檔案合同模板

檔案合同模板第一篇范文：合同編號：__________

合同編號：__________

簽訂日期：____年____月____日

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方擁有一定的檔案資料，乙方具備檔案管理及維護(hù)的能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方檔案資料的管理、使用、保管等事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料的范圍及內(nèi)容

1.本合同所指檔案資料包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）甲方各類文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等；

（2）甲方各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生的各類檔案資料；

（3）甲方與其他單位、個人合作、交流、交易等過程中產(chǎn)生的各類檔案資料。

二、檔案管理及使用

1.乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方檔案資料進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔、保管等工作；

2.乙方應(yīng)確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全，不得泄露、損毀、篡改檔案資料；

3.甲方檔案資料的使用，應(yīng)遵循以下原則：

（1）合法、合規(guī)、合理；

（2）不得損害甲方合法權(quán)益；

（3）不得損害他人合法權(quán)益。

三、檔案保管及期限

1.乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方檔案資料進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔、保管等工作；

2.乙方應(yīng)確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全，不得泄露、損毀、篡改檔案資料；

3.甲方檔案資料的保管期限為____年，自檔案資料形成之日起計算。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及涉及到的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本合同簽訂之日起至檔案資料保管期滿之日止。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失；

2.因違約行為導(dǎo)致檔案資料泄露、損毀、篡改的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方檔案資料清單；

2.檔案資料保管期限表。

甲方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽名：

乙方（蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)代表）簽名：

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

簽訂日期：____年____月____日

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

第三方（以下簡稱“丙方”）：_______

鑒于甲方擁有一定的檔案資料，丙方具備檔案管理及維護(hù)的專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，乙方作為甲方與丙方之間的中介服務(wù)方，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方檔案資料的管理、使用、保管等事宜，以及丙方的服務(wù)責(zé)任，達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料的范圍及內(nèi)容

1.本合同所指檔案資料包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）甲方各類文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等；

（2）甲方各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生的各類檔案資料；

（3）甲方與其他單位、個人合作、交流、交易等過程中產(chǎn)生的各類檔案資料。

二、丙方的服務(wù)內(nèi)容及責(zé)任

1.丙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方檔案資料進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔、保管等工作；

2.丙方應(yīng)確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全，不得泄露、損毀、篡改檔案資料；

3.丙方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對甲方檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。

三、甲方的權(quán)益

1.甲方享有檔案資料的查閱、復(fù)制、使用、銷毀等權(quán)利；

2.甲方有權(quán)要求丙方定期向其報告檔案資料的管理情況；

3.甲方有權(quán)要求乙方對丙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。

四、乙方的責(zé)任

1.乙方作為中介服務(wù)方，應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙丙三方之間的關(guān)系，確保合同條款的履行；

2.乙方應(yīng)確保丙方具備履行本合同所需的技術(shù)能力和專業(yè)資質(zhì)；

3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方監(jiān)督丙方的服務(wù)質(zhì)量，并協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。

五、丙方的責(zé)任及義務(wù)

1.丙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成檔案資料的管理工作；

2.丙方應(yīng)保證檔案資料的安全，防止丟失、損壞或泄露；

3.丙方應(yīng)定期向甲方提供檔案資料的管理報告，包括但不限于檔案數(shù)量、存儲情況、使用情況等。

六、甲方的權(quán)益保障

1.甲方對丙方提供的檔案資料管理服務(wù)享有不滿意時的退回權(quán)；

2.甲方有權(quán)要求丙方對檔案資料管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改；

3.甲方有權(quán)要求乙方對丙方的違約行為進(jìn)行追究。

七、丙方的違約及限制條款

1.丙方如未按照約定時間完成檔案資料管理工作，甲方有權(quán)要求賠償；

2.丙方如泄露、損毀、篡改檔案資料，甲方有權(quán)要求賠償，并追究其法律責(zé)任；

3.丙方在合同期內(nèi)，不得將甲方的檔案資料用于任何非法目的。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方檔案資料清單；

2.檔案資料保管期限表；

3.保密協(xié)議。

結(jié)尾：

第三方介入的意義和目的在于引入專業(yè)的檔案管理服務(wù)，保障甲方的檔案資料得到妥善管理和保護(hù)，同時通過乙方的中介服務(wù)，確保合同執(zhí)行的順暢和雙方的權(quán)益得到保障。甲方作為主導(dǎo)方，通過本合同的設(shè)計，優(yōu)先保障了自己的權(quán)益，確保檔案資料的安全、完整和可用性，同時通過合同條款的設(shè)定，對丙方的違約行為進(jìn)行了限制，以維護(hù)甲方的長期利益。

甲方的主導(dǎo)目的和意義在于通過合同的制定，明確甲方的權(quán)益和責(zé)任，確保檔案資料得到專業(yè)、安全、可靠的管理，同時通過合同條款的約束，降低檔案資料管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，保護(hù)甲方的合法權(quán)益不受侵害。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

簽訂日期：____年____月____日

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

第三方（以下簡稱“丙方”）：_______

鑒于乙方作為專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)提供商，丙方擁有豐富的數(shù)據(jù)中心資源和技術(shù)支持，甲方希望通過丙方的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)來優(yōu)化其數(shù)據(jù)管理，乙方作為甲乙雙方之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)提供方，為保障乙方的權(quán)益和利益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)內(nèi)容及范圍

1.本合同所指數(shù)據(jù)存儲服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）甲方各類電子數(shù)據(jù)、文檔、數(shù)據(jù)庫等的存儲；

（2）甲方數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、遷移等服務(wù)；

（3）甲方數(shù)據(jù)安全防護(hù)、訪問控制等增值服務(wù)。

二、丙方的服務(wù)內(nèi)容及責(zé)任

1.丙方應(yīng)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心資源，滿足甲方數(shù)據(jù)存儲的需求；

2.丙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)中心的穩(wěn)定運(yùn)行，保障數(shù)據(jù)存儲的安全性、可靠性和可用性；

3.丙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)甲方數(shù)據(jù)的隱私和保密性。

三、乙方的權(quán)益

1.乙方享有丙方提供的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)的使用權(quán)，包括但不限于數(shù)據(jù)存儲、備份、恢復(fù)等；

2.乙方有權(quán)要求丙方提供定期數(shù)據(jù)存儲報告，包括數(shù)據(jù)存儲量、安全狀況、訪問記錄等；

3.乙方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，要求丙方提供數(shù)據(jù)遷移、擴(kuò)展等服務(wù)。

四、甲方的責(zé)任及義務(wù)

1.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)存儲需求，包括數(shù)據(jù)類型、存儲量、訪問頻率等；

2.甲方應(yīng)按照合同約定支付數(shù)據(jù)存儲服務(wù)費(fèi)用；

3.甲方應(yīng)遵守丙方提供的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，防止數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用。

五、甲方的權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方對丙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量；

2.甲方有權(quán)要求乙方對丙方的違約行為進(jìn)行追究；

3.甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整數(shù)據(jù)存儲需求。

六、甲方的違約及限制條款

1.甲方如未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)；

2.甲方如違反數(shù)據(jù)安全規(guī)定，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；

3.甲方如因自身原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失或損壞，甲方不得要求乙方承擔(dān)責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.數(shù)據(jù)存儲服務(wù)需求清單；

2.數(shù)據(jù)安全協(xié)議。

結(jié)尾：

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于通過合同的制定，確保乙方作為服務(wù)提供方的權(quán)益得到充分保障，包括服務(wù)費(fèi)用的收取、服務(wù)的使用、服