2024年會(huì)議室租用條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議室租用條款本合同目錄一覽1.會(huì)議室租用條款1.1會(huì)議室的使用目的1.2會(huì)議室的使用時(shí)間1.3會(huì)議室的使用人數(shù)2.租金與支付條款2.1租金金額2.2租金支付方式2.3租金支付時(shí)間3.會(huì)議設(shè)備與服務(wù)3.1提供的會(huì)議設(shè)備3.2提供的會(huì)議服務(wù)3.3設(shè)備與服務(wù)的額外費(fèi)用4.會(huì)議室內(nèi)環(huán)境4.1溫度與通風(fēng)4.2照明與噪音控制4.3衛(wèi)生與清潔5.預(yù)約與取消5.1預(yù)約會(huì)議室的流程5.2取消會(huì)議室的流程5.3預(yù)約與取消的通知時(shí)間6.合同的有效期6.1合同的開始日期6.2合同的結(jié)束日期7.違約與賠償7.1違約行為的界定7.2違約行為的賠償責(zé)任8.合同的修改與終止8.1合同修改的流程8.2合同終止的條件9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1合同適用的法律9.2合同爭(zhēng)議的解決方式10.保密條款10.1保密信息的界定10.2保密信息的保護(hù)期限11.權(quán)利與義務(wù)11.1出租方的權(quán)利與義務(wù)11.2承租方的權(quán)利與義務(wù)12.保險(xiǎn)條款12.1保險(xiǎn)的購(gòu)買與覆蓋范圍12.2保險(xiǎn)費(fèi)用的承擔(dān)方13.其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓13.2合同的繼承14.簽署與生效14.1合同的簽署方式14.2合同的生效條件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室租用條款1.1會(huì)議室的使用目的本合同項(xiàng)下的會(huì)議室，僅限于承租方進(jìn)行商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)、演示等合法活動(dòng)使用。出租方有權(quán)拒絕任何不符合約定用途的使用請(qǐng)求。1.2會(huì)議室的使用時(shí)間會(huì)議室的使用時(shí)間按照雙方約定的時(shí)間段進(jìn)行，承租方應(yīng)提前告知出租方具體的會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間。如有續(xù)租需求，承租方應(yīng)提前通知出租方，雙方協(xié)商一致后可辦理續(xù)租手續(xù)。1.3會(huì)議室的使用人數(shù)會(huì)議室的最大容納人數(shù)為人，超過該人數(shù)的部分需提前征得出租方的書面同意。第二條租金與支付條款2.1租金金額會(huì)議室的租金為人民幣（大寫）：壹佰元整（小寫）：￥100.00元/小時(shí)。如會(huì)議時(shí)間超過約定的結(jié)束時(shí)間，承租方應(yīng)按實(shí)際超時(shí)時(shí)間支付額外租金。2.2租金支付方式承租方應(yīng)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式支付租金。轉(zhuǎn)賬時(shí)，請(qǐng)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到出租方指定的銀行賬戶。2.3租金支付時(shí)間承租方應(yīng)在會(huì)議開始前，向出租方支付當(dāng)次租金。如提前預(yù)約多場(chǎng)會(huì)議，可按場(chǎng)次預(yù)付租金。第三條會(huì)議設(shè)備與服務(wù)3.1提供的會(huì)議設(shè)備3.2提供的會(huì)議服務(wù)3.3設(shè)備與服務(wù)的額外費(fèi)用如承租方需增加或更換設(shè)備，以及增減服務(wù)項(xiàng)目，需提前通知出租方，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付額外費(fèi)用。第四條會(huì)議室內(nèi)環(huán)境4.1溫度與通風(fēng)4.2照明與噪音控制會(huì)議室內(nèi)照明和噪音控制符合標(biāo)準(zhǔn)，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。如承租方有特殊要求，雙方可協(xié)商調(diào)整。4.3衛(wèi)生與清潔會(huì)議結(jié)束后，承租方應(yīng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生與清潔。如需要清潔服務(wù)，承租方應(yīng)提前通知出租方，并支付相應(yīng)的清潔費(fèi)用。第五條預(yù)約與取消5.1預(yù)約會(huì)議室的流程承租方如需預(yù)約會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆跋虺鲎夥教峤活A(yù)約申請(qǐng)，填寫會(huì)議室預(yù)約表，并提供會(huì)議主題、時(shí)間、人數(shù)等信息。5.2取消會(huì)議室的流程如承租方需取消預(yù)約，請(qǐng)至少提前小時(shí)通知出租方，否則可能導(dǎo)致預(yù)約押金不予退還。5.3預(yù)約與取消的通知時(shí)間預(yù)約與取消的通知時(shí)間不得少于小時(shí)。如因特殊情況需臨時(shí)調(diào)整，雙方可協(xié)商解決。第六條合同的有效期6.1合同的開始日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2合同的結(jié)束日期本合同的有效期至約定的結(jié)束日期止。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第八條違約與賠償8.1違約行為的界定一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，視為違約行為。8.2違約行為的賠償責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。具體金額雙方可協(xié)商確定。第九條合同的修改與終止9.1合同修改的流程合同的修改需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議。9.2合同終止的條件合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同約定的有效期屆滿；（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1合同適用的法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2合同爭(zhēng)議的解決方式合同爭(zhēng)議通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息的界定保密信息是指合同履行過程中雙方披露的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等。11.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限自雙方一次接觸該信息之日起計(jì)算，不得少于2年。第十二條權(quán)利與義務(wù)12.1出租方的權(quán)利與義務(wù)出租方的權(quán)利與義務(wù)如下：（1）按照合同約定提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備和服務(wù)；（2）保證會(huì)議室的安全和正常使用；（3）按約定時(shí)間收取租金；（4）履行合同約定的其他義務(wù)。12.2承租方的權(quán)利與義務(wù)承租方的權(quán)利與義務(wù)如下：（1）按照合同約定使用會(huì)議室，不得擅自轉(zhuǎn)租或改變用途；（2）妥善保管會(huì)議室設(shè)備，如有損壞，承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任；（3）遵守會(huì)議室內(nèi)相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序；（4）履行合同約定的其他義務(wù)。第十三條保險(xiǎn)條款13.1保險(xiǎn)的購(gòu)買與覆蓋范圍承租方應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，以覆蓋可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。13.2保險(xiǎn)費(fèi)用的承擔(dān)方保險(xiǎn)費(fèi)用由承租方承擔(dān)。如出租方要求共同承擔(dān)，雙方可協(xié)商確定比例。第十四條簽署與生效14.1合同的簽署方式本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后生效。14.2合同的生效條件合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如合同中另有約定生效條件的，從其約定。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方是指非本合同甲乙方之外的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入是指在合同履行過程中，第三方直接或間接參與甲乙雙方的交易、提供服務(wù)或?qū)贤穆男挟a(chǎn)生影響的行為。第二條第三方介入的附加說明條款2.1甲乙雙方同意，如合同履行過程中有第三方介入，甲乙雙方應(yīng)與第三方明確各自的權(quán)益與義務(wù)。2.2甲乙雙方應(yīng)在合同中增加與第三方相關(guān)的條款，包括但不限于第三方的主要職責(zé)、權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任等。2.3甲乙雙方與第三方之間的糾紛或爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三條第三方責(zé)任限額的明確3.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確責(zé)任限額，包括但不限于第三方在任何情況下對(duì)甲乙雙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任限額。3.2甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議中，應(yīng)明確第三方在合同履行過程中的行為準(zhǔn)則和規(guī)范，以防止第三方損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.3如第三方在合同履行過程中違反其與甲乙雙方之間的協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求第三方賠償因此給甲乙雙方造成的損失。第四條第三方介入對(duì)甲乙雙方的影響4.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確，第三方在任何情況下均不得干預(yù)甲乙雙方之間的合同履行。4.2第三方如提供服務(wù)或協(xié)助甲乙雙方履行合同，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助，第三方應(yīng)無條件遵守。4.3甲乙雙方應(yīng)與第三方明確，第三方在任何情況下均不得要求甲乙雙方支付與其無關(guān)的費(fèi)用。第五條甲乙雙方的告知義務(wù)5.1甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的事宜告知本合同的對(duì)方，并確保對(duì)方了解第三方介入的相關(guān)條款和條件。5.2甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的事宜及時(shí)告知本合同的對(duì)方，以便對(duì)方采取相應(yīng)的措施，防止因第三方介入而導(dǎo)致的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。第六條第三方介入的變更與解除6.1如甲乙雙方與第三方之間的協(xié)議發(fā)生變更或解除，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知本合同的對(duì)方，并按照本合同的約定處理相關(guān)事宜。6.2甲乙雙方與第三方之間的協(xié)議如被認(rèn)定為無效或解除，甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定繼續(xù)履行合同。第七條第三方介入的違約責(zé)任7.1如第三方違反其與甲乙雙方之間的協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求第三方賠償因此給甲乙雙方造成的損失。7.2甲乙雙方如因第三方介入而遭受損失，有權(quán)向第三方追償，并有權(quán)要求第三方賠償因此給甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條第三方介入的權(quán)益保護(hù)8.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確，第三方在任何情況下均不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。8.2甲乙雙方應(yīng)與第三方明確，第三方在任何情況下均不得以任何方式損害甲乙雙方的商譽(yù)或聲譽(yù)。第九條甲乙雙方的配合義務(wù)9.1甲乙雙方應(yīng)積極與第三方配合，確保合同的順利履行。9.2甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，確保第三方能夠按照甲乙雙方的約定履行其職責(zé)。第十條合同的繼續(xù)履行10.1如本合同因第三方介入而發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2無論第三方介入是否導(dǎo)致本合同的變更、解除或終止，甲乙雙方均應(yīng)按照本合同的約定繼續(xù)履行各自的義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室使用申請(qǐng)表附件二：會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書附件三：會(huì)議室設(shè)備清單附件四：會(huì)議室服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)附件五：保險(xiǎn)購(gòu)買證明附件六：第三方服務(wù)協(xié)議附件七：會(huì)議室使用規(guī)范附件八：會(huì)議室安全應(yīng)急預(yù)案附件九：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書附件十：保密協(xié)議附件一：會(huì)議室使用申請(qǐng)表本附件用于承租方申請(qǐng)使用會(huì)議室，包括會(huì)議主題、時(shí)間、人數(shù)等信息。附件二：會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書本附件用于確認(rèn)甲乙雙方就會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)、條件等事項(xiàng)達(dá)成的一致意見。附件三：會(huì)議室設(shè)備清單本附件詳細(xì)列明會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及其狀態(tài)，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒等。附件四：會(huì)議室服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)本附件詳細(xì)列明會(huì)議室提供的服務(wù)項(xiàng)目及其費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、茶歇服務(wù)等。附件五：保險(xiǎn)購(gòu)買證明本附件用于證明承租方已購(gòu)買相應(yīng)保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。附件六：第三方服務(wù)協(xié)議本附件用于明確甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于第三方的職責(zé)、權(quán)益、義務(wù)等。附件七：會(huì)議室使用規(guī)范本附件詳細(xì)列明會(huì)議室使用的各項(xiàng)規(guī)范，包括但不限于會(huì)議紀(jì)律、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等。附件八：會(huì)議室安全應(yīng)急預(yù)案本附件用于明確會(huì)議室發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理程序和責(zé)任分配。附件九：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書本附件用于承諾各方在合同履行過程中尊重并保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附件十：保密協(xié)議本附件用于明確各方在合同履行過程中對(duì)保密信息的界定、保護(hù)期限及違約責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)提供或使用會(huì)議室；2.甲乙雙方未按約定支付租金或其他費(fèi)用；3.甲乙雙方未履行合同中的其他義務(wù)；4.第三方未按約定提供服務(wù)或協(xié)助；5.第三方未履行與其相關(guān)的協(xié)議義務(wù)；6.甲乙雙方與第三方之間的糾紛或爭(zhēng)議。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.違約方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金，具體金額雙方可協(xié)商確定；3.違約方在合同履行過程中的違約行為，可能導(dǎo)致合同解除或終止；4.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。示例說明：如果甲乙雙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室，導(dǎo)致承租方無法按時(shí)開始會(huì)議，那么甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)由此給承租方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，如會(huì)議延期產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議室：指本合同項(xiàng)下出租方提供給承租方使用的進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)或其他合法活動(dòng)的場(chǎng)所。2.租金：指承租方為使用會(huì)議室而支付給出租方的費(fèi)用。3.第三方：