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第2頁共2頁2024年學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)一、深入研究采購(gòu)業(yè)務(wù),逐漸熟悉并掌握各類教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能及應(yīng)用。同時(shí),了解并掌握教學(xué)與辦公用品的性能標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校所需的各類基建維修材料、勞保用品、清潔工具、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、醫(yī)藥用品、器具及日用品的采購(gòu)任務(wù)。三、采購(gòu)操作需依據(jù)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的采購(gòu)單進(jìn)行。在采購(gòu)過程中,需廣泛詢價(jià),秉持節(jié)約辦學(xué)、精打細(xì)算的準(zhǔn)則,確保所購(gòu)物品質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格公道,并親自確認(rèn)。嚴(yán)禁接受任何形式的回扣。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?yīng)立即與財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算及固定資產(chǎn)登記手續(xù)。四、采購(gòu)的物品應(yīng)立即交由相關(guān)部門驗(yàn)收,確保手續(xù)完整、單據(jù)真實(shí)、金額與實(shí)物相符。若發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符、質(zhì)量不佳、價(jià)格過高或數(shù)量過多的情況,采購(gòu)員需負(fù)責(zé)及時(shí)退換。五、對(duì)于小件物品,盡可能自行攜帶,盡量避免非必要的運(yùn)輸服務(wù)。六、高效完成領(lǐng)導(dǎo)分配的突發(fā)性或臨時(shí)性任務(wù)。七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)采購(gòu)所需商品,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定。八、在購(gòu)買商品時(shí),必須遵循比較三家供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量,以確保價(jià)廉物美。堅(jiān)決避免購(gòu)買無牌、劣質(zhì)或假冒商品。九、采購(gòu)的物品應(yīng)立即轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門和管理人員,進(jìn)行面對(duì)面的交接,并完成相關(guān)手續(xù),確保交接清晰無誤。十、對(duì)于大型設(shè)備或大量物資的采購(gòu),必須有領(lǐng)導(dǎo)參與,并有相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,共同完成采購(gòu)流程。十一、定期進(jìn)行賬目報(bào)批,確保清單、票據(jù)齊全,嚴(yán)格遵守報(bào)賬規(guī)定。十二、在必要時(shí),采購(gòu)員需自行建立采購(gòu)物資的賬本,以便隨時(shí)核查,確保透明度和準(zhǔn)確性。2024年學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)(二)一、深入研究采購(gòu)業(yè)務(wù),逐漸熟悉并掌握各類教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能及應(yīng)用。同時(shí),了解并掌握教學(xué)與辦公用品的性能標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校所需的各類基建維修材料、勞保用品、清潔工具、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、醫(yī)藥用品、器具及日用品的采購(gòu)任務(wù)。三、采購(gòu)操作需依據(jù)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的采購(gòu)單進(jìn)行。在采購(gòu)過程中,需廣泛詢價(jià),秉持節(jié)約辦學(xué)、精打細(xì)算的準(zhǔn)則,確保所購(gòu)物品質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格公道,并親自確認(rèn)。嚴(yán)禁接受任何形式的回扣。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?yīng)立即與財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算及固定資產(chǎn)登記手續(xù)。四、采購(gòu)的物品應(yīng)立即交由相關(guān)部門驗(yàn)收,確保手續(xù)完整、單據(jù)真實(shí)、金額與實(shí)物相符。若發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符、質(zhì)量不佳、價(jià)格過高或數(shù)量過多的情況,采購(gòu)員需負(fù)責(zé)及時(shí)退換。五、對(duì)于小件物品,盡可能自行攜帶,盡量避免非必要的運(yùn)輸服務(wù)。六、高效完成領(lǐng)導(dǎo)分配的突發(fā)性或臨時(shí)性任務(wù)。七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)采購(gòu)所需商品,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定。八、在購(gòu)買商品時(shí),必須遵循比較三家供應(yīng)商的策略,以確保物美價(jià)廉。堅(jiān)決避免購(gòu)買無牌、劣質(zhì)或假冒商品。九、采購(gòu)的物品應(yīng)立即轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門和管理人員,進(jìn)行面對(duì)面的交接,確保交接過程清晰無誤。十、對(duì)于大型設(shè)備或大量物資的采購(gòu),必須有領(lǐng)導(dǎo)參與,并有相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,共同完成采購(gòu)流程。十一、定期進(jìn)行賬目報(bào)備,確保清單、票據(jù)齊全,嚴(yán)格遵守規(guī)范的報(bào)賬程序。十二、在必要時(shí),采購(gòu)員需建立采購(gòu)物資的獨(dú)立賬本,以便隨時(shí)核查。2024年學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)(三)1.堅(jiān)決遵守國(guó)家關(guān)于物資管理工作的所有法律法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。在工作中,保持廉潔自律,堅(jiān)守原則,積極維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。同時(shí),持續(xù)提升自身政治素養(yǎng)和修養(yǎng),堅(jiān)決抵制不正之風(fēng),致力于提供高效服務(wù)。2.根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。致力于深入業(yè)務(wù)研究,全面開展市場(chǎng)調(diào)研,掌握廠商信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。我們將嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,主動(dòng)接受監(jiān)督,確保采購(gòu)的物資物美價(jià)廉。對(duì)于非招標(biāo)采購(gòu)的物資價(jià)格等相關(guān)信息,將定期在網(wǎng)上公布,接受使用部門的監(jiān)督。3.積極參與學(xué)校教學(xué)、科研及辦公等所需儀器設(shè)備和相關(guān)物資的采購(gòu)工作。同時(shí),參與學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目的開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作,詳細(xì)記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,并妥善收取和帶回招標(biāo)、投標(biāo)等相關(guān)文件。4.按照約定,負(fù)責(zé)督辦或提運(yùn)貨物至學(xué)校指定位置,確保貨物按時(shí)到達(dá)。5.協(xié)調(diào)中標(biāo)供貨廠商與設(shè)備使用部門的關(guān)系,確保儀器設(shè)備到位后能夠及時(shí)完成安裝調(diào)試工作。6.參與儀器設(shè)備的鑒定驗(yàn)收工作,督促并協(xié)助使用部門正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項(xiàng)目)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。同時(shí),嚴(yán)格核對(duì)《購(gòu)銷合同》、《資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》、貨物及發(fā)票等信息,確認(rèn)無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬手續(xù),并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。還將協(xié)助使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備的規(guī)范位置上。7.負(fù)責(zé)處理貨物質(zhì)量保證期內(nèi)的退貨、換貨、維修及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。8.完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其他工作任務(wù)。9.嚴(yán)格遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。通過不斷學(xué)習(xí),努力提升政治思想素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平。緊密圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,全力以赴做好本職工作。2024年學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé)(四)1、采購(gòu)員務(wù)必嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)與采購(gòu)制度,嚴(yán)禁任何違法采購(gòu)行為,特別是采購(gòu)腐敗霉變食物的行為,堅(jiān)決抵制“回扣”等違法活動(dòng)。2、對(duì)于大宗物品的采購(gòu),我們將實(shí)行“集體采購(gòu)”原則,通過貨比三家,確保低價(jià)優(yōu)質(zhì),有效降低采購(gòu)成本,同時(shí)樹立服務(wù)學(xué)生的核心理念,并自覺接受各方監(jiān)督。3、采購(gòu)員需根據(jù)各食堂的實(shí)際需求,及時(shí)開展采購(gòu)工作。所購(gòu)進(jìn)的物資必須交由食堂保管員進(jìn)行過秤驗(yàn)收,并填寫入庫單。發(fā)票則需由食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款,票據(jù)上的字跡需清晰可辨。4、采購(gòu)員應(yīng)堅(jiān)守原則,不徇私情,堅(jiān)決不采購(gòu)低質(zhì)高價(jià)的物品。5、我們高度重視現(xiàn)金和票據(jù)的管理,任何丟失情況,責(zé)任將由相關(guān)人員自行承擔(dān)。6、票據(jù)需每三天按獨(dú)立核算食堂進(jìn)行歸類結(jié)帳,合同賬目則需在次月的指定日期前結(jié)清。

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