員工檔案存儲(chǔ)協(xié)議

合同編號(hào)：__________員工檔案存儲(chǔ)協(xié)議甲方（存儲(chǔ)方）：_______乙方（存檔方）：_______鑒于甲方作為一家依法成立的組織，需要對(duì)員工的個(gè)人信息和檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理；乙方作為甲方的員工，同意將其個(gè)人信息和檔案存儲(chǔ)在甲方處。為了保障雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。第一條檔案內(nèi)容1.1本協(xié)議所稱檔案，包括乙方身份證件、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明、體檢報(bào)告、勞動(dòng)用工合同、工資條、獎(jiǎng)懲記錄等與乙方在甲方工作期間相關(guān)的全部個(gè)人信息和文件。第二條檔案存儲(chǔ)2.1甲方為乙方提供安全的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案不被泄露、丟失或損壞。2.2甲方應(yīng)指定專門部門和專人負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)、管理和維護(hù)工作。2.3甲方不得未經(jīng)乙方同意，將乙方檔案提供給任何第三方。法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第三條檔案使用3.1甲方在使用乙方檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)乙方隱私權(quán)。3.2甲方在使用乙方檔案時(shí)，應(yīng)明確目的、范圍和期限，并盡量減少對(duì)乙方檔案的查閱。3.3甲方不得將乙方檔案用于與乙方履行勞動(dòng)合同無(wú)關(guān)的其他目的。第四條檔案歸還4.1乙方離職后，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將乙方檔案歸還給乙方。4.2若乙方請(qǐng)求甲方協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，甲方應(yīng)予以配合。4.3若乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未領(lǐng)取檔案，甲方應(yīng)在征得乙方同意后，將檔案妥善存放，并定期通知乙方領(lǐng)取。第五條保密義務(wù)5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中獲取的對(duì)方信息予以保密，不得泄露給任何第三方。5.2乙方同意在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露在甲方工作期間掌握的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。6.2甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方隱私權(quán)受到侵害的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（存儲(chǔ)方）：_______乙方（存檔方）：_______簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.甲方作為存儲(chǔ)方，需要確保乙方檔案的安全性和保密性，遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)乙方的隱私權(quán)。2.甲方應(yīng)指定專門部門和專人負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)、管理和維護(hù)工作，確保檔案的完整性和可追溯性。3.甲方在使用乙方檔案時(shí)，應(yīng)明確目的、范圍和期限，并盡量減少對(duì)乙方檔案的查閱，不得將乙方檔案用于與乙方履行勞動(dòng)合同無(wú)關(guān)的其他目的。4.乙方離職后，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將乙方檔案歸還給乙方，或協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中獲取的對(duì)方信息予以保密，不得泄露給任何第三方。解決辦法：1.若甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方隱私權(quán)受到侵害，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若甲乙雙方發(fā)生糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.隱私權(quán)：個(gè)人對(duì)其個(gè)人信息、個(gè)人生活、個(gè)人事務(wù)等不愿為他人所知的信息的控制權(quán)。2.保密義務(wù)：對(duì)獲取的他人信息予以保密，不得泄露給任何第三方的法律義務(wù)。3.違約責(zé)任：違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任和法律責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛的方式，包括友好協(xié)商和訴訟等方式。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.乙方因工作表現(xiàn)出色，被提升為部門經(jīng)理，甲方需要查閱乙方的全部工作檔案以供人事調(diào)整參考。2.乙方因故離職，需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，甲方需協(xié)助乙方將檔案轉(zhuǎn)至下一任職單位。3.乙方在甲方工作期間，獲得了一項(xiàng)專利成果，甲乙雙方需要查閱乙方相關(guān)檔案以確認(rèn)權(quán)益分配。針對(duì)每個(gè)特殊場(chǎng)合的補(bǔ)充條款：1.甲方在查閱乙方檔案時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并盡量減少對(duì)乙方檔案的查閱范圍，確保不影響乙方的正常生活和工作。2.甲方在協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供必要的證明文件和信息，確保乙方能夠順利辦理入職手續(xù)。3.在涉及專利成果等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案查閱時(shí)，甲方應(yīng)保護(hù)乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益，不得泄露給任何第三方。附件列表：1.乙方身份證件復(fù)印件2.乙方學(xué)歷