基建處議事規(guī)則

基建處議事規(guī)則為進一步落實民主集中制，推進工作規(guī)范化，提高決策水平和工作效率，特制訂本規(guī)則。第一章業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)討論會第一條業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)討論會人員包括基建處科以上干部，必要時可請有關(guān)同志列席參加相關(guān)議題的討論。第二條業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)討論會的議事內(nèi)容1.各科室通報上周工作推進情況，本周重點工作安排，重要節(jié)點事項等；2.溝通協(xié)調(diào)各科室配合工作事項，落實具體工作負責(zé)人和完成時限要求；3.研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方案；4.其它有關(guān)事項。第三條議事規(guī)則1.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)討論會由處長主持，處長不能參會的可委托一名副處長主持。2.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)討論會一般每周召開1次，如有重要或緊急工作，可隨時召開。3.會上各科室要依次發(fā)言，科室負責(zé)人不能參會的由分管副處長代為匯報，辦公室負責(zé)通報上周工作督辦完成情況。4.會議實到人數(shù)超過應(yīng)到會人數(shù)2/3時方可召開（不含列席人員）。5.辦公室負責(zé)記錄會議討論事項并形成會議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容需包含工作推動落實情況，督辦工作完成情況，科室協(xié)調(diào)事項的責(zé)任分工，相關(guān)工作時間節(jié)點等。6.會議討論如遇參會人員意見無法統(tǒng)一，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，由參會人員全體表決，贊成者超過到會人員半數(shù)方可通過。若意見分歧較大，應(yīng)暫緩表決或做出決定，待進一步論證充分后再提請會議決策。第四條決議執(zhí)行1.會議決策由議定事項責(zé)任人負責(zé)落實，任何人不得推諉或散布不滿情緒，不得敷衍塞責(zé)，消極對待。2.辦公室負責(zé)對會議議定事項的督辦，每次會議須通報上次會議議定事項的執(zhí)行結(jié)果。3.對無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行會議決議，造成重大損失或不良影響的，將按有關(guān)管理權(quán)限和程序進行追責(zé)問責(zé)。第二章專題辦公會第五條專題辦公會的參會成員包括分管副處長、相關(guān)科室科長、項目組成員等。第六條專題辦公會的議事內(nèi)容1.討論研究工程設(shè)計、招標(biāo)采購、施工管理、結(jié)算等業(yè)務(wù)中權(quán)限范圍內(nèi)需要決策的事項；2.研究處理突發(fā)事件或跨科室協(xié)調(diào)解決的相關(guān)問題；3.處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)討論審議的其他事項。第七條議事規(guī)則1.專題辦公會由分管副處長主持，按需召開。2.會議議題由發(fā)起科室向分管副處長匯報，經(jīng)集體議定后執(zhí)行。議題內(nèi)容要求真實、簡明、調(diào)研充分，對于需要解決的問題需提出相應(yīng)建議方案。3.專題辦公會決策時需逐一表態(tài)，如遇參會人員意見無法統(tǒng)一，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。4.會議記錄由發(fā)起科室負責(zé)，按流程和相關(guān)表單做好會議記錄，包括討論事項、表態(tài)情況和會議結(jié)論，必要時可形成會議紀(jì)要并由會議主持人簽發(fā)。第八條決議執(zhí)行1.會議決策按由議定責(zé)任人負責(zé)落實，任何人不得推諉或散布不滿情緒，不得敷衍塞責(zé)，消極對待。2.對無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行會議決議，造成重大損失或不良影響的，將按有關(guān)管理權(quán)限和程序進行追責(zé)問責(zé)。第三章處長辦公會第九條處長辦公會的參會成員包括處長、副處長、辦公室主任。第十條處長辦公會的議事內(nèi)容1.傳達上級部門、學(xué)校的重要決定；傳達貫徹上級部門、學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的決策和部署；討論并提出貫徹學(xué)校政策、指示、決議及會議精神的措施建議或?qū)嵤┓桨福?.討論研究擬提交基建領(lǐng)導(dǎo)小組會、綠化委員會審議的決策事項；3.討論研究年度經(jīng)費預(yù)算方案；4.研究處理突發(fā)事件或跨部門協(xié)調(diào)解決的相關(guān)問題；5.研究討論擬上報的重要請示或報告；6.審議“三重一大”事項，包括：處內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、撤銷，處內(nèi)人員崗位調(diào)整、聘用、考核評優(yōu)、先進推薦、科級干部提名，單項辦公經(jīng)費2萬元以上的開支，及其他重大事項的決策等；7.其他應(yīng)上會討論審議的事項。第十一條議事規(guī)則1.處長辦公會由基建處處長主持，按需召開。2.會議議題由各分管副處長、辦公室主任向處長匯報，經(jīng)集體議定后執(zhí)行。議題內(nèi)容要求真實、簡明、調(diào)研充分，對于需要解決的問題需提出相應(yīng)建議方案。3.處長辦公會決策時需逐一表態(tài)，如遇參會人員意見無法統(tǒng)一，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。4.由辦公室主任負責(zé)記錄會議討論事項和會議結(jié)論，形成會議紀(jì)要并由會議主持人簽發(fā)。第十二條決議執(zhí)行1.會議決策按由議定責(zé)任人負責(zé)落實，任何人不得推諉或散布不滿情緒，不得敷衍塞責(zé)，消極對待。2.需提請基建領(lǐng)導(dǎo)小組會、綠化委員會討論決策的事項，由辦公室負責(zé)起草議題。3.對無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行會議決議，造成重大損失或不良影響的，將按有關(guān)管理權(quán)限和程序進行追責(zé)問責(zé)。第四章處務(wù)會第十三條處務(wù)會參會人員包括基建處科以上干部，必要時可請有關(guān)同志列席參加相關(guān)議題的討論。第十四條處務(wù)會的議事內(nèi)容1.傳達貫徹學(xué)校及上級部門重要政策、指示、決議及會議精神，研究決定貫徹落實措施，研究部署基建處黨風(fēng)廉政建設(shè)工作；2.審議上年度基建處工作總結(jié)和下一年度工作計劃；3.起草學(xué)校基建管理相關(guān)規(guī)章制度；4.審定基建處內(nèi)部管理規(guī)定、各類工作規(guī)范、工作流程及相關(guān)工作的文檔模板；5.研究解決工作中出現(xiàn)的重大（重要）業(yè)務(wù)難題；6.按照相關(guān)管理辦法和程序需提交處務(wù)會決策的事項；7.通報相關(guān)處長辦公會決議事項。第十五條議事規(guī)則1.處務(wù)會由處長主持，處長不能參會的可委托一名副處長主持。2.處務(wù)會一般每月召開1次，如有需要，可隨時召開。3.會議議題由各科室書面提出，經(jīng)分管處長審核同意后，方可提交會議討論，會議原則上不搞臨時動議。議題內(nèi)容要求真實、簡明、調(diào)查研究充分、關(guān)鍵材料齊備、結(jié)論明確。4.會議實到人數(shù)超過應(yīng)到會人數(shù)2/3時方可召開（不含列席人員）。5.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，堅持一事一議，認(rèn)真討論并逐一發(fā)言表態(tài)。6.處務(wù)會進行決策時，如遇參會人員意見無法統(tǒng)一，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，由參會人員全體表決，贊成者超過到會人員半數(shù)方可通過。若意見分歧較大，應(yīng)暫緩表決或做出決定，待進一步論證后再提請會議決策。7.由辦公室主任負責(zé)記錄會議討論事項和會議結(jié)論，形成會議紀(jì)要并由會議主持人簽發(fā)。8.經(jīng)處務(wù)會討論達成一致意見的事項，由辦公室負責(zé)整理并形成會議紀(jì)要，由會議主持人簽發(fā)。第十六條決議執(zhí)行1.會議決策由議定事項責(zé)任人負責(zé)落實，任何人不得推諉或散布不滿情緒，不得敷衍塞責(zé)，消極對待。2.需提請基建領(lǐng)導(dǎo)小組會、