2024年度活動策劃服務(wù)協(xié)議

2024年度活動策劃服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條合同主體與定義1.1甲方名稱1.2乙方名稱第二條活動策劃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)范圍2.2乙方負(fù)責(zé)活動策劃、執(zhí)行的具體事項(xiàng)2.3活動時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等具體安排第三條費(fèi)用與支付3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付的期限與方式3.3費(fèi)用支付的憑證與確認(rèn)第四條活動策劃與執(zhí)行時(shí)間線4.1雙方確定的活動策劃時(shí)間表4.2乙方按照時(shí)間表提交各階段成果4.3雙方對成果的確認(rèn)與修改第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)第六條保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等的保密義務(wù)6.2保密期限與例外情況第七條違約責(zé)任7.1雙方違反合同的違約行為7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式第八條爭議解決8.1雙方因合同產(chǎn)生的爭議解決方式8.2爭議解決的地點(diǎn)與適用法律第九條合同的變更、解除與終止9.1合同變更的條件與程序9.2合同解除的條件與程序9.3合同終止后的相關(guān)事宜處理第十條一般條款10.1合同的生效、修改與廢止10.2雙方簽署的文件、附件等構(gòu)成合同的一部分10.3通知與送達(dá)第十一條附則11.1合同的適用范圍與解釋權(quán)11.2合同的簽訂日期與編號11.3其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同主體與定義1.1甲方名稱：具體寫出甲方的全稱，如“公司”或“機(jī)構(gòu)”等。1.2乙方名稱：具體寫出乙方的全稱，如“策劃公司”或“廣告公司”等。第二條活動策劃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)范圍：詳細(xì)列出乙方需要提供的服務(wù)內(nèi)容，如“活動策劃、活動執(zhí)行、宣傳推廣、現(xiàn)場布置等”。2.2乙方負(fù)責(zé)活動策劃、執(zhí)行的具體事項(xiàng)：具體列出乙方需要負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng)，如“活動主題確定、活動流程設(shè)計(jì)、場地預(yù)定、物料采購、現(xiàn)場執(zhí)行等”。2.3活動時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等具體安排：詳細(xì)寫出活動的具體時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等，如“活動日期為2024年6月1日，地點(diǎn)為北京市區(qū)venue，預(yù)計(jì)參與人數(shù)為500人”。第三條費(fèi)用與支付3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額：具體寫出乙方服務(wù)費(fèi)用的總額，如“乙方服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣萬元整”。3.2費(fèi)用支付的期限與方式：詳細(xì)寫出費(fèi)用支付的期限與方式，如“甲方應(yīng)在活動結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬”。3.3費(fèi)用支付的憑證與確認(rèn)：具體寫出費(fèi)用支付的憑證與確認(rèn)方式，如“甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票作為支付憑證，雙方確認(rèn)收款后視為服務(wù)費(fèi)用支付完成”。第四條活動策劃與執(zhí)行時(shí)間線4.1雙方確定的活動策劃時(shí)間表：詳細(xì)寫出活動策劃的時(shí)間表，包括各階段的完成時(shí)間等，如“活動策劃時(shí)間表如下：2024年5月1日2024年5月15日為策劃階段，2024年5月16日2024年6月1日為執(zhí)行階段”。4.2乙方按照時(shí)間表提交各階段成果：具體寫出乙方需要按照時(shí)間表提交的各階段成果，如“乙方應(yīng)在2024年5月15日前提交活動策劃方案，并在2024年6月1日前完成現(xiàn)場布置等工作”。4.3雙方對成果的確認(rèn)與修改：詳細(xì)寫出雙方對成果的確認(rèn)與修改方式，如“甲方應(yīng)在收到乙方提交的策劃方案后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，并提出修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改”。第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：詳細(xì)寫出甲方的權(quán)利與義務(wù)，如“甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并有權(quán)提出修改意見；甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，并保證乙方的合法權(quán)益”。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：詳細(xì)寫出乙方的權(quán)利與義務(wù)，如“乙方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并保證活動順利進(jìn)行；乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提交各階段成果，并按照甲方的要求進(jìn)行修改”。第六條保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等的保密義務(wù)：具體寫出雙方的保密義務(wù)，如“雙方應(yīng)對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露”。6.2保密期限與例外情況：詳細(xì)寫出保密期限與例外情況，如“保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。但法律要求披露的、為保護(hù)雙方合法權(quán)益而披露的、雙方另有約定的情況除外”。第八條爭議解決8.1雙方因合同產(chǎn)生的爭議解決方式：具體寫出爭議解決的方式，如“雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟”。8.2爭議解決的地點(diǎn)與適用法律：詳細(xì)寫出爭議解決的地點(diǎn)與適用法律，如“爭議解決的地點(diǎn)為北京市，適用法律為中華人民共和國法律”。第九條合同的變更、解除與終止9.1合同變更的條件與程序：具體寫出合同變更的條件與程序，如“合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署變更協(xié)議”。9.2合同解除的條件與程序：詳細(xì)寫出合同解除的條件與程序，如“合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署解除協(xié)議。雙方應(yīng)按照約定時(shí)間、方式支付相關(guān)費(fèi)用”。9.3合同終止后的相關(guān)事宜處理：具體寫出合同終止后的相關(guān)事宜處理方式，如“合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將所有與活動相關(guān)的資料、物資等交付甲方，并按照約定時(shí)間、方式支付相關(guān)費(fèi)用”。第十條一般條款10.1合同的生效、修改與廢止：詳細(xì)寫出合同的生效、修改與廢止方式，如“合同自雙方簽署之日起生效，合同的修改或廢止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署修改或廢止協(xié)議”。10.2雙方簽署的文件、附件等構(gòu)成合同的一部分：具體寫出雙方簽署的文件、附件等構(gòu)成合同的一部分，如“本合同及雙方簽署的附件等文件，構(gòu)成雙方之間關(guān)于本活動的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面的協(xié)議和談判”。10.3通知與送達(dá)：詳細(xì)寫出通知與送達(dá)的方式，如“雙方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知，通知應(yīng)送達(dá)對方指定的地址。若對方未指定地址，則通知應(yīng)送達(dá)對方一次通知的地址”。第十一條附則11.1合同的適用范圍與解釋權(quán)：具體寫出合同的適用范圍與解釋權(quán)，如“本合同適用于中華人民共和國境內(nèi)，合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有”。11.2合同的簽訂日期與編號：詳細(xì)寫出合同的簽訂日期與編號，如“本合同于2024年1月1日簽訂，合同編號為”。11.3其他約定事項(xiàng)：具體寫出其他約定事項(xiàng)，如“雙方同意，本合同的簽訂、履行、解除、終止及爭議解決等，均應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)，不得違反社會公德，不得損害社會公共利益”。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案附件二：活動執(zhí)行時(shí)間表附件三：費(fèi)用預(yù)算表附件四：活動現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)圖附件五：宣傳推廣材料設(shè)計(jì)稿附件六：活動參與人員名單附件七：活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案附件八：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書附件九：活動現(xiàn)場布置物品清單附件十：活動宣傳推廣合作協(xié)議附件一：活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo)，制定全面的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置、物料采購、宣傳推廣等。方案應(yīng)詳細(xì)闡述活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，并提供具體的實(shí)施建議。附件二：活動執(zhí)行時(shí)間表附件三：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算表，包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額和預(yù)算依據(jù)。預(yù)算表應(yīng)真實(shí)反映活動的費(fèi)用支出，并確保資金的合理使用。附件四：活動現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)圖詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供活動現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)圖，包括場地布局、舞臺設(shè)計(jì)、音響設(shè)備布置、視覺元素設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)圖應(yīng)清晰明了，便于施工和現(xiàn)場執(zhí)行。附件五：宣傳推廣材料設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供宣傳推廣材料的設(shè)計(jì)稿，包括海報(bào)、邀請函、宣傳冊、社交媒體內(nèi)容等。設(shè)計(jì)稿應(yīng)符合活動主題，具有吸引力和傳播力。附件六：活動參與人員名單詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供活動參與人員的名單，包括嘉賓、演職人員、工作人員等。名單應(yīng)明確人員的角色和職責(zé)，并確保人員的合理安排和充足。附件七：活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)制定活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件的應(yīng)對措施、人員疏散方案、醫(yī)療救援等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)確?；顒拥陌踩?，減少風(fēng)險(xiǎn)和損失。附件八：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書詳細(xì)要求和說明：如活動涉及知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)提供知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書，證明乙方有權(quán)使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，并保證不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。附件九：活動現(xiàn)場布置物品清單詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供活動現(xiàn)場布置物品的清單，包括物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求。清單應(yīng)確保物品的齊全和符合活動需求。附件十：活動宣傳推廣合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：如活動涉及第三方合作，乙方應(yīng)提供活動宣傳推廣合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容和合作期限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照約定時(shí)間提交各階段成果。2.乙方未按照約定時(shí)間完成現(xiàn)場布置等工作。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方未按照約定提供活動所需的相關(guān)資料和信息。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于賠償對方經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。示例說明：如乙方未按照約定時(shí)間提交活動策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交方案，并按照合同約定扣除相應(yīng)的違約金。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成現(xiàn)場布置，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于2024年度活動策劃服務(wù)協(xié)議的書面文件。2.甲方：指簽訂本合同的委托方，具有委托乙方進(jìn)行活動策劃和執(zhí)行的權(quán)利。3.乙方：指簽訂本合同的受托方，具有義務(wù)為甲方