)經(jīng)常性檢查、督促本單位的安全工作。

5、安全生產(chǎn)工作應(yīng)為基層服務(wù)，為生產(chǎn)服務(wù)?；亟?jīng)理對(duì)整個(gè)

基地的安全工作負(fù)全面責(zé)任；

及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患、及時(shí)整改、記錄并及時(shí)上報(bào)。員工必須嚴(yán)格按安

全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程工作。

6、保持用電、機(jī)械、發(fā)電等設(shè)備、設(shè)施及環(huán)境清潔、整齊，設(shè)

備、設(shè)施管理人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性、不定期的自查，發(fā)現(xiàn)隱

患應(yīng)及時(shí)整改并上報(bào)。設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本設(shè)備、

設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁非管理人員操作設(shè)備、設(shè)施或進(jìn)入“禁

區(qū):

7、嚴(yán)禁員工或外人擅自操作電器、電線、機(jī)械設(shè)備及管道等。

五、倉(cāng)庫(kù)管理

（一）外來(lái)人員

1、非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，不得隨意動(dòng)用庫(kù)存物品。

2、使用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品時(shí)需向倉(cāng)庫(kù)管理人員聯(lián)系，在經(jīng)管理人員許

可之后方能帶出庫(kù)存物品。

3、外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，不得吸煙、吐痰，不得隨意亂扔垃圾,

己保證倉(cāng)庫(kù)的安全與潔凈。

4、外來(lái)人員在倉(cāng)庫(kù)管理人員下班后，不得已任何理由要求進(jìn)入

倉(cāng)庫(kù)，除非經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可在管理人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員

1、倉(cāng)庫(kù)管理記錄人員必須詳細(xì)記錄每類(lèi)庫(kù)存物的入庫(kù)時(shí)間、出

庫(kù)時(shí)間。

2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物品應(yīng)有秩序的擺放，以便于出入庫(kù)。

3、每類(lèi)物品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)給予對(duì)應(yīng)的編號(hào)。

4、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理、定期盤(pán)點(diǎn),

如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不夠時(shí)，要及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系，以保證工作能正常的運(yùn)

行。

5、倉(cāng)庫(kù)管理人員要按時(shí)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃，已保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的

衛(wèi)生。

6、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理人員有事請(qǐng)假外出時(shí)，走之前要找到自己的一個(gè)

委托人對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，管理人員對(duì)委托人進(jìn)行負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)問(wèn)題管

理人員應(yīng)負(fù)一定的責(zé)任。

第四章業(yè)務(wù)管理

一、采購(gòu)管理

（一）總則

1、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制

度》的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

2、本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采

購(gòu)、車(chē)飾等商品采購(gòu)、配件及其他材料采購(gòu)、低值易耗品和辦公用品

采購(gòu)、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)。

3、公司所有的采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)

責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：

1）廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

2）生產(chǎn)基地、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

3）電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4）其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部

門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4、單項(xiàng)（含綜合項(xiàng)目采購(gòu)，整車(chē)和配件采購(gòu)及整車(chē)供應(yīng)商指定

的采購(gòu)除外）采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部

門(mén)會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)

或合同評(píng)審會(huì)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如項(xiàng)目方案介

紹，供應(yīng)商詢(xún)價(jià)記錄或招投標(biāo)情況，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性?xún)r(jià)比意見(jiàn)

書(shū)，其它相關(guān)資料等。

5、本制度采購(gòu)管理主要指采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理、采購(gòu)

合同管理、采購(gòu)入庫(kù)和付款、供應(yīng)商評(píng)審等幾個(gè)重大方。

（二）采購(gòu)詢(xún)價(jià)管理

1、采購(gòu)部門(mén)接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)

商處購(gòu)買(mǎi)，如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí)，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以

上的物品，貨比三家，作好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄擇優(yōu)擇廉購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)保管好

《市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。

2、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查，作好

市場(chǎng)信息調(diào)查記錄（記錄表附后），對(duì)前期購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審，做好

評(píng)審工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理參考。

3、定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審、年終評(píng)審。不定期評(píng)

審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定。

（三）采購(gòu)合同管理

1、采購(gòu)價(jià)格選定后，采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合

同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有3次以上）

必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，廣告、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂

合同。

2、采購(gòu)合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽，各職能部門(mén)對(duì)合同的內(nèi)容

和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽，并對(duì)

會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專(zhuān)用章

或公章。

3、參加合同會(huì)簽的職能部門(mén)：總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行

政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門(mén)。

4、采購(gòu)合同的保管：采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)保管，留復(fù)

印件在財(cái)務(wù)部備案，合同原件保管時(shí)限為3年。

5、采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，

審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。

6、供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷(xiāo)售折讓的情況，必須在合同條

款中反映。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)

查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處

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（四）采購(gòu)入庫(kù)和付款

1、屬于固定資產(chǎn)的（單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在一年

以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)（附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式），驗(yàn)收

合格才能入庫(kù)。

2、屬于公司商品、原材料（肥料、種子、配件等）的必須辦理

入庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單，倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤(pán)虧時(shí)需

進(jìn)行賠償。

3、辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在

10元以下且不屬公司商品、原材料的物料)，必須有兩人以上在送貨

單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。

4、采購(gòu)金額超過(guò)50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值

稅專(zhuān)用發(fā)票。

5、付款注意事項(xiàng)：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復(fù)印件、

《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》；公司商品付款須附上發(fā)票、入庫(kù)單；未簽訂采

購(gòu)合同的須附上〈〈市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表〉〉，否則財(cái)務(wù)部不得付款。廣告、

展示設(shè)計(jì)付款時(shí)必須附上合同。

二、銷(xiāo)售管理

(-)銷(xiāo)售人員職責(zé)：

1、銷(xiāo)售人員在工作過(guò)程中要注重禮儀、儀表，待人熱情，態(tài)度

和藹。

2、銷(xiāo)售人員在工作過(guò)程中要嚴(yán)格遵守公司的銷(xiāo)售政策。

3、銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售前應(yīng)向客戶(hù)講明各種蔬菜的品質(zhì)、等級(jí)、包

裝、規(guī)格等相關(guān)情況，做到誠(chéng)實(shí)信用，樹(shù)立良好的銷(xiāo)售形象。

4、銷(xiāo)售人員在工作過(guò)程中，不得接受客戶(hù)禮品或現(xiàn)金，特殊情

況下，接受的禮品或現(xiàn)金，應(yīng)及時(shí)上繳公司并登記記錄。

5、銷(xiāo)售人員在工作過(guò)程中，不準(zhǔn)喝酒，辦理私事，未經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公司交通工具。

6、銷(xiāo)售人員以半月為一周期搜集整理下列信息，形成書(shū)面文字

凈銷(xiāo)售部經(jīng)理審核后匯報(bào)到農(nóng)業(yè)公司總經(jīng)理處：

(1)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的反應(yīng)。

(2)公司產(chǎn)品自市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力、占有率，同類(lèi)產(chǎn)品的占有率,

做到優(yōu)劣比較。

7、銷(xiāo)售人員有義務(wù)為建立、健全客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售臺(tái)賬和制度銷(xiāo)

售策略提供各種資料。

(二)銷(xiāo)售程序及相關(guān)規(guī)定

1、銷(xiāo)售人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情，提出本公司產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格，經(jīng)部

門(mén)經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理，由總經(jīng)理統(tǒng)一定價(jià)。

2、單據(jù)一式四聯(lián)，一份冷庫(kù)內(nèi)留存，一份客戶(hù)做出憑證，一份

銷(xiāo)售部留存，一份上交財(cái)務(wù)。

3、財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人統(tǒng)一收款。

4、銷(xiāo)售人員不得以任何理由收支現(xiàn)金，違者每次罰款200元，

情節(jié)嚴(yán)重者從重處罰。

5、銷(xiāo)售人員所收票據(jù)必須于當(dāng)日交給銷(xiāo)售內(nèi)勤人員，特殊情況

可在第二日上午上交，違者每次罰款50元，由銷(xiāo)售部