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文檔簡介
程敘文件定單處理流程年月日起生效文件號
編制審核批準(zhǔn)版次
日期H期日期共10頁第1頁
1目的及合用范圍
1.1為提高定單滿足率、縮短定貨周期,特制定本程敘文件;
1.2本程敘文件合用某某汽配月度定單的處理;
1.3本程敘文件由某某汽配制定,其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于;
1.4本程敘文件從年月日起執(zhí)行;
2職責(zé)
2.1專賣店負(fù)責(zé)預(yù)測銷售區(qū)域內(nèi)的配件需求,并向某某下單;
2.2業(yè)務(wù)部銷售課負(fù)責(zé)受理專賣店提交的定單,并平衡定貨數(shù)量,向業(yè)務(wù)部采購課提出采購需求;
2.3業(yè)務(wù)部銷售課負(fù)責(zé)受理并實(shí)施專賣店提交的補(bǔ)充定貨定單;
3定單處理流程
3.1在某某銷售人員與專賣店充分商議的前提下,專賣店需根據(jù)與銷售人員商議達(dá)成的共識,以《經(jīng)銷產(chǎn)品
目錄》為基準(zhǔn),于每于15日向某某銷售課提交《月度計劃采購單》;
3.2非月度正常定貨參見《補(bǔ)充定貨流程程敘文件》或者《調(diào)配信息流程程敘文件》
3.3銷售部計劃員接到專賣店提交的《月度計劃采購單》后應(yīng)即將確認(rèn)定單的有效性,并將無效事項即將通知
專賣店修正。
3.4現(xiàn)貨定單的處理:
3.4.1計劃員匯總專賣店提供的定單,并查對現(xiàn)有實(shí)物庫存,將有現(xiàn)貨的定單輸入計算機(jī)系統(tǒng)對庫存配
件作出預(yù)售標(biāo)識,并同時出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店,通知專賣店付款;
3.4.2專賣店接到《付款通知單》后,應(yīng)即將辦理貨款并將付款憑證傳真至某某銷售課;
3.4.3銷售員接到《付款憑證傳真件》后,應(yīng)即將出具《銷售清單》并到財務(wù)部確認(rèn)是否到款;
3.4.4財務(wù)部確認(rèn)到款無誤后,在《銷售清單》上加蓋到款章,將第一聯(lián)自存。若貨款未到,由銷售人
員與聯(lián)系專賣店確認(rèn)付款情況;
3.4.5銷售員將經(jīng)財務(wù)部蓋章確認(rèn)后的《銷售清單》第二聯(lián)自存,第三、四聯(lián)交儲運(yùn)課發(fā)貨;
3.4.6貨物發(fā)運(yùn)參見《庫存管理流程程敘文件》;
3.5期貨定單的處理
3.5.1計劃員需根據(jù)市場需求預(yù)測編制《常規(guī)配件定貨計劃》;
3.5.2將專賣店提交的期貨定單與《常規(guī)配件定貨計劃》匯總形成《定單匯總表》;
3.5.3將《定單匯總表》交儲運(yùn)課編制《采購計劃》(詳見《采購計劃流程程敘文
件》)
4相關(guān)文件
4.1《經(jīng)銷產(chǎn)品目錄》
4.2《月度計劃采購單》
4.3《付款通知單》
4.4《常規(guī)配件定貨計劃》
4.5《付款憑證傳真件》(略)
4.6《定單匯總表》
4.7《銷售清單》
經(jīng)銷產(chǎn)品目錄
商品類別:生產(chǎn)廠家:產(chǎn)地:包裝:
產(chǎn)品名稱出廠編號合用車型車型編號規(guī)格統(tǒng)一零售價結(jié)算價最低定貨量
某某汽配(蓋章)
專賣店月度計劃采購
購貨單位:單位編號:
定貨單號:定單頁數(shù):
序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注
合計金額:________________應(yīng)繳納訂金金額:_______________________
估計到貨日期:______________
運(yùn)輸方式:__________________
專賣店業(yè)務(wù)員簽字:
專賣店負(fù)責(zé)人簽字:
蓋章:
付款通知單
收件單位:_____—發(fā)件單位:
收件人:發(fā)件人:
傳真:電話:傳真:電話:
E-mail:__E-mail:
________專賣店:
費(fèi)店所訂如下商品現(xiàn)已到貨,請接到本通知后在日內(nèi)將貨款萬元付至我公司如下帳戶,以便
我們及時發(fā)貨。
開戶名稱:開戶行:帳號:
此致
順致商祺!
某某汽配(蓋章)年月H
附:到貨清單
商品名稱商品編號規(guī)格到貨數(shù)量單價金額備注
金額合計
常規(guī)配件定貨計劃
序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注
銷售課長:計劃員:
定單匯總表
序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注
銷售課長:計劃員:
銷售清單
NO:
購貨單位出庫日期
商品名稱商品編碼產(chǎn)地效單位單價金額
第
聯(lián)-
財
務(wù)
部
存
(元)
合計
:
簽字
庫管
:
簽字
財務(wù)
字:
員簽
銷售
清單
銷售
NO:
日期
出庫
單位
購貨
產(chǎn)地
金額
單價
單位
編碼
商品
名稱
商品
效'止
第
二
聯(lián)
銷
售
課
存
(元)
合計
字:
庫管簽
:
簽字
財務(wù)
字:
員簽
銷售
清單
銷售
NO:
購貨單位出庫日期
商品名稱商品編碼產(chǎn)地單位單價金額
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