企事業(yè)單位員工健康檔案表

企事業(yè)單位員工健康檔案表合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂目的1.2本合同的適用范圍1.3本合同的主要內(nèi)容第二章員工健康檔案的建立與管理2.1員工健康檔案的建立2.2員工健康檔案的管理2.3員工健康檔案的更新與維護(hù)第三章員工健康信息的收集與錄入3.1員工健康信息的收集3.2員工健康信息的錄入3.3員工健康信息保密與保護(hù)第四章員工健康檔案的使用與查詢4.1員工健康檔案的使用范圍4.2員工健康檔案的查詢4.3員工健康檔案的保密與保護(hù)第五章員工健康檔案的保管與銷毀5.1員工健康檔案的保管5.2員工健康檔案的銷毀第六章員工健康檔案的權(quán)責(zé)與義務(wù)6.1企事業(yè)單位的權(quán)責(zé)與義務(wù)6.2員工的權(quán)責(zé)與義務(wù)第七章員工健康檔案的違規(guī)處理7.1違規(guī)處理的原則7.2違規(guī)處理的方式第八章員工健康檔案的法律法規(guī)遵守8.1遵守的相關(guān)法律法規(guī)8.2法律法規(guī)的更新與培訓(xùn)第九章員工健康檔案的改進(jìn)與完善9.1員工健康檔案的改進(jìn)9.2員工健康檔案的完善第十章員工健康檔案的交流合作10.1員工健康檔案的交流合作原則10.2交流合作的方式與內(nèi)容第十一章員工健康檔案的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)的要求11.2信息化建設(shè)的實(shí)施與推進(jìn)第十二章員工健康檔案的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式12.2宣傳的方式與內(nèi)容第十三章員工健康檔案的監(jiān)督與評估13.1監(jiān)督與評估的原則13.2監(jiān)督與評估的方式與內(nèi)容第十四章合同的變更、解除與終止14.1合同變更的條件與程序14.2合同解除的條件與程序14.3合同終止的條件與程序第十五章合同的爭議解決15.1爭議解決的方式15.2爭議解決的程序第十六章合同的附則16.1合同的生效條件16.2合同的續(xù)簽與終止條件16.3合同的補(bǔ)充與解釋合同編號：第一章總則1.1本合同的簽訂目的為規(guī)范企事業(yè)單位員工健康檔案的管理，保障員工健康信息的準(zhǔn)確性與安全性，促進(jìn)企事業(yè)單位的健康發(fā)展。1.2本合同的適用范圍本合同適用于我國境內(nèi)所有企事業(yè)單位員工健康檔案的管理活動(dòng)。1.3本合同的主要內(nèi)容本合同主要規(guī)定了員工健康檔案的建立、管理、使用、保密、權(quán)責(zé)、違規(guī)處理等方面的內(nèi)容。第二章員工健康檔案的建立與管理2.1員工健康檔案的建立企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，為每位員工建立健康檔案，確保檔案內(nèi)容的完整與準(zhǔn)確。2.2員工健康檔案的管理企事業(yè)單位應(yīng)建立健全健康檔案管理制度，加強(qiáng)對健康檔案的維護(hù)、更新與保護(hù)。2.3員工健康檔案的更新與維護(hù)企事業(yè)單位應(yīng)定期對員工健康檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。第三章員工健康信息的收集與錄入3.1員工健康信息的收集企事業(yè)單位應(yīng)通過合法途徑收集員工健康信息，確保信息的真實(shí)性與完整性。3.2員工健康信息的錄入企事業(yè)單位應(yīng)對收集到的員工健康信息進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，確保檔案的可讀性與可靠性。3.3員工健康信息保密與保護(hù)企事業(yè)單位應(yīng)對員工健康信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息泄露，損害員工權(quán)益。第四章員工健康檔案的使用與查詢4.1員工健康檔案的使用范圍企事業(yè)單位只能在員工同意的情況下，使用員工健康檔案，不得用于其他目的。4.2員工健康檔案的查詢企事業(yè)單位應(yīng)建立員工健康檔案查詢制度，明確查詢權(quán)限、程序與責(zé)任。4.3員工健康檔案的保密與保護(hù)企事業(yè)單位應(yīng)對員工健康檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息泄露，損害員工權(quán)益。第五章員工健康檔案的保管與銷毀5.1員工健康檔案的保管企事業(yè)單位應(yīng)對員工健康檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案損壞、丟失或被盜。5.2員工健康檔案的銷毀企事業(yè)單位應(yīng)對已過保存期限的員工健康檔案進(jìn)行銷毀，確保信息不再泄露。第六章員工健康檔案的權(quán)責(zé)與義務(wù)6.1企事業(yè)單位的權(quán)責(zé)與義務(wù)企事業(yè)單位應(yīng)對員工健康檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，并保障員工隱私權(quán)益。6.2員工的權(quán)責(zé)與義務(wù)員工應(yīng)對提供健康信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并配合企事業(yè)單位進(jìn)行健康檔案的管理。第八章員工健康檔案的法律法規(guī)遵守8.1遵守的相關(guān)法律法規(guī)企事業(yè)單位和員工應(yīng)遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國健康促進(jìn)法》等相關(guān)法律法規(guī)。8.2法律法規(guī)的更新與培訓(xùn)企事業(yè)單位應(yīng)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新，定期組織法律法規(guī)的培訓(xùn)，確保員工了解并遵守最新法律法規(guī)。第九章員工健康檔案的改進(jìn)與完善9.1員工健康檔案的改進(jìn)企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，不斷改進(jìn)員工健康檔案的管理方式，提高管理效率。9.2員工健康檔案的完善企事業(yè)單位應(yīng)定期對員工健康檔案進(jìn)行審查，完善檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第十章員工健康檔案的交流合作10.1員工健康檔案的交流合作原則企事業(yè)單位之間應(yīng)本著平等、自愿、共享的原則，開展員工健康檔案的交流與合作。10.2交流合作的方式與內(nèi)容交流合作的方式包括分享經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)、研討會(huì)等，內(nèi)容主要包括健康檔案管理最佳實(shí)踐、新技術(shù)應(yīng)用等。第十一章員工健康檔案的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)的要求企事業(yè)單位應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的相關(guān)要求，推進(jìn)員工健康檔案的信息化建設(shè)。11.2信息化建設(shè)的實(shí)施與推進(jìn)企事業(yè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的信息化建設(shè)計(jì)劃，分階段、分步驟地推進(jìn)員工健康檔案的信息化建設(shè)。第十二章員工健康檔案的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式企事業(yè)單位應(yīng)定期組織員工健康檔案管理的培訓(xùn)，提高員工對健康檔案重要性的認(rèn)識。12.2宣傳的方式與內(nèi)容宣傳方式包括內(nèi)部公告、講座、宣傳冊等，內(nèi)容主要強(qiáng)調(diào)健康檔案對個(gè)人和企事業(yè)單位的重要性。第十三章員工健康檔案的監(jiān)督與評估13.1監(jiān)督與評估的原則監(jiān)督與評估應(yīng)遵循客觀、公正、透明的原則，確保員工健康檔案管理的有效性。13.2監(jiān)督與評估的方式與內(nèi)容監(jiān)督與評估的方式包括定期檢查、內(nèi)部審計(jì)等，內(nèi)容主要包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等。第十四章合同的變更、解除與終止14.1合同變更的條件與程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。14.2合同解除的條件與程序合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。14.3合同終止的條件與程序合同終止條件包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致等，終止程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)的條款1.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)對乙方提供的健康檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、修改、刪除等操作，以確保甲方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。1.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)對乙方提供的健康檔案保密，不得泄露給無關(guān)第三方，同時(shí)應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.甲方主導(dǎo)的條款說明2.1甲方權(quán)利說明甲方作為企事業(yè)單位，有權(quán)對員工健康檔案進(jìn)行管理，以確保員工的合法權(quán)益和企事業(yè)單位的正常運(yùn)營。2.2甲方義務(wù)說明甲方有義務(wù)保護(hù)乙方的隱私和個(gè)人信息，不得將健康檔案泄露給無關(guān)第三方，以維護(hù)員工的信任和企事業(yè)單位的聲譽(yù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方主導(dǎo)的條款1.1乙方權(quán)利乙方有權(quán)查閱、復(fù)制、修改、刪除自己在健康檔案中的信息，以確保個(gè)人權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。1.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)如實(shí)提供健康信息，并配合甲方進(jìn)行健康檔案的管理。2.乙方主導(dǎo)的條款說明2.1乙方權(quán)利說明乙方作為員工，有權(quán)了解和控制自己的健康信息，以確保個(gè)人隱私和權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。2.2乙方義務(wù)說明乙方有義務(wù)如實(shí)提供健康信息，并配合甲方進(jìn)行健康檔案的管理，以維護(hù)企事業(yè)單位的運(yùn)營和員工的合法權(quán)益。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的條款1.1第三方中介權(quán)利第三方中介有權(quán)查閱、復(fù)制、修改、刪除其在健康檔案中的信息，以確保中介權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。1.2第三方中介義務(wù)第三方中介應(yīng)如實(shí)提供健康信息，并配合甲方和乙方進(jìn)行健康檔案的管理。2.第三方中介的條款說明2.1第三方中介權(quán)利說明第三方中介作為參與方，有權(quán)了解和控制自己的健康信息，以確保個(gè)人隱私和權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。2.2第三方中介義務(wù)說明第三方中介有義務(wù)如實(shí)提供健康信息，并配合甲方和乙方進(jìn)行健康檔案的管理，以維護(hù)企事業(yè)單位的運(yùn)營和員工的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.員工健康檔案表2.員工個(gè)人信息表3.健康檢查報(bào)告4.醫(yī)療保險(xiǎn)公司提供的保險(xiǎn)信息5.員工病假記錄6.員工加班記錄7.員工培訓(xùn)記錄8.員工合同記錄9.健康檔案管理規(guī)程10.健康檔案保密協(xié)議11.員工健康檔案使用授權(quán)書12.健康檔案更新記錄13.健康檔案銷毀記錄14.法律法規(guī)相關(guān)文件15.培訓(xùn)資料和宣傳冊二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定保密員工健康信息，導(dǎo)致信息泄露。2.甲方未按約定定期更新員工健康檔案。3.甲方未按約定使用員工健康檔案，超出約定范圍。4.甲方未按約定妥善保管員工健康檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失。5.乙方未如實(shí)提供健康信息，或未配合甲方進(jìn)行健康檔案管理。6.第三方中介未如實(shí)提供健康信息，或未配合甲方和乙方進(jìn)行健康檔案管理。7.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，影響合同的履行。三、法律名詞及解釋：1.企事業(yè)單位：指具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織。2.員工：指在企事業(yè)單位工作的合同制員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。3.健康檔案：指記錄員工健康信息、醫(yī)療記錄、健康檢查結(jié)果等文件的集合。4.保密：指對員工健康信息進(jìn)行保密，不泄露給無關(guān)第三方。5.真實(shí)性和準(zhǔn)確性：指健康檔案中的信息應(yīng)真實(shí)反映員工的健康狀況，且內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。6.完整性：指健康檔案應(yīng)包含員工所有相關(guān)的健康信息，不得有所遺漏。7.權(quán)責(zé)：指企事業(yè)單位和員工在健康檔案管理中的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：員工健康信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)信息安全防護(hù)措施，定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。2.問題：健康檔案不準(zhǔn)確或不完整。解決辦法：定期對健康檔案進(jìn)行審查和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.問題：甲方超出約定范圍使用員工健康檔案。解決辦法：明確使用權(quán)限和程序，簽訂使用授權(quán)書。4.問題：乙方未如實(shí)提供健康信息。解決辦法：對乙方進(jìn)行教育和提醒，必要時(shí)采取法律手段。5.問題：第三方