2024年干部人事檔案管理制度（四篇）

第5頁共5頁2024年干部人事檔案管理制度一、《檔案審批表》處理規(guī)定1.查閱或借閱檔案前，需由查閱單位負責人簽字確認，并經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批通過。2.嚴禁任何個人查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案。3.在查（借）閱檔案過程中，檔案工作人員需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，明確是否提供檔案材料及其范圍。對于與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，應(yīng)予以限制訪問，并對查閱的檔案進行詳盡登記。4.查閱人員務(wù)必嚴格遵守保密原則，嚴禁泄露或擅自傳播檔案內(nèi)容。5.未經(jīng)許可，查閱人員不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。6.查閱人員應(yīng)妥善保護檔案，嚴禁在檔案材料上進行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違反者將依據(jù)情節(jié)輕重，接受批評教育直至紀律處分；若涉及假公濟私，將依法按《____檔案法》進行處理。7.檔案原則上不外借。如遇特殊情況確需借閱，必須說明合理理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過____天，且嚴禁擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人。同時，借閱者不得攜帶檔案材料進入公共場所進行參觀、游覽或探親訪友。二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須確保及時、準確、安全。2.當干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動需轉(zhuǎn)出檔案時，檔案工作人員應(yīng)在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批，于一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位。3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整無缺，并按規(guī)定進行嚴格檢查、整理及裝訂，嚴禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)遞檔案時，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》項目詳細登記，并采取嚴密包封措施。5.干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通方式或派專人送取，嚴禁通過郵寄或交由本人自帶。6.若轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時發(fā)函或致電詢問，以防檔案丟失。7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案后，應(yīng)認真檢查核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，實施定期檢查和核對工作，每年至少全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫前需進行認真檢查和仔細核對，確認無誤后方可入庫。3.在檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，應(yīng)認真對照目錄進行檢查核對，防止檔案錯放或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫前需進行逐卷逐份逐頁的檢查核對工作，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。四、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)及職責要求，嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，確保干部人事檔案的保管保密工作得到有效執(zhí)行。2.禁止非檔案工作人員進入庫房區(qū)域。3.檔案工作人員需嚴格履行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案利用范圍或私自攜帶檔案出室、借給他人。4.切實做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.庫房內(nèi)嚴禁吸煙并保持清潔狀態(tài)，同時維持適宜的溫濕度條件（溫度14℃—24℃、相對濕度為____%—____%）。6.堅持庫房定期檢查制度（每周一次），及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患；遇異常情況應(yīng)立即采取措施確保檔案安全。7.嚴格執(zhí)行值班制度：下班前確保檔案入庫并關(guān)閉門窗及電源。8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員調(diào)動時需嚴格履行交接手續(xù)以確保工作連續(xù)性。10.對于違反保密制度導(dǎo)致檔案丟失或泄露事件的單位和個人將依據(jù)《____檔案法》第二十四條及相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。五、人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作并忠于職守，認真負責地保管好教職工人事檔案為國家積累檔案史料提供有力支持。2.建立并維護人事檔案臺帳及時更新收集鑒別整理干部檔案材料并按要求報送省管干部檔案材料。3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)確保檔案流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和安全性。4.及時更新教職工職務(wù)工資變動情況登記信息確保檔案信息的準確性和時效性。5.為學(xué)校及相關(guān)部門提供教職工情況查詢服務(wù)支持學(xué)校各項管理工作的開展。6.全力維護人事檔案的完整性與安全性做好檔案的保密保護工作防止檔案泄露和損壞情況的發(fā)生2024年干部人事檔案管理制度（二）1、遵循干部管理規(guī)定，負責相應(yīng)干部的人事檔案管理，為國家儲備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務(wù)及檔案轉(zhuǎn)遞。4、記錄干部職務(wù)和薪酬的變動情況。5、向相關(guān)部門提供干部的詳細信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規(guī)章制度，提供業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀指導(dǎo)。8、推廣和應(yīng)用干部人事檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門。10、處理其他相關(guān)事宜。2024年干部人事檔案管理制度（三）檔案管理規(guī)定第二章庫房安全與管理第二十九條始終重視庫房門窗安全，確保隨手關(guān)門，并在離開時上鎖，以保障檔案安全。第三十條精心編制檢索工具，合理布局檔案存放，以避免漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條實行年度干部人事檔案全面檢查、核對與統(tǒng)計制度，詳細記錄檢查核對情況，并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案需持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)信息必須真實、準確、完整。第三十三條查閱干部人事檔案應(yīng)由兩名正式黨員共同進行，以確保查閱過程的合規(guī)性。第三十四條持有《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予受理。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料，以維護檔案管理的公正性和嚴肅性。第三十六條干部人事檔案管理部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供檔案材料。第三十七條查閱或借閱人應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，僅可使用所需部分，且閱檔時嚴禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時，應(yīng)愛護檔案，禁止圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復(fù)制和拍照檔案內(nèi)容。經(jīng)允許提供的材料，供內(nèi)部參考時一般不蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借。特殊情況下確需借出，需說明理由并經(jīng)主管部門負責人批準，嚴格履行登記手續(xù)，并限期歸還。檔案借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。嚴禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則代查相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條強化保密觀念，嚴格執(zhí)行《檔案法》及《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴格履行審批手續(xù)，并對相關(guān)人員做好保密工作，防止泄密。第四十三條遵守“四不”原則：不問不該問的事，不說不該說的話，不抄不該抄的內(nèi)容，不借不該借的檔案。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條檔案不得存放在不利于保密的地方，也不得在公開場合查閱。嚴禁私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條禁止攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料應(yīng)遵循《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。違者將視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分；情節(jié)嚴重者，將依法追究法律責任。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，切實履行檔案保密與保管職責，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容，嚴格按照檔案管理工作規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛檔案工作，努力學(xué)習專業(yè)知識，提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，并虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認真收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整、分類清晰、編目合理、卷面整潔美觀。主動催收未及時移交的檔案資料。第五十二條維護和保障干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條建立并完善檔案借閱管理制度，嚴格借閱登記手續(xù)，確保檔案按時歸還，防止檔案遺失。第五十四條編制專題索引等檢索工具，提高檔案查閱效率，為使用者提供便捷服務(wù)。工作中應(yīng)主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，確保服務(wù)質(zhì)量。第五十五條工作調(diào)動時，應(yīng)做好檔案及業(yè)務(wù)文件的交接工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》要求，做好庫房的日常維護與安全檢查工作。定期檢查檔案狀況，及時修復(fù)破損檔案材料，確保檔案安全無虞。第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。2024年干部人事檔案管理制度（四）檔案管理規(guī)定第二章庫房安全管理第二十九條始終關(guān)注庫房門窗的安全性，確保每次離開時均隨手關(guān)門，并在離開后上鎖。第三十條精心編制檢索工具，合理排列檔案，以防止漏檢與誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年度對干部人事檔案進行全面性的檢查、核對與統(tǒng)計，詳細記錄檢查核對情況，對發(fā)現(xiàn)的問題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章、手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項內(nèi)容需如實、清晰填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時，必須由兩名正式黨員同時進行。第三十四條對于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱服務(wù)。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員，應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，或擅自對外公布。僅可利用檔案的部分內(nèi)容，不得翻閱全部檔案。在閱檔過程中，嚴禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，應(yīng)愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得進行摘抄、復(fù)制或拍照。經(jīng)批準用于參考的材料，一般不予蓋章；需作為取證的材料，需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借，如遇特殊情況確需借出，需說明理由，并經(jīng)主管部門負責人批準，同時嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。嚴禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則，代為查閱相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《檔案法》與《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續(xù)，并對相關(guān)人員做好保密工作，嚴防泄密。第四十三條不得隨意議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不問不該問的，不說不該說的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，亦不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不得在不利于保密的場所存放或查閱檔案，嚴禁以任何理由私自提供干部檔案或更改檔案內(nèi)容。第四十六條嚴禁攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴格遵照《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對違反規(guī)定者，將依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分。若屬假公濟私行為，將按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，扎實做好檔案的保密與保管工作，切實履行檔案人員的保密義務(wù)。嚴格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及各項保密規(guī)定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容。嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛本職工作，努力學(xué)習檔案工作知識，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認真履行干部人事檔案材料的收集、整理與存檔工作，努力熟悉并了