城關(guān)鎮(zhèn)檔案管理制度編集

第第頁城關(guān)鎮(zhèn)檔案管理制度編集檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計(jì)包含登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、情形及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持全都性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨便更改。4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度更改情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度掌控實(shí)現(xiàn)國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必需的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，矯正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)得和了解機(jī)關(guān)檔案管理的近況，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)格、細(xì)致的工作，必需嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為檀卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、檀卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、檀卷鑒定會(huì)可在檔案料子移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)依據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸取有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊(cè)，緊要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。七、對(duì)從檔案中剔除的已經(jīng)失去保管價(jià)值的檀卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記檀卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，替換銷毀清冊(cè)。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案料子，要逐份登記。八、銷毀檔案，必需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必需在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、檀卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超出一個(gè)星期，到期必需歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必需珍惜檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必需摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、料子、圖表等必需由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。五、借閱的檔案交還時(shí)，必需當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立刻報(bào)告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)摘抄料子檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況予以100300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，依據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特訂立本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件料子，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清楚，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員依據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必需辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有認(rèn)真的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必需符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必需遵奉檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。四、利用檔案，需依照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家秘密的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、依據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以供應(yīng)利用：（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其全部權(quán)單位可以利用；（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室供應(yīng)利用檔案，嚴(yán)格依照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必需經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。十、利用檔案必需嚴(yán)格利用手續(xù)。十一、利用檔案需復(fù)制，必需由本檔案室復(fù)制。篇2:中學(xué)檔案管理制度一、檔案保管制度1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合時(shí)代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找檀卷指引卡。5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必需保持乾凈,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)合查閱。5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必需認(rèn)真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要珍惜檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度1、定期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員構(gòu)成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。3、對(duì)鑒定后連續(xù)保管的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、看法,由小組負(fù)責(zé)人簽字。4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。五、檔案移交制度1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包含文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保管價(jià)值的全部檔案。3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必需辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保管價(jià)值的文件以及其它有關(guān)料子、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保管價(jià)值的文件料子收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保管價(jià)值的文件料子,依照“年度機(jī)構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。4、立卷要做到書面料子規(guī)范,排列次序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確實(shí)簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,檀卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月末前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的檀卷必需編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的檀卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與引導(dǎo)幫忙。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理情形。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做認(rèn)真記錄。5、漸漸實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。八、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。2、查閱檔案時(shí)必需保持檀卷乾凈,嚴(yán)禁涂改。3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。九、檢查與考核1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。篇3:雷湖學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)緊要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的緊要基礎(chǔ)工程。為此，訂立制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）實(shí)在負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人幫忙工作。2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包含行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與布置、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)料子等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包含會(huì)議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)校總務(wù)部檔案包含會(huì)議記錄