經(jīng)理辦公會議管理制度

經(jīng)理辦公會議管理制度第一章總則

第一條目的與原則：為加強(qiáng)公司經(jīng)理辦公會議的管理，明確會議流程與職責(zé)，提高會議效率，確保決策的科學(xué)性與有效性，特制定本管理制度。會議應(yīng)遵循公開、民主、集中、效率的原則。

第二條適用范圍：本管理制度適用于公司各級經(jīng)理辦公會議，包括但不限于總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理辦公會議等。

第三條會議性質(zhì)：經(jīng)理辦公會議是公司決策層進(jìn)行工作討論、決策協(xié)調(diào)、任務(wù)部署的重要形式，是公司管理體系的重要組成部分。

第四條會議分類：

-定期會議：按照公司規(guī)定的時間周期召開的會議，如每周、每月的經(jīng)理例會。

-臨時會議：針對特定議題或緊急事項，根據(jù)需要臨時召集的會議。

第五條會議組織：

-會議召集：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。

-會議主持：由召集人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的組織、主持和總結(jié)。

-會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。

第六條會議參與人員：

-必須參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及議題相關(guān)人員。

-邀請參會人員：根據(jù)會議議題需要，邀請相關(guān)人員列席。

第七條會議紀(jì)律：

-參會人員應(yīng)按時參加，不得無故遲到、早退、缺席。

-會議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音，保持會場安靜。

-參會人員應(yīng)尊重他人意見，文明發(fā)言，遵守會議議程。

第八條保密規(guī)定：

-會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

-會議紀(jì)要等文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或外泄。

第九條制度修訂：

-本管理制度根據(jù)公司發(fā)展需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可進(jìn)行修訂。

-修訂后的管理制度應(yīng)及時通知全體員工，確保貫徹落實。

第二章會議流程

第十條會議籌備：

-議題征集：會議召集人應(yīng)在會議召開前，向相關(guān)部門和人員征集議題，確保會議內(nèi)容的全面性和針對性。

-議程制定：根據(jù)征集到的議題，制定會議議程，明確會議主題、時間、地點、參會人員等。

-會議通知：在會議召開前，將會議議程、時間、地點等信息通知參會人員，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。

第十一條會議簽到：

-參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會人員名單，確保會議參與度。

-會議召集人應(yīng)對未簽到人員進(jìn)行了解，如有特殊情況應(yīng)及時調(diào)整參會人員。

第十二條會議議程執(zhí)行：

-會議開始后，由主持人按照議程逐項進(jìn)行討論。

-各議題負(fù)責(zé)人應(yīng)對議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，參會人員可就議題展開討論，提出建議和意見。

第十三條會議決策：

-討論結(jié)束后，主持人應(yīng)對議題進(jìn)行總結(jié)，并引導(dǎo)參會人員進(jìn)行決策。

-決策過程應(yīng)充分尊重多數(shù)人意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。

-對于重大事項，可采取投票表決方式，以多數(shù)票通過。

第十四條會議記錄：

-會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

-會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀(jì)要。

第十五條會議總結(jié)：

-會議結(jié)束時，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項和責(zé)任分工。

-主持人還應(yīng)就會議效果、紀(jì)律等方面進(jìn)行評價，對優(yōu)秀發(fā)言和貢獻(xiàn)者給予表揚。

第十六條會議資料歸檔：

-會議紀(jì)要、決策文件等相關(guān)資料應(yīng)及時歸檔，以備查閱。

-歸檔資料應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類、編號，確保資料的安全性和完整性。

第十七條會后落實：

-各參會人員應(yīng)根據(jù)會議決策，認(rèn)真履行職責(zé)，確保決策事項的落實。

-會議召集人應(yīng)對決策事項的落實情況進(jìn)行跟蹤，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第十八條會議紀(jì)要的編制與發(fā)布：

-會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，并提交給主持人審核。

-主持人應(yīng)在收到會議紀(jì)要后48小時內(nèi)完成審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

-審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)在72小時內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)未參會人員。

第十九條會議紀(jì)要的內(nèi)容要求：

-會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會議的時間、地點、參會人員、討論的主要議題、決策結(jié)果及后續(xù)行動計劃。

-對于重大決策，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保決策的執(zhí)行有明確指引。

第二十條會議紀(jì)要的執(zhí)行跟蹤：

-會議紀(jì)要中明確的行動計劃應(yīng)由責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行，并及時向會議召集人匯報進(jìn)展情況。

-會議召集人應(yīng)定期檢查行動計劃的執(zhí)行情況，對于執(zhí)行不力的情況應(yīng)及時了解原因，并采取措施推動落實。

第二十一條反饋與評估：

-責(zé)任人在完成行動計劃后，應(yīng)向會議召集人提供書面反饋，包括執(zhí)行結(jié)果和存在的問題。

-會議召集人應(yīng)根據(jù)反饋情況進(jìn)行評估，對于未能按期完成或執(zhí)行效果不佳的情況，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施。

第二十二條會議紀(jì)要的更新與歸檔：

-會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)執(zhí)行反饋進(jìn)行更新，確保紀(jì)要內(nèi)容的實時性和準(zhǔn)確性。

-更新后的會議紀(jì)要應(yīng)再次發(fā)送給相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)，并在確認(rèn)無誤后進(jìn)行歸檔。

第二十三條跟蹤落實的監(jiān)督與問責(zé)：

-對于未按會議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責(zé)任人，應(yīng)視情況給予提醒、警告或問責(zé)。

-會議召集人應(yīng)對跟蹤落實情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會議決策的嚴(yán)肅性和有效性。

第二十四條定期回顧與改進(jìn)：

-定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

-通過回顧改進(jìn)，不斷提高會議管理效率和決策執(zhí)行力度。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十五條會議室預(yù)訂：

-會議室使用需提前預(yù)訂，由會議召集人或指定人員負(fù)責(zé)。

-預(yù)訂時應(yīng)詳細(xì)填寫會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便于會議室管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

第二十六條會議室配置：

-會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如會議桌椅、投影儀、白板、音響設(shè)備等。

-會議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)備運行情況，確保會議順利進(jìn)行。

第二十七條會議室使用規(guī)范：

-會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

-使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)公物，嚴(yán)禁亂涂亂畫。

-會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源，確保設(shè)備安全。

第二十八條會議室優(yōu)先級安排：

-會議室預(yù)訂應(yīng)遵循優(yōu)先級原則，對于重大或緊急會議，會議室管理部門有權(quán)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

-如發(fā)生會議室使用沖突，應(yīng)由會議室管理部門協(xié)調(diào)解決。

第二十九條會議室開放時間：

-會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)公司工作作息時間制定，確保滿足日常會議需求。

-特殊情況下，會議室管理部門可根據(jù)實際需要調(diào)整開放時間。

第三十條會議室安全管理：

-會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保會議期間人員和財產(chǎn)安全。

-會議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并定期進(jìn)行安全檢查。

第三十一條會議室使用費用：

-會議室使用可能涉及一定費用，由會議召集人所在部門承擔(dān)。

-會議室管理部門應(yīng)制定收費標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行公示。

第三十二條違規(guī)處理：

-對于違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，會議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

-會議室管理部門應(yīng)建立健全投訴舉報機(jī)制，接受員工監(jiān)督。

第五章附則

第三十三條制度解釋：

-本管理制度由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

-在執(zhí)行過程中如有疑問，可向行政管理部門咨詢。

第三十四條實施日期與廢止：

-本管理制度自發(fā)布之日起實施，同時廢止原有相關(guān)制度。

-如有特殊情況需對本管理制度進(jìn)行調(diào)整，由行政