城市中心酒店會議室年度租賃協(xié)議細則

城市中心酒店會議室年度租賃協(xié)議細則版A版本合同目錄一覽1.會議室租賃概述1.1會議室租賃范圍1.2租賃期限1.3租賃費用2.會議設(shè)施與服務(wù)2.1會議設(shè)施配置2.2服務(wù)內(nèi)容與標準2.3額外服務(wù)與費用3.租賃雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1出租方的權(quán)利與義務(wù)3.2承租方的權(quán)利與義務(wù)4.租賃押金與支付方式4.1押金金額4.2支付方式與時間4.3押金退還條件與時間5.會議預(yù)訂與取消5.1預(yù)訂流程5.2取消政策5.3預(yù)訂更改6.會議場地的使用與管理6.1使用規(guī)定6.2安全管理6.3環(huán)境維護7.技術(shù)支持與設(shè)備租賃7.1設(shè)備清單7.2技術(shù)支持服務(wù)7.3設(shè)備租賃費用8.網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)8.1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)8.2通訊服務(wù)8.3費用承擔9.保險與責任9.1保險購買9.2責任劃分9.3事故處理流程10.違約與爭議解決10.1違約行為10.2爭議解決方式11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2泄露后果12.3保密期限13.法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決方式14.其他條款14.1合同附件14.2補充協(xié)議14.3合同修改記錄第一部分：合同如下：1.會議室租賃概述1.1會議室租賃范圍本合同所涉及的會議室位于城市中心酒店內(nèi)，具體位置詳見附件一。會議室租賃范圍包括會議室本身以及與之配套的休息室、洗手間等附屬設(shè)施。1.2租賃期限租賃期限為一年，自2023年4月1日至2024年3月31日。1.3租賃費用租賃費用為每年人民幣萬元整，支付方式及支付時間詳見第四條。2.會議設(shè)施與服務(wù)2.1會議設(shè)施配置會議室配備有先進的音響設(shè)備、投影儀、白板、舒適的座椅等。2.2服務(wù)內(nèi)容與標準提供會議期間的清潔、安保、技術(shù)支持等服務(wù)，確保會議的順利進行。2.3額外服務(wù)與費用如會議期間需要額外設(shè)備或服務(wù)，包括但不限于翻譯、餐飲等，具體費用詳見附件二。3.租賃雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1出租方的權(quán)利與義務(wù)出租方有義務(wù)提供合同約定的會議室及設(shè)施，并保證其正常使用。3.2承租方的權(quán)利與義務(wù)承租方有權(quán)按照合同約定使用會議室，并應(yīng)妥善保管會議設(shè)施，不得隨意更改或損壞。4.租賃押金與支付方式4.1押金金額承租方應(yīng)在簽訂合同之日起支付人民幣萬元整作為租賃押金。4.2支付方式與時間承租方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式支付租金和押金。4.3押金退還條件與時間合同到期且承租方無違約行為的情況下，出租方應(yīng)在扣除相應(yīng)費用后，將剩余押金退還給承租方。5.會議預(yù)訂與取消5.1預(yù)訂流程承租方如需預(yù)訂會議室，應(yīng)提前至少一個月向出租方提出書面申請，并填寫會議預(yù)訂表。5.2取消政策如承租方需取消會議，應(yīng)提前至少一個月通知出租方，否則將扣除相應(yīng)費用。5.3預(yù)訂更改如承租方需更改會議日期或時間，應(yīng)提前至少一個月通知出租方，出租方將根據(jù)實際情況予以調(diào)整。6.會議場地的使用與管理6.1使用規(guī)定承租方在使用會議室時，不得進行與會議無關(guān)的活動，不得擅自改變會議室的布局。6.2安全管理承租方應(yīng)遵守酒店的安全管理制度，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。6.3環(huán)境維護承租方應(yīng)保持會議室的整潔，不在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。8.網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)8.1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)會議室內(nèi)提供高速無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，確保會議期間的網(wǎng)絡(luò)需求。8.2通訊服務(wù)會議室內(nèi)提供電話、傳真等服務(wù)，具體使用規(guī)則詳見附件三。8.3費用承擔網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)的費用已包含在租賃費用中，無需額外支付。9.保險與責任9.1保險購買承租方應(yīng)自行購買會議期間的相關(guān)保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、人身保險等。9.2責任劃分如承租方在使用會議室過程中造成設(shè)施損壞或財產(chǎn)損失，承租方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。9.3事故處理流程如發(fā)生安全事故或其他緊急情況，承租方應(yīng)立即通知酒店，并按照酒店的指示進行處理。10.違約與爭議解決10.1違約行為任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償對方因此造成的損失。10.2爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。12.保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密。12.2泄露后果如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。12.3保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或解除之日止。13.法律適用與爭議解決13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.其他條款14.1合同附件本合同附件包括會議室設(shè)施配置清單、額外服務(wù)費用明細、安全管理制度等。14.2補充協(xié)議如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。14.3合同修改記錄本合同的修改記錄如下：2023年3月1日，雙方就會議室租賃范圍、租賃費用等進行初步商定。2023年3月15日，雙方就會議設(shè)施與服務(wù)、租賃押金與支付方式等內(nèi)容進行詳細討論，并達成一致。2023年3月30日，雙方簽訂本合同，并確定合同生效時間為2023年4月1日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設(shè)施配置清單詳細列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施，包括音響設(shè)備、投影儀、白板、座椅等，并注明每項設(shè)施的品牌、型號、數(shù)量等信息。附件二：額外服務(wù)費用明細詳細列出額外服務(wù)的內(nèi)容，包括但不限于翻譯、餐飲等，并注明每項服務(wù)的費用。附件三：安全管理制度詳細列出酒店的安全管理制度，包括但不限于火災(zāi)逃生路線、緊急聯(lián)系電話等。說明二：違約行為及責任認定：1.遲延履行：如任何一方未按合同約定的時間履行合同義務(wù)，應(yīng)視為違約。違約方應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例：如果出租方未能在2023年4月1日提供會議室，則應(yīng)支付承租方遲延履行違約金。2.不適當履行：如任何一方未按合同約定的方式履行合同義務(wù)，應(yīng)視為不適當履行。違約方應(yīng)承擔修正違約行為、重新履行合同義務(wù)的責任。示例：如果出租方提供的會議室設(shè)施與合同附件一中的清單不符，出租方應(yīng)承擔修正違約行為的責任。3.提前解除合同：如任何一方未經(jīng)對方同意提前解除合同，應(yīng)視為違約。違約方應(yīng)支付合同總金額的10%作為違約金。示例：如果承租方在合同履行期間未經(jīng)出租方同意解除合同，承租方應(yīng)支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的位于城市中心酒店內(nèi)的會議室，包括會議室本身以及與之配套的休息室、洗手間等附屬