2024年學(xué)校人事檔案管理制度例文（四篇）

第10頁共10頁2024年學(xué)校人事檔案管理制度例文在檔案材料管理方面，必須采取嚴格措施，以預(yù)防檔案材料的遺失與干部檔案內(nèi)容的泄露。六、為保持檔案內(nèi)容的完整性與規(guī)范性，我們應(yīng)堅持將經(jīng)常性整理與集中性整理、普遍性整理與個別性整理相結(jié)合。干部人事檔案保管與保護制度一、嚴格依據(jù)《干部檔案工作條例》等相關(guān)文件精神，構(gòu)建堅固且符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準的專用檔案庫房，并配置鐵質(zhì)檔案柜（箱）。二、確保檔案庫房內(nèi)空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等設(shè)施完備，指定專人負責(zé)庫房及檔案柜、架的日常管理與定期檢查。三、維護庫房清潔，嚴禁存放易燃易爆等可能危害檔案安全的物品，積極排查并消除所有潛在的安全隱患。四、制定完善的庫房應(yīng)急預(yù)案，檔案管理人員需熟練掌握應(yīng)急設(shè)備操作，確保在突發(fā)事件或緊急情況下，能夠迅速、有效地搶救檔案并轉(zhuǎn)移至安全地點。五、持續(xù)探索并優(yōu)化檔案保管與保護技術(shù)，以保障干部檔案的安全無虞。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門在收到干部任免、調(diào)動通知后，應(yīng)立即將相關(guān)檔案轉(zhuǎn)交至新的干部主管部門。二、轉(zhuǎn)出檔案時，需仔細清點所有材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；轉(zhuǎn)出后，及時注銷名冊。接收單位有權(quán)拒收材料不全或整理不符合要求的檔案。三、檔案轉(zhuǎn)遞須嚴格遵循統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，詳細登記并嚴密封裝，通過機要渠道或人事部門專人送取，嚴禁郵寄或干部本人自帶。四、接收單位在核對檔案無誤后，應(yīng)盡快返回簽名蓋章的回執(zhí)；如發(fā)現(xiàn)材料缺失，應(yīng)及時催交；如檔案材料手續(xù)不全，可退回并要求轉(zhuǎn)出單位補充完善，在規(guī)定時間內(nèi)重新轉(zhuǎn)遞。五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個月未退回執(zhí)的，應(yīng)及時催交，以防檔案遺失。六、確保檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入均及時登記，實現(xiàn)干部職務(wù)、工作變動與檔案轉(zhuǎn)遞的同步更新。干部人事檔案提供利用制度一、嚴格按照閱檔規(guī)定決定是否提供利用及所需材料。二、查閱單位需填寫《查閱干部檔案審批表》，并至干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)；僅憑行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信者，不予受理。三、查閱干部人事檔案時，利用單位應(yīng)指派黨員干部至檔案查閱室進行。四、閱檔人需嚴格遵守安全保密與閱檔規(guī)定，禁止抽取、撤換、折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃檔案材料；禁止邊飲水邊閱檔；禁止在檔案室內(nèi)吸煙；違者將嚴肅追究責(zé)任。五、未經(jīng)許可，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容；確因工作需要取證者，須經(jīng)檔案管理主要負責(zé)同志審批后方可復(fù)制提供。六、干部人事檔案原則上不予外借；確需借出者，須申報理由并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意；借用部門應(yīng)指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借；借閱期限最長為二周，如需延長，需辦理延期手續(xù)；檔案歸還后，需認真核對并登記；發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并提出處理意見。七、嚴禁個人查閱本人及其親屬檔案。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員嚴禁進入干部人事檔案庫房。二、檔案管理人員需嚴格遵守《保密法》、《檔案法》及《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守檔案工作秘密。三、在私人交往、通信及日常言談中，嚴禁涉及干部人事檔案內(nèi)容；嚴禁向親屬、子女、朋友等泄露檔案信息；嚴禁攜帶檔案或檔案材料出入公共場所、探親訪友或參觀游覽；嚴禁將檔案帶回家中；嚴禁通過電話提供干部全面情況或涉及政治歷史等重要問題的內(nèi)容。四、嚴禁私自保存他人檔案；對偽造、涂改、銷毀檔案材料或利用檔案材料營私舞弊者，將依法依規(guī)嚴肅處理。五、未經(jīng)批準，不得擅自銷毀干部檔案材料；剔出的檔案材料需認真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀；銷毀時應(yīng)前往指定地點，并由兩名以上工作人員監(jiān)督執(zhí)行。干部人事檔案檢查核對制度一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量及歸檔材料進行檢查核對，確保庫冊一致、數(shù)目清晰、賬檔相符。二、堅持每季度對檔案進行一次核對，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。三、每半年對檔案的收集、歸檔、轉(zhuǎn)出及利用情況進行核對統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)并解決問題。四、檢查核對后，應(yīng)結(jié)合全年工作實際，撰寫年度工作總結(jié)、問題改進報告及下一年度工作計劃。2024年學(xué)校人事檔案管理制度例文（二）公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為更有效地管理員工人事檔案，確保機密信息的保守，同時維護檔案的完整性，防止材料損壞，促進檔案資料的高效、有序利用，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1.員工入職檔案：包括但不限于個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2.員工培訓(xùn)檔案：涵蓋培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（含證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表等。3.績效管理檔案：按月整理員工績效考核相關(guān)資料。4.員工離職檔案：涉及員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系、死亡等情形的相關(guān)檔案。三、檔案相關(guān)規(guī)定1.基礎(chǔ)管理原則：分類標(biāo)準明確、歸檔及時、排列有序、層次清晰、整理規(guī)范。真實性核查：員工入職前，人力資源部需核查人事檔案的真實性、有效性，發(fā)現(xiàn)虛假信息可不予錄用或解聘。分類歸檔：按入職時間分類歸檔，區(qū)分在職與離職人員，及時登記于《入職員工人事檔案登記》與《離職員工人事檔案登記》，并對檔案進行編號，原則上永久保存。資料更新：員工基本信息變動時，應(yīng)及時提交相關(guān)復(fù)印件歸檔，原件現(xiàn)場查驗。檔案調(diào)閱：員工調(diào)動或錄用前需調(diào)閱檔案，并在新崗位報到前完成登記。材料收集：及時收集考核、培訓(xùn)、獎懲等材料，確保檔案完整，歸檔材料需真實、文字清晰、手續(xù)完備。離職檔案管理：每月清查離職檔案，另行存檔，保存期原則上為三年，高管及核心人員檔案保留至離崗后____年。環(huán)境要求：檔案員需保持檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。編號存放：檔案分類編號存放，每位員工一個編號，避免交叉，并制作電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密檔案：保密檔案禁止查閱與外借，僅可在檔案室閱覽；非保密檔案因工作需要查、借閱時，需填寫《查、借閱人事檔案單》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準?？绮块T與級別限制：一般情況下，不得垮部門查、借閱，下級員工不得查、借閱上級員工檔案。公司級領(lǐng)導(dǎo)及行政人力資源部可直接查、借閱。歸還與登記：借閱檔案需在三天內(nèi)歸還（特殊情況可延長），逾期未還、損壞、私自復(fù)印、遺失者將按公司檔案管理規(guī)定處理，人力資源部需做好查、借閱登記。3.查、借閱檔案注意事項嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意，不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容。查、借閱者需保守檔案內(nèi)容秘密，違者將視情節(jié)輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經(jīng)批準，任何個人和部門不得銷毀員工檔案資料。達到銷毀期的檔案，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。銷毀前需認真核對，并將批準的銷毀登記與待銷毀檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部負責(zé)實施，其修訂和廢止亦同。2024年學(xué)校人事檔案管理制度例文（三）公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為確保公司員工人事檔案的妥善管理與機密保護，維護檔案的完整性，防止材料損壞，并促進檔案資料的高效、有序利用，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1.員工入職檔案：涵蓋個人簡歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2.員工培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表等。3.績效管理檔案：按月歸類整理員工績效考核相關(guān)資料。4.員工離職檔案：涉及員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系、死亡等情形的相關(guān)資料。三、檔案相關(guān)規(guī)定1.基礎(chǔ)管理原則：分類標(biāo)準明確，歸檔及時，排列有序，層次清楚，整理規(guī)范。真實性核查：員工入職前，人力資源部需對人事檔案的真實性、有效性進行核查，發(fā)現(xiàn)虛假可不予錄用或解聘。歸檔與編號：按入職時間分類歸檔，區(qū)分在職與離職人員，及時登記于《入職員工人事檔案登記》與《離職員工人事檔案登記》，并對檔案進行編號，原則上永久保存。資料更新：員工基本資料變動時，應(yīng)及時提交復(fù)印件歸檔，原件現(xiàn)場查驗。調(diào)動與錄用：調(diào)動及新入職員工需在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，并登記新檔案。完整性維護：及時收集、整理考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等材料，確保真實、清晰、手續(xù)齊備。離職檔案管理：每月清查離職檔案，另行存檔，原則上保存三年后方可銷毀（高管及核心人員延長至離職后若干年）。環(huán)境管理：保持檔案管理環(huán)境清潔、整潔。編號與電子目錄：分類編號存放，避免重名重姓交叉，制作電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密檔案：保密檔案僅限檔案室閱覽，非保密檔案因工作需要查借閱需填寫《查、借閱人事檔案單》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準?？绮块T與上下級限制：一般不得跨部門查借閱，下級員工不得查借閱上級員工檔案。領(lǐng)導(dǎo)直接查借閱：公司級領(lǐng)導(dǎo)及行政人力資源部可直接查借閱。歸還與登記：借閱檔案需三日內(nèi)歸還（特殊情況可延長），損壞、復(fù)印、遺失者依規(guī)處理，并做好查借閱登記。3.查借閱檔案注意事項禁止涂改、抽取、撤換檔案材料。未經(jīng)允許不得復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，取證需經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容，違者嚴懲。4.檔案的銷毀銷毀須經(jīng)同意，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后實施。銷毀前需認真核對，做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部負責(zé)實施，其修訂與廢止亦同。2024年學(xué)校人事檔案管理制度例文（四）一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責(zé)保管；2.檔案管理人員需