oracleEBS采購功能點(diǎn)操作手冊

年4月19日oracleEBS采購功能點(diǎn)操作手冊資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。PO模塊功能點(diǎn)操作手冊作者: 韓業(yè)邦李亞軍創(chuàng)立日期: 3更新日期: 3版本: 1.0文檔控制更新記錄版本日期姓名說明1.03韓業(yè)邦根據(jù)po的知識點(diǎn)目錄做的審閱序號姓名角色說明123分發(fā)序號姓名角色說明123

目錄文檔控制 i更新記錄 i審閱 i分發(fā) ii一、采購設(shè)置 51.1財(cái)務(wù)選項(xiàng) 51.2采購選項(xiàng): 81.3訂單類型 111.4行類型 12二、供應(yīng)商管理 142.1供應(yīng)商信息錄入及維護(hù) 142.2供應(yīng)商合并 192.3合并供應(yīng)商列表 20三、請購 203.1采購請購 203.2內(nèi)部請購 22四、詢價 224.1詢價單 224.2自動創(chuàng)立 24五、報價 265.1報價單 265.2報價分析 28六、采購 296.1標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 296.2計(jì)劃采購訂單 336.3合同采購訂單 346.4一攬子采購協(xié)議 376.5自動創(chuàng)立 396.6采購發(fā)放 41七、審批與安全控制 437.1職務(wù)、職位彈性域設(shè)置 437.2職務(wù)、職位設(shè)置 467.3人員設(shè)置、人員分配職務(wù)和職位 527.4審批職位層次 587.5安全性結(jié)構(gòu) 607.6安全性控制 627.7審批組 627.8審批分配 657.9審批通知 687.10授權(quán)規(guī)則 71八、采購接收 738.1三種接收途徑 738.2接收更正 788.3采購?fù)素?798.4內(nèi)部請購內(nèi)部銷售時請購單的接收 81九、采購期間 819.1采購期間控制 81十、采購事務(wù)查詢 8310.1采購訂單查詢 8310.2請購單查詢 8410.3審批歷史記錄查詢 8510.4接收事務(wù)處理查詢 87十一、采購與應(yīng)付 8811.1二、三、四維匹配 8811.2應(yīng)付發(fā)票匹配接收或者采購 88一、采購設(shè)置1.1財(cái)務(wù)選項(xiàng)概念系統(tǒng)的財(cái)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置主要為EBS系統(tǒng)的應(yīng)付模塊、采購模塊、資產(chǎn)模塊提供控制和協(xié)調(diào)機(jī)制及相關(guān)默認(rèn)值。由于采購模塊所必須的供應(yīng)商定義是在應(yīng)付模塊中完成的原因,為了保證采購系統(tǒng)具有可用的定義的供應(yīng)商,并能夠順利向應(yīng)付模塊傳送會計(jì)信息,必須在啟用采購模塊系統(tǒng)前對財(cái)務(wù)選項(xiàng)做正確的設(shè)置。設(shè)置:路徑:采購>設(shè)置>組織>財(cái)務(wù)選項(xiàng)負(fù)債:對于輸入的所有新供應(yīng)商,系統(tǒng)會將此帳戶作為默認(rèn)負(fù)債帳戶分配給她們。預(yù)付款:供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā)票的對應(yīng)預(yù)付款帳戶和說明。應(yīng)得折扣:如果選擇將折扣分配到系統(tǒng)的應(yīng)得折扣帳戶,系統(tǒng)會使用此帳戶來記錄付款的應(yīng)得折扣。費(fèi)用結(jié)算:系統(tǒng)將此帳戶用作臨時帳戶,記錄有關(guān)使用發(fā)票導(dǎo)入程序從自助費(fèi)用管理系統(tǒng)導(dǎo)入的信用卡事務(wù)處理信息。設(shè)置”會計(jì)”頁簽主要是為供應(yīng)商、應(yīng)付發(fā)票提供相關(guān)默認(rèn)總賬賬戶及應(yīng)付系統(tǒng)需使用的某些特定賬戶。將來期間:僅表示應(yīng)付系統(tǒng)可自動打開的將來期間,一經(jīng)設(shè)定便不可更改。收貨/收單地點(diǎn):對應(yīng)于系統(tǒng)默認(rèn)值的收貨/收單地點(diǎn)的名稱。庫存組織:輸入庫存組織,該組織中定義的物料可用于采購管理系統(tǒng)。發(fā)運(yùn)方式:與供應(yīng)商一起使用的承運(yùn)人。運(yùn)費(fèi)條款:供應(yīng)商的運(yùn)費(fèi)條款能夠標(biāo)識是我們支付收到貨物的運(yùn)費(fèi),還是供應(yīng)商支付。財(cái)務(wù)選項(xiàng)的設(shè)置是按業(yè)務(wù)實(shí)體OU隔離的,采購系統(tǒng)也是按業(yè)務(wù)實(shí)體OU進(jìn)行隔離的。”供應(yīng)商——采購”頁簽中,庫存組織為必填字段,它為”采購系統(tǒng)”的可用物料限定了物料”主組織”。采購系統(tǒng)只能為這里輸入的庫存組織的”主組織”定義的物料執(zhí)行采購,即”采購系統(tǒng)會以這里輸入的庫存組織的主組織驗(yàn)證物料的可用性”。發(fā)運(yùn)方式:發(fā)運(yùn)方式字段可用的值取決于已選定”庫存組織”的已分配”發(fā)運(yùn)方式”;由于Oracle的”發(fā)運(yùn)方式”定義是捆綁”承運(yùn)人”定義進(jìn)行的,故指定了”發(fā)運(yùn)方式”實(shí)際就是指定了承運(yùn)人。發(fā)運(yùn)方式、FOB、運(yùn)費(fèi)條款將為相關(guān)采購單據(jù)提供默認(rèn)值。費(fèi)用報銷地址:為員工費(fèi)用報表選擇用于付款的默認(rèn)地址:住宅或辦公室。系統(tǒng)會為輸入的每個新員工使用此默認(rèn)值。使用審批層次結(jié)構(gòu):要使用職位和職位層次結(jié)構(gòu)來確定采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)審批路徑,請啟用此選項(xiàng)。如果要根據(jù)主管結(jié)構(gòu)來確定審批路徑,請禁用此選項(xiàng)。方法:我們能夠人工輸入員工編號,或讓系統(tǒng)生成連續(xù)員工編號。自動:在輸入新員工時系,統(tǒng)會自動為每個員工分配唯一連續(xù)編號;人工:在輸入員工時親自輸入員工編號;使用國家標(biāo)識號:系統(tǒng)會自動輸入員工的國家標(biāo)識號作為員工編號。下一自動編號:如果選擇”自動員工編號”方法,請輸入起始值(需要系統(tǒng)將其用于生成唯一連續(xù)員工編號)。在輸入編號并保存所做的更改之后,系統(tǒng)會顯示下一個編號使用請購單保留款:要為申請保留資金,啟需用此選項(xiàng)。如果啟用了此選項(xiàng),采購管理系統(tǒng)會創(chuàng)立日記帳分錄并將其傳送至總帳管理系統(tǒng),以便為采購申請保留資金。完成時保留:如果啟用了”使用申請保留款”,請指明是否需要申請編制人能夠選擇保留資金。如果未啟用此選項(xiàng),則只有申請審批人才能夠選擇保留資金。使用PO保留款:要為采購訂單、與發(fā)票匹配的采購訂單和接收,以及基本發(fā)票(不與采購訂單匹配)保留資金,請啟用此選項(xiàng)。如果啟用了此選項(xiàng),則在審批與發(fā)票匹配的采購訂單和接收期間,采購管理系統(tǒng)會為采購訂單保留資金,而應(yīng)付款管理系統(tǒng)會為差異保留資金。如果啟用了此選項(xiàng),但輸入的某個采購訂單不與發(fā)票匹配,則應(yīng)付款管理系統(tǒng)仍將在審批期間為該采購訂單保留資金。在創(chuàng)立會計(jì)分錄時,系統(tǒng)將沖銷應(yīng)付款管理系統(tǒng)的所有保留款。如果啟用了”使用申請保留款”,則還必須啟用此選項(xiàng)。單擊”稅”標(biāo)簽,輸入成員國、增值稅登記編號等參數(shù)值,其中成員國是指公司或組織所在地,增值稅登記號是指組織的增值稅登記號?！比肆Y源”頁簽?zāi)軌蛟O(shè)置是否”使用審批層次結(jié)構(gòu)”來決定采購單據(jù)的審批路徑。如不選定,則表示采購單據(jù)將使用員工的”主管”結(jié)構(gòu)來進(jìn)行審批。”員工編號”方法默認(rèn)自業(yè)務(wù)組定義時的”員工編號生成”方法設(shè)置。1.2采購選項(xiàng):概念”采購選項(xiàng)”是采購系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)設(shè)置工作,其中大部分選項(xiàng)在系統(tǒng)安裝時均有默認(rèn)置。它包括以下幾個方面的內(nèi)容:單據(jù)控制、單據(jù)默認(rèn)值、接收會計(jì)、單據(jù)編號等內(nèi)容。設(shè)置:路徑:采購>設(shè)置>組織>采購選項(xiàng)由于”采購選項(xiàng)”是按業(yè)務(wù)實(shí)體來隔離的,它允許選擇不同的OU,切換上下文環(huán)境以完成不同OU的相關(guān)采購設(shè)置?！眱r格允差百分比”或”價格允差金額”,檢查采購訂單行價格或金額不應(yīng)高于采購申請PR行價格的比率或金額差值,否則系統(tǒng)將發(fā)出警告。如果同時選定”強(qiáng)制價格允差”或”強(qiáng)制價允差金額”,則將只能創(chuàng)立而不能審批超出此允差的采購訂單,”價格允差”與”金額允差”兩者之中,只要有一個允差控制被違反,則控制條件即滿足?！睆?qiáng)制全部批量”用于控制”內(nèi)部申購”行的物料,由于采購系統(tǒng)的內(nèi)部申購行默認(rèn)使用物料的”發(fā)放單位”,當(dāng)以非”發(fā)放單位”輸入需求數(shù)量。選項(xiàng)有三:”無”表示不轉(zhuǎn)換單位及舍入取整;”自動”表示強(qiáng)制轉(zhuǎn)換單位及舍入取整;”建議”表示系統(tǒng)將發(fā)出是否轉(zhuǎn)換單位及”舍入”的詢問信息,由用戶決定?！苯邮贞P(guān)閉點(diǎn)”表示采購的發(fā)運(yùn)行接收功能被關(guān)閉的流程環(huán)節(jié)點(diǎn),可選”已接受、已入庫、已接收”。在”接收關(guān)閉點(diǎn)”達(dá)到”接收關(guān)閉允差”的數(shù)量要求,PO行采購任務(wù)已經(jīng)完成?！比∠暾垺钡倪x項(xiàng)有三:”始終”表示在取消采購訂單的同時一并取消采購申請;”決不”表示在取消采購訂單時,不取消采購申請,并可用之重新Autocreate采購訂單;”可選”表示在取消采購訂單時,系統(tǒng)將發(fā)出信息,由用戶自行決定。通知一攬子PO是否存在:如果希望系統(tǒng)在我們創(chuàng)立申請、采購訂單或一攬子采購協(xié)議行時通知現(xiàn)有的一攬子采購協(xié)議,請選定”存在一攬子PO時通知”。允許更新產(chǎn)品說明:對于每個物料,能夠定義是否允許在創(chuàng)立申請、RFQ、報價單或采購訂單行期間更新其說明。此更新僅影響正在創(chuàng)立的行。要求詢價:指定在采購訂單上為物料自動創(chuàng)立相應(yīng)的申請行之前,是否必須要求詢價。我們能夠?yàn)槊總€物料或申請行改寫此值。”申請導(dǎo)入分組依據(jù)”表示每次在運(yùn)行采購系統(tǒng)的”PR導(dǎo)入流程”,從”PR開放接口表”向正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)時,按何種依據(jù)對PR數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,每組PR數(shù)據(jù)將分配一個PR編號,可用選項(xiàng)為”全部、采購員、類別、物料、地點(diǎn)或供應(yīng)商”。系統(tǒng)的默認(rèn)值是物料?！逼ヅ鋵徟鷮印笨蛇x值有三:”雙向”表示在對相應(yīng)發(fā)票付款前,采購訂單和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)相互匹配;”三維”在對相應(yīng)發(fā)票付款前,采購訂單、接收和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)進(jìn)行匹配;”四維”在對相應(yīng)發(fā)票付款前,采購訂單、接收、檢驗(yàn)和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)進(jìn)行匹配。”分段價格類型”表示將默認(rèn)到一攬子采購協(xié)議的分段價格類型,可選值有:”累計(jì)”表示價格分段適用于物料的所有發(fā)放的發(fā)運(yùn)累計(jì)數(shù)量;”非累計(jì)”價格分段適用于物料的單一發(fā)放的發(fā)運(yùn)數(shù)量?！遍_票結(jié)算允差”表示供應(yīng)商開來的發(fā)票物料行數(shù)理與采購訂單發(fā)運(yùn)行數(shù)量比較的允差比例,即如果采購訂單發(fā)運(yùn)行的已開單數(shù)量已在”開票結(jié)算允差”之內(nèi),系統(tǒng)將自動關(guān)閉發(fā)運(yùn)行。報價警告延遲:輸入報價警告延遲,即在報價單到期之前提前接收到期警告的天數(shù)。在報價單距離到期日尚余此處提供的天數(shù)時,我們將在”通知”窗口中收到以下消息:報價單有效期或距離到期日尚余:[數(shù)字]。接收關(guān)閉允差:輸入發(fā)運(yùn)的接收關(guān)閉允差百分比。如果在接收關(guān)閉點(diǎn)時發(fā)運(yùn)處于接收關(guān)閉允差范圍內(nèi),采購管理系統(tǒng)將自動關(guān)閉發(fā)運(yùn)以便接收貨物。行類型:選擇申請、詢價、報價單和采購訂單行的默認(rèn)行類型?！睉?yīng)計(jì)費(fèi)用物料”字段可選值:”接收時”表示立即產(chǎn)生會計(jì)分配(在”查看接收事務(wù)處理”界面可經(jīng)過工具欄”查看會計(jì)科目”查看到會計(jì)分配),”期末”則表示系統(tǒng)不會在接收時產(chǎn)生會計(jì)分配(無法經(jīng)過”查看會計(jì)科目”進(jìn)行查看),只能在期末運(yùn)行”接收應(yīng)計(jì)——期末”流程時才產(chǎn)生會計(jì)分配?！睉?yīng)計(jì)庫存物料”字段可選值只有”接收時”一個,表示立即為接收產(chǎn)生會計(jì)分配?！弊詣拥咒N方法”是指系統(tǒng)的接收會計(jì)功能自動創(chuàng)立并使用”接收檢驗(yàn)賬戶”的具體方式?？蛇x值有:”無”表示直接使用”接收選項(xiàng)”中定義的”接收庫存賬戶”作為接收檢驗(yàn)賬戶,系統(tǒng)無需另行創(chuàng)立;”平衡”表示系統(tǒng)需自動創(chuàng)立一個”接收檢驗(yàn)賬戶”,該賬戶以”接收庫存賬戶”為基礎(chǔ),使用”PO費(fèi)用賬戶”的平衡段來取代原”接收庫存賬戶”的平衡段;”賬戶”表示系統(tǒng)以”PO費(fèi)用賬戶”為基礎(chǔ),使用”接收庫存賬戶”的賬戶科目段取代原”費(fèi)用賬戶”中的賬戶科目段。”單據(jù)編號”頁簽?zāi)軌驗(yàn)樵儍r單RFO、報價單、采購訂單、采購申請單設(shè)置單據(jù)的編號方式。錄入:為詢價單、報價單、采購訂單和申請編號選擇單據(jù)編號錄入方法,自動:每次創(chuàng)立單據(jù)時,將由采購管理系統(tǒng)自動為每個單據(jù)分配唯一的序號;人工:在輸入單據(jù)時,人工錄入單據(jù)編號;(注意:單據(jù)編號錄入方法能夠隨時更改。但如果原先啟用的是人工錄入,則在切換至自動錄入時請確保所輸入的”下一個編號”大于人工分配的最大編號。)類型:選擇用于詢價單、報價單、采購訂單和申請編號的單據(jù)編號類型:數(shù)字或字母數(shù)字。(注意:如果選擇”自動”錄入單據(jù)編號,則只能生成數(shù)字單據(jù)編號,但仍能夠從另一采購系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)字或字母數(shù)字值。)下一個編號:如果選擇”自動”錄入單據(jù)編號,則采購管理系統(tǒng)將在生成唯一的連續(xù)單據(jù)編號時,使用此值作為起始值。1.3訂單類型概念ORACLEEBS采購系統(tǒng)的采購訂單有四種類型:標(biāo)準(zhǔn)采購訂單(SPO)、計(jì)劃采購訂單(PPO)、一攬子采購協(xié)議(BPA)、合同采購協(xié)議(CPA)。盡管它們被設(shè)計(jì)成共享同一個表單窗口,但從系統(tǒng)流程處理及其功能應(yīng)用角度來看,它們具有不同的本質(zhì)。以下以標(biāo)準(zhǔn)訂單類型的設(shè)置為例來說明如果設(shè)置一訂單類型。設(shè)置:路徑:采購>設(shè)置>采購>單據(jù)類型點(diǎn)擊”采購訂單標(biāo)準(zhǔn)”后面的更新按鈕。如下圖:”責(zé)任人能夠?qū)徟北硎締螕?jù)編制人能夠?qū)徟渥约簞?chuàng)立的單據(jù)?！睂徟四軌蛐薷摹北硎井?dāng)前審批人能夠修改單據(jù)?！蹦軌蚋膶徟鷮哟谓Y(jié)構(gòu)”表示當(dāng)前單據(jù)提交人或?qū)徟四軌蚋摹睂徟鷨螕?jù)”窗口中定義的審批”職位層次結(jié)構(gòu)”?！卑踩墑e”可選項(xiàng)包括:”公用”表示所有系統(tǒng)用戶均能夠訪問該類型單據(jù);”私有”表示只有訂單責(zé)任人及后續(xù)審批人能夠訪問該類型單據(jù);”采購”表示只有單據(jù)責(zé)任人,后續(xù)審批人和定義為采購員的員工能夠訪問該類型單據(jù);”層次結(jié)構(gòu)”表示只有單據(jù)責(zé)任人,后續(xù)審批人和安全性層次結(jié)構(gòu)中的員工能夠訪問該類型單據(jù)?！痹L問級別”包括:”全部”表示訪問員工能夠查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消和最終關(guān)閉該類型中的單據(jù);”修改”表示訪問員工能夠查看、修改和凍結(jié)該類型單據(jù);”僅查看”表示訪問員工只能查看該類型單據(jù)。存檔:請選擇以下選項(xiàng)之一,審批:單據(jù)在審批后存檔,此選項(xiàng)為默認(rèn)值,只在選定了此選項(xiàng)后,”更改單”工作流才會開始;打印:單據(jù)在打印之后存檔。能夠更改轉(zhuǎn)發(fā)接收人:指明用戶能夠更改接收單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的人員。能夠更改審批層次結(jié)構(gòu):指明審批人能夠更改”審批單據(jù)”窗口中的審批層次結(jié)構(gòu)。轉(zhuǎn)發(fā)方法:請選擇以下選項(xiàng)之一,直接:默認(rèn)審批人是編制人審批路徑中第一個有足夠?qū)徟鷻?quán)限的審批人;層次結(jié)構(gòu):默認(rèn)審批人是編制人審批路徑中的下一個審批人,而不論其有無權(quán)限。采購訂單的類型比較如下:標(biāo)準(zhǔn)采購訂單計(jì)劃采購訂單一攬子采購協(xié)議合同采購協(xié)議已知條款和條件是是是是已知貨物或服務(wù)是是是否已知定價是是不確定否已知數(shù)量是是否否已知賬戶分配是是否否已知交貨計(jì)劃是不確定否否可保留是是否否可保留發(fā)放不適用是是不適用1.4行類型概念在采購申請及采購訂單行上,系統(tǒng)經(jīng)過”行類型”所具有的某些功能內(nèi)在屬性來控制采購流程及其相關(guān)功能。對于每一個”行類型”來說,其最關(guān)鍵的內(nèi)在屬性是”值基準(zhǔn)、采購基準(zhǔn)、可否是外協(xié)加工”屬性之間的組合。設(shè)置:路徑:采購>設(shè)置>采購>行類型步驟1:在打開的如下圖所示的界面中單擊”創(chuàng)立”按鈕,創(chuàng)立新的行類型。截圖:步驟2:在如下圖所示的對話框中輸入行名稱、說明、類別、值基準(zhǔn)、采購基準(zhǔn)、單位、價格等參數(shù)值,重要參數(shù)作如下說明:截圖:”值基準(zhǔn)”可可選值為”數(shù)量”時表示數(shù)量接收物料,此時”采購基準(zhǔn)”只能是”貨物”,而且只有”數(shù)量——貨物”組合,才能夠同時也是”可外協(xié)加工”。當(dāng)”值基準(zhǔn)”是”金額”時,表示只能按金額接收物料,而且采購訂單上的單位與單價不能更改,此是”采購基準(zhǔn)”只能是”服務(wù)”。當(dāng)”值基準(zhǔn)”是”l固定價格”時,適用于與”EBS服務(wù)采購系統(tǒng)”連用的場合,表示只能按金額接收,而且采購訂單行上的單位與單價不能更改,此時”采購基準(zhǔn)”只能是”服務(wù)”或”臨時人工”。當(dāng)”基準(zhǔn)值”是”費(fèi)率”時,適用于與”EBS服務(wù)采購”連用的場合,表示只能按金額接收,此時”采購基準(zhǔn)”只能是”臨時人工”。經(jīng)過情況下,”數(shù)量——貨物(外協(xié)加工)”組合,以及”金額——服務(wù)”組合已經(jīng)能夠滿足大部分業(yè)務(wù)場合的應(yīng)用需求。外協(xié)加工:選擇”外協(xié)加工”,以將此行類型限制為采購?fù)鈪f(xié)加工。另外,如果對采購單據(jù)使用外協(xié)加工行類型,則只能選擇外協(xié)加工物料。只有在使用在制品管理系統(tǒng),而且使用的值基準(zhǔn)為”數(shù)量”時,才能夠選擇此復(fù)選框。要求接收:如果要將此采購類別作為此行類型的采購單據(jù)發(fā)運(yùn)的默認(rèn)值,請選擇”要求接收”。二、供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商信息錄入及維護(hù)概念在企業(yè)的管理實(shí)踐過程中,涉及”供應(yīng)商”的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要有兩方面內(nèi)容,一是與供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)過程的商務(wù)協(xié)同,包括供應(yīng)商門戶、訂單協(xié)同、計(jì)劃協(xié)同、詢報價、招投標(biāo)等內(nèi)容;另一方面是供應(yīng)商的生命周期與關(guān)系管理,包括供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、資格認(rèn)證、協(xié)議與合同管理、績效考評等內(nèi)容。這兩部分內(nèi)容的主要連接點(diǎn)是”供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”,前者涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的使用,后者則涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)立與維護(hù)。設(shè)置:路徑:采購>供應(yīng)來源>供應(yīng)商系統(tǒng)要求”供應(yīng)商名稱”具有唯一性,但已經(jīng)存在的供應(yīng)商名稱能夠更改,且并不影響系統(tǒng)已經(jīng)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),供應(yīng)商一旦定義就無法刪除,但能夠經(jīng)過”無效日期”設(shè)置使其不能輸入發(fā)票或采購訂單。供應(yīng)商編號具有唯一性,且不可更新,能夠手工輸入,也能夠由系統(tǒng)自動生成。供應(yīng)商的編號設(shè)置與OU無關(guān),是跨OU定義的。供應(yīng)商的接收屬性(僅在供應(yīng)商層能夠設(shè)置,為地點(diǎn)層所共用)允許替代接收:接收者能夠接收替代物料(以替代已訂購物料)。但我們必須先前已在”外購物料關(guān)系”窗口中為已訂貨項(xiàng)定義了可接受替代物料。允許未訂購接收:接收者能夠接收未訂購項(xiàng)。我們能夠?yàn)樘囟?xiàng)改寫此選項(xiàng)。如果啟用了此選項(xiàng),則稍后能夠?qū)⑽从嗁徑邮张c采購訂單匹配。允許提前/延遲接收的天數(shù):提前/延遲接收的最大可接受天數(shù)。強(qiáng)制收貨地點(diǎn):在此字段中輸入的值可確定接收地點(diǎn)是否必須與收貨地點(diǎn)相同,無:接收地點(diǎn)能夠不同于收貨地點(diǎn);拒收:如果接收地點(diǎn)不同于收貨地點(diǎn),采購管理系統(tǒng)將不允許接收;警告:如果接收地點(diǎn)不同于收貨地點(diǎn),則采購管理系統(tǒng)將顯示一則警告消息,但仍允許接收。接收數(shù)量允差:可接受的最大超量接收允差百分比。接收方式:分配貨物的默認(rèn)接收程序:直接交貨、要求檢驗(yàn)或標(biāo)準(zhǔn)接收。供應(yīng)商的聯(lián)系人屬性(僅在地點(diǎn)層能夠設(shè)置,為某些單據(jù)的聯(lián)系人字段提供值)供應(yīng)商及地點(diǎn)層的采購屬性(能夠在供應(yīng)商層及地點(diǎn)層進(jìn)行維護(hù))”采購”頁簽收貨地點(diǎn):供應(yīng)商發(fā)送貨物/服務(wù)發(fā)運(yùn)的目的地地點(diǎn)。此字段的默認(rèn)值是為收貨地點(diǎn)定義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)。收單地點(diǎn):供應(yīng)商為貨物或服務(wù)發(fā)送發(fā)票的目的地地點(diǎn)。此字段的默認(rèn)值是為收單地點(diǎn)定義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)。發(fā)票匯總層:選擇一下選項(xiàng),支付地點(diǎn):為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)創(chuàng)立一張發(fā)票;裝箱單:為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)的每張裝箱單創(chuàng)立一張發(fā)票;接收:為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)的每個接收創(chuàng)立一張發(fā)票。”自動開票”頁簽”付款方式”如果設(shè)為空值,表示供應(yīng)商不允許使用自動開票功能;如果選擇其它值,表示該供應(yīng)商允許啟用”自動開票”功能?！碧娲Ц兜攸c(diǎn)”表示”自動開票”不使用當(dāng)前供應(yīng)商地點(diǎn),而是使用另一個可開票的供應(yīng)商地點(diǎn)作為發(fā)票字段值。如果當(dāng)前地點(diǎn)是非開票地點(diǎn),則必須為之設(shè)定”替代支付地點(diǎn)”,如果要使用當(dāng)前地點(diǎn)作為自動開票,且當(dāng)前地點(diǎn)是可開票地點(diǎn),則將此字段留空?！卑l(fā)票匯總層”的選項(xiàng)包括”付款地點(diǎn)、接收、裝箱單”,如果為”付款地點(diǎn)”,表示為具有相同日期的事務(wù)處理的此供應(yīng)商支付地點(diǎn)創(chuàng)立一張發(fā)票;如果為”裝箱單”表示為具有相同日期的事務(wù)處理的供應(yīng)商支付地點(diǎn)的每張裝箱單創(chuàng)立一張發(fā)票;”接收”表示為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)的每個接收創(chuàng)立一張發(fā)票?！边\(yùn)費(fèi)”頁簽供應(yīng)商的會計(jì)屬性(能夠在供應(yīng)商層和地點(diǎn)層進(jìn)行維護(hù))”負(fù)債”頁簽負(fù)債賬戶:供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā)票的負(fù)債帳戶,供應(yīng)商的負(fù)債帳戶默認(rèn)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)。如果我們創(chuàng)立默認(rèn)負(fù)債帳戶,系統(tǒng)會為輸入的每個供應(yīng)商默認(rèn)此負(fù)債帳戶。預(yù)付款賬戶:供應(yīng)商的預(yù)付款帳戶,,供應(yīng)商的預(yù)付款帳戶默認(rèn)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng),如果使用多組織支持功能,則只能在供應(yīng)商地點(diǎn)層將值輸入此字段。分配集:為供應(yīng)商地點(diǎn)輸入的所有發(fā)票的默認(rèn)分配集?！鳖A(yù)付款”頁簽”應(yīng)付票據(jù)”頁簽供應(yīng)商及地點(diǎn)的發(fā)票管理屬性(能夠在供應(yīng)商層和地點(diǎn)層進(jìn)行維護(hù))”發(fā)票匹配選項(xiàng)”有兩個值”采購訂單”和”收據(jù)”。前者即為”二重匹配”,后者即為”三重匹配”或”四種匹配”?！痹试S利息發(fā)票”字段只在供應(yīng)層才有,如果啟用此選項(xiàng),則AP系統(tǒng)將為供應(yīng)商的逾期發(fā)票計(jì)算利息,并在支付逾期發(fā)票時創(chuàng)立相應(yīng)的利息發(fā)票,系統(tǒng)將對供應(yīng)商的所有地點(diǎn)自動執(zhí)行此選項(xiàng)。供應(yīng)商的銀行帳戶屬性 創(chuàng)立供應(yīng)商賬戶設(shè)置2.2供應(yīng)商合并操作路徑:采購>供應(yīng)來源>供應(yīng)商合并選擇要轉(zhuǎn)賬到新供應(yīng)商和地點(diǎn)的發(fā)票,有以下三種選項(xiàng):全部、未付、無。如果要為相同供應(yīng)商合并供應(yīng)商地點(diǎn),則要在”原供應(yīng)商名稱”和”目標(biāo)供應(yīng)商”中輸入相同的供應(yīng)商。如果需要合并兩個供應(yīng)商至目標(biāo)供應(yīng)商地點(diǎn),則不勾選”復(fù)制地點(diǎn)”;如果以原供應(yīng)商地點(diǎn)作為合并后的地點(diǎn),則勾選”復(fù)制地點(diǎn)”,此時目標(biāo)供應(yīng)商的地點(diǎn)則不可填。如果選擇PO,那么所有采購訂單信息將傳送至新供應(yīng)商。單擊”合并”按鈕,采購系統(tǒng)會提交請求以便運(yùn)行供應(yīng)商合并程序2.3合并供應(yīng)商列表概念經(jīng)過合并供應(yīng)商列表,能夠指導(dǎo)企業(yè)采購物料或商品時有針對性地進(jìn)行采購,以達(dá)到降低采購成本的作用三、請購3.1采購請購操作路徑:采購>申請>申請步驟1:在如下圖所示的對話框中輸入編號(若為自動生成則不用輸入)、類型(為采購申請)、申請行的類型、物料、單位、數(shù)量、價格、需要日期等相關(guān)信息。步驟2:輸入目的地類型,費(fèi)用:貨物被送達(dá)費(fèi)用地點(diǎn)的申請人,目標(biāo)子庫存不適用此選項(xiàng);庫存:貨到入庫;車間:貨物被送達(dá)由在制品管理系統(tǒng)定義的外協(xié)加工工序。對于外協(xié)加工物料,采購管理系統(tǒng)將使用此選項(xiàng)。步驟3:分配賬戶,單擊”分配”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示的對話框。輸入分配數(shù)量,多項(xiàng)分配數(shù)量之和必須等于申請行數(shù)量。”目錄”按鈕的作用截圖:采購申請按采購物料供應(yīng)來源的不同能夠分兩大類:”采購申請”(外購),指從外部供應(yīng)商處獲取物料;”內(nèi)部申請”指內(nèi)部存在組織處獲取物料。每一種采購大類的采購申請行按”接收目的地類型”可分為”庫存、費(fèi)用、車間”三小類,具體取決于”行類型”定義的內(nèi)在屬性。來源的可選項(xiàng)有庫存或供應(yīng)商,庫存對應(yīng)于”內(nèi)部申請”,外購對應(yīng)于”采購申請”。完成后點(diǎn)擊”審批”按鈕。查看申請路徑:進(jìn)入申請匯總,查找申請編號為hyb005的申請單。查看得申請單狀態(tài)。3.2內(nèi)部請購操作四、詢價4.1詢價單概念:詢價單(RFQ,requestforquotation)是買方用來向賣方要求提供報價的單據(jù),實(shí)際工作中,一般先由買方制作詢價單并經(jīng)過書面或電子方式傳輸給相關(guān)供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商直接在已收到的詢價單上填寫價格信息后反饋回買方。操作:路徑:采購>詢價和報價單>詢價詢價單類型能夠分為以下三種:投標(biāo)、目錄、標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)詢價單是最常見的詢價單類型。狀態(tài)可選值為處理中、有效、已關(guān)閉?！碧幚碇小睘樵儍r單創(chuàng)立時的初始狀態(tài);”有效”表示詢價單已完成且準(zhǔn)備向供應(yīng)商發(fā)送,系統(tǒng)僅能打印”有效”狀態(tài)的詢價單;”已關(guān)閉”表示所有供應(yīng)商已作來回應(yīng)或該詢價單已不再需要回應(yīng)?！钡狡谌铡迸c”關(guān)閉日期”分別表示要求供應(yīng)商反饋的詢價單的截止日期,以及該詢價單的擬關(guān)閉日期?！币髮徟鷪髢r”如果選定,則所有由此詢價單生成(或引用)的報價題頭的”要求審批”會自動選定。點(diǎn)擊保存后,”供應(yīng)商”按鈕能夠啟用。實(shí)際工作中,一般針對某些物料做詢價單時,需要使用的詢價供應(yīng)商范圍基本是固定的。為了提高工作效率,能夠?qū)⒊Ｒ姷墓?yīng)商范圍分別做成一個個”供應(yīng)商列表”,然后點(diǎn)選”添加到列表”。4.2自動創(chuàng)立操作路徑:采購>采購訂單>自動創(chuàng)立查找以前批準(zhǔn)的請購單活動選擇”創(chuàng)立”,單據(jù)類型選擇”詢價單”。點(diǎn)擊”自動”按鈕。點(diǎn)擊創(chuàng)立。即創(chuàng)立一張標(biāo)準(zhǔn)詢價單,單據(jù)號為00002.上面的字段中只保留一些通用的內(nèi)容,個性化的內(nèi)容自己能夠選填。然后把狀態(tài)由”處理中”改為”有效”。處理中:采購申請創(chuàng)立時的初始狀態(tài);

有效:表示申請已完成且準(zhǔn)備向供應(yīng)商發(fā)送,系統(tǒng)僅能打印”有效”狀態(tài)的采購申請;

已關(guān)閉:表示所有供應(yīng)商已作出回應(yīng)或該采購申請不再需要回應(yīng),一旦選擇關(guān)閉采購申請,系統(tǒng)將刪除與其相關(guān)的所有跟催信息。能夠在詢價和報價>詢價界面中,輸入編號”HYB007”,可查到所做詢價單。五、報價5.1報價單概念買方制作詢價單并經(jīng)過書面或電子方式傳輸給相關(guān)供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商直接在已收到的詢價單上填寫價格信息后反饋回買方。但有時候,供應(yīng)商在收到買方的詢價單據(jù)后,能夠也會使用己方的銷售報價單單據(jù)格式反饋價格信息。甚至供應(yīng)商即使在沒有收到買方的正式的詢價單時,也可能直接使用己方的銷售報價單向乙方提供價格信息。實(shí)際工作中,詢價單和報價單只是一個事物的兩種表現(xiàn)形式,取決于從買方還是賣方的角度來看。操作:路徑:采購>詢價和報價單>報價”詢價”:如果該報價單是間接從某些詢價單經(jīng)過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換生成而來的,則相應(yīng)詢價單的編號會顯示在這里,如果是直接手工錄入生成報價單,也能夠手工關(guān)聯(lián)當(dāng)前供應(yīng)商的系統(tǒng)已存在詢價單?！睜顟B(tài)”字段的可選值處理中、有效、已關(guān)閉。只有報價單”有效”時才被相關(guān)的采購單據(jù)所引用?！币髮徟边x項(xiàng)如果選定,如果沒有使用”審批”功能按鈕改變報價單上的”批準(zhǔn)”標(biāo)記為”選定”,則該報價單行仍不能被有關(guān)采購單據(jù)所引用,實(shí)際等于”尚未有效”,盡管”狀態(tài)”可能為”有效”。點(diǎn)擊”審批”按鈕報價單一般要經(jīng)過”審批”以控制其”可用性”,但工作流審批方式存在只能針對題頭全單審批。只有在報價單的狀態(tài)為有效的情況下,才能夠使用報價單的審批功能,否則,報價單的”審批”按鈕呈灰色顯示。若報價單題頭的”要求審批”被選定,則必須經(jīng)過”審批”,該報價單才能被采購訂單所引用。操作5.2報價分析操作路徑:采購>詢價和報價單>報價分析報價單的審批方式有兩種,一是在報價單題頭或報價行,使用審批按鈕功能;二是在”報價分析”窗口,使用相關(guān)審批功能。如上圖所示,右下角”審批全部報價單”。如下圖所示:六、采購6.1標(biāo)準(zhǔn)采購訂單概念一般能夠創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)采購訂單以便于采購各種一次性物料。在明確所要求物料或服務(wù)的詳細(xì)資料(如估計(jì)成本、數(shù)量、交貨計(jì)劃和會計(jì)分配)之后,能夠?yàn)槲锪匣蚍?wù)創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。如果使用保留會計(jì),則在必須信息已知的情況下,能夠?yàn)椴少徲唵伪Ａ糍Y金。操作:路徑:采購>采購訂單>采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單能夠直接手工錄入。如下圖所示,大數(shù)數(shù)據(jù)都需要手工錄入。下面將介紹從請購單自動創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。首先查看已經(jīng)創(chuàng)立的”請購單”。點(diǎn)擊”自動創(chuàng)立”按鈕,由請購單自動生成標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。單據(jù)類型有標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、計(jì)劃采購訂單、一攬子發(fā)放、詢價、招標(biāo)、來源補(bǔ)充詢價。這里選擇標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。點(diǎn)擊”創(chuàng)立”按鈕,系統(tǒng)開始創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。點(diǎn)擊”發(fā)運(yùn)”按鈕?！卑l(fā)運(yùn)”頁簽:對于每個訂單行,能夠?yàn)橹斎攵鄠€發(fā)運(yùn)行,但所有發(fā)運(yùn)行數(shù)量之和必須等于采購訂單行數(shù)量。”其它”頁簽:”接收關(guān)閉允差、發(fā)票結(jié)算允差、匹配審批層、發(fā)票匹配選項(xiàng)”均默認(rèn)自系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置,能夠手工修改。”接收時應(yīng)計(jì)”標(biāo)記默認(rèn)自”采購選項(xiàng)”相關(guān)設(shè)置,對于庫存采購,總是被選定且不能修改;對于”費(fèi)用采購”,如果采購選項(xiàng)設(shè)置是”接收時應(yīng)計(jì)”,則能夠修改標(biāo)記為”期末應(yīng)計(jì)”,如果采購選項(xiàng)是”期末應(yīng)計(jì)”,則不能修改至”接收時應(yīng)計(jì)”。這一頁基本上是默認(rèn)前面的設(shè)置。用于控制物料的接收日期允差,接收量允差以及是否允許替代接收,是否強(qiáng)制收貨點(diǎn)等。完成后點(diǎn)擊”審批”,審批后能夠看到采購訂單的狀態(tài)變?yōu)椤迸鷾?zhǔn)”。然后從”采購訂單匯總”進(jìn)入查看。6.2計(jì)劃采購訂單概念在實(shí)際采購業(yè)務(wù)中,企業(yè)可能需要存在一種雖然已經(jīng)給出發(fā)運(yùn)行的”需求日期”,但該需要日期僅作供應(yīng)商參考,供應(yīng)商需按買方的具體通知才能發(fā)貨,且其它內(nèi)部與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單完全相同的采購訂單。它與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單相比區(qū)別僅在于訂單行或發(fā)運(yùn)行”需要日期”等定,它實(shí)際能夠看著是由標(biāo)準(zhǔn)采購訂單轉(zhuǎn)化而來。實(shí)際工作中即使使用SPO,要求供應(yīng)商推遲或提前發(fā)貨也是能夠經(jīng)常存在的情況,但此時給供應(yīng)商的發(fā)貨”推遲或提前”通知,只能在系統(tǒng)之外進(jìn)行,而且可能由于標(biāo)準(zhǔn)采購訂單接收日期允差設(shè)置的限制,買方需要頻繁修改標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的需要日期。這種方式不但操作過程不規(guī)范,容易產(chǎn)生管理疏漏,耏至于買賣雙方都會帶來諸多管理不便。在將標(biāo)準(zhǔn)采購訂單變換成計(jì)劃采購訂單后,實(shí)際發(fā)貨通知則能夠經(jīng)過系統(tǒng)的計(jì)劃采購訂單發(fā)放來進(jìn)行。操作:路徑:采購>自動創(chuàng)立首先查看已經(jīng)創(chuàng)立的”請購單”。請購單號為0013。訂單活動選擇”創(chuàng)立”,單據(jù)類型選擇”計(jì)劃采購訂單”。點(diǎn)擊”自動”按鈕,生成計(jì)劃采購訂單,訂單號為00013。剩余操作同標(biāo)準(zhǔn)采購訂單.6.3合同采購訂單概念實(shí)際采購工作中,可能存在一種在一個確定的時間范圍內(nèi),無法與供應(yīng)商確定具體的擬采購物料,但需要與供應(yīng)商協(xié)商一個擬采購總金額,以便供應(yīng)商根據(jù)采購總金額,給出相關(guān)價格政策的采購管理方式。例如低值易耗品、辦公文具的采購,由于品類繁多且經(jīng)常變化,價格隨行就市,精確管理的成本很高,幫有時也采取買方向賣方承諾一個總采購金額,專訪根據(jù)給買方一個價目表折扣,具體的價目表可由賣方管理的采購管理方式。操作:路徑:采購>采購訂單>采購訂單合同采購協(xié)議的題頭有”議定金額”,如果留空,則表示無限制。”已發(fā)放”金額最初為0。它表示所有與該合同采購協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單或發(fā)放行的累計(jì)已采購金額之和。做完以上幾步后,點(diǎn)擊審批按鈕,完成對合同采購協(xié)議的審核。在條款中,能夠?yàn)樵摵贤少弲f(xié)議規(guī)定適用的”有效期”范圍,”限制”字段表示關(guān)聯(lián)此合同采購訂單的已累計(jì)采購金額的最高值。它只能大于議定金額(體現(xiàn)買方的內(nèi)部管理控制),不能小于議定金額(否則就違反了與供應(yīng)商的協(xié)議)。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)采購訂單或發(fā)放行關(guān)聯(lián)的合同采購協(xié)議執(zhí)行采購導(dǎo)致出現(xiàn)超出最高限額時,可保存但不能提交審批,此時必須切斷與該合同采購協(xié)議的關(guān)聯(lián)。新建一標(biāo)準(zhǔn)采購訂單00015.在參考文檔中選擇剛才建立的合同采購協(xié)議單據(jù)00014。點(diǎn)擊”審批”后,返回合同采購協(xié)議,能夠看到標(biāo)準(zhǔn)采購訂單上的合計(jì)價格3000元轉(zhuǎn)入到合同采購協(xié)議的單據(jù)上,”已發(fā)放”字段表示所有與該合同采購協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單或發(fā)放行的累計(jì)已采購金額之和。如下圖所示:6.4一攬子采購協(xié)議概念一攬子采購協(xié)議雖然也是采購訂單類型的一種,但其本質(zhì)上并不具有一般采購訂單的可執(zhí)行的功能,即它不能直接用于采購接收,它只能用于為”可接收”的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單提供價格信息來源,或者需要經(jīng)過”發(fā)放”功能來生成可接收的采購執(zhí)行單據(jù)。操作:路徑:采購>采購訂單>采購訂單手工創(chuàng)立一攬子采購協(xié)議時,其創(chuàng)立方法與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單基本相似。使用”幣種、條款”為題頭層完成相關(guān)設(shè)置;使用”價格分段”按鈕為訂單行完成分段價格設(shè)置。與SPO不同的是,它不包括”發(fā)運(yùn)信息”,可是它包括體現(xiàn)某種采購業(yè)務(wù)管理要求或與供應(yīng)商真實(shí)簽訂的”協(xié)議”信息。題頭的”擬定金額”表示與供應(yīng)商之間確定的協(xié)議總金額,系統(tǒng)并不以題頭”議定金額”作為一攬子采購協(xié)議采購限制總金額。題頭層的”已發(fā)放”金額累計(jì)所有采購發(fā)放金額之和,它能夠大于”議定金額”。”最小發(fā)放額”表示使用”發(fā)放”執(zhí)行采購時,與供應(yīng)商議定的該行物料的每次最小發(fā)放金額?！卑l(fā)放數(shù)量”表示使用”發(fā)放”方式已累計(jì)的采購數(shù)量。”發(fā)放金額”表示使用”發(fā)放”方式已經(jīng)累計(jì)的采購金額。議定數(shù)量表示與供應(yīng)商協(xié)議確定的該行物料的最大訂購數(shù)量;”議定金額”表示與供應(yīng)商協(xié)議確定的該行物料最大訂購金額。系統(tǒng)不會根據(jù)議定數(shù)量與行價格累計(jì)議定金額,也不會以行的”議定數(shù)量”與”議定金額”限制行的發(fā)放,因?yàn)閷?shí)際”發(fā)放”行價格與數(shù)量均可更改;”到期日”表示與供應(yīng)商協(xié)議確定的該行物料最后可訂單日期。20一攬子采購”參考價格”顯示與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單基本相同,另外有兩個專用字段”允許改寫價格”如果被選定,表示一攬子采購協(xié)議被”發(fā)放”時,發(fā)放行上的價格能夠改寫?！眱r格限制”字段表示能夠改寫的最大價格,如果留空,表示沒有限制。使用表單界面工具菜單”通知控制”功能,能夠?yàn)橐粩堊硬少弲f(xié)議建立到期和發(fā)放控制通知條件。如上通知控制包括,”到期”表示距該一攬子的有效期末的提前天數(shù)時發(fā)送通知;”已發(fā)放金額”表示當(dāng)累計(jì)發(fā)放額到達(dá)議定金額的規(guī)定百分比或某具體值時發(fā)送通知;”未發(fā)放額”表示當(dāng)剩余未發(fā)放額達(dá)到規(guī)定議定金額的規(guī)定百分比或某具體值時發(fā)送通知。6.5自動創(chuàng)立概念自動創(chuàng)立是從申請行直接生成相應(yīng)的單據(jù)類型,能夠避免手工創(chuàng)立單據(jù)的麻煩。采用自動創(chuàng)立方式能夠創(chuàng)立以下幾個類型的單據(jù):標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、計(jì)劃采購訂單、一攬子發(fā)放、詢價、招標(biāo)、來源補(bǔ)充詢價。操作:路徑:采購>采購訂單>自動創(chuàng)立首先選擇已經(jīng)創(chuàng)立好的請購單0012。將活動改為”創(chuàng)立”,將單據(jù)類型選擇為想要創(chuàng)立的單據(jù)類型,然后點(diǎn)擊”自動”按鈕。來源:有默認(rèn)的,有第一個申請行。如果本位幣與發(fā)票的幣種一致,那就使用默認(rèn),如果不一致,則選擇第一個申請行,它會自動調(diào)整為與外幣一致的幣種。

點(diǎn)擊創(chuàng)立”按鈕”,會出現(xiàn)如下采購訂單錄入界面。如下圖所示po。版本與原先自動創(chuàng)立時所輸入的一樣,可是不能修改的(為灰色)。其余內(nèi)容根據(jù)需要再做修改。同樣,錄入分配行信息。如下圖所示。6.6采購發(fā)放概念標(biāo)準(zhǔn)采購訂單SPO:欲采購的物料、價格、數(shù)量、時間、供應(yīng)商均確定的一次性物品或服務(wù)采購。比如輪胎制造商采購緊俏天然膠。一攬子采購協(xié)議BPA:欲采購的物料、供應(yīng)商均確定、價格可能確定的采購協(xié)議,協(xié)議本身是個有效”合作合同”,實(shí)際采購時須經(jīng)過”發(fā)放”以確定采購的數(shù)量、時間。比如汽車制造商向輪胎供應(yīng)商的采購。協(xié)議能夠是全局的——跨OU。合同采購協(xié)議CPA:僅采購總金額、供應(yīng)商確定的采購協(xié)議,協(xié)議本身是個”合作意向”,不能直接進(jìn)行采購接收,實(shí)際采購時需下引用該合同的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。比如超市向各供應(yīng)商的采購。合同能夠是全局的——跨OU。計(jì)劃采購合同PPO:欲采購的物料、價格、數(shù)量、時間、供應(yīng)商均確定,但不急于下標(biāo)準(zhǔn)采購訂單,而是先做好長期”計(jì)劃”,實(shí)際采購時須經(jīng)過”發(fā)放”完成。操作路徑:采購超級用戶——采購訂單——發(fā)放輸入相關(guān)信息,點(diǎn)擊分配,再點(diǎn)擊”審批”則狀態(tài)變?yōu)椤迸鷾?zhǔn)”七、審批與安全控制7.1職務(wù)、職位彈性域設(shè)置設(shè)置步驟1:定義職務(wù)彈性域。在打開的如下圖所示的對話框中,單擊工具欄上的”查找”按鈕,在出現(xiàn)的”查找鍵彈性域”對話框中找到”人力資源管理系統(tǒng)JobFlexfidld”,然后單擊下面的”確定”按鈕。路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->彈性域->鍵->段截圖:步驟2:在出現(xiàn)的如下圖所示的對話框中單擊工具欄上的”新建”按鈕,此時會插入新的一行,在此行中輸入彈性域結(jié)構(gòu)的代碼、標(biāo)題、說明等信息,然后單擊”段”按鈕,定義此彈性域結(jié)構(gòu)的段。截圖:步驟3:在打開的如下圖所示的對話框中定義段,并為每個段定義一個值集。截圖:步驟4:為值集添加值。在打開的如下圖所示的對話框中在”查找數(shù)據(jù)依據(jù)”標(biāo)簽下選中”值集”,在名稱中輸入值集名稱,然后單擊”查找”按鈕,路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->彈性域->鍵->值截圖:步驟5:在打開的如下圖所示的對話框中單擊”值:有效”標(biāo)簽,然后填入值并在相應(yīng)的之后面選中”啟用”標(biāo)簽。步驟6:定義職位彈性域。重復(fù)以上五個步驟,為職位定義彈性域結(jié)構(gòu),但在第一步驟中應(yīng)該在出現(xiàn)的”查找鍵彈性域”對話框中找到”人力資源管理系統(tǒng)positionFlexfidld”。7.2職務(wù)、職位設(shè)置設(shè)置步驟1:建立HR組織。在打開的如下圖所示的對話框中單擊”新建”按鈕,用于新建HR組織。路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->組織->組織截圖:步驟2:在如下圖所示的對話框中輸入組織名稱、有效日期、地點(diǎn)等信息,在”組織分類”標(biāo)簽中選擇”HR”組織并保證選中后面的”啟用”選項(xiàng)。保存以上工作。截圖:點(diǎn)擊”其它”按鈕,將所新建的職位彈性域、職務(wù)彈性域等輸入業(yè)務(wù)組信息。步驟3:定義職務(wù)。在打開的如下圖所示的對話框中單擊”新建”按鈕。路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->人員->職務(wù)截圖:步驟4:在如下圖所示的對話框中輸入職務(wù)組名稱、職務(wù)名稱、有效日期等信息,保存以上工作。截圖:步驟5:重復(fù)以上步驟,建立另外兩個職務(wù)。如下兩圖所示:截圖:設(shè)置(職位)路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->人員->職位步驟1:在打開的如下圖所示的對話框中輸入有效日期、職位名稱、組織、職務(wù)等相關(guān)信息,然后單擊”保存”按鈕即可。截圖:步驟2:重復(fù)步驟1的工作,在另外建立兩個職位,如下圖所示:截圖:7.3人員設(shè)置、人員分配職務(wù)和職位設(shè)置路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->人員->員工步驟1:在打開的如下圖所示的對話框中輸入姓氏或名字、性別、任職日期等相關(guān)信息,然后單擊”其它”按鈕,進(jìn)行職務(wù)和職位的分配。截圖:步驟2:在如下圖所示的對話框中單擊”分配”標(biāo)簽,輸入分配編號、職務(wù)、職位、組織或主管等信息。保存以上工作。截圖:步驟3:重復(fù)步驟1的工作,建立第二個員工并為其分配職務(wù)和職位。截圖:步驟4:重復(fù)步驟1的工作,建立第三個新員工并為其分配職務(wù)和職位。截圖:7.4審批職位層次設(shè)置路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->人員->職位層次結(jié)構(gòu)步驟1:在如下圖所示的對話框中輸入職位層次結(jié)構(gòu)的姓名,起始日期等信息。截圖:步驟2:在”職位”標(biāo)簽下選擇職位01的直接下屬02,然后單擊其后面的”向下”按鈕,此時職位02出現(xiàn)在上面職位名稱中,再在下屬標(biāo)簽中輸入職位02的下屬職位03,如下圖所示,保存以上工作。截圖:7.5安全性結(jié)構(gòu)概念:安全性層次結(jié)構(gòu)允許我們控制有權(quán)訪問特定單據(jù)的人員。安全性層次結(jié)構(gòu)不能代替審批層次結(jié)構(gòu),它們是完全不同的兩種結(jié)構(gòu)。對安全性層次結(jié)構(gòu)所做的更改不會影響審批層次結(jié)構(gòu),反之亦然。如果要指定任何單據(jù)類型的安全等級,必須首先定義有權(quán)訪問單據(jù)的所有職位,以求經(jīng)過這種方式控制對單據(jù)的訪問。即使是使用職務(wù)將單據(jù)提交審批,也必須在啟用此安全級別之前定義職位。設(shè)置路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->采購->單據(jù)類型步驟1:在打開的如下圖所示的界面中選擇”安全級別”,若選擇”層次結(jié)構(gòu)”則表明只有單據(jù)責(zé)任人和高于所定義采購安全性層次結(jié)構(gòu)的責(zé)任人的用戶才能夠訪問這些單據(jù),其中安全性層次結(jié)構(gòu)也就是步驟23所定義的審批職位層次;若選擇”專用”則表明只有單據(jù)責(zé)任人能夠訪問這些單據(jù);若選擇”公用”則表明所有用戶均能夠訪問這些單據(jù);若選擇”采購”則表明只有定義為采購員的單據(jù)責(zé)任人和用戶才能夠訪問這些單據(jù)。截圖:7.6安全性控制概念設(shè)置路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->采購->單據(jù)類型步驟1:在打開的如下圖所示的界面中選擇”訪問級別”,若選擇”完全”則表明用戶能夠查看、修改、取消和最終關(guān)閉單據(jù);若選擇”修改”則表明用戶只能夠查看和修改單據(jù);若選擇”僅查看”則表明用戶只能夠查看單據(jù)。截圖: 7.7審批組設(shè)置路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->審批->審批組步驟1:在打開的如下圖所示的對話框中輸入審批組的名稱,然后在”審批規(guī)則”標(biāo)簽下選擇其審批權(quán)限。截圖:步驟2:重復(fù)步驟1的工作,在建立另外兩個審批組,如下圖所示:截圖:7.8審批分配設(shè)置路徑:采購管理職責(zé)->設(shè)置->審批->審批分配步驟1:在打開的如下圖所示的對話框中選擇任務(wù)選項(xiàng)04,然后在”審批分配”標(biāo)簽下選擇單據(jù)類型、審批組及有效日期等信息。保存以上工作。截圖:步驟2:重復(fù)步驟1的工作,為任務(wù)03分配審批組。保存以上工作。步驟3:重復(fù)步驟1的工作,為任務(wù)01分配審批組。保存以上工作。7.9審批通知概念操作測試采購申請是否能夠按照職位審批層次結(jié)構(gòu)正常轉(zhuǎn)發(fā)審批操作:路徑:采購超級用戶——申請——申請(四種單據(jù)之一都可)打開一個請購單,點(diǎn)擊審批:在”轉(zhuǎn)發(fā)”打勾,系統(tǒng)會自動帶出轉(zhuǎn)發(fā)人和收件人。以上級管理員的身份登錄系統(tǒng)。如上圖所示,第一份紅框內(nèi)所示,為李二三所提交李二二(系統(tǒng)當(dāng)前用戶)審批,而下面的紅框內(nèi)所示為李二二提交的審批,已經(jīng)被她的上級(李四一)審批的通知。下面是打開李二三,所提交審批的通知界面。點(diǎn)擊審批按鈕,就可實(shí)現(xiàn)審批。如果核查信息無誤,點(diǎn)擊”審批”按鈕,