2024年會(huì)議中心預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議中心預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽第一條會(huì)議中心概述1.1會(huì)議中心名稱與地址1.2會(huì)議中心設(shè)施與服務(wù)第二條預(yù)定基本信息2.1預(yù)定日期2.2預(yù)定時(shí)間2.3預(yù)定場(chǎng)地2.4預(yù)定人數(shù)第三條預(yù)定保證金3.1保證金金額3.2保證金支付方式3.3保證金退還條件與時(shí)間第四條費(fèi)用與支付4.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用4.3餐飲服務(wù)費(fèi)用4.4其他服務(wù)費(fèi)用4.5費(fèi)用支付方式與時(shí)間第五條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議場(chǎng)地布置5.2會(huì)議設(shè)備提供5.3餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.4其他服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)第六條取消與更改預(yù)定6.1取消預(yù)定條件6.2更改預(yù)定條件6.3取消與更改預(yù)定的費(fèi)用處理第七條會(huì)議中心責(zé)任7.1會(huì)議中心提供的服務(wù)與設(shè)施7.2會(huì)議中心對(duì)參會(huì)人員的安全保障第八條參會(huì)人員行為規(guī)范8.1參會(huì)人員的權(quán)利與義務(wù)8.2參會(huì)人員的行為規(guī)范要求第九條保險(xiǎn)與安全保障9.1會(huì)議中心的保險(xiǎn)責(zé)任9.2參會(huì)人員的保險(xiǎn)責(zé)任9.3安全保障措施第十條違約責(zé)任10.1會(huì)議中心的違約行為10.2參會(huì)人員的違約行為10.3違約責(zé)任的處理方式第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違反保密條款的責(zé)任第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議中心概述1.1會(huì)議中心名稱與地址會(huì)議中心名稱為“2024年會(huì)議中心”，地址為市區(qū)街道號(hào)。1.2會(huì)議中心設(shè)施與服務(wù)會(huì)議中心擁有大小不同的會(huì)議室若干，可容納人數(shù)從30人到500人不等。會(huì)議中心提供先進(jìn)的音響設(shè)備、投影設(shè)備、高速網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議所需設(shè)施。會(huì)議中心還提供餐飲服務(wù)、茶歇服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置等服務(wù)。第二條預(yù)定基本信息2.1預(yù)定日期預(yù)定日期為2024年X月X日至X月X日。2.2預(yù)定時(shí)間預(yù)定時(shí)間為每天早上9點(diǎn)至晚上6點(diǎn)。2.3預(yù)定場(chǎng)地預(yù)定場(chǎng)地為會(huì)議中心的大型會(huì)議室，面積為平方米，可容納人。2.4預(yù)定人數(shù)預(yù)定人數(shù)為人。第三條預(yù)定保證金3.1保證金金額預(yù)定保證金為人民幣萬(wàn)元。3.2保證金支付方式保證金通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，賬號(hào)為。3.3保證金退還條件與時(shí)間若預(yù)定未被取消或更改，會(huì)議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)議中心將無(wú)息退還保證金。若預(yù)定被取消或更改，保證金將不予退還。第四條費(fèi)用與支付4.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元。4.2會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元。4.3餐飲服務(wù)費(fèi)用餐飲服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元，包括早餐、午餐和茶歇。4.4其他服務(wù)費(fèi)用其他服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元，包括會(huì)場(chǎng)布置、清潔等服務(wù)。4.5費(fèi)用支付方式與時(shí)間所有費(fèi)用通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，賬號(hào)為。預(yù)定確認(rèn)后X個(gè)工作日內(nèi)支付定金人民幣萬(wàn)元，剩余費(fèi)用在會(huì)議開(kāi)始前X個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。第五條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議場(chǎng)地布置會(huì)議中心負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等。5.2會(huì)議設(shè)備提供會(huì)議中心提供先進(jìn)的音響設(shè)備、投影設(shè)備、高速網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議所需設(shè)施。5.3餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)包括早餐、午餐和茶歇。早餐為自助式早餐，午餐為中式套餐，茶歇為中式茶點(diǎn)。5.4其他服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議中心提供會(huì)場(chǎng)清潔、會(huì)議助理、停車(chē)服務(wù)等。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。第六條取消與更改預(yù)定6.1取消預(yù)定條件若參會(huì)人員取消預(yù)定，需提前X個(gè)工作日通知會(huì)議中心。6.2更改預(yù)定條件若參會(huì)人員需要更改預(yù)定，需提前X個(gè)工作日通知會(huì)議中心。6.3取消與更改預(yù)定的費(fèi)用處理取消或更改預(yù)定導(dǎo)致會(huì)議中心無(wú)法安排其他客戶的預(yù)定，會(huì)議中心有權(quán)不退還已支付的定金及費(fèi)用。第八條參會(huì)人員行為規(guī)范8.1參會(huì)人員的權(quán)利與義務(wù)參會(huì)人員有權(quán)使用會(huì)議中心提供的設(shè)施與服務(wù)，并應(yīng)遵守會(huì)議中心的規(guī)章制度。8.2參會(huì)人員的行為規(guī)范要求參會(huì)人員應(yīng)保持場(chǎng)內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、飲酒。第九條保險(xiǎn)與安全保障9.1會(huì)議中心的保險(xiǎn)責(zé)任會(huì)議中心應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的人身安全負(fù)責(zé)，但不對(duì)參會(huì)人員的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。9.2參會(huì)人員的保險(xiǎn)責(zé)任參會(huì)人員應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)人身意外傷害保險(xiǎn)，并應(yīng)對(duì)自身的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。9.3安全保障措施會(huì)議中心應(yīng)采取必要的安全措施，包括消防設(shè)施、安全通道等，以保障參會(huì)人員的人身安全。第十條違約責(zé)任10.1會(huì)議中心的違約行為若會(huì)議中心未能按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已支付的費(fèi)用、支付違約金等。10.2參會(huì)人員的違約行為若參會(huì)人員未能按照約定的人數(shù)、時(shí)間、場(chǎng)地等進(jìn)行會(huì)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約責(zé)任的處理方式違約責(zé)任的處理方式按照雙方約定或者法律規(guī)定進(jìn)行。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方同意通過(guò)協(xié)商解決合同爭(zhēng)議，若協(xié)商不成，可向會(huì)議中心所在地的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為會(huì)議中心所在地的人民法院。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。12.2合同變更條件合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.3合同終止條件合同終止的條件按照法律規(guī)定或者雙方約定進(jìn)行。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)秘密等應(yīng)當(dāng)予以保密。13.2保密期限保密期限為合同終止后X年。13.3違反保密條款的責(zé)任違反保密條款的違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)任何一方可以通過(guò)書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知應(yīng)以郵遞方式送達(dá)對(duì)方指定的地址。14.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.3合同附件本合同附件包括會(huì)議中心提供的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議中心的相關(guān)規(guī)章制度等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義第三方指非本合同甲乙方之外的任何個(gè)人、公司或組織。1.2第三方介入范圍第三方介入包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、餐飲服務(wù)提供方等。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序當(dāng)甲乙方根據(jù)本合同需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前X個(gè)工作日通知對(duì)方，并說(shuō)明介入的第三方名稱、介入內(nèi)容以及預(yù)計(jì)介入時(shí)間。2.2第三方介入條件（1）第三方應(yīng)具備必要的資質(zhì)、許可或資格；（2）第三方與甲乙方無(wú)利益沖突；（3）第三方介入不違反本合同的任何條款。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任界定第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)有限責(zé)任，第三方的行為超出甲乙雙方同意的范圍，第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額為萬(wàn)元。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照約定獲得報(bào)酬，有權(quán)要求甲乙方提供必要的協(xié)助。4.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量和效果，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第五條甲乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1甲乙方的義務(wù)甲乙方有義務(wù)對(duì)第三方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。5.2甲乙方的責(zé)任甲乙方應(yīng)對(duì)第三方的行為承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，確保第三方行為符合法律法規(guī)和本合同的約定。第六條第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)6.1第三方與甲乙方的溝通第三方應(yīng)主動(dòng)與甲乙方保持溝通，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題。6.2第三方與甲乙方的協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)谌浇槿胍鸺m紛時(shí)，甲乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)可尋求法律途徑。第七條第三方介入的終止條件7.1第三方介入終止條件第三方介入終止條件包括但不限于：（1）第三方完成約定服務(wù)；（2）合同終止或解除；（3）第三方嚴(yán)重違反本合同。第八條第三方介入的替代方案8.1替代方案的提出當(dāng)甲乙方對(duì)第三方介入有異議或第三方不能履行合同時(shí)，甲乙方有權(quán)提出替代方案。8.2替代方案的確認(rèn)與實(shí)施替代方案經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可確認(rèn)并實(shí)施。第九條第三方介入的違約處理9.1第三方違約處理第三方如未能按照約定提供服務(wù)或違反本合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙方的損失。9.2甲乙方違約處理甲乙方如未能按照約定支付報(bào)酬或提供協(xié)助，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償?shù)谌降膿p失。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同約定的法院或仲裁機(jī)構(gòu)。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更本合同的變更需甲乙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。11.2合同解除合同解除的條件按照法律規(guī)定或者雙方約定進(jìn)行。第十二條附件與補(bǔ)充協(xié)議12.1附件本合同附件包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、資質(zhì)證明等。12.2補(bǔ)充協(xié)議本合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由甲乙方另行簽訂，并經(jīng)雙方蓋章生效。第十三條法律適用與管轄13.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2管轄本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。第十四條合同的簽訂與生效14.1合同簽訂本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。14.2合同生效本合同經(jīng)甲乙雙方簽字或者蓋章后，即對(duì)甲乙雙方產(chǎn)生法律約束力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議中心提供的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出會(huì)議中心提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議室租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置等，以及各項(xiàng)服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。附件二：會(huì)議中心的相關(guān)規(guī)章制度詳細(xì)列出會(huì)議中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于會(huì)議中心的開(kāi)放時(shí)間、參會(huì)人員的行為規(guī)范、場(chǎng)內(nèi)禁止行為等。附件三：第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、資質(zhì)證明詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容，以及第三方的資質(zhì)證明文件，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。附件四：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議中心提供的設(shè)備清單，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并注明每項(xiàng)設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量等信息。附件五：餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單詳細(xì)列出會(huì)議中心提供的餐飲服務(wù)菜單，包括但不限于早餐、午餐、茶歇的具體菜品。附件六：會(huì)議中心地圖與交通指引提供會(huì)議中心的地圖以及到達(dá)會(huì)議中心的交通指引信息。附件七：保險(xiǎn)單據(jù)提供會(huì)議中心及參會(huì)人員購(gòu)買(mǎi)的人身意外傷害保險(xiǎn)的保單副本。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時(shí)間支付定金或費(fèi)用。2.甲方未按約定提供會(huì)場(chǎng)或設(shè)備。3.甲方未按約定提供餐飲服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按約定履行安全保障義務(wù)。5.乙方未按約定時(shí)間取消或更改預(yù)定。6.乙方未按約定人數(shù)、時(shí)間、場(chǎng)地等進(jìn)行會(huì)議。7.第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已支付的費(fèi)用、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的損失。3.違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按約定時(shí)間支付定金